高效能時間管理37

高效能時間管理

現(xiàn)在是1頁\一共有37頁\編輯于星期四2習慣成自然知道相信實踐績效學習是……能夠正確地感知能夠正確地采取行動能夠正確地思考能夠正確地生活重新定義學習現(xiàn)在是2頁\一共有37頁\編輯于星期四認識時間的本質

1現(xiàn)在是3頁\一共有37頁\編輯于星期四管理者應該思考什么？現(xiàn)在是4頁\一共有37頁\編輯于星期四管理追求“效率”和“效果”手段：效率結果：效果資源利用目標實現(xiàn)低浪費高成就目標管理者最重要的事：創(chuàng)造企業(yè)的價值、績效和利潤現(xiàn)在是5頁\一共有37頁\編輯于星期四時間是最貴而有限的資源，若不善加管理，一切失之于惘然，評估一個人日行成效，最容易的做法就是考核其對時間管理及應用－－－－－－世界管理大師彼德.杜拉克現(xiàn)在是6頁\一共有37頁\編輯于星期四工作效率不高的的根源???▲不速之客闖入

▲話干擾▲經常加班加點▲窮于應付突發(fā)事件▲漫談、聊天▲交待不清，事情做錯▲不敢拍板，等指示

▲考慮事情過于復雜▲管事必親躬▲完美主義辦事

▲憑記憶辦事▲主辦人員遲到▲缺乏明確的目標▲拖延▲缺乏優(yōu)先順序▲想做的事情太多，而且有頭無尾▲缺乏條理與整潔▲不懂授權▲不會拒絕別人的請求▲倉促決策▲懶惰與心理消極▲行動緩慢▲做事拖拉▲會議很長現(xiàn)在是7頁\一共有37頁\編輯于星期四本質追究：態(tài)度來自習慣!!!▲中國人比較隨性，大而化之，例如喜宴遲到、工作時隨性；興致來了就特別有勁、加班、干勁十足，感覺很重要▲日本人分秒必爭，可以相同的一件事做十幾年，但其態(tài)度嚴謹，一就是一，二就是二，非常執(zhí)著，只有公司，沒有個人▲美國人是契約式的工作精神，定好游戲規(guī)則就依規(guī)則進行，下班時間一到，立即消失，不見人影，非常注重個人現(xiàn)在是8頁\一共有37頁\編輯于星期四既然知道了問題：為什么安于現(xiàn)狀???為何你我不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀???1.無奈無奈——2.不確認改變之后會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當你開始不滿意現(xiàn)狀時，表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用用“新的思考方式”現(xiàn)在是9頁\一共有37頁\編輯于星期四時間管理的真相2現(xiàn)在是10頁\一共有37頁\編輯于星期四有效地利用時間是高效率的工作的基礎把時間用于重要的事情上，而不只是緊急的事情上要能夠區(qū)分什么是重要的，什么是緊急的結果而非方法是時間管理策略的重點有理由在必須說“不”的時候不感覺內疚時間管理的關鍵不在于是否懂得講師們所說優(yōu)先排序之類的那些方法，而在于個人習慣的知覺與克服，即:個人事務的管理?，F(xiàn)在是11頁\一共有37頁\編輯于星期四時間發(fā)展足跡關注個人價值的實現(xiàn)關注時間的效能關注未來時間的管理關注現(xiàn)有時間的條理化第四代時間第三代時間第二代時間第一代時間現(xiàn)在是12頁\一共有37頁\編輯于星期四Diarize（定出做的時間）變?yōu)镈oitlater（呆會做）4D原則Doitnow！Don`tdoit。重要

緊

迫Delegate規(guī)劃做馬上做放棄做授權做有多少做的總是緊急而不重要的？1、防患未然2、準備工作3、改進產能4、人際關系5、規(guī)劃、休閑1、緊急狀況2、迫切問題3、限期完成的會議或工作1、忙碌瑣碎的事2、處理文件等函件3、無聊電話4、浪費性時間5、逃避性活動1、造成干撓的訪問、電話、信件、報告2、許多迫在眉睫的急事3、不速之客4、某些會議5、受歡迎的事情現(xiàn)在是13頁\一共有37頁\編輯于星期四用“6W3H”提高時間使用率WHY—為什么要制定這個措施？WHAT—到達什么目標？WHERE—在何處執(zhí)行？WHO—有誰負責完成？WHEN—什么時間完成？WHICH—各種選擇及優(yōu)先順序？Howto—怎么執(zhí)行？

找出問題的真正原因

確定解決問題的重點對策

制定解決問題的行動計劃Howmany—工作數量多少?Howmuch—多少預算費用?現(xiàn)在是14頁\一共有37頁\編輯于星期四

工作效率提升的策略3現(xiàn)在是15頁\一共有37頁\編輯于星期四16彼得.德魯克的問題是先有工作還是先有目標？現(xiàn)在是16頁\一共有37頁\編輯于星期四問題一

動機——沒有目標，人生、工作缺乏方向完成工作的時標準目標量化三要素數量質量目標量化三要素完成工作的時間量完成工作的時數量措施:以終為始，管道人生現(xiàn)在是17頁\一共有37頁\編輯于星期四互動：大家想一分鐘工作上：您的目標在哪里？您的策略是什么？（短中期目標）對于人生：您的目標在哪里？您的策略是什么？（短中期目標）請大家寫在白紙上現(xiàn)在是18頁\一共有37頁\編輯于星期四問題二

行為——缺乏條理與計劃，尋找占用了你所有時間

保持重點

80/20的運用備注：做計劃是珍惜時間的最有效途徑?。?！

80/20定律案例：在老家修車兩家老板的對比措施:時間矩陣，實施計劃現(xiàn)在是19頁\一共有37頁\編輯于星期四時間管理的策略與方法

——保持辦公桌的整潔有序工作環(huán)境“6Ｓ”■不同層次員工的準備工作——金領高管的準備工作Ａ、整體工作目標Ｂ、階段性工作規(guī)劃Ｃ、下級狀況備忘錄Ｄ、用好秘書這個幫手——白領階層的辦公室“５Ｓ”Ａ、工作計劃表Ｂ、常用文件及工具書Ｃ、柜子及辦公室桌清理Ｄ、相關人員通訊錄雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思。文件的堆積將妨礙注意力的集中，導致情緒緊張，以及增加翻查的時間掌握現(xiàn)時工作環(huán)境--找出影響你的外在的東西

現(xiàn)在是20頁\一共有37頁\編輯于星期四如何保持辦公桌的整潔有序將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方將一些你知道不會作出反應的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔現(xiàn)在是21頁\一共有37頁\編輯于星期四時間管理的策略與方法

——避免干擾■不要采取無條件的“門戶開放政策”■安排秘書擋駕（電話、不速之客等）■站立會客■在辦公室外接見外界不速之客■讓秘書控制會談時間■面談以下時間問題如何解決？？？上級管理——煩同級管理----差下級管理----松現(xiàn)在是22頁\一共有37頁\編輯于星期四時間管理的策略與方法

——學會說“不”■拒絕的學問——靈活運用日常價值法——快速反應，馬上決斷——注意國人的“講面子”——婉言謝絕，而非強力拒絕——動之以情，曉之以理——提供良好的建議"不"--學會對別人說這個字，可委婉可直接

現(xiàn)在是23頁\一共有37頁\編輯于星期四問題三

角色錯位——努力的做了不該做的事

高層——戰(zhàn)略——方向

中層——戰(zhàn)術——方案

員工——戰(zhàn)斗——狀態(tài)現(xiàn)在是24頁\一共有37頁\編輯于星期四時間管理的策略與方法

——授權—通過別人把事情做好“事必躬親”是管理者的一個嚴重的時間陷阱?？缭竭@種陷阱的唯一途徑便是“授權”。在探討授權的真義與授權的技巧之前，希望你先根據底下的測驗，做一番自我考核，看看自己是否具有“事必躬親”的傾向。

為什么怕授權？？？下屬功高蓋主/怕部屬做不好/自己做比較放心/不愿意放棄權力/對下屬不信任現(xiàn)在是25頁\一共有37頁\編輯于星期四1、拖延的現(xiàn)象分析——背后本質是不用承擔責任2、拖延的8大原因復雜任務的擔憂/害怕犯錯/猶豫不決/

對事先優(yōu)先次序的困惑/對瑣事的厭煩/

缺乏關注的重點/懶惰/狀態(tài)不精措施:立即行動，不進則退1、立即行動，請勿拖延2、職責所在，請勿推辭3、關注細節(jié)，一絲不茍問題三

拖延——烏龜跑的比兔子快

現(xiàn)在是26頁\一共有37頁\編輯于星期四1、正確認識執(zhí)行力、執(zhí)行、跟蹤、2、結果第一，完美第二3、認真第一，聰明第二4、歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地措施:職業(yè)素養(yǎng)，全力以赴問題四

只追求完美，缺乏迅速行動現(xiàn)在是27頁\一共有37頁\編輯于星期四1、高品質溝通（主動、不推諉、反饋、執(zhí)行、跟進、確認）2、正確把握員工狀態(tài)，有效安排3、、把握溝通要訣，激勵員工工作意愿問題五

無效溝通，工作滯后現(xiàn)在是28頁\一共有37頁\編輯于星期四自我否定，走不出自我的框架化繁為簡與尋求合作措施:尋找捷徑，腦力激蕩問題六

自我設限，殺死了你的潛能力現(xiàn)在是29頁\一共有37頁\編輯于星期四

明確開會目的

作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律

會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE帶著建議赴會，帶著任務離開時間管理的策略與方法

——開有效的會議現(xiàn)在是30頁\一共有37頁\編輯于星期四習慣的形成與人際4

現(xiàn)在是31頁\一共有37頁\編輯于星期四時間管理的策略與方法

——建立良好的習慣（改變你的行動鏈）結果導向策略優(yōu)先行動快速寫下想改變的習慣寫下你的目標列出習慣帶來的問題列出改變習慣的好處獎勵自己堅持21天回顧新的習慣行為現(xiàn)在是32頁\一共有37頁\編輯于星期四

體質——通過自我監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)并充分利用自己的高峰期一般10-12點，需要充足的睡眠和營養(yǎng)充足的早餐（防止低血糖時間）下午3-5點，午餐不能太飽晚上10-11點，晚上不能太飽，絕不能沉迷于電視連續(xù)劇提升精力

——

按時睡覺和起床

——

少食多餐，每天5-6餐

——

每天吃早餐

——

每天喝48-64盎(ang)司水

——

工作90分鐘短暫活動一下

——

每天進行身體鍛煉

——

每星期2次力量訓練

——

做自己喜歡的事現(xiàn)在是33頁\一共有37頁\編輯于星期四今天事情今天辦，困難事情想法辦；復雜事情梳理辦，瑣碎事情抽空辦；重要事情優(yōu)先辦，能辦事情馬上辦；分外事情協(xié)助辦，個人事情下班辦；所有事情認真辦，違法事情不要辦！《時間管理與工作效率》順口溜現(xiàn)