庫管員崗位職責

庫管員崗位職責1、依據(jù)公司治理制度對庫存材料進展治理；嚴格按各部門手續(xù)齊全的出庫單據(jù)發(fā)出材料，并按工程工程和材料消耗類別準時〔1日內(nèi)〕進展帳務處理；2、依據(jù)已審批的物料選購合同準時辦理材料入庫業(yè)務，嚴格質(zhì)量把關(guān)；直接送往工地的材料必需準時完善入庫、出庫手續(xù)；對超合同的材料或偽劣材料，拒絕辦理入庫；3、做好施工隊材料退庫，準時完善退庫手續(xù)；4、準時登記材料存料卡,隨時向工程部物料專員供給材料準確的實時庫存，保證庫存材料帳、卡、物相符;5、按公司要求做好月、季、年庫存材料盤點工作，并幫助資產(chǎn)會計做好盤盈、盤虧的帳務處理；6、公司各部門特別狀況下借料必需經(jīng)財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準；715日前裝訂成冊；8、按公司規(guī)定做好材料的擺放和歸類放置,保證庫房干凈、衛(wèi)生，留意防火、防腐蝕；9、保證工作時間庫存材料的安全完整;10、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。材料物資治理一、,—-二、材料物資范圍包括〔不包括乙供材料〕:1、建設工程和修理工程合同中規(guī)定由甲方供給的材料、設備.2、生產(chǎn)運營修理的備品、備件等材料。3、低值易耗品。材等未到達固定資產(chǎn)標準的物品,,在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。①、公司綜合部為低值易耗品的選購治理部門，設專人治理，建立臺帳,財務部為核算監(jiān)視部門。公司各部門設立低值易耗品明細臺帳，每月末與綜合部核對。②、物品的選購、入庫程序：低值易耗品由綜合治理部依據(jù)公司須填寫購物申請，經(jīng)綜合部匯總編制打算，經(jīng)財務部審核，公司領(lǐng)導批準前方可購進。選購本著節(jié)約本錢、價廉物美原則，統(tǒng)一向正規(guī)、標準廠商購置,嚴禁拿回扣等謀私利行為.;依據(jù)OA流程審批單、發(fā)票和入庫單向財務部報銷.大宗物品選購必需貨比三家，供給三家以上供給商報價并經(jīng)總經(jīng)理審核確認。.物品治理防蟲等措施。④、在庫物品:在庫物品由綜合部負責保管，指定專人治理,按月員負責。盤點要求做到帳物全都,假設不全都必需查明緣由。檢查方式是，每月對前一月領(lǐng)用量、使用量以及結(jié)余量作出統(tǒng)計。對壓縮行政費用。4、存貨包括居民戶安裝立管施工所需甲供材料，以及零星配件等各類原材料、自然氣或其他燃氣及其他主營產(chǎn)品成品、在制品、鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)材料、在建工程所需的材料等。三、材料儲藏資金限額1(公司與重慶氣礦每年初簽訂的全年用氣打算〕預付自然氣用氣量〔50天)保證金。2、庫存物資 庫存物資周轉(zhuǎn)次數(shù)為3.3次.五、公司依據(jù)工程進度、安裝打算、資金打算等制定物資選購打算，對材料物資的選購實行預算治理.材料物資選購前一個月,物料選購〔下面簡稱《規(guī)定》)作好選購打算〔通過“選購網(wǎng)/工程公司物資選購付款審批流程“申請經(jīng)公司領(lǐng)導、1025日將選購資金撥入公司專用賬戶.常保管工作.(一、庫管員對入庫的材料物資應當建立材料物資明細賬，具體.入庫記錄不得隨便修改。〔二、生產(chǎn)運營部門、客戶部及綜合治理部等二級倉庫治理加強對二級庫的治理工作，出臺了生產(chǎn)物資二級物資庫存治理方法，計量器具，從公司倉庫領(lǐng)出后的治理.具體如下：理審核簽批后，庫管員憑此單據(jù)發(fā)出材料。,庫管員憑此單據(jù)發(fā)出材料.③對客戶效勞部因計量表具不準或選型不恰當?shù)刃枰鼡Q的計量器具消耗,必需取得修理人員登記的經(jīng)客戶簽字確定的相關(guān)記錄，才能確定其核銷.,必需以舊換,否則公司倉庫不予核銷。理發(fā)料及出庫手續(xù)。3、生產(chǎn)運營部、客戶部和綜合治理部應設置專人對二級庫房的材料、辦公用品進展治理,建立明細臺帳，每月抽盤，季度末定期盤實?！踩?材料損壞及變質(zhì)等現(xiàn)象,應準時書面報告財務經(jīng)理、財務總監(jiān)及總經(jīng)理。公司應當重視生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、低值易耗品、儀表儀器等材料物資的治理掌握，防止鋪張、被盜和流失.七、材料物資入庫、出庫、退庫、調(diào)撥，按公司治理規(guī)定辦理相應手續(xù)，填制完整憑證。出、入庫的材料物資計價方式：1、材料物資入庫填制《材料/計價:〔1〕外來材料物資實際本錢包括:買價(發(fā)票價款，不包含增值稅)(如不符合固定資產(chǎn)進項稅抵扣的包含增值稅、選購費用〔市內(nèi)運雜費、外地運雜費、裝卸費、包裝費、搬運費及保險費等)及運〔2〕托付加工材料物資的實際本錢:包括被加工材料的實際本錢、加工費用及加工材料的來回運雜費。2、材料物資出庫填制《材料//設備價格的加權(quán)平均單價，但現(xiàn)場材料物資治理的發(fā)放依據(jù)“先進先出”原則。3、材料物資退庫包括工程完工驗收、材料核銷后施工隊的剩余物資退庫、報廢物資、和邊角余料。4、公司材料對外出售(含工程公司之間材料出售物資銷售處理。帳上生成會計憑證(帳務處理詳見會計核算)。九、,在月,作紅字同方向沖回，再按實際價款做相應分錄。開具增值稅銷售發(fā)票，進展帳務處理。EAS材料物資賬面數(shù)與庫管員的中燃選購網(wǎng)庫存治理臺帳全都，做到賬賬相符。,應填制EAS材料物資帳面金額數(shù)三者全都。十三、自然年度終了，公司總經(jīng)理親自主持盤點,由財務部資產(chǎn)“年終材料物資盤點“。盤點對象包括：固定資產(chǎn)、工程物資、生產(chǎn)運營材料、儀表儀器、工具及其他物資。詳見【第五節(jié)“資產(chǎn)盤點”】資產(chǎn)盤點1、盤點的目的及預備工作⑴、為了保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整，明確相關(guān)人員的治理責任。⑵、盤點作業(yè)需要一周前安排好盤點打算。;盤點時間一般安排在早上。⑷、盤點前一日對盤點人員進展必要的指導，如盤點要求、盤點常見和需要留意的問題及特別狀況的處理方法等.⑸、盤點前通知盤點部門資產(chǎn)治理人員,必需將已發(fā)生而尚未進帳的全部憑證登記入帳并結(jié)出結(jié)余數(shù)量，放在一起，對零散的物品要依品種歸類放好,殘損的物品要單獨存放實物與固定資產(chǎn)盤點明細表核對。⑺、盤點要求資產(chǎn)保管責任人必需在場；,核對計算盤點結(jié)果,編制“盤點狀況匯總表”,列明差異狀況和差異緣由及相關(guān)責任部門的責任緣由，提交給公司總經(jīng)理審批處理。2、資產(chǎn)盤點范圍：⑴、材料盤點：包括工程材料、低值易耗品、生產(chǎn)運營周轉(zhuǎn)材料等;⑵、現(xiàn)金及有價證劵盤點：包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約；⑶、固定資產(chǎn)盤點：是指建筑物〔包括房產(chǎn)、管道等、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等。⑷、在建工程盤點:包括已完工未結(jié)轉(zhuǎn)和未完工的在建工程。⑸、土地盤點：包括已取得使用權(quán)證的土地、行政劃撥土地及正在辦理使用權(quán)證的土地。3、盤點人員及職責：⑴、總負責人公司總經(jīng)理為盤點總負責人,負責盤點工作的整體安排，確定各盤點小組及主盤人，督導盤點工作的落實.⑵、盤點組織協(xié)調(diào)人,包括提交盤點通知，會同相關(guān)部門擬訂盤點打算。②、各部門分管領(lǐng)導幫助落實盤點工作.⑶、資產(chǎn)盤點工作由主盤人、盤點人、監(jiān)盤人組成。①、主盤人：由各相關(guān)部門負責人擔當，負責實際盤點工作的推動及實施，并確定本組盤點人名單，對盤點差異進展說明分析。,對盤點結(jié)果負責責盤點，物料選購員幫助;現(xiàn)金及有價證劵盤點盤點由出納負責，財務經(jīng)理監(jiān)盤;行政資產(chǎn)盤點由財務部資產(chǎn)會計、綜合治理部、資產(chǎn)使工程部、生產(chǎn)運營部資產(chǎn)治理員及財務部總帳會計共同負責。〔人員缺乏時，可由其他部門支援)，負責復核實物及盤點記錄。4、盤點時間⑴、現(xiàn)金及有價證劵盤點,由財務總監(jiān)負責監(jiān)盤。,由財務經(jīng)理不定期負責組織抽盤，每季度至少抽盤一次。③、財務總監(jiān)在月度工作報告中反映盤點結(jié)果。⑵、材料物資盤點①、每季度盤點一次，每季度末〔331日、630日、9月301231日〕由倉庫治理員負責主盤,財務部資產(chǎn)會計負責監(jiān)盤。②、對主要材料物資,可實行每月抽盤，每月盤點一部份，要求在一季度周期內(nèi)完成一輪盤點.③、低值易耗品盤點：每季度末(331日、630日、9月301231日〕由低值易耗品保管部門〔綜合部、生產(chǎn)運營部、工程治理部等〕資產(chǎn)治理員負責主盤，財務部資產(chǎn)會計負責監(jiān)盤，月度進展抽盤.3311231日對各項固定資產(chǎn)進展盤點,由綜合治理部(生產(chǎn)運營部)產(chǎn)治理員負責主盤，財務部資產(chǎn)會計負責監(jiān)盤.3311231日對在建工程進展盤點，由工程部施工治理員負責主盤,財務部總帳會計負責監(jiān)盤。:在每年的3