倉庫管理要領(lǐng)倉庫管理規(guī)定倉庫保管員職責(zé)與目標(biāo)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理要領(lǐng)全文目錄1. 倉庫管理規(guī)定 12．倉庫保管員職責(zé) 23．倉儲部搬運(yùn)工職責(zé) 24．外來人員進(jìn)出本倉庫管理制度 25．叉車安全操作規(guī)則 36．倉庫防火制度 31. 倉庫管理規(guī)定1.1必須根據(jù)部品情況和出入庫情況，確定存儲位置，以保證貨物有效存儲，合理使用倉庫面積。1.2必須根據(jù)倉庫的地理位置、設(shè)備條件和存儲物資的自然屬性，做到合理布局，編號有序，出入庫方便。1.3必須按物品的包裝形狀、重量、性能特點(diǎn)和存儲時(shí)間，合理堆放進(jìn)倉庫，以利于保護(hù)倉儲物品的質(zhì)量。1.4部品進(jìn)倉庫，必須抓住驗(yàn)收這一主要環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把關(guān)；部品儲庫時(shí)，必須抓住驗(yàn)單、復(fù)核、點(diǎn)交三個(gè)主要環(huán)節(jié)，防止差錯(cuò)，分清責(zé)任。1.5必須建立貨物盤點(diǎn)制度，按倉儲物品理化特性確定便利儲耗率，做好盤點(diǎn)工作和存儲損益的報(bào)批工作。1.6倉庫管理必須做到：①不同品種規(guī)格、型號、等級、批次的物品分開堆放，不能混雜堆放。②定量擺放，左右成行，上下成層，包裝標(biāo)志朝外便于檢查點(diǎn)數(shù)。③搞好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。④準(zhǔn)確記載部品的入庫時(shí)間，存儲倉庫部品做到先進(jìn)先出，定期整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。1.7不得為私人代保管物品，不得擅自為其他部門和單位代保管物品。1.8做好倉庫的消防工作和安全保衛(wèi)工作，庫房工作人員都要熟練使用滅火器材。無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)出倉庫。2．倉庫保管員職責(zé)2.1在倉庫責(zé)任人和相關(guān)人員共同努力下,做好物資保管工作。2.2監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量質(zhì)量，對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。2.3對庫存物資建立帳本，出入庫手續(xù)完備，每月盤點(diǎn)，做到帳物相符。必要時(shí)定時(shí)向客戶傳遞庫存信息。2.4妥善保管各類物品，物品分類清楚，擺放整齊，防止積壓霉?fàn)€丟失。保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。2.5做好庫房防火、防暴、防盜等措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。2.6加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，摸清消耗庫存情況，做到合理庫存。2.7堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，修舊利廢，物盡其用。2.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3．倉儲部搬運(yùn)工職責(zé)3.1服從倉庫負(fù)責(zé)人及保管員安排，確保貨物進(jìn)出順暢。3.2遵守《叉車安全操作規(guī)則》，注重自身及貨物安全。3.3負(fù)責(zé)貨物出入庫裝卸及搬運(yùn)，在操作中要細(xì)心、堆牢，合理使用搬運(yùn)設(shè)備。3.4負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的分類整理及倉位調(diào)整。3.5搬運(yùn)工在操作前要佩戴好勞保防護(hù)用品，確保人員及貨物安全。3.6負(fù)責(zé)倉庫及周邊的5S工作（5S：整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)）。3.7倉庫負(fù)責(zé)人及保管員接待的其他事項(xiàng)。4．外來人員進(jìn)出本倉庫管理制度4.1必須在本倉庫負(fù)責(zé)人員的陪同下，才能進(jìn)入倉庫管理區(qū)域。4.2提、出貨時(shí)應(yīng)出示提、出貨人員相關(guān)證件或提、出貨單證。4.3經(jīng)作業(yè)長以上人員驗(yàn)證，卻因需要進(jìn)入庫房的人員，由作業(yè)長以上人員發(fā)袖標(biāo)，袖標(biāo)應(yīng)佩在右臂方可進(jìn)入倉庫。4.4與貨主、客戶無關(guān)人員未經(jīng)同意不能隨意進(jìn)入倉庫。4.5外來人員入庫后，聽從保管員指令到本貨位提貨，不得在庫內(nèi)隨意游玩，竄動(dòng)。5．叉車安全操作規(guī)則5.1遵守安全操作規(guī)定，防止突發(fā)事故。5.2檢查前應(yīng)確保關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)。裝卸前檢查貨物的尺寸、形狀、中心、防止失去平衡。5.3調(diào)整鏟尺至最大允許寬度，增加貨物平穩(wěn)。禁止人員站在鏟尺上，避免鏟尺移動(dòng)造成危險(xiǎn)。5.4在狹小環(huán)境操作時(shí)注意前后行車空間。5.5嚴(yán)禁任何東西放置于鏟尺升降杠，避免被異物纏繞。5.6行駛前確保鏟尺在稍離地面和后傾位置，避免鏟尺和貨物行駛時(shí)有下落的危險(xiǎn)。5.7注意周圍人員，避免移動(dòng)撞傷他人，避免快速轉(zhuǎn)向，后部撞擊東西。5.8在避免下坡時(shí)貨物下滑和因超大件貨物造成前方視線受阻時(shí)均必須向后行駛。5.9使用前燈，確保光線充足，避免撞壞貨物。5.10在對叉車實(shí)施充電時(shí)，嚴(yán)禁煙火，以免火災(zāi)爆炸。5.11禁止超載、超長、超寬、超高。5.12禁止使用破損托盤。確保貨物穩(wěn)固，避免移動(dòng)時(shí)貨物搖晃造成危險(xiǎn)。5.13行駛狹小過道時(shí)確保國道寬度大于貨物，盡量保持四周空間足夠避免移動(dòng)時(shí)貨物受損。5.14不要靠近或停留在起吊的鏟尺下方，避免貨物掉下造成危險(xiǎn)。5.15駕駛員離開時(shí)確保鏟尺保持后傾直至所需高度，避免貨物下滑。5.16嚴(yán)禁超速行駛，未經(jīng)受訓(xùn)人員嚴(yán)禁駕駛。5.17室內(nèi)操作必須時(shí)刻注意通行高度，確保貨物堆放穩(wěn)固，避免下掉。5.18禁止在行駛時(shí)添加或調(diào)整鏟尺上的貨物。5.19禁止鏟起捆扎不牢固的貨物，避免貨物松脫下掉。5.20駕駛員盡量讓路他人。6．倉庫防火制度6.1庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁動(dòng)用明火。落實(shí)防火措施，定期檢查有關(guān)消防器材。6.2倉庫要保持通道暢通，性質(zhì)互相抵觸的物品不準(zhǔn)混放，消防器材及電器控制箱前不得推放物品。6.3與倉庫無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫，提貨、聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員需經(jīng)STAFF以上人員批準(zhǔn)并由相關(guān)人員陪同下方可入內(nèi)，庫內(nèi)不準(zhǔn)私人會客。6.4倉庫鑰匙專人保管負(fù)責(zé)，做好交接班，下班前管好門窗，切斷電源。6.5夜間作業(yè)要特別加強(qiáng)對倉庫的巡查保衛(wèi)工作。6.6倉庫卷簾門在下班時(shí)間段，必須保持關(guān)閉狀態(tài)。6.7定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取防范措施。6.8倉庫管理制度要和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，并納入考核范疇。對違反制度及嚴(yán)重失職的行為，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或追究法律責(zé)任。6.9倉庫管理必須明確專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。一切公用工具、設(shè)備須全部登記造冊并由專人管理，未經(jīng)允許不得動(dòng)用別人分管的設(shè)備。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度一、目的通過制訂本制度，指導(dǎo)和規(guī)范物料倉日常工作。二、入庫管理1.物料進(jìn)倉前，必須經(jīng)相關(guān)的檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)合格后，方可辦理入庫手續(xù)，如未按流程辦理擅自入庫造成損失的，由倉管員自行承擔(dān)責(zé)任。2.收到物料時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確核實(shí)品名、規(guī)格、顏色及數(shù)量，如因工作疏忽造成的損失由倉管員自行承擔(dān)，若物料計(jì)量單位的使用標(biāo)準(zhǔn)有差異，應(yīng)換算為通用標(biāo)準(zhǔn)入庫或出庫時(shí)使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)入庫。3.物料入庫時(shí)，應(yīng)分門別類、整齊有序地堆放，使之直觀并方便取用及整理。4.物料入庫后，應(yīng)及時(shí)填寫進(jìn)倉單，必須以公司實(shí)際收到的數(shù)量為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)聯(lián)于次日上午10點(diǎn)前上交財(cái)務(wù)部。三、出庫管理1.相關(guān)車間或部門領(lǐng)用物料時(shí)，由領(lǐng)用人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管（經(jīng)理）審核后，方可至倉庫領(lǐng)取物料。2.委托外單位加工發(fā)放物料時(shí)，須嚴(yán)格按照《生產(chǎn)任務(wù)單》中的數(shù)量發(fā)放，填寫的發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)加工單位的提貨人簽字。3.本公司車間需補(bǔ)料時(shí)，由補(bǔ)料車間申請，說明補(bǔ)料原因，經(jīng)主管審核，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，方可填寫補(bǔ)料單至倉庫補(bǔ)料，否則，倉庫可拒絕發(fā)貨。若協(xié)作廠商因生產(chǎn)原因需補(bǔ)料時(shí)，有加工單位提供補(bǔ)料清單，經(jīng)跟單員審核，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，方可至倉庫補(bǔ)料。四、庫存管理1.通用物料實(shí)行最低庫存管理制，當(dāng)庫存量達(dá)到警戒線時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申購，若因倉庫原因造成影響正常生產(chǎn)，由倉管員自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2.庫存物料因特殊原因腐蝕、變質(zhì)、色變等而無法繼續(xù)使用的，以及超過半年未發(fā)生任何業(yè)務(wù)的呆滯品，均應(yīng)整理相應(yīng)的清單，經(jīng)直屬主管，采購經(jīng)理，總經(jīng)理審批后統(tǒng)一處理。五、安全管理1.倉庫應(yīng)搞好保全措施和清潔衛(wèi)生，以防止受潮、腐蝕、變質(zhì)。2.做好防水防盜工作，庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁無關(guān)人員出入。六、賬目和數(shù)據(jù)管理1.賬目及數(shù)據(jù)需逐日逐筆登記，做到日清月結(jié)，每次數(shù)據(jù)錄入完畢后，必須保存及備份。2.日常管理中若發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，不得隨意修改相關(guān)數(shù)據(jù)，員工辭職期間，不得修改和刪除電腦數(shù)據(jù)，對于蓄意修改和刪除數(shù)據(jù)者，將視損失情況予以處罰，情節(jié)惡劣者，移交司法部門索賠。3.每月最后一天進(jìn)行盤點(diǎn)，于次月5日前向直屬主管及財(cái)務(wù)部上交盤點(diǎn)報(bào)表。七、倉庫工作交接規(guī)定1、倉庫管理工作人員必須執(zhí)行交接制度，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，高度負(fù)責(zé)，文明服務(wù)，不準(zhǔn)無故撤離職守。2、凡管理人員不準(zhǔn)無故遲到、早退。按時(shí)到崗，下崗前將所管庫房檢查一遍，門窗是否關(guān)好、鎖好，庫房鑰匙隨身攜帶好，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)交他人。3、因工作需要調(diào)離本崗，必須進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并做好交接記錄，雙方簽字，倉庫領(lǐng)導(dǎo)簽字，交接清楚后，方可離開本崗。4、倉庫工作的交接資料，必須妥善保管，不準(zhǔn)私自銷毀或丟失。5、節(jié)假日，倉庫值班人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，高度負(fù)責(zé)，文明服務(wù)，不準(zhǔn)無故撤離不忠實(shí)地并做好工作交接，記錄有情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。八、倉庫管理的重點(diǎn)與方法重點(diǎn)：及時(shí)銷化倉庫庫存產(chǎn)品，并及時(shí)處理好系統(tǒng)賬款銷貨方法：1、合理控制采購成本，進(jìn)行科學(xué)的存貨采購計(jì)劃科學(xué)的制定采購計(jì)劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)?；男枰?，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲量；最后，為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理者必需對存貨科學(xué)的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。在存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計(jì)劃,而是覺得存貨不夠了就出去購買,一次采購多少也沒有嚴(yán)格的數(shù)量限制,只是覺得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒有了,然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多,造成大量的資金占用,同時(shí)增加倉庫的占用,造成材料的浪費(fèi)。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：2、經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時(shí)的采購批量。一般情況下，企業(yè)對材料的需要是一定的,如果采購的批量較大將會占用較多的資金,從而使企業(yè)失去對外投資的機(jī)會,加大資金的機(jī)會成本;如果采購的批量較小,則會增加進(jìn)貨的次數(shù),使訂貨成本加大,這時(shí)就需要建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。公式如下：存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+相關(guān)存儲成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D為全年需用量；K為每次訂貨量，即批量；K為每次訂貨費(fèi)用，即單位變動(dòng)訂貨成本；KC為單位存貨年平均儲存費(fèi)用，即單位變動(dòng)儲存成本；T為全年存貨相關(guān)總成本。這個(gè)公式中，當(dāng)相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用和相關(guān)儲存成本相等時(shí)總成本最低,這時(shí)的進(jìn)貨批量即為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。3、經(jīng)濟(jì)儲存成本存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用的資金、應(yīng)支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及庫房建筑物和倉庫機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、通風(fēng)費(fèi)、照明費(fèi)、倉庫職工的工資及福利費(fèi)用、管理部門的辦公費(fèi)等。儲存成本分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加,即與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動(dòng)成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加,即與存貨的數(shù)量有關(guān),如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨