辦公室月文秘工作總結(jié)（4篇）

第2頁共2頁辦公室月文秘工作總結(jié)一、日常主要工作。1.認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。2.完成了公司的證照年審、變更工作由于公司股東和法人發(fā)生了變化，對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在____月____日之前完成了所有證照的年檢工作。3.完成公司各項會議、接待等后勤工作。對在公司召開的會議，會前做好各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開，會后完成記錄。完成了____召開的開工儀式的酒店預(yù)訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作4.完成了辦公室日常費用的報銷和預(yù)算工作。5.完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。6.嚴格用章管理，明確了重要印章登記使用程序。7.在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。8.努力做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。9.編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。10.做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。11.做好公司人事、勞資管理工作。根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同，辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費，解決了員工的后顧之憂。二、存在的問題一年來，辦公室職員，盡忠盡職，但存在很多的不足，主要表現(xiàn)在：1.辦公室工作很多是邊摸索邊干，經(jīng)驗不足，效率不高。2.后勤工作不夠過細。3.內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。4.理論水平有待提高。三、在新的一年里，辦公室決心認真提高業(yè)務(wù)水平，工作水平，為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應(yīng)該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點：1.加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解，對公司目標(biāo)、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。2.把事情想在前頭做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。3.加強團結(jié)，發(fā)揮團隊精神，形成良好的工作氛圍。4.增強服務(wù)意識，不斷改進對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。5.強化企業(yè)管理，全面推行公司各項制度。6.加強日常工作的細化、高效。7.協(xié)調(diào)能力的提高。8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)控工作。辦公室月文秘工作總結(jié)（二）一、認真履行職責(zé)，努力做好行政管理工作1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開公司高層管理者每周例會，會前做好各項準(zhǔn)備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。2、認真做好公司貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟申報相關(guān)材料的撰寫、打印、信息上報等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種相關(guān)文件的復(fù)印及謄印工作，及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦。3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作，重新將檔案室清理并歸類整理。4、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系，對外招待。5、嚴格管理印章，堅持每一份蓋章需登記領(lǐng)導(dǎo)簽字的原則，做到謹慎保管印章，保密簽章。6、辦理公司行政工作：公司證件年檢，相應(yīng)企業(yè)變更及注銷。二、規(guī)范文秘工作，提高質(zhì)量和效率。1、負責(zé)公司文印打字方面工作：能做到準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、認真細致、保質(zhì)保量按要求完成任務(wù)。確保文件印制規(guī)范、科學(xué)、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通，認真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)，按照準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟、保密的基本要求，增強工作責(zé)任感，自覺提高工作效率，降低文印成本。對各種打印設(shè)備做好維護保養(yǎng)工作，注重機體保養(yǎng)，規(guī)范愛惜使用，及時對需維修的機器進行修理。2、總經(jīng)理秘書相關(guān)工作：公司總經(jīng)理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護，交際訂餐、日常接待等。三、完成情況。____月份辦公室主要是負責(zé)貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟的申報工作，而貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟的申報所需的相關(guān)資料很多，涉及到自己編寫、復(fù)印的工作量極大，____月份共加夜班六天，協(xié)助財務(wù)部最終完成了申報工作。辦公室月文秘工作總結(jié)（三）時間過得很快，一眨眼接手辦公室工作都一個多月了，在項目領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的幫助與配合下，辦公室基本上完成了自己崗位上的各項職責(zé)，下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結(jié)。____月份完成了以下工作：1、完成了文件收發(fā)、登記及傳閱歸檔工作。2、完成了電話傳真收發(fā)工作，項目食堂管理工作，職工的考勤考核工作，后勤保障工作，小車管理工作，會議記錄的整理工作。3、完成了上報公司關(guān)于開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動的相關(guān)資料。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。5、完成了公司執(zhí)行力檢查通報的回復(fù)工作。6、完成了辦公用品，生活用品，桶裝水，煙酒的領(lǐng)取登記制度。7、完成了所有臨時工勞動合同的簽訂工作。8、做好了會議安排、接待工作。9、組織小車司機學(xué)習(xí)了公司下發(fā)的相關(guān)文件。10、完成了上報人力資源部本項目部最新聯(lián)系方式工作。11、組織項目部全部臨時工進行了體檢。12、簽訂了公司____度____員（干部）公開承諾表。13、按照公司要求對____屆實習(xí)生轉(zhuǎn)正定級的民主測評表。14、完成了____度黨員的黨費收繳。15、對項目部管理人員進行了廉潔風(fēng)險防控知識測試。16、依據(jù)公司要求對物資部人員進行了測評____月份做的不足的地方：與各部室人員的關(guān)系溝通還不到位，在派車方面有待完善，食堂、小餐廳的質(zhì)量，衛(wèi)生有待提高。以上是綜合辦公室____月份所完成的各項工作，與項目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部室的配合是分不開的。辦公室的工作雖然取得了一定的效果，但離公司和項目部的要求還有一段差距，所以我們更要努力學(xué)習(xí)改進，____月份做的好的繼續(xù)努力發(fā)揚，做的不好的在____月份學(xué)習(xí)改進。辦公室____月份工作計劃辦公室日常工作繁瑣，機動應(yīng)急工作多。工作中有不足，有需要改進的地方，同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下：1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起，全面提升辦公室形象和工作能力，在做好日常工作的同時，有所突破創(chuàng)新。2、要做好對內(nèi)外來人的接待及各種會議的籌備工作。3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱，整理登記歸檔，項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。4、考勤嚴格按請銷假制度執(zhí)行，逐級領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)登記分別請假種類。5、做好接聽電話傳真并及時傳達，完成單位車輛的管理及調(diào)配工作，6、要加強與各級關(guān)系的溝通，要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。7、力爭在最短時間內(nèi)完成各級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。8、上報公司二季度黨務(wù)工作總結(jié)9、把項目部廉潔風(fēng)險防控知識測試試卷寄回公司。10、上報公司“雙百”活動總結(jié)。11、上報檢察院檢企共防匯報材料。12、____月份人員考勤打印、簽字送至財務(wù)部。13、完成了辦公用品，生活用品，桶裝水，煙酒的領(lǐng)取登記制度。辦公室月文秘工作總結(jié)（四）一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位綜合管理部部門工作的綜合性強，接觸面廣，既要乘上，又要啟下，還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣，既要做好本部門事務(wù)，又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬，上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來，工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外，對上對下的協(xié)調(diào)很重要，不論是上報還是下發(fā)，需要辦公室一一溝通，協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性，作為綜合管理部文員，加班加點多點，特別是犧牲的是休息和娛樂時間，得到的是學(xué)知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快，能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風(fēng);做不到精通某項工作，多學(xué)博采，全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到，在這個崗位上，的確可以受到多方面、全方位的鍛煉，有些收獲甚至是終身受益的。1、接受信息量大，可以拓寬視野，開發(fā)思維，了解掌握的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道，項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢，既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件，也有助于個人充實頭腦，活躍思維。2、涉及工作領(lǐng)域廣，可以博采眾長，吸取精華，在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項，往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的，往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容，往往需要和不同部門的同事進行合作，一起干。在不同類型的工作中，采取不一樣的工作方法，常常使自己有這樣的感受：多接觸一項工作，就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動，就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事，就多學(xué)到一種工作方法。3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴，可以變壓力為動力，養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員，對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上，分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，檢查是否符合規(guī)范，是否存在錯字、別字，語句是否通順。再者，嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤，未嚴格執(zhí)行登記制度，在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下，認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。二、綜合辦文職工作無小事。作為辦公室文員不但要做好辦文工作，辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中，做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作，一年到頭，忙忙碌碌，不能說出了成績，但是的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面，已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到，臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中，自己比較注意這么幾點1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門，作為綜合辦文員直接負責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)，如果流轉(zhuǎn)不及時，可能影響到相互關(guān)系，貽誤工作，造成不必要的麻煩。因此，對待接手的每一份工作，都要足夠重視，樹立主人翁意識，立即行動，對工作的完成情況負責(zé)。2、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到，活越多，越需要抓緊;工作越忙，越不能亂了方寸;要求越急，越不能浮躁。整理文件，辦理事情，不僅不能出差錯，而且要強化精品意識，做到干一項是一項，辦一件成一件。3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點，工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程，圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講，工作事項有著突發(fā)性，但這并不是說只能等米下鍋，被動應(yīng)付。事實上，只有充分發(fā)揮主觀能動性，才能變被動為主動。多打進攻仗，留足提前量，事事想在先，工作干在前，在突擊性工作多的情況下，才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。三、日事日畢，日清日高，月度任務(wù)月度總結(jié)1、自____月份復(fù)工以來，綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份，沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份，中交一公局來文228份，監(jiān)理站來文76份，工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中，調(diào)度通知213份，紅頭文件73份，會議紀要21份，內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū)，并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳，并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當(dāng)日發(fā)文情況，確保不漏發(fā)。2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》，做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過____月份至____月份7個月份的統(tǒng)計情況來看，每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙____元的情況下，每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為____元。此外，在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下，綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況：各部門打印文件發(fā)綜合部，統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印，提高紙張利用率;審慎審核稿件，減少出錯率;加強監(jiān)督，雙向監(jiān)督。3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打（復(fù)）印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒，具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。四、加強溝通，退一步海闊天空工作中，由于所處的位置不同，考慮問題的視角不同，難免存在摩擦，這就要求