項目檔案管理制度

項目檔案管理制度總則第一條編制依據(jù)：為強化項目公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)集團公司檔案管理相關(guān)規(guī)定并結(jié)合項目公司的具體情況制定本制度。第二條定義：本制度中的檔案，是指在開發(fā)項目過程中形成的對公司具有利用保存價值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式的文件材料的總和，是各項工作、活動的真實記錄和原始憑證。第三條目的：在工程管理及項目施工全過程中，妥善處理和保管由項目部管理的工程文件，以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條遵循原則：應(yīng)當(dāng)遵循“及時整理，分類清晰，檢索方便，收發(fā)有據(jù)?！钡脑瓌t。第五條保密原則：檔案管理過程中需做到合理利用，并注意適度保密，確保公司利益不受損害。第六條歸口部門：工程中心為項目檔案的歸口管理部門，工程助理為本制度的具體執(zhí)行人（項目兼職檔案管理員）；公司綜合部為公司檔案歸口管理部門，綜合部檔案主管為本制度執(zhí)行監(jiān)督人。工程檔案收集、分類、整理第一條工程檔案收集管理依據(jù)：《建筑安裝工程竣工檔案移交書》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書》、《萬國公司檔案管理作業(yè)指引》。第二條項目檔案分類整理及編號管理：工程中心工程助理負責(zé)按照公司作業(yè)指引要求整理、編號。2.2附表文件類別編號方案備注公司規(guī)范、制度WG-2021-D30-1公司層面統(tǒng)一存放，按修訂時間按流水號排列。WG-GF-2021-01項目層面工程款支付審批表IBC·Ⅰ-ZF-（）-01（）單位名稱或?qū)I(yè)名稱縮寫施工圖紙IBC·Ⅰ-TZ-JZS-01JZS結(jié)構(gòu)施工圖IBC·Ⅰ-TZ-（）S-01為施工圖IBC·Ⅰ-TZ-（）J-01為竣工圖經(jīng)過圖審圖紙為存檔圖紙。JGS建筑施工圖JPSS給排水施工圖DQS電氣施工圖NTS暖通施工圖ZNS智能化施工圖YXS有限電視施工圖SZS市政施工圖LHS綠化施工圖MQS幕墻施工圖……設(shè)計變更、圖紙會審紀要IBC·Ⅰ-SJ-JG-01JG結(jié)構(gòu)聯(lián)系單變更不允許跳號，如不同意變更情況下，施工單位上報的聯(lián)系單我公司至少存檔1份，編號照編。IBC·Ⅰ-SJ-JZ-01JZ建筑……工程變更IBC·Ⅰ-BG-TJ–GS-01TJ土建IBC·Ⅰ-BG-SS-GS-01SS水施……合同IBC·Ⅰ-SG-2021-01SJ為設(shè)計類招標(biāo)、投標(biāo)文件跟合同一起存放，編制卷內(nèi)目錄，合同一般簽定6份以上，我公司基本保證存檔3份SG為施工類ZX為咨詢類LX為零星類工作聯(lián)系函IBC·Ⅰ-（F）H-（）-01（F/S）收、發(fā)文（）單位或?qū)I(yè)縮寫通知IBC·Ⅰ-（F）TZ-（）-01（F/S）收、發(fā)文（）單位或?qū)I(yè)縮寫監(jiān)理整改通知及回復(fù)IBC·Ⅰ-ZG-2021-01把總包和分包分開即可，可也根據(jù)單位細分工程例會紀要IBC·Ⅰ-LHJ-2021-01項目層面監(jiān)理例會工程周報IBC·Ⅰ-ZB-2021-01項目層面工程月報IBC·Ⅰ-YB-2021-01項目層面工地安全生產(chǎn)專題會議紀要IBC·Ⅰ-ALHJ-2021-01項目層面施工計劃IBC·Ⅰ-JH-2021-01項目層面施工單位上報上報匯報材料IBC·Ⅰ-HB-2021-01公司層面上報集團安全生產(chǎn)月報IBC·Ⅰ-AQY-2021-01公司層面上報集團主管部門下發(fā)公文WG-2021-D30-1-1D30為保存期限30年1為件號會議紀要****（紀）[2021]1號編號由公司綜合部統(tǒng)一編號各類專家會議的專家論證資料附會議紀要后申請報告****[2021]1號編號由公司綜合部統(tǒng)一編號工程申請政府部門來文、批復(fù)可參照《建筑安裝工程竣工檔案移交書》目錄存放統(tǒng)一由公司前期部歸檔，移交工程一份復(fù)件申請報告與批復(fù)文件一起存放開、俊工報告IBC·Ⅰ-K/JG-2021-01結(jié)構(gòu)驗收記錄IBC·Ⅰ-JGYS-2021-01隱蔽工程驗收記錄IBC·Ⅰ-YBYS-2021-01工程/材料、工作成果驗收單IBC·Ⅰ-YS-（）-01（）單位名稱或?qū)I(yè)名稱縮寫文件歸檔可跟工程款支付審批表施工組織設(shè)計、專項施工方案IBC·Ⅰ-FA-JK-01JK基坑圍護IBC·Ⅰ-FA-MB-02MB模板施工…….規(guī)劃、細則IBC·Ⅰ-XZ-（）-01（）根據(jù)實際收到的文件縮寫編 分戶質(zhì)量檔案IBC·Ⅰ-FHYS-11為棟號，按棟存放各類檢測報告IBC·Ⅰ-JC-CL-1CL材料檢測各類報告勘察報告、方案報告等其他施工資料可參照《建筑安裝工程竣工檔案移交書》目錄存放檔案交接管理：任何個人不得據(jù)為己有或者拒絕文件材料歸檔，工作變動或因故離職時應(yīng)將形成的檔案向本部門兼職檔案管理人員移交清楚，并編制移交清單，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可，不得擅自帶走或銷毀任何檔案。交接人員如未按規(guī)章制度辦理交接手續(xù)，每發(fā)現(xiàn)1次扣1分，部門領(lǐng)導(dǎo)扣2分，如今后出現(xiàn)檔案原件缺失的，發(fā)現(xiàn)一次，交接人扣2分，部門領(lǐng)導(dǎo)扣4分。與其他部門共同參與事項所形成的檔案材料，由主辦部門負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔，并做好部門資料備查交接工作。移交歸檔管理：分即時存檔、短期非即時存檔、長期非即時存檔三類，即時存檔文件在公司綜合部蓋章備案時直接移交歸檔；短期非即時存檔文件在公司綜合部備案蓋章后3-5個工作內(nèi)完成后續(xù)工作移交歸檔，超過約定歸檔時間的，每延遲1天扣0.5分（特殊情況可酌情考慮不扣分，但必須在障礙解除后7天內(nèi)完成移交），并做好文件收發(fā)登記記錄表；長期非即時存檔文件，基本指由施工單位和監(jiān)理單位在工程施工管理中形成的施工管理資料，在項目竣工驗收時2個月內(nèi)移交公司綜合部，并按規(guī)范編制文件移交清單，雙方簽字認可，各執(zhí)一份。未做收發(fā)文登記和移交清單的每發(fā)現(xiàn)一次，年度扣1分。第六條歸檔文件的要求：6.1辦理完畢的正式文件、審批文件及文件草擬修改稿，審批流程完整有效，無漏簽、越級現(xiàn)象；文件內(nèi)容正確有效，無明顯低級錯誤。如在蓋章備案時出現(xiàn)錯誤，發(fā)現(xiàn)1處，經(jīng)辦人扣1分，該部門審核人扣2分；6.2文件書寫和載體材料應(yīng)耐久保存；6.3必須是具有保存利用價值；6.4必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，完整地反映了歷史活動的全過程，保持文件之間的有機聯(lián)系；第三章特種檔案收集、分類、整理第一條管理依據(jù)：根據(jù)《**檔案管理作業(yè)指引》━十一、特種載體檔案歸檔范圍與保管期限表拍攝、收集管理。3.1附表工程中心特種載體檔案收集范圍TZTY竣工典禮照片或攝像，綜合驗收后拍攝的小區(qū)整體面貌照片、攝像。2、參觀考察照片（考察對象的實物拍攝）3、工程進度、重大節(jié)點（中間結(jié)構(gòu)、開工、竣工、規(guī)劃灰線、±0.00驗收）完工攝像拍攝，完成工程量的成果驗證照片（包括未完成前后的對比照片）；拍攝、收集、整理管理：工程中心助理負責(zé)，按照公司作業(yè)指引要求整理、編號，一張照片一個word文檔，并編制分說明，內(nèi)容必須備六要素為事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，一組照片的總說明編制在第一張照片中，一組照片的編號按流水號例TZ-2021-1-1。拍攝要求：全景照拍攝時需尋找一具有一定保存時間的擲高點，至少在本工程開發(fā)完成前該建筑物不會被拆除。移交歸檔：以月為單位，次月5日移交綜合部，每延遲一天，工程助理扣0.5分；未按公司制度編制說的每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。項目檔案竣工移交管理第一條公司工程中心負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位以及各分包單位完成各自管理范圍內(nèi)檔案文件的收集整理。項目竣工驗收時，由公司工程中心經(jīng)理負責(zé)組織項目工程中心相關(guān)人員對歸檔的工程檔案進行鑒定、審核，公司檔案管理員配合進行預(yù)驗收，通過后形成多套項目竣工工程檔案，并提請地方檔案管理部門進行檔案專項驗收，配合進行竣工備案。第二條檔案專項驗收通過后，竣工檔案需在三個月內(nèi)移交城建檔案館，工程中心助理督促施工單位按《建筑安裝工程竣工檔案移交書》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書》編制移交清單，移交公司綜合部工程竣工檔案2套（其中一套移交城建檔案館），并編制建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計、勘察等單位負責(zé)人名單。附表1工程設(shè)計變更（施工）聯(lián)系單匯總表單位工程名稱：第頁共頁序號文件名稱（主要內(nèi)容）聯(lián)系單編號張數(shù)對應(yīng)圖號備注施工技術(shù)負責(zé)人：總監(jiān)：施工單位：（章）監(jiān)理單位：（章）編制人：審核日期：編制日期：附表2文件移交清單工程名稱：編號：2021-序號移交時間文件名稱份數(shù)原/復(fù)件移交部門/人接收部門/人備注1234567891011121314151617181920附表3收/發(fā)文簽收單序號簽收內(nèi)容類別份數(shù)原/復(fù)件簽收人簽收日期備注附表4編號：建筑安裝工程竣工檔案移交書規(guī)劃許可證號：施工許可證號：工程項目名稱：單位工程名稱：監(jiān)理單位：（蓋章）接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注：填寫前，請詳細查看《建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書》填寫說明。歸檔編號歸檔文件原件（張數(shù)）復(fù)印件（張數(shù)）備注工程準(zhǔn)備階段文件一、立項文件*1項目建議書及審批意見、前期工作通知書*2可行性研究報告（含附件）及審批意見*3關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件*4調(diào)查資料及項目評估研究材料、專家建議二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*5建設(shè)用地選址規(guī)劃意見通知書（含附件、勘設(shè)紅線圖）*6用地呈報表、用地許可證、用地批準(zhǔn)書等過程文件材料*7劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料）*8建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖、國有土地使用證（復(fù)印件）*9拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等）三、勘察、測繪、設(shè)計文件*10工程、水文地質(zhì)勘察報告*11宗（征）地測量、定位略圖、±0.00檢測*12景觀、日照分析*13方案、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計及審批意見（含附圖）*14有關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、環(huán)評、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議*15施工圖審查文件及審批意見四、合同*16勘察合同*17設(shè)計合同*18施工承包合同*19監(jiān)理委托合同*20其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、開工審批文件*21建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復(fù)文件或年度計劃項目表*22建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖*23投資許可證、審計證明、防空、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等證明、質(zhì)量安全監(jiān)督書*24建設(shè)工程施工許可證交建委六、建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人*25建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃*26監(jiān)理規(guī)劃*27監(jiān)理實施細則*28二、監(jiān)理月報*29三、監(jiān)理會議紀要四、進度控制*30工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令五、質(zhì)量控制*31監(jiān)理通知書、通知回復(fù)單、質(zhì)量事故報告及處理意見六、造價控制*32工程竣工決算審核意見書七、合同與其他事項管理*33工程延期報告及審批*34合同變更、爭議、違約材料及處理意見*35監(jiān)理工作總結(jié)施工文件36開、竣工報告37施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄一、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程38工程測量定位記錄、建筑物沉降觀察測量記錄39圖紙會審40設(shè)計變更、施工聯(lián)系單及匯總表41工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料42新材料、新工藝施工記錄43節(jié)能分部施工資料44.鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、防水、裝飾、節(jié)能及其他材料匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告1、地基與基礎(chǔ)分部資料45施工試驗報告及見證檢測報告（如：抗壓、抗折試驗報告等）46隱蔽工程驗收記錄47施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄、基礎(chǔ)驗槽等）48地基基礎(chǔ)檢驗及抽樣檢測資料49地下室防水效果檢查記錄50中間結(jié)構(gòu)驗收記錄51單獨歸檔的子分部施工資料(如：樁基等子分部)2、主體結(jié)構(gòu)分部資料52施工試驗報告及見證檢測報告（同“45”）53建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄54隱蔽工程驗收記錄55施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）56主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料57中間結(jié)構(gòu)驗收記錄58單獨歸檔的子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)等子分部）3、建筑裝飾裝修分部資料59施工試驗報告及見證檢測報告（門窗、干掛、抗拔）60有防水要求的地面蓄水試驗記錄61隱蔽工程驗收記錄62抽氣（風(fēng)）道檢查記錄63幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢查報告64施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）65單獨歸檔的子分部施工資料（如：幕墻等子分部）4、建筑屋面分部資料66施工試驗報告及見證檢測報告67屋面淋水試驗記錄68隱蔽工程驗收記錄69施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）70單獨歸檔的子分部施工資料二、安裝工程71圖紙會審72設(shè)計變更、施工聯(lián)系單及匯總表1、建筑給排水及采暖分部資料73材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告74管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄75隱蔽工程驗收記錄76設(shè)備基礎(chǔ)驗收記錄77系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄78施工記錄79暖氣管道、散熱器壓力試驗80衛(wèi)生器具滿水試驗記錄2、建筑電氣分部資料81材料、設(shè)備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告82設(shè)備調(diào)試記錄83接地、絕緣電阻測試記錄84隱蔽工程驗收記錄85施工記錄86通電、照明全負荷試驗記錄大型燈具牢固性試驗記錄87線路、插座、開關(guān)接地檢查記錄3、通風(fēng)與空調(diào)分部資料88材料、設(shè)備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告89制冷、空調(diào)水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄90隱蔽工程驗收記錄91基礎(chǔ)驗收記錄92制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄93通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄94施工記錄（如：風(fēng)管、風(fēng)口、風(fēng)機設(shè)備安裝記錄等）95通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄96風(fēng)量、溫度測試記錄97潔凈室潔凈度測試記錄4、電梯分部資料98設(shè)備出廠合格證書及開箱檢驗記錄99隱蔽工程驗收記錄100基礎(chǔ)驗收記錄101施工記錄102接地、絕緣電阻測試記錄103負荷試驗、安全裝置檢查記錄104電梯運行記錄105電梯安全裝置檢測報告106勞動、技術(shù)監(jiān)督部門驗收報告5、建筑智能化分部資料107材料、設(shè)備出廠合格證書技術(shù)文件及進場檢（試）驗報告108隱蔽工程驗收記錄109系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄110系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊、培訓(xùn)記錄111施工記錄112系統(tǒng)檢測報告及運行記錄113系統(tǒng)電源及接地檢測報告114單獨歸檔的子分部施工資料（如：消防工程）三、室外工程115室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件116室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件四、施工驗收文件117單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄、住宅工程質(zhì)量分戶檢驗記錄、匯總表、室內(nèi)凈高及凈開間尺寸抽測表表竣工圖1、綜合圖*118總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）*119豎向布置圖*120室外給水、排水、熱力、燃氣、電氣等（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）管網(wǎng)綜合圖2、室外專業(yè)圖*121室外管線（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視）*122室外環(huán)境（道路、綠化、建筑、小品、水景、照明）*123室外消防3、專業(yè)竣工圖124結(jié)構(gòu)竣工圖125建筑竣工圖126裝修裝飾（含節(jié)能、幕墻）工程竣工圖127電氣、電梯工程（智能化工程）竣工圖128給排水工程（消防工程）竣工圖129采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖130燃氣工程竣工圖竣工驗收文件*131工程簡介一、工程竣工總結(jié)*132建設(shè)單位工程竣工驗收報告，勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位質(zhì)量檢查（評估）報告交建委二、竣工驗收記錄*133竣工驗收備案表交建委*134政府職能部門各專項驗收認可文件（規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交警、綠化等）及消防、環(huán)保、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、自來水、防雷等檢測文件其中：規(guī)劃、消防、環(huán)保部門驗收文件交建委三、財務(wù)文件*135決算文件▲四、聲像、縮微、電子檔案*136工程照片*137錄音、錄像材料*138縮微品、光盤、磁盤表5編號：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書規(guī)劃許可證號：施工許可證號：工程項目名稱：單位工程名稱：監(jiān)理單位：（蓋章）接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注：填寫前請仔細閱讀《移交書》，并按照《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書填寫說明》進行填寫。歸檔編號歸檔文件原件（張數(shù)）復(fù)印件（張數(shù)）備注工程準(zhǔn)備階段文件一、立項文件*1投資項目建議書及批復(fù)文件、前期工作通知書*2環(huán)境影響審批報告書*3可行性研究報告（含附件）及批復(fù)文件*4關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話*5專家對項目的有關(guān)建議、調(diào)查資料、項目評估研究材料二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*6建設(shè)項目選址規(guī)劃意見書（含附件及勘設(shè)紅線圖）*7縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書*8拆遷安置意見、協(xié)議、方案等*9建設(shè)用地規(guī)劃許可證復(fù)印件（含附件及附圖）*10劃撥決定書，出讓合同及過程文件材料，“一書一方案”建設(shè)用地項目呈報材料等劃撥、出讓建設(shè)用地文件*11國有土地使用證復(fù)印件三、勘察、測繪、設(shè)計文件*12工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告*13建設(shè)用地勘測定界成果等地形測量和撥地測量成果*14定位略圖，±0.00檢測*15方案設(shè)計、初步設(shè)計圖紙、說明及審批意見（含附圖）*16技術(shù)設(shè)計圖紙、說明及審批意見（含附圖）*17有關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議*18施工圖審查文件及審批意見四、合同*19勘察合同*20設(shè)計合同*21施工承包合同*22監(jiān)理委托合同*23其他合同五、開工審批文件*24建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復(fù)文件或年度計劃項目表*25建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖）*26掘路占路審批文件、移伐樹審批文件、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費證明、工程項目統(tǒng)計登記文件、人防備案（施工圖）文件、非政府投資項目備案等文件*27工程質(zhì)量監(jiān)督（安監(jiān)）書*28建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）原件交建委備案六、建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人*29建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單監(jiān)理文件監(jiān)理文件部分表式見《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2021）*30監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則*31監(jiān)理日記；監(jiān)理月報*32監(jiān)理會議紀要（附簽到表）*33工程開工/復(fù)工報審表；工程暫停令；分包單位資格報審表*34監(jiān)理通知書、通知回復(fù)單；監(jiān)理工作聯(lián)系單及匯總表*35質(zhì)量事故報告及處理意見*36工程竣工決算審核意見書；索賠文件資料*37工程延期報告及審批*38合同變更、爭議、違約材料及處理意見*39監(jiān)理工作總結(jié)*40質(zhì)量評價意見報告施工文件施工文件內(nèi)容按建設(shè)部［2021］221號文件一、施工準(zhǔn)備41施工組織設(shè)計及報審表(含各類專項技術(shù)方案)42圖紙會審記錄；技術(shù)交底；開工報告43設(shè)計變更、施工聯(lián)系單及匯總表44工程測量復(fù)核記錄(含導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點等)二、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、出廠（檢）試驗報告和復(fù)試報告45砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等原材料質(zhì)量合格證書，出廠檢（試）驗報告，進場檢查記錄，進場報審表，現(xiàn)場復(fù)試報告及各相關(guān)匯總表46水泥、石灰、粉煤灰類混合料，瀝青混合料、商品混凝土等半成品出廠合格證，試驗報告，進場檢查記錄，進場報審表，現(xiàn)場復(fù)試報告及各相關(guān)匯總表47混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書，試驗報告，進場檢查記錄，進場報審表，復(fù)試報告，各相關(guān)匯總表，以及相應(yīng)的施工技術(shù)資料48廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、支座、變形裝置、止水帶等產(chǎn)品出廠合格證書，進場檢查記錄，進場報審表，各相關(guān)匯總表及安裝使用說明三、施工試驗49見證記錄及見證試驗匯總表50壓實度（密度）、強度試驗記錄（包括砂、石、填土壓實度、回彈、承載及道路基層、面層（含厚度）強度、壓實度等試驗資料）51水泥混凝土抗壓、抗折強度試驗資料；抗?jié)B、抗凍性能試驗資料等（包括配合比通知單，試驗報告及匯總表，統(tǒng)計、評定記錄等）52砂漿試塊強度試驗資料（包括配合比通知單，試驗報告及匯總表，統(tǒng)計評定記錄等）53鋼筋焊、連接檢（試）驗資料54鋼結(jié)構(gòu)、鋼管道、金屬容器等及其它設(shè)備焊接檢（試）驗資料55樁基礎(chǔ)檢（試）驗報告等常規(guī)檢測報告四、施工記錄56地基與基槽驗收記錄（含地基處理記錄）57樁基施工記錄（含樁位平面示意圖，打樁記錄，鉆孔（挖孔）灌注樁記錄等）58構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄59施加預(yù)應(yīng)力（含注漿）記錄60沉井下沉觀測記錄61混凝土澆注記錄（凡現(xiàn)場澆筑C20（含）強度等級以上的結(jié)構(gòu)混凝土均應(yīng)填寫）62管道、箱涵頂進記錄63構(gòu)筑物沉降觀測記錄64施工測溫記錄65有特殊要求的工程，按有關(guān)規(guī)定及設(shè)計要求提供相應(yīng)的施工記錄66公用場站工程中的結(jié)構(gòu)工程中間驗收記錄五、隱蔽工程檢查驗收記錄67隱蔽工程檢查（驗收）記錄六、工程質(zhì)量檢驗評定資料68工序質(zhì)量評定、部位工程質(zhì)量評定、單位工程質(zhì)量評定七、使用功能試驗記錄69道路彎沉試驗70無壓力管道嚴密性試驗71橋梁動、靜載試驗72水池滿水試驗73消化池氣密性試驗74壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗75其他使用功能試驗八、工程質(zhì)量事故資料76工程質(zhì)量事故報告77工程質(zhì)量事故處理記錄九、竣工圖及竣工測量資料78竣工測量記錄及測量示意圖，地下管線竣工測量材料79竣工圖竣工驗收資料一、工程概況和總結(jié)*80工程竣工報告*81工程竣工總結(jié)；工程簡介二、竣工驗收記錄*82預(yù)驗收紀要及整改消項*83工程竣工驗收證書可緩交*84竣工驗收報告；設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工單位工程質(zhì)量合格證明交建委*85竣工驗收備案表交建委三、財務(wù)文件*86決算文件可緩交*87交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表可緩交四、聲像、縮微、電子檔案88工程照片（5寸光面彩照）89錄音、錄像材料90縮微品、光盤、磁盤 第五章項目檔案銷毀鑒定管理第一條檔案價值鑒定：除項目竣工驗收后移交公司綜合部檔案室的資料外，即由工程中心保管的短期保存文件。第二條工程中心工程助理待工程竣工，檔案移交后，對本部門保管的文件列清目錄，及時向鑒定委員會提出鑒定的要求，判定檔案的存毀，確需銷毀的檔案，要嚴格按檔案鑒定銷毀制度和有關(guān)程序執(zhí)行，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。第三條檔案鑒定委員會按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對已超過保管期限的檔案材料進行鑒定審核，對確無保存價值的檔案材料要銷毀處理，由檔案管理人員編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，在征求有關(guān)部門的意見后，報公司總經(jīng)理審批，由公司綜合部派人陪同在指定地點按照公司檔案銷毀規(guī)定實施銷毀。附則第一條本制度解釋和組織修訂授權(quán)公司綜合部門負責(zé)。第二條本制度自簽發(fā)之日起施行。

咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分：背景在中國，人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合，人們都在品著咖啡?？Х戎饾u與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分：項目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學(xué)校園的這片市場還是空白，競爭壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國家鼓勵大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對未來充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢，現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神，有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗，以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，證明自己的價值。第四部分：預(yù)算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商，以合同形式達成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面，啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大。咖啡館的消費卻相對較高，主要針對的也是學(xué)生人群，咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計費用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內(nèi)裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用，木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應(yīng)計算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費用為360元/平米，裝修費用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設(shè)備、儲存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯，價格大約在人民幣1200元上下。咖啡機，咖啡機選取的是電控半自動咖啡機，咖啡機的報價此刻就應(yīng)在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機，價格在330―480元之間。冰砂機，價格大約是400元一臺，有點要說明的是，最好是買兩臺，不然夏天也許會不夠用。制冰機，從制冰量上來說，一般是要留有富余?？钪票鶛C每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元，質(zhì)量較好，所以能夠用很多年，這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品，吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預(yù)計3000元(2)營銷廣告費用;預(yù)計450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期，咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動資金，主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預(yù)計2021元共計： 120210+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2021=145280元第五部分：發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時，必須要依據(jù)目前市場的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價情形，予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預(yù)計每一天的營業(yè)額為400-800，根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據(jù)擬訂的商品計劃，實際展開采購作業(yè)時，為使采購資金得到有效運用以及商品構(gòu)成達成平衡，務(wù)必針對設(shè)定的商品資料排定采購計劃。透過營業(yè)額計劃、商品計劃與采購計劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達成，同時有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運用采購資金，各項基本的計劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計劃、商品計劃及采購計劃之后，即可依照設(shè)定的采購金額進行商品的采購。經(jīng)過進貨手續(xù)檢驗、標(biāo)價之后，即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)營者務(wù)必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源，開展人員培訓(xùn)，都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費計劃經(jīng)營經(jīng)費的分派是管理的重點工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營經(jīng)費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設(shè)備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務(wù)費、雜費等)和營業(yè)類費用(廣告宣傳費、包裝費、營業(yè)稅等)。還能夠依其性質(zhì)劃分成固定費用與變動費用。我們要針對過去的實際業(yè)績設(shè)定可能增加的經(jīng)費幅度。5、財務(wù)計劃財務(wù)計劃中的損益計劃最能反映全店的經(jīng)營成果。咖啡店經(jīng)營者在營運資金的收支上要進行控制，以便做到經(jīng)營資金合理的調(diào)派與運用?？傊?，以上所列的六項基本計劃(營業(yè)額、商品采購、銷售促進、人員、經(jīng)費、財務(wù))是咖啡店管理不可或缺的。當(dāng)然，有一些咖啡店為求管理上更深入，也能夠配合工作實際需要制訂一些其他輔助性計劃。第六部分：市場分析2021-2021年中國咖啡市場經(jīng)歷了高速增長的階段，在此期間咖啡市場總體銷售的復(fù)合增長率到達了17%;高速增長的市場為咖啡生產(chǎn)企業(yè)帶給了廣闊的市場空間，國外咖啡生產(chǎn)企業(yè)如雀巢、卡夫、ucc等企業(yè)紛紛加大了在中國的投資力度，為爭取未來中國咖啡市場的領(lǐng)先地位打下了良好的基礎(chǔ)。咖啡飲料主要是指速溶咖啡和灌裝即飲咖啡兩大類咖啡飲品;在速溶咖啡方面，2021-2021年間中國速溶咖啡市場規(guī)模年均增長率到達16%，顯示出還處于成長階段的中國速溶咖啡市場的高增長性和投資空間;在灌裝即飲咖啡方面，2021-2021年間中國灌裝即飲咖啡市場年均增長率也同樣到達15%;未來幾年，中國咖啡飲料的前景仍將被看好?，F(xiàn)今咖啡店主要是以連鎖式經(jīng)營，市場主要被幾個集團壟斷。但由于幾個集團的咖啡店并沒有個性主題，很難配合講求特式的年青人。我們亦有思考到其他飲品店的市場競爭狀況，但發(fā)現(xiàn)這些類似行業(yè)多不是以自助形式經(jīng)營，亦很難配合講求效率的年青人。故我們認為開設(shè)自助式主題咖啡店能到達年青人的需要，尚有很多發(fā)展空間。有數(shù)據(jù)證明，中國的咖啡消費量正逐年上升，而有望成為世界重要的咖啡消費國。第七部分：營銷策略1、同行業(yè)競爭分析知己知彼，百戰(zhàn)百勝?？Х鹊杲?jīng)營者應(yīng)隨時關(guān)注競爭者的經(jīng)營動態(tài)及其產(chǎn)品構(gòu)成狀況，并進行深入的比較與分析，借以占據(jù)經(jīng)營上的有利地位，保證采取比競爭對手更有效的銷售策略。咖啡店經(jīng)營者絕不能忽視市場情報，必須要隨時掌握最新的相關(guān)資料與信息。針對咖啡店地址的特點與顧客特征，不斷地提高產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，提高顧客來店的頻率，進而提高咖啡店的業(yè)績。2、銷售促進計劃咖啡店基本的特點是定點營業(yè)。但是目前市場競爭日益激烈，為使業(yè)績得到有力發(fā)展，咖啡店已經(jīng)不能被動地等顧客上門光顧，而是務(wù)必主動地吸引顧客來店。因此銷售促進活動的實施與宣傳效果的訴求，同樣不可或缺。一般，小型咖啡店無法比照大型咖啡店投入巨額的廣告促銷費用，所以要做到花小錢做大廣告。海報、傳單、郵寄信函等促銷手段都能夠使用。3、日常運營計劃如何擬訂經(jīng)營計劃對咖啡店來說，在整個營運過程中最關(guān)切的問題，可能就是每一天的營業(yè)額了。每家咖啡店往往都定有營業(yè)目標(biāo)，更詳細者甚至還定了區(qū)位、商品的目標(biāo)，以作為衡量每一天營業(yè)狀況的基準(zhǔn)。在擬訂日常運營計劃時，必須要依據(jù)設(shè)定的經(jīng)營方針和營業(yè)額的預(yù)測、目標(biāo)庫存量的推算、損耗額的預(yù)估、采購預(yù)定額的估算，以及預(yù)定毛利的推算等，完成整體的運營計劃。由于整個計劃過程務(wù)必以數(shù)據(jù)為依據(jù)，所以數(shù)據(jù)庫資料的建立，是進行銷售計劃擬訂時必備的條件。即使是小型的咖啡屋也應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，這樣才有客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)，而不是單憑印象、感覺和觀察等。第八部分：成長與發(fā)展咖啡店目標(biāo)消費群體多是大學(xué)生為主，選址在商業(yè)區(qū)、大學(xué)校區(qū)與路口交匯處，房租價格適中，裝修要求較高，以致整體投資成本加大。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)最重要的是心態(tài)，準(zhǔn)確定位的基礎(chǔ)上要對發(fā)展前景有信心，不能著急，盲目調(diào)整經(jīng)營策略。經(jīng)營咖啡店是個完美的愿望，但要有充足的心理準(zhǔn)備，才能一步步走向成功，因此要想有一