合同管理辦法

文件編號版本/修訂A/0生效日期20—頁碼第1頁共7頁總則第一條為維護企業(yè)合法經(jīng)濟利益,加強合同管理,依法簽訂合同，嚴格履行合同，實現(xiàn)企第二條本辦法度適用于本公司所有合同的管理工作。第三條合同管理實行“統(tǒng)一歸口、分級管理”的辦法，行政部為合同的歸口管理部門。行政部主要職責:（一）草擬和完善合同管理制度，并督促各部門的具體實施.（二）為簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務(wù)指導，必要時參加重大合同的簽訂工作。(三）負責制定統(tǒng)一的合同文本.（七)協(xié)助辦理有關(guān)合同的簽證、公證、協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。第四條公司各部門的職責：（一）負責履行合同,并建立合同管理臺帳，對合同進行管理；（二）在合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告部門負責人和行政部；（三）負責處理有關(guān)合同糾紛事宜.(一）訂立合同的主體必須是具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織。（二）訂立合同前，應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得文件編號版本/修訂A/0管理文件（行政類)合同管理辦法生效日期20-頁碼第2頁共7頁確有必要簽訂經(jīng)濟合同的,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意.訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件第七條合同的內(nèi)容(一）當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。（二）合同標題：合同標題應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。（三）數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）;憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點.（五）價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。（六）履行期限、地點和方式履行期限應(yīng)具體確定,無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手合同中對方當事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧?yīng)結(jié)合具體情況根文件編號版本/修訂A/0管理文件(行政類)合同管理辦法生效日期20-頁碼第3頁共7頁應(yīng)在合同中進行解釋。違約責任。根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。(十二）解決爭議的方式構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。第八條合同審查性三方面；（一）可行性審查：要看簽訂合同是否屬生產(chǎn)經(jīng)營所需,主體資格是否符合要求。(二)合法性審查：要看簽訂合同是否有法律依據(jù);合同必備主要條款是否完整，是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定的要求。（三)、效益性審查：要審查合同將來履行后能否給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益。第九條合同的簽訂（一）銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，經(jīng)相關(guān)部（二）除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人文件編號版本/修訂A/0管理文件（行政類)合同管理辦法生效日期20—頁碼第4頁共7頁進行商談，擬好合同條款，報相關(guān)部門審核總經(jīng)理審批后,由總經(jīng)辦加蓋合同專用章方可履行。（三）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由總經(jīng)辦依法及時辦理.門各一份。第十條合同的變更、解除應(yīng)上報總經(jīng)理并當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;5法律規(guī)定的其它情形。（三)變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當采用書面形式（包括書信、傳真)；（四)變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)報原審批人員批準，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)由總經(jīng)辦依法及時辦理；第十一條合同的履行（一）公司及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù).（二)在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認;份交營銷部門備查；向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具接收憑據(jù)。文件編號版本/修訂A/0合同管理辦法生效日期20—頁碼第5頁共7頁抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（三)在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司綜合辦處理，呈報總經(jīng)理。1、經(jīng)營狀況嚴重惡化；1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù);2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第十二條經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟（一)合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,首先應(yīng)平等協(xié)商解決;（二）合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。（三）對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司行政部和總經(jīng)理.(四）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報總經(jīng)理，由總經(jīng)理聘請律師或指定專人處理。第十三條合同的日常管理（二）公司的合同專用章、空白合同、授權(quán)委托書由主管業(yè)務(wù)部門專人管理，業(yè)務(wù)人員文件編號版本/修訂A/0合同管理辦法生效日期20—頁碼第6頁共7頁不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準；如遇合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同遺失的,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明.營銷、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司行政部隨合同保管。(四）合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)行政部審查確認后方可辦理有關(guān)離職手續(xù)。（五）合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其它原因發(fā)生變更的，公司行政部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第十四條公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,全面履行合同，切實維護公司的整體利益,綜合辦負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核；第十五條經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，可參照《合理化建議管理制度》中適用條款予以獎勵；第十六條償損失:（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；第十七條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一的，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追