2023年學(xué)校辦公室管理制度（精選5篇）

2023年學(xué)校辦公室管理制度（精選5篇）2023年學(xué)校辦公室管理制度（精選5篇）

2023年學(xué)校辦公室管理制度篇1

第一章總則

第一條：為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)學(xué)校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

理，削減不必要的鋪張，制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

其次條：適用范圍

本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

第三條：考核職責(zé)部門(mén)

本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為學(xué)校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予肯定數(shù)額的扣薪處理。

其次章細(xì)則

第四條：服務(wù)規(guī)范

1.儀表：辦公室人員應(yīng)儀表干凈、大方。2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)凝視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對(duì)方。

3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫柔，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。

5.電話接聽(tīng)：

(1)接聽(tīng)電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長(zhǎng)。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽(tīng)私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對(duì)其它部門(mén)、客戶和外來(lái)辦事人員要熱忱接待，態(tài)度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要急躁說(shuō)明狀況。

第五條辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧?kù)o有序。

3.答復(fù)問(wèn)題要有理有據(jù)，不得信口開(kāi)河或帶有隨便性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

4.發(fā)覺(jué)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修，以便準(zhǔn)時(shí)解決問(wèn)題。

5.辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，準(zhǔn)時(shí)、精確?????地完成所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?，做到?dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要樂(lè)觀解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必需逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作連接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互關(guān)心、相互學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺(tái)打印。

8.3重要文件一般標(biāo)明隱秘等級(jí)和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按

8.4文件辦理包括：草擬、爭(zhēng)論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

8.5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、

8.6參與上級(jí)或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保

9.樂(lè)觀參與學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參與者，必需經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

第六條：用電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避開(kāi)長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到順手關(guān)燈，人走燈滅。特殊是最終離開(kāi)學(xué)校的員工應(yīng)認(rèn)真巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。

第七條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

3.辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

第一條：本制度的最終解釋權(quán)在樂(lè)孚教育派樂(lè)多歡樂(lè)英語(yǔ)教輔部。

其次條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

2023年學(xué)校辦公室管理制度篇2

老師辦公室是老師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，保證辦公室潔凈衛(wèi)生干凈，即是教育文明、教學(xué)文明的詳細(xì)體現(xiàn)，也是老師喜愛(ài)學(xué)校，喜愛(ài)本職工作的詳細(xì)表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長(zhǎng)，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

2、辦公室全體老師要從自覺(jué)遵保衛(wèi)生制度與公約。

3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特殊關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到潔凈干凈，一塵不染。

4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。

5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，干凈。

7、辦公室全體老師要愛(ài)惜公物，愛(ài)惜公共設(shè)施，做到安全用電、用火。

8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

9、負(fù)責(zé)值日的老師，每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡察，發(fā)覺(jué)不良的行為大事要準(zhǔn)時(shí)指出、訂正，促其改正。

10、每月學(xué)校對(duì)老師辦公室支配兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評(píng)比。將評(píng)比的結(jié)果予以公布，并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以嘉獎(jiǎng)。

2023年學(xué)校辦公室管理制度篇3

老師辦公室是是老師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，老師辦公室的工作由老師辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假，1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假，并登記外出時(shí)間?；匦：鬁?zhǔn)時(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出狀況，由室負(fù)責(zé)人作好詳細(xì)記載。

二、平常上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途任憑離開(kāi)教室，不任憑提前下課，晚自習(xí)值班不得任憑調(diào)動(dòng)。

三、辦公室辦公期間仔細(xì)工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參加上網(wǎng)談天、打嬉戲等網(wǎng)絡(luò)消遣活動(dòng)。

四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，同學(xué)及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其留意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱忱接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁干凈，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)成天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛(ài)惜公物，節(jié)省用電，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最終離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門(mén)窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等狀況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校依據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號(hào)，并賜予肯定的嘉獎(jiǎng)。

十一、本制度從20__年__月起執(zhí)行。

2023年學(xué)校辦公室管理制度篇4

一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。

二、老師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他老師幫助。

三、每一位老師要樂(lè)觀履行職責(zé)，仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作，開(kāi)水須由老師親自沖泡，嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開(kāi)水。

四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現(xiàn)老師的職業(yè)特點(diǎn)。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重，相互關(guān)懷，相互關(guān)心。

七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)談天或玩嬉戲。

八、要愛(ài)惜辦公室內(nèi)的公共財(cái)物，要節(jié)省用電用水。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最終離開(kāi)的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

2023年學(xué)校辦公室管理制度篇5

1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，樂(lè)觀參加教育教學(xué)改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、喜愛(ài)本職工作。

2.待人熱忱，虛心聽(tīng)取群眾的看法與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

3.常常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

6.仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)