公文處理辦法要點

－PAGE２－－PAGE３－公文處理辦法要點針對目前各單位在公文處理方面存在的問題，結(jié)合《北京市實施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>細則》，向大家通報一下情況，解釋一下有關(guān)條文。公文格式說明2000年8月24日，國務(wù)院以國發(fā)〔2000〕23號文件發(fā)出“國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”，北京市人民政府2001年3月27日以京政發(fā)〔2001〕12號文件發(fā)出“北京市人民政府關(guān)于發(fā)布《北京市實施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>細則》的通知”。市社于今年8月29日轉(zhuǎn)發(fā)了市政府的實施細則和國家行政機關(guān)公文格式印制標(biāo)準(zhǔn)（供銷辦發(fā)〔2001〕113號）。根據(jù)這些發(fā)文規(guī)定，市社辦公室參照市政府舉辦的公文處理學(xué)習(xí)班組織學(xué)習(xí)的有關(guān)內(nèi)容，把有關(guān)條文歸納，將涉及到我們的有關(guān)內(nèi)容匯總，我們感到，公文最大的變動有以下幾方面：一、公文用紙紙型的變化。由過去的16開變成Ａ4紙。二、對公文用紙的頁邊距作了較大調(diào)整。三、對公文格式規(guī)定不設(shè)各標(biāo)識域，而將公文分為眉首、主體、版記三部分。四、對公文用紙的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行了規(guī)定。五、增加了印刷、裝訂要求。六、規(guī)定各要素標(biāo)識的字體、字號。一、公文格式(一)公文用紙變化：1.公文用紙采用規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。2.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：公文用紙一般使用紙張定量為60g／m2—80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙(一般為70克紙)。紙張白度為85%--90%，橫向耐折度≥15次；不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5(中性紙)。3.公文頁邊與版心尺寸：(見附圖)公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm公文用紙地角(下白邊)為：35mm公文用紙訂口(左白邊)為：28mm公文用紙切口(右白邊)為：26mm版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)公文中圖文的顏色：未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。4.排版規(guī)格與印制裝訂要求排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28字(以3號仿宋體字為標(biāo)準(zhǔn))。制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜。印刷要求：雙面印刷；頁碼套正。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求：公文左側(cè)裝訂，不掉頁。訂位為兩釘，釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。(二)公文中各要素標(biāo)識規(guī)則：劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

1.眉首(紅色反線以上部分)①發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm(自上頁邊起留出天頭37mm＋25mm＝62mm，見圖)，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。②發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行(以3號仿宋體計)，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位(即l不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(長156mm，寬1mm)。③簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行(約20mm)，居左空1字，用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2.主體①公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。例：名稱＋事由＋文種（請示類）事由＋文種（其它類）②主送機關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。③公文正文用3號仿宋體字，主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。④附件