物資出門管理制度物資出門規(guī)定與違反本制度的處罰標(biāo)準(zhǔn)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目的確保公司物資安全適用范圍公司全體員工，外來人員及車輛內(nèi)容所有物資出門必須辦理出門證，憑證出門，無證出門視同盜竊。出門證內(nèi)容應(yīng)包括：編號(hào)，出門時(shí)間，去向，用途，經(jīng)辦人，出門物資清單（出門物資代號(hào)或圖號(hào)、名稱、數(shù)量），出門物資是否返回，出門物資實(shí)際返回時(shí)間。3、物資出門證分為兩種性質(zhì)：第一種為出門后不返回出門證；第二種為出門后返回出門證（如：外協(xié)件、物資采購(gòu)入庫后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題退換件）。4、出門證流程：出門證分三聯(lián)，一聯(lián)存根由綜合管理部存檔；二聯(lián)隨貨同行出門交門衛(wèi)；返回物資第三聯(lián)由經(jīng)辦人保管，貨物返回后，經(jīng)倉(cāng)庫管理員簽字后交綜合管理部核銷；不返回物資的第三聯(lián)隨貨物同行。5、出門證經(jīng)辦：生產(chǎn)物資（含材料、半成品和成品、生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工具）的出門證由生產(chǎn)部經(jīng)辦；外協(xié)加工件出門證由外協(xié)人員經(jīng)辦；銷售產(chǎn)品或備件出門證由營(yíng)銷部經(jīng)辦；其他物資出門證由經(jīng)辦人經(jīng)辦。6、出門證出具及出門物資的領(lǐng)?。航?jīng)辦人憑以下手續(xù)到綜合管理部辦理出門證：（1）外協(xié)件憑副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字的《自提自運(yùn)托收單》；(2)成品和非標(biāo)件憑總經(jīng)理簽字的發(fā)貨清單或發(fā)貨通知單；（3）廢品憑總經(jīng)理審批后的合同書和財(cái)務(wù)收據(jù)及倉(cāng)庫主管簽字的磅單；（4）退貨物資出門：供應(yīng)部門必須先與供應(yīng)商簽署物資退貨協(xié)議，按公司合同審批制度審批蓋章，然后憑該協(xié)議到財(cái)務(wù)部辦理扣款手續(xù)（沒有款扣的由供應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)收回退貨物資貨款），此物資出門的《自提自運(yùn)托收單》上財(cái)務(wù)必須在簽字，同時(shí)注明“退貨不返回”；（5）更換物資出門：因故采購(gòu)回的物資需供應(yīng)商更換，供應(yīng)部必須先與供應(yīng)商簽署物資更換協(xié)議，按公司合同審批制度審批蓋章，如有差價(jià)，經(jīng)辦人憑該協(xié)議到財(cái)務(wù)部辦理差價(jià)扣款或補(bǔ)款手續(xù)（沒有款扣的由供應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)收回該差價(jià)貨款），此物資出門的《自提自運(yùn)托收單》上財(cái)務(wù)必須在簽字，同時(shí)注明“更換返回”；經(jīng)辦人憑上述資料及出門證到倉(cāng)庫開領(lǐng)料單領(lǐng)取出門物資（所有要出庫物資包括焊后外協(xié)加工件，出庫前應(yīng)辦理入庫手續(xù)），同時(shí)倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人在出門證上簽名（沒有倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人簽字的出門證門衛(wèi)不得受理）。倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督出門物資裝車直至離開車間到門衛(wèi)。7、出門證管理：綜合部開出門證要注明返回、不返回兩種，返回物資的出門證上要注明預(yù)計(jì)返回時(shí)間，分類保存，分類建立電子文檔；每月底保安將第二聯(lián)交綜合管理部存檔；自提單、發(fā)貨清單、發(fā)貨通知單等可作為出門物資清單出門證附件貼在出門證背面，出門證上可不再填寫具體清單，注明見附件；此時(shí)附件必須是三份附在出門證的三聯(lián)后。8、物資返回：物資返回后，經(jīng)辦人將出門證第三聯(lián)交倉(cāng)庫管理員核對(duì)確認(rèn)后簽字，再由經(jīng)辦人交綜合管理部核銷、存檔（無兩個(gè)部門人簽字的出門證視為物資未返回）。9、物資遺失界定期：按出門證承諾的返回時(shí)間的第一天起計(jì)算為兩個(gè)月內(nèi)（60天）；未注明返回時(shí)間的按1個(gè)月（30天）。10、視為遺失物資的出門證，綜合管理部書面上報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理根據(jù)物資總價(jià)值核算批復(fù)后，綜合部向責(zé)任人下發(fā)賠償通知書，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。11、特殊情況處理：特殊情況不能及時(shí)辦理出門證手續(xù)急于出門物資時(shí)，經(jīng)辦人出具出門物資清單到倉(cāng)庫開領(lǐng)料單，倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在出門物資清單上簽字，同時(shí)必須監(jiān)督出門物資裝車直至離開車間到門衛(wèi)，到門衛(wèi)后經(jīng)辦人和門衛(wèi)一起電話報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)副總經(jīng)理或總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后方可放行。然后在3天內(nèi)經(jīng)辦人主動(dòng)補(bǔ)齊出門證交門衛(wèi)（注明補(bǔ)辦），否則，每超過一天罰經(jīng)辦人50元。12、違反本制度的處罰標(biāo)準(zhǔn)：所有出門證必須回收，不返回的出門證，每少一張責(zé)任人罰款50元；應(yīng)返回物資的出門證每少一張責(zé)任人罰款100元；對(duì)已界定為遺失的物資責(zé)任人按核定的成本價(jià)賠償；與出門證規(guī)格數(shù)量不符的物資和未辦理任何手續(xù)的物資出門視為盜竊，無論是否出門成功，對(duì)責(zé)任人按物資價(jià)值的5倍以上10倍以下罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，予以換崗、降級(jí)、開除等處理，責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的，扣車和人直至交清罰款，不愿交罰款的交公安機(jī)關(guān)處理；手續(xù)雖然齊備但沒有經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)同意而強(qiáng)行出門成功的，責(zé)任人處200以上罰款，責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的，罰款由與該責(zé)任人聯(lián)系的公司經(jīng)辦人負(fù)責(zé)執(zhí)行，執(zhí)行不了的，該經(jīng)辦人承擔(dān)；違反本制度沒有規(guī)定處罰辦法的其它條款者，按崗位考核與獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定處理。本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔門房管理?xiàng)l例

為了加強(qiáng)公司門衛(wèi)工作的管理，規(guī)范車輛、人員、進(jìn)出廠的規(guī)定，保障公司正常的生產(chǎn)、工作秩序，保護(hù)公司利益，制定本條例。門衛(wèi)必須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)章制度，上班時(shí)間大門必須關(guān)閉，不得隨意敞開。節(jié)假日期間（包括周日），門衛(wèi)須照常值班，若發(fā)現(xiàn)無人值班，一次罰款200元，早中晚三餐時(shí)間及領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作除外。嚴(yán)格執(zhí)行廠部員工進(jìn)出廠制度，堅(jiān)持原則，一視同仁，按制度辦事。上班時(shí)集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動(dòng)，更不能把門房當(dāng)做娛樂場(chǎng)所。發(fā)現(xiàn)進(jìn)出廠中有可疑人員，應(yīng)及時(shí)查問，并當(dāng)即報(bào)告廠部辦公室處理。夜間必須加強(qiáng)巡查，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗，消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日?qǐng)?bào)告相關(guān)安全責(zé)任負(fù)責(zé)人。保持門衛(wèi)室內(nèi)外清潔、整齊，并做好每日工作情況和交接班記錄。門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)值班人員脫崗，打瞌睡現(xiàn)象，嚴(yán)禁從事與當(dāng)值工作無關(guān)的事情，無關(guān)人員不允許在門衛(wèi)室逗留。熟悉企業(yè)治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安，消防報(bào)警電話和消防設(shè)備。第九條

外來車輛進(jìn)出廠1、外來車輛進(jìn)入廠區(qū)必須在門衛(wèi)登記，包括姓名、單位、車牌號(hào)、進(jìn)廠事由等，未進(jìn)行登記不得進(jìn)入廠區(qū)；2、外來車輛出廠區(qū)，必須停車接受門衛(wèi)檢查，門衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)任何車輛出廠進(jìn)行檢查，不接受檢查者，門衛(wèi)有權(quán)不予放行。第十條

廠部車輛出廠1、廠部車輛外出須開具派車單（副總以上領(lǐng)導(dǎo)除外），如無派車單，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行；2、派車單由生產(chǎn)部開具并加蓋生產(chǎn)部的印章。3、無派車單私自外出，由司機(jī)負(fù)責(zé)出車費(fèi)用并罰款100元，門衛(wèi)私自放行罰款100元。第十一條公司車輛進(jìn)出廠1、公司車輛進(jìn)廠區(qū)應(yīng)停放在辦公室停車的范圍內(nèi)，并保持通道的暢通，門衛(wèi)負(fù)責(zé)車位停放，不聽指揮的罰款100元。2、公司車輛出廠區(qū)，必須停車接受門衛(wèi)檢查（副總以上領(lǐng)導(dǎo)除外），門衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)公司車輛出廠進(jìn)行檢查，駕駛員應(yīng)自覺接受檢查，不得刁難。第十二條

外來人員進(jìn)出廠1、工作時(shí)間外來人員進(jìn)廠必須填寫會(huì)客單，內(nèi)容包括姓名、單位、事由、聯(lián)系部門及人員等，不填寫會(huì)客單不得進(jìn)入廠部，并通知當(dāng)事人到門口帶人。2、外來人員出廠時(shí)，將經(jīng)被訪人簽字的會(huì)客單交交門衛(wèi)核對(duì)注銷后，方能離開廠區(qū)，如攜帶物資出廠必須出具經(jīng)審批同意后的物資出門條。3、上班時(shí)間內(nèi)有衣冠不整、穿拖鞋、背心、短褲者，不得進(jìn)入廠區(qū)；4、非工作時(shí)間外來人員一律不許進(jìn)入廠區(qū)。第十三條

廠部人員進(jìn)出廠1、廠部員工在上班中途時(shí)間進(jìn)出廠門，須開具外出單，無外出單，門衛(wèi)人員不得放行。若門衛(wèi)不問事由隨意放行，