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文檔簡介
ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》專業(yè)解讀與應用實踐指導材料之6:“4組織環(huán)境—4.4創(chuàng)新管理體系”ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》專業(yè)解讀與應用實踐指導材料之6:“4組織環(huán)境—4.4創(chuàng)新管理體系”(雷澤佳編制,2025年1月)ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》ISO56001-2024《創(chuàng)新管理體系—要求》4.4創(chuàng)新管理體系組織應按照本標準的要求,建立、實施、保持并持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系,包括所需的過程和其他管理體系要素及其相互作用。創(chuàng)新管理體系創(chuàng)新管理體系基本要素;創(chuàng)新管理體系是組織為實現(xiàn)其創(chuàng)新戰(zhàn)略、方針和目標,通過相互關聯(lián)或相互作用的一組要素來制定和執(zhí)行創(chuàng)新活動的過程。創(chuàng)新管理體系的基本要素包括:組織環(huán)境——組織確定與其宗旨相關的外部和內部因素,包括能夠觸發(fā)創(chuàng)新活動的機會領域、相關方的需求和期望,以及必要的支持性文化和合作方法;理解組織及其環(huán)境:組織應識別與其宗旨相關并影響其實現(xiàn)創(chuàng)新管理體系預期結果能力的外部和內部因素;這包括氣候變化、政治、經(jīng)濟、市場、社會、技術、法律法規(guī)、標準、環(huán)境和道德因素等;理解相關方的需求和期望:組織應確定與機遇領域和創(chuàng)新管理體系相關的當前和潛在的內部和外部相關方,以及這些相關方的需求、期望和要求;確定創(chuàng)新管理體系的范圍:組織應考慮到機遇領域以及相關方的需求、期望和要求,確定其創(chuàng)新意圖,并據(jù)此確定創(chuàng)新管理體系的邊界和適用性。領導作用——以組織環(huán)境為輸入,最高管理者展現(xiàn)領導作用和對創(chuàng)新管理體系的承諾,并確立創(chuàng)新愿景、戰(zhàn)略和方針以及必要的組織角色、職責和權限;領導作用和承諾:最高管理者應展現(xiàn)對創(chuàng)新管理體系的領導作用和承諾,包括確保創(chuàng)新意圖、方針、戰(zhàn)略和目標與組織戰(zhàn)略方向相一致,并確保創(chuàng)新管理體系要求融入組織結構和業(yè)務過程;創(chuàng)新方針:最高管理者應建立、實施并保持創(chuàng)新方針,該方針應表達對創(chuàng)新活動的承諾,與組織的宗旨相適應,并為制定創(chuàng)新戰(zhàn)略和目標提供框架;創(chuàng)新戰(zhàn)略:最高管理者應建立、實施并保持一項或多項創(chuàng)新戰(zhàn)略,明確創(chuàng)新活動的目的、戰(zhàn)略創(chuàng)新目標及其實現(xiàn)方式,并為設定戰(zhàn)術和運行創(chuàng)新目標、建立創(chuàng)新組合和創(chuàng)新績效指標提供框架;創(chuàng)新文化:最高管理者應確定并促進支持創(chuàng)新活動的組織文化,包括鼓勵創(chuàng)造力和有效執(zhí)行并存,對變化的開放性,勇于承擔風險,合作和共同創(chuàng)造等特征;崗位、職責和權限:最高管理者應確保組織內部相關崗位的職責和權限得到分配、溝通和理解。策劃——基于最高管理者設定的領導作用和抱負水平,組織確定應對機遇和風險的行動,建立創(chuàng)新目標和計劃以及組織結構和創(chuàng)新組合,以實現(xiàn)這些目標;應對風險和機遇的措施:在策劃創(chuàng)新管理體系時,組織應考慮外部和內部因素、相關方的需求、期望和要求以及創(chuàng)新戰(zhàn)略,并確定需要應對的風險和機遇;創(chuàng)新目標及其實現(xiàn)的策劃:組織應在相關職能和層次上建立創(chuàng)新目標,并策劃如何實現(xiàn)這些目標,包括確定所需資源、涉及的人員、負責人、完成時間以及評價結果的方法;變更的策劃:當組織確定需要對創(chuàng)新管理體系進行變更時,應確保變更按所策劃的方式實施;創(chuàng)新組合:組織應建立、實施并保持一個或多個創(chuàng)新行動組合,這些組合應與創(chuàng)新戰(zhàn)略和目標相一致,并包含評價、改進和優(yōu)先考慮創(chuàng)新組合及其行動的明確準則;組織結構:組織應建立、實施并保持具有適應性并適合實現(xiàn)創(chuàng)新管理體系預期結果的組織結構;合作:組織應建立一種管理內部和外部合作的方法,明確合作的目的、目標以及如何實現(xiàn)這些目標。支持——為創(chuàng)新管理體系提供必要支持,例如擁有必要能力的人員、財務和其他的資源、意識、溝通、工具和方法,以及戰(zhàn)略情報和知識產(chǎn)權的管理方法;資源:組織應確定并提供建立、實施、保持和持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系所需的資源,包括人員、時間、財務資源、基礎設施和知識等;能力:組織應確定在其控制下工作且對創(chuàng)新績效產(chǎn)生影響的人員所需的能力,并確保這些人員具備這些能力;意識:組織應確保在其控制下工作的人員知曉創(chuàng)新的意圖、方針、戰(zhàn)略和目標,以及他們對創(chuàng)新管理體系有效性的貢獻;溝通:組織應確定與創(chuàng)新管理體系相關的內部和外部溝通方式;成文信息:組織的創(chuàng)新管理體系應包括本標準要求的成文信息,以及組織所確定的、為確保創(chuàng)新管理體系有效性所需的成文信息。運行——使用適當?shù)膭?chuàng)新過程建立和實施創(chuàng)新行動(如項目、計劃或其他活動),例如識別機會、創(chuàng)建和驗證概念,以及開發(fā)和部署解決方案;運行策劃和控制:組織應策劃、實施并控制應對創(chuàng)新機遇、滿足要求以及實施策劃措施所需的創(chuàng)新行動、過程,以及在適用時的創(chuàng)新組合;創(chuàng)新行動:組織應管理每一項創(chuàng)新行動,包括確定行動的范圍、目標和預期結果,以及與創(chuàng)新戰(zhàn)略、目標和組合保持一致等;創(chuàng)新過程:組織應建立、實施并保持靈活且可適應單個創(chuàng)新行動的創(chuàng)新過程,這些過程旨在減少不確定性并提高創(chuàng)新行動的可行性。績效評價——定期評價創(chuàng)新管理體系的績效,使用與行動有關的創(chuàng)新績效指標,并考慮愿景、戰(zhàn)略、方針和目標;監(jiān)視、測量、分析和評價:組織應確定需要監(jiān)視和測量的內容,使用創(chuàng)新績效指標,以及進行監(jiān)視、測量、分析和評價的方法;內部審核:組織應按照策劃的時間間隔進行內部審核,以提供有關創(chuàng)新管理體系是否符合要求以及是否得到有效實施和保持的信息;管理評審:最高管理者應按照策劃的時間間隔對組織的創(chuàng)新管理體系進行評審,以確保其持續(xù)適宜性、充分性和有效性。改進——基于績效評價,組織持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系,重點關注其在環(huán)境、領導作用、策劃、支持和運行方面最關鍵的差距和偏差;持續(xù)改進:組織應持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率;不符合與糾正措施:當發(fā)現(xiàn)不符合時,組織應采取措施以控制和糾正不符合,并評價是否需要采取措施以消除產(chǎn)生不符合的原因,避免其再次發(fā)生或者在其他場合發(fā)生。建立、實施、保持并持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系組織應按照ISO56001標準的要求和創(chuàng)新管理原則,建立、實施、保持并持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系,包括所需的過程和其他管理體系要素及其相互作用。基于PDCA循環(huán):創(chuàng)新管理體系應基于策劃(P)、實施(D)、檢查(C)、處置(A)的理念,形成一個循環(huán)往復的過程,以實現(xiàn)體系的持續(xù)改進。遵循創(chuàng)新管理原則;創(chuàng)新管理原則是有效管理創(chuàng)新活動的基礎,也是創(chuàng)新管理體系的基礎。組織在建立、實施、保持并持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系時,遵循創(chuàng)新管理原則。原則要素創(chuàng)新管理原則在創(chuàng)新管理體系應用說明與ISO56001章節(jié)條款關聯(lián)說明價值實現(xiàn)組織環(huán)境組織在確定與其宗旨相關的外部和內部因素時,應考慮能夠觸發(fā)創(chuàng)新活動的機會領域,以及這些創(chuàng)新活動能夠帶來的財務和非財務價值。貫穿整個標準,特別是在“8運行-運行策劃和控制”“9績效評價”等章節(jié)中強調通過新的或改變的方案的部署、采用和影響來實現(xiàn)價值。領導作用最高管理者在展現(xiàn)領導作用時,應確保創(chuàng)新意圖、方針、戰(zhàn)略和目標與組織戰(zhàn)略方向相一致,以實現(xiàn)財務和非財務價值。策劃組織在策劃創(chuàng)新目標和計劃時,應明確這些目標和計劃如何幫助實現(xiàn)財務和非財務價值。聚焦未來的領導者領導作用各級領導者應在好奇心和勇氣的驅使下,建立一個鼓舞人心的愿景和目標,并不斷調動員工去實現(xiàn)這些目標。在“5領導作用”中詳細闡述,包括領導作用和承諾、創(chuàng)新方針、創(chuàng)新戰(zhàn)略、創(chuàng)新文化等,要求領導者建立鼓舞人心的愿景和目標,并不斷調動員工去實現(xiàn)。策劃領導者的愿景和目標應成為組織策劃創(chuàng)新活動的基石。戰(zhàn)略導向領導作用最高管理者應建立、實施并保持與組織戰(zhàn)略方向相一致的創(chuàng)新戰(zhàn)略。在“5領導作用-創(chuàng)新戰(zhàn)略”“6策劃-創(chuàng)新目標及其實現(xiàn)的策劃”等章節(jié)中明確,創(chuàng)新活動的導向需基于一致和共享的目標以及相關的抱負水平,并由必要的人員和其他資源支持。策劃組織在策劃創(chuàng)新活動時,應基于一致和共享的目標以及相關的抱負水平,并由必要的人員和其他資源支持。文化領導作用最高管理者應確定并促進支持創(chuàng)新活動的組織文化,包括鼓勵創(chuàng)造力和有效執(zhí)行并存,對變化的開放性,勇于承擔風險,合作和共同創(chuàng)造等特征。在“5領導作用-創(chuàng)新文化”章節(jié)中,強調建立一種支持創(chuàng)新的文化氛圍,使員工能夠積極參與創(chuàng)新活動。組織環(huán)境組織在確定與其宗旨相關的外部和內部因素時,應考慮支持開放的變化、冒險和合作的文化。開發(fā)洞察力支持組織應確定并提供開發(fā)洞察力的資源,包括市場研究、技術監(jiān)測等,以系統(tǒng)地建立有洞察力的知識。運行在運行創(chuàng)新過程時,組織應利用明確或未明確的需求,將各種各樣的內部和外部資源用來開發(fā)洞察力。雖未直接作為章節(jié)標題,但洞察力在“8運行-創(chuàng)新過程”的各個階段(如識別機會、創(chuàng)建概念等)都是關鍵要素,要求組織具備對市場趨勢、用戶需求等的深刻洞察。管理不確定性策劃組織在策劃創(chuàng)新活動時,應考慮對不確定性和風險進行評價、利用和管理。特別是在“6策劃-應對風險和機遇的措施”中,要求組織能夠識別和管理與創(chuàng)新活動相關的風險和不確定性。運行在運行創(chuàng)新過程時,組織應通過系統(tǒng)試驗和循環(huán)往復過程以及機會的組合,管理不確定性和風險。適應性策劃組織在策劃創(chuàng)新管理體系時,應建立具有適應性的組織結構,以便及時調整結構、過程、能力和價值實現(xiàn)模式。在“4組織環(huán)境-創(chuàng)新管理體系”的總則中提及,創(chuàng)新管理體系需要在保持相對穩(wěn)定的同時,具備足夠的靈活性以應對外部環(huán)境的變化。這體現(xiàn)在對體系的定期評估和評審中。改進組織在持續(xù)改進創(chuàng)新管理體系時,應重點關注其在環(huán)境、領導作用、策劃、支持和運行方面最關鍵的差距和偏差,并做出適應性調整。系統(tǒng)方法所有要素創(chuàng)新管理應基于一種系統(tǒng)方法,其中包含相互關聯(lián)和相互作用的要素,如組織環(huán)境、領導作用、策劃、支持、運行、績效評價和改進。組織應定期對這些要素進行績效評價和系統(tǒng)改進。貫穿整個標準,要求組織采用系統(tǒng)化的方法來建立、實施、保持和改進創(chuàng)新管理體系。這在“4創(chuàng)新管理體系”“6策劃”“7支持”和“8運行”等章節(jié)中均有詳細闡述。創(chuàng)新意圖是確定創(chuàng)新戰(zhàn)略的基礎。通過支撐性的文化和合作來實現(xiàn)。創(chuàng)新意圖的基礎性地位;創(chuàng)新意圖是確定創(chuàng)新戰(zhàn)略的基礎。在建立創(chuàng)新管理體系之前,組織應明確其創(chuàng)新的愿景、目標和方向。創(chuàng)新意圖為整個創(chuàng)新過程提供了指引和動力,確保所有創(chuàng)新活動都圍繞著一個中心目標展開。它不僅是創(chuàng)新管理體系的起點,也是持續(xù)推動創(chuàng)新、實現(xiàn)創(chuàng)新價值的關鍵。支撐性文化與創(chuàng)新合作;創(chuàng)新意圖的實現(xiàn)需要得到支撐性的文化和合作的支持。支撐性文化指組織內部形成的一種鼓勵創(chuàng)新、容忍失敗、追求卓越的文化氛圍。這種文化能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,鼓勵他們勇于嘗試新事物,即使面臨失敗也能從中學習并繼續(xù)前進。同時,創(chuàng)新合作強調跨部門、跨領域的合作與交流,通過整合不同資源和知識,共同推動創(chuàng)新項目的實施。支撐性文化和創(chuàng)新合作相互補充,共同為創(chuàng)新意圖的實現(xiàn)提供有力保障。創(chuàng)新意圖在創(chuàng)新管理體系中的全面影響。戰(zhàn)略制定:創(chuàng)新意圖為創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定提供了明確的方向和目標。它幫助組織識別出最具潛力的創(chuàng)新領域和機會,從而制定出切實可行的
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