教師計算機(jī)培訓(xùn)-教案

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教師計算機(jī)培訓(xùn)教案

第一課時計算機(jī)操作系統(tǒng)

目標(biāo):

1.掌握根本概念和常用術(shù)語：盤符、路徑、文件夾、文件、文件類型、圖標(biāo)

2.能熟練創(chuàng)立新文件夾(文件)

3.能熟練復(fù)制文件、文件夾

4.能熟練移動文件、文件夾

5.掌握刪除文件、文件夾

6.能靈活改變文件、文件夾名(含文件擴(kuò)展名)

7.能靈活改變文件、文件夾屬性

8.能熟練查找、顯示文件或文件夾

9.掌握從回收站恢復(fù)被刪除的文件或文件夾。

培訓(xùn)容：

一、計算機(jī)的根本概念和常用術(shù)語

1、盤符：是DOS、WINDOWS系統(tǒng)對于磁盤存儲設(shè)備的標(biāo)識符

2、路徑：指的就是文件存放的位置，在地址欄中顯示

3、文件夾：對文件進(jìn)展分類存放。磁盤也叫根目錄。

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4、文件：是以計算機(jī)硬盤為載體存儲在計算機(jī)上的信息集合。可以是文本文檔、

圖片、程序等等。

5、文件類型：是指電腦為了存儲信息而使用的對信息的特殊編碼方式，是用于

識別部儲存的資料。比方有的儲存圖片，有的儲存程序，有的儲存文字信息。每

一類信息，都可以一種或多種文件格式保存在電腦存儲中。每一種文件格式通常

會有一種或多種擴(kuò)展名可以用來識別，但也可能沒有擴(kuò)展名。擴(kuò)展名可以幫助應(yīng)

用程序識別的文件格式。

6、圖標(biāo)：文件的圖標(biāo)與跟它相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序的圖標(biāo)一樣。

如：Word文件圖標(biāo)：Excel文件圖標(biāo)：

PowerPoint文件圖標(biāo)：文本文件：

二、文件夾〔文件〕的有關(guān)操作

1、創(chuàng)立新文件夾〔文件〕：

方法一：單擊文件新建文件夾

方法二：右擊空白部位新建文件夾

2、復(fù)制文件、文件夾：選中文件夾，單擊編輯復(fù)制〔到目的地后〕粘貼

3、移動文件、文件夾：選中文件夾，單擊編輯剪切〔到目的地后〕粘貼

4、刪除文件、文件夾：選中文件夾，按鍵盤Delete〔Del〕鍵刪除或右鍵菜單刪

除

5、改變文件、文件夾名(含文件擴(kuò)展名)：

方法一：兩次單擊文件夾名稱，輸入新名稱；

方法二：右擊文件夾重命名

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擴(kuò)展名也稱為文件的后綴名，跟在主文件名后面，由一個.分隔。擴(kuò)展名作用

是讓系統(tǒng)決定當(dāng)用戶想翻開這個文件的時候用哪種軟件運(yùn)行，如的擴(kuò)

展名是.doc，雙擊時系統(tǒng)用word翻開這個文件。

6.改變文件、文件夾屬性：右擊文件或文件夾，單擊屬性，就會顯示這個文件或

文件夾的屬性，可通過修改擴(kuò)展名修改文件或文件夾的屬性

7.查找、顯示文件或文件夾：翻開我的電腦，單擊搜索，輸入文件或文件夾的名

字，進(jìn)展搜索

8.從回收站恢復(fù)被刪除的文件或文件夾：翻開回收站，找到要恢復(fù)的文件或文件

夾，右擊文件，單擊復(fù)原，恢復(fù)到刪除前的位置

第二課時因特網(wǎng)

目標(biāo)：

1.能接入因特網(wǎng)

2.熟練掌握IE瀏覽器的啟動和退出

3.能在IE中輸入的IP地址或域名

4.會使用收藏夾收藏網(wǎng)頁地址

5.熟練使用"搜索引擎"檢索信息

6.會保存網(wǎng)頁和保存圖片〔主題圖或任一幅完整圖片〕

7.能在網(wǎng)頁中下載軟件

培訓(xùn)容：

1、接入因特網(wǎng)：

有線上網(wǎng)方式，ADSL撥號方式、Cablemoden(有線電視)接入、光纖接入

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無線接入方式，GPRS接入、藍(lán)牙技術(shù)、Wi-Fi、3G、4G

2、IE瀏覽器的啟動和退出：雙擊圖標(biāo)啟動IE瀏覽器，單擊退

出IE瀏覽器

3、IE中輸入的IP地址或域名：IP地址，是32位的十進(jìn)制的數(shù)字，用點(diǎn)分開為

4段，相當(dāng)于的門牌號，如百度的IP地址是202.108.22.5。域名地址，就由IP產(chǎn)

生的地址，也就是每個域名地址綁定一個IP，如百度的域名地址是baidu.，在IE

地址欄輸入IP地址或域名地址都能訪問這個。

4、利用收藏夾收藏網(wǎng)頁地址：為了便于訪問常用的網(wǎng)頁，我們可以收藏網(wǎng)址方

便下次的訪問。在瀏覽器上方有一個五角星的圖案，單擊這個按鈕就可以收藏當(dāng)

前的網(wǎng)頁。在

路徑下我們能找到收藏過的網(wǎng)頁

5、使用“搜索引擎〞檢索信息：

常見的搜索引擎：

〔1〕百度(.baidu.)〔2〕搜狐(.sohu.)

〔3〕搜狗(.sogou.)〔4〕新浪(.sina.)

在搜索框輸入關(guān)鍵詞就可以進(jìn)展搜索

超：橋梁，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁之間的跳轉(zhuǎn)。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成手的形狀時單擊。

6、保存網(wǎng)頁和保存圖片〔主題圖或任一幅完整圖片〕：

a.保存文字：

保存成網(wǎng)頁：文件另存為〔注意保存位置及文件名、文件類型〕，此種方法所看

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即所得。

保存成文本：文件另存為〔文件類型選.TXT〕此方法只保存漢字，但仍有多余

的漢字容，適合于無法保存成網(wǎng)頁的容。

保存局部漢字：選中所需漢字復(fù)制翻開Word粘貼

此方法無多余的漢字，較實(shí)用。

b.保存圖片：

找到所需圖片原件：右鍵圖片另存為

在Word文檔中插入圖片：插入圖片來自文件

7、在網(wǎng)頁中下載軟件：除了使用迅雷、360軟件管家等下載軟件來下載，我們

還可以直接在網(wǎng)頁上搜索軟件，在專門的下載或者官網(wǎng)進(jìn)展軟件的下載。

第三課時文稿演示

目標(biāo)：

1.熟練掌握PowerPoint的啟動、退出

2.熟練掌握演示文稿的翻開、保存與關(guān)閉

3.了解PowerPoint窗口的組成

4.會使用PowerPoint視圖之間的相互切換

5.會用"容提示向?qū)?創(chuàng)立演示文稿

6.能對演示文稿進(jìn)展打印

7.熟練掌握在演示文稿中引用圖像、聲音、動態(tài)視頻〔圖像縮放比例的設(shè)置，

對象的位置〕

8.熟練掌握幻燈片的添加、編輯與刪除〔參加指定幻燈片版式的幻燈片〕

9.能建立含有工程符號的幻燈片并展開

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10.會設(shè)置放映方式〔動畫〕

11.熟練掌握修飾演示文稿〔字體、字號、顏色，改變幻燈片版式，背景的設(shè)置〕

12.會設(shè)置超級〔圖片、文字、動作按鈕〕

培訓(xùn)容：

1、PowerPoint的啟動、退出：

第一種，單擊“開場〞，指向“程序〞，然后找到“MicrosoftOffice〞,隨后

指向“MicrosoftOfficePowerpoint〞，單擊，便可啟動Powerpoint

第二種：如果桌面上有Powerpoint的快捷圖標(biāo)，就可以直接雙擊圖標(biāo)啟動

Powerpoint了

單擊右上角退出Powerpoint

2、演示文稿的翻開、保存與關(guān)閉：

翻開，第一種，啟動Powerpoint，單擊菜單欄的文件，單擊翻開，在對話框

中找到要翻開的演示文稿，單擊翻開

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第二種：找到演示文稿，雙擊翻開

保存，單擊進(jìn)展保存，或者單擊菜單欄的文件，單擊保存

關(guān)閉，單擊右上角退出Powerpoint或者單擊菜單欄的文件，單擊關(guān)

閉

3.PowerPoint窗口的組成：

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4、PowerPoint視圖之間的相互切換：視圖工具欄可進(jìn)展視圖之間

的相互切換

5、用"容提示向?qū)?創(chuàng)立演示文稿：

兩種方式可以啟動容提示向?qū)?，一種是在啟動窗口中選擇“容提示向?qū)Ж曔x

項；另一種可以通過文件菜單中的“新建〞命令，在“常用〞選項卡中選擇

“容提示向?qū)Ж暋?/p>

單擊“下一步〞按鈕，進(jìn)入“演示文稿類型〞步驟。在這個步驟中，用戶可

以選擇PowerPoint提供的演示文稿類型。

單擊“下一步〞按鈕，進(jìn)展“演示文稿樣式〞的設(shè)置。PowerPoint提供了五

種演示文稿輸出類型以適應(yīng)不同的用途。這五種類型包括：屏幕顯示文稿、

WEB演示文稿、黑白投影機(jī)、彩色投影機(jī)和35毫米幻燈片。

最后一步設(shè)置“演示文稿選項〞。包括設(shè)置標(biāo)題，選擇是否在文稿中顯示日

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期或頁碼等。

單擊“完成〞按鈕后，PowerPoint將會以普通視圖的方式顯示創(chuàng)立的演示文

稿。

6、演示文稿的打印

翻開演示文稿

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7、在演示文稿中引用圖像、聲音、動態(tài)視頻〔圖像縮放比例的設(shè)置，對象的

位置〕：

a．在幻燈片中輸入文字：

單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標(biāo)，而對象周圍

的選定矩形那么變?yōu)橛商摼€組成。此方法可以在標(biāo)題或正文對象中輸入文字。

使用“文本框〞工具輸入文字：

在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文本將與

封閉的圖形結(jié)合成一個整體，移動圖形時，文本也隨之移動。

b.插入圖像、聲音、動態(tài)視頻：

為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中參加一些圖形圖

象和聲音。

插入視頻時，可通過視頻四周的點(diǎn)調(diào)節(jié)視頻大小，視頻位置可以移動

8、幻燈片的添加、編輯與刪除〔參加指定幻燈片版式的幻燈片〕：

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右擊可以新建幻燈片，單擊幻燈片，點(diǎn)DEL可直接刪除幻燈片

右

擊幻燈片會出現(xiàn)菜單，可以通過菜單對幻燈片進(jìn)展編輯

9.建立含有工程符號的幻燈片并展開：

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10、設(shè)置放映方式〔動畫〕：

找到動畫自定義動畫，在右側(cè)可以對編輯區(qū)的對象設(shè)置進(jìn)入和退出動畫，選

擇動畫效果后還可以對效果進(jìn)展進(jìn)一步的設(shè)置

11、修飾演示文稿〔字體、字號、顏色，改變幻燈片版式，背景的設(shè)置〕

在格式工具欄設(shè)置字體、字號、字體顏色等

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設(shè)置幻燈片的背景

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12.設(shè)置超級〔圖片、文字、動作按鈕〕

先選中要設(shè)置超的對象，在插入中找到超

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第四課時電子表格

目標(biāo)：

1.熟練掌握Excel啟動與退出，工作簿的翻開，創(chuàng)立、保存、關(guān)閉

2.了解根本概念與術(shù)語：工作簿、工作表、單元格、單元格選取、行號、列號、

絕對地址、相對地址、編輯欄〔應(yīng)用〕

3.能在編輯欄中輸入與編輯字符串、數(shù)值、函數(shù)、公式〔粘貼函數(shù)法計算和用公

式法計算〕

4.會進(jìn)展行、列、單元格區(qū)域的選擇

5.掌握數(shù)據(jù)的快速輸入

6.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式

7.熟練掌握數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切與粘貼

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8.熟練掌握單元格插入、合并、拆分

9.掌握邊框的設(shè)置

10.能對行高與列寬進(jìn)展調(diào)整

11.會行、列的插入與刪除

12.可以對工作表進(jìn)展復(fù)制、移動、更名、添加、刪除

13.掌握打印頁面設(shè)置

14.掌握表頭打印

15.會使用常用的函數(shù)

16.掌握數(shù)據(jù)的排序

17.靈活運(yùn)用凍結(jié)與拆分窗口

18.會使用數(shù)據(jù)篩選

19.靈活使用條件格式

20.掌握分類匯總

培訓(xùn)容：

Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數(shù)據(jù)，而由程序自

動完成諸如計算、統(tǒng)計分析、制表及繪圖等功能，同時電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處

理功能。因此，電子表格被廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計分析、財務(wù)分析、股票分析等各個領(lǐng)

域。

利用Excel能完成對電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計算、統(tǒng)計、分析、檢

索、生成圖表和打印等多項工作。

1、Excel啟動與退出，工作簿的翻開，創(chuàng)立、保存、關(guān)閉：與演示文稿的啟動退

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出大致一樣，圖標(biāo)為不同的地方在于，在電子表格“文件〞菜單中

有個關(guān)閉命令，執(zhí)行這個命令或單擊菜單欄右邊這個關(guān)閉按鈕后，只是關(guān)閉

當(dāng)前工作簿，但是不退出Excel程序。

注：當(dāng)你退出一個已進(jìn)展了修改的工作簿時，Excel會自動彈出下里這樣一個

對話框。選擇“是〞可以對工作簿進(jìn)展保存，選擇“否〞可以對工作簿進(jìn)展不保

存，選擇“取消〞那么是取消本次退出操作。

2、根本概念與術(shù)語：工作簿、工作表、單元格、單元格選取、行號、列號、絕

對地址、相對地址、編輯欄〔應(yīng)用〕：

工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作表組成。對于一

個新的工作簿，保存時其默認(rèn)的名字為“Book1〞，我們可以對其進(jìn)展修改，換

成所需的名字進(jìn)展保存。

工作簿的組成單位稱工作表。默認(rèn)狀態(tài)下一個工作簿是三個工作表，即

Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數(shù)量(其方法：用鼠標(biāo)右擊任意一個

工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入〞命令，然后在彈出的對話框中

選擇確定即可)。對于工作簿中各工作表標(biāo)簽的名字，我們可以按表的容進(jìn)展相

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應(yīng)的更改(其方法：用鼠標(biāo)右擊要更改名字的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中

單擊“重命名〞命令，然后輸入名字即可。

工作表中行與列穿插處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。

選取單元格

(1)選取單個單元格：方法一，用鼠標(biāo)直接選取;方法二，按鍵盤上的Home、

End、PageUp、PageDown、、、、。

(2)選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標(biāo)拖動;方法二，運(yùn)用鼠標(biāo)與Shift鍵共同操作

(3)選取不連續(xù)單元格：運(yùn)用鼠標(biāo)與Ctrl共同操作

(4)選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號與列號的穿插處;方法二，

快捷鍵Ctrl+A

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Excel里提供了三種引用的方法，分別是相對引用、絕對引用和混合引用，他

們的表達(dá)式分別是“A1〞,“$A$1〞，這里只介紹相對引用和絕對引用。

“$A1和A$1〞這個主要是表達(dá)在公式里的，，比方在B2輸入了公式=A1，

當(dāng)你把公式拖動到B3的時候，單元格公式變成了A2。拖動到C2單元格公式那

么變成了B1。這就是第一種，相對引用。公式移動了位置，它就移動相應(yīng)的位

置取值。絕對引用就相反，在B2里輸入“=A1〞，無論把公式填充到哪里，它

還是顯示A1的容。

例如單元格A1，絕對地址是$A$1，而相對地址就是A1。以此類推。

3、在編輯欄中輸入字符串、數(shù)值、函數(shù)、公式〔粘貼函數(shù)法計算和用公式法計

算〕：字符串和數(shù)值可直接在編輯欄輸入。在使用一些熟悉的函數(shù)或嵌套函數(shù)時

可以在編輯欄直接輸入函數(shù)和公式。

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4、行、列、單元格區(qū)域的選擇：

單擊行號即可選取該行

單擊列號即可選取該列

單元格區(qū)域的選取

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5、數(shù)據(jù)的快速輸入：

七年級學(xué)生成績統(tǒng)計表

學(xué)號語文數(shù)學(xué)自然總分平均分名次等次

1王開利.3318不合格

2鄧之勇.6715不合格

3王開宇.007良好

4周永梅.3311合格

5沖.3318不合格

6蒲朝鳳.6715不合格

7羅霞.6710合格

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8慶勇.0013合格

9紅.6714合格

10周露露.002優(yōu)秀

11蔡敏.331優(yōu)秀

12鄧之學(xué).6717不合格

13駱弟宇.334優(yōu)秀

14施耀勇.676良好

15黃杰.333優(yōu)秀

16志玉.335良好

17唐遠(yuǎn)俊.338良好

18施耀松.338良好

19奇芬.3312合格

對此表容的分析

此表是一學(xué)生成績統(tǒng)計表，包含學(xué)號、、語文成績、數(shù)學(xué)成績、英語成績五

列數(shù)據(jù)，并用函數(shù)計算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)

都是居中的，表格的外邊框線是雙實(shí)線，邊框線是細(xì)實(shí)線。還有一個表格的標(biāo)題，

它所在的單元格進(jìn)展了合并，字體是“華文行楷〞。

a、列標(biāo)題的輸入

我們運(yùn)行Excel程序，翻開一個工作簿后，我們會發(fā)現(xiàn)名稱框里面有個“A1〞，

那么說明當(dāng)前活動單元格是“A1〞。我們先在A1單元格中輸入A列的標(biāo)題學(xué)號，

用鼠標(biāo)點(diǎn)B列的第一個單元格“B2〞，在里面輸入“〞，然后以同樣的方法在C、

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D、E、F、G、H、I列中輸入“語文〞、“數(shù)學(xué)〞、“英語〞、“總分〞、“平均

分〞、“名次〞、“等次〞七個列標(biāo)題。

b、學(xué)號輸入

在A列中輸入學(xué)號1至19，如果依次一個一個地輸入，那么要輸入19次，

太過于麻煩。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡單的方法進(jìn)展，那是“數(shù)

據(jù)填充〞。

填充方法：先在A2單元格中輸入“1〞，在A3單元格中輸入“2〞，然后

選中這兩個單元格，將鼠標(biāo)指針指向該選定區(qū)域的右下角一個黑色小矩形處，此

時鼠標(biāo)指針呈黑色實(shí)心“十〞字，再按下鼠標(biāo)左鍵向下進(jìn)展拖動。拖動的同時，

指針旁邊會出數(shù)字，依次是“3、4……〞，出現(xiàn)“19〞后松開鼠標(biāo)左鍵，那現(xiàn)在

學(xué)號“1到19〞的輸入即輕松的完成了。(對于自動填充，它還具有復(fù)制功能。)

c、輸入學(xué)生和各科成績

按照例表的容在B列中輸入各學(xué)生的，在C、D、E列中輸入各科目對應(yīng)的

學(xué)生成績。

d、各單元格容的居中(三種方法)

方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕

方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單

擊“設(shè)置單元格格式命令〞，出現(xiàn)如下命令框，在“對齊〞方式的“水平對齊〞

中選擇“居中〞。

方法三：單擊菜單欄上的“格式〞菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格

式〞命令框。(Ctrl+1)

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在Excel中，單元格的“垂直居中〞是默認(rèn)的，所以無須重新進(jìn)展設(shè)置。如

果要設(shè)置為其它對齊方式，也可以采取以上兩種方法。

6、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式：

選中單元格，右擊，根據(jù)選項卡上的屬性進(jìn)展設(shè)置

7、數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切與粘貼：見5

8、單元格插入、合并、拆分：

單元格插入，右擊單元格，單擊插入，可以選擇插入單元格、行、列

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合并單元格

在使用Excel過程中。有時候根據(jù)需要，需要合并兩個或多個相鄰的水平或

垂直單元格時，這些單元格就成為一個跨多列或多行顯示的大單元格。其中一個

單元格容出現(xiàn)在合并的單元格。合并單元格是指由兩個或多個選定單元格創(chuàng)立的

單個單元格。合并單元格的單元格引用是原始選定區(qū)域的左上角單元格的中心。

可以將合并的單元格重新拆分成多個單元格，但是不能拆分未合并過的單元格。

步驟1、選擇兩個或更多要合并的相鄰單元格。

確保要在合并單元格中顯示的數(shù)據(jù)位于所選區(qū)域的左上角單元格中。只有左

上角單元格中的數(shù)據(jù)將保存在合并的單元格中。所選區(qū)域中所有其他單元格中的

數(shù)據(jù)都將被刪除。

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步驟2、在“開場〞選項卡上的“對齊方式〞組中，單擊“合并及居中〞。

這些單元格將在一個行或列中合并，并且單元格容將在合并單元格中居中顯

示。要合并單元格而不居中顯示容，請單擊“合并后居中〞旁的箭頭，然后單擊

“跨越合并〞或“合并單元格〞。如果“合并后居中〞按鈕不可用，那么所選單

元格可能在編輯模式下。要取消編輯模式，請按Enter。

步驟3、要更改合并單元格中的文本對齊方式，請選擇該單元格，在“開場〞

選項卡上的“對齊〞組中，單擊任一對齊方式按鈕。

拆分單元格

步驟1、選擇合并的單元格。

中選擇合并的單元格時，“合并及居中〞按鈕“開場〞選項卡上“對齊〞組

中也顯示為選中狀態(tài)。

步驟2、要拆分合并的單元格，單擊“合并及居中〞。

合并單元格的容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。

可以合并幾個單元格的容并在一個單元格中顯示它們。也可以拆分一個單元

格的容并將其作為各個局部分布在其他單元格中。

9、邊框設(shè)置：

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選中要加邊框的區(qū)域

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10、行高與列

寬的調(diào)整：

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11、行、列的插入與刪除：插入見8。選中要刪除的區(qū)域，右擊刪除

12、工作表復(fù)制、移動、更名、添加、刪除：右擊工作表，根據(jù)菜單操作

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13、打印頁面設(shè)置：

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14、表頭打印：我們在使用excel制作表格的時候，多數(shù)情況下表格都會超過一

頁，如果直接打印，那么只會在第1頁顯示表格標(biāo)題，余下的不會顯示標(biāo)題，這

樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示一樣的表頭標(biāo)

題，那就方便得多了。Excel提供了這個功能，方法如下：

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這時，已經(jīng)縮小成如下列圖所示的“頁面設(shè)置—頂端標(biāo)題行〞窗口，這個窗口如

果影響到我們做下一步工作時的視線，可以隨意拖動它。

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15、常用函數(shù)：

a.MODE函數(shù)

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b.IF函數(shù)

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c.RANK函數(shù)

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常用函數(shù)

1、求和函數(shù)SUM

2、平均值函數(shù)AVERAGE

3、邏輯函數(shù)IF

4、快捷方式或創(chuàng)立函數(shù)HYPERLINK

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5、計數(shù)函數(shù)COUNT

6、最大(小)值函數(shù)MAX(MIN)

7、條件求和函數(shù)SUMIF

8、貨款歸還計算函數(shù)PMT

9、樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV

10、排序函數(shù)RANK

11、四舍五入函數(shù)ROUND

12、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF

13、百分排位預(yù)測函數(shù)PERCENTILE

14、數(shù)值探測函數(shù)ISNUMBER

15、零存整取收益函數(shù)PV

16、部平均值函數(shù)TRIMMEAN

17、日期年份函數(shù)YEAR

18、起止天數(shù)函數(shù)DAYS360

19、取整函數(shù)TRUNC

20、字符提取函數(shù)MID

16、數(shù)據(jù)的排序：

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17、拆分與凍結(jié)窗口：

拆分和凍結(jié)窗口都是為了頁面很大的表格顯示時方便而設(shè)置的，只跟顯示有

關(guān)系，跟打印沒有關(guān)系。

拆份窗口可以把EXCEL拆開成為四個〔或兩個〕窗口顯示，以方便同時更

改前面或后面的容。因為在制作比擬大的表格時，能看到前面的容時但看不到后

邊容，能看到上邊容時看不到下邊容，有了窗口拆分就可以方便地解決了這個問

題。

凍結(jié)窗口是把左邊〔上邊或左邊上邊同時〕一列〔行〕或幾列〔行〕的容固

定，而另外的一些容可以移動，這樣就可以方便地堆齊。例如左邊一列為日期，

上邊一行為商品，你可以把日期列和商品行固定，向后或向下移動時不管移動到

哪里，都可以看到對應(yīng)單元格的日期和商品。

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18、數(shù)據(jù)篩選：

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19、條件格式：當(dāng)單元格符合某個條件時，單元格將顯示指定的格式，如一個表

中的A1:A10中，設(shè)置了當(dāng)單元格的數(shù)值大于或等于100，單元格顯示紅色；當(dāng)

單元格小于100時，單元格顯示綠色。

條件格式中有一個新建規(guī)那么功能，翻開新建功能菜單可以看到其中有一項

“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格〞，它其中所用的公式并非唯一，而是根據(jù)

我們需要的規(guī)那么自行建立規(guī)那么，所以用好它的前提是必須掌握一些excel函

數(shù)。

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20、分類匯總：很多時候,我們需要將數(shù)據(jù)進(jìn)展分類匯總,這樣就容易查看某項數(shù)

據(jù)的總額,例如工資表中就經(jīng)常用到。以以下數(shù)據(jù)為例，將數(shù)據(jù)全部選中

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再一次選擇數(shù)據(jù)

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考前須知:在進(jìn)展分類匯總之前,一定要進(jìn)展排序,像上面的步驟一樣。如果不進(jìn)展

排序,直接進(jìn)展分類匯總,結(jié)果看上去很凌亂

第五課時文字處理

目標(biāo)：

1.熟練掌握Word的啟動和退出

2.熟練掌握文檔的翻開、保存和關(guān)閉

3.熟練掌握文檔中文字的選取、復(fù)制、剪切、粘貼

4.熟練掌握打印預(yù)覽及打印輸出

5.熟練掌握設(shè)置字體、字號、粗體、斜體、下劃線

6.熟練掌握文字的兩端對齊、居中、右對齊

7.熟練掌握設(shè)置行間距、字間距(首行縮進(jìn)兩個漢字)

8.了解格式刷的使用

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9.會插入分頁符、頁碼、常用符號、插入文檔

10.能夠插入規(guī)那么表格

11.掌握插入和刪除表格的某行、列

12.掌握單元格的合并與拆分

13.能夠調(diào)整單元格的高度和寬度〔表格的數(shù)據(jù)設(shè)置為水平、垂直居中〕

14.會繪制不規(guī)那么表格(繪制斜線：手動繪制表格線的方法或繪制斜線表頭的方

法)

15.熟練掌握在文檔中插入已經(jīng)制作好的圖片、聲音、藝術(shù)字〔插入文本框，框

輸入文字、圖片或藝術(shù)字〕

16.能用Word繪圖工具繪制簡單的幾何圖形

17.了解頁面的設(shè)置(紙大小邊距的設(shè)置)

18.會輸入簡單的數(shù)學(xué)公式

培訓(xùn)容：

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1、Word的啟動和退出：操作與演示文稿一致

2、文檔的翻開、保存和關(guān)閉：操作與演示文稿一致

3、文檔中文字的選取、復(fù)制、剪切、粘貼：操作與演示文稿類似

4、打印預(yù)覽及打印輸出：在打印文檔之前，可以使用打印預(yù)覽來預(yù)覽打印后的

樣，然后點(diǎn)打印，就可以了。

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打印之前，在打印選項卡可以修改打印設(shè)置

5、設(shè)置字體、字號、粗體、斜體、下劃線：選中文字后，可以對文字進(jìn)展格式

設(shè)置，可以在格式面板設(shè)置，也可以右擊，選擇字體，在字體選項卡設(shè)置

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6、文字的兩端對齊、居中、右對齊：格式蘭中可以設(shè)置，從左到

右依次是左對齊、居中、右對齊、兩端對齊

7、設(shè)置行間距、字間距(首行縮進(jìn)兩個漢字)：行間距在段落格式中設(shè)置，先選中

要設(shè)置的行，右擊，選擇段落，在段落選項卡中進(jìn)展設(shè)置

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字間距在字體選項卡中進(jìn)展設(shè)置

8、格式刷的使用：word格式刷是將word中選定文字的格式復(fù)制到另一段文字

上面去，使另一段格式擁有和選定文字一樣的格式屬性，首選需要選定要復(fù)制的

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格式所在的文字，可以是段落格式也可以是文字格式。

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9、插入分頁符、頁碼、常用符號、插入文檔：

a.插入分頁符，在一篇word文檔中，有時候需要在某二個段落之間另分一

頁，或者由于打印的需要也要將某些句段另分一頁，所以就要插入一個

分頁符。

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b.插入頁碼

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