2011李滄區(qū)第二批重點項目暨綠城喜來登酒店開工儀式活動方案

/2０11李滄區(qū)第二批重點項目暨綠城喜來登酒店開工儀式活動方案活動目的一個完善的體系落座，往往影響了這個城市未來發(fā)展的脈絡；一個城市的脈絡布局走向往往決定了這個城市的前景高度.通過項目開工儀式的舉辦，展示發(fā)展商的企業(yè)實力，展示綠城·理想之城項目的完善配套,進一步提升項目形象；通過酒店開工儀式的舉辦,吸引市場及媒體的關注度,擴大項目影響，進一步促進項目現(xiàn)階段的銷售。活動主題2011李滄區(qū)第二批重點項目暨綠城喜來登酒店開工儀式（理想之城喜來登酒店項目的奠基儀式現(xiàn)場將被作為李滄區(qū)2011年度第二批重點項目集中開工儀式的活動主會場。）活動要素活動主辦方：李滄區(qū)人民政府活動承辦方：青島綠城華川置業(yè)有限公司活動時間：2０11年9月21日（星期三)活動地點:綠城·理想之城中心酒店區(qū)塊邀請人員:1、市委或市政府，市人大、市政協(xié)領導；(3－4人擬邀請李群書記、夏耕市長、王建祥副市長）;2、綠城集團壽總；；３、市發(fā)改委、市財政局、市城鄉(xiāng)建設委、市城市管理行政執(zhí)法局、市國土資源房管局、市規(guī)劃局、市市政公用局、市商務局、市建筑工程管理局、市房地產(chǎn)開發(fā)管理局、市園林局、市安監(jiān)局、市旅游局、市人防辦、市消防局、市國家稅務局、市地方稅務局、市環(huán)保局、市工商局、市交警支隊、市房產(chǎn)交易中心、市地鐵辦、市大項目辦、市服務業(yè)發(fā)展局、市供電公司。（25人）；4、區(qū)四大班子主要領導,區(qū)級分管領導。（１0人）；5、監(jiān)理單位、建筑單位等合作方相關領導；6、媒體人員?；顒又鞒秩耍呵鷤ィ瘑卧疲ㄇ鄭u電視臺知名主持人）活動內(nèi)容:迎賓簽到+領導致辭+啟動儀式+奠基培土活動流程9:30—9:58簽到；9：58-1０：０5開場節(jié)目——擊缶而歌；10：05—１0：08主持人致開場辭,介紹到場領導與嘉賓;10：08－1０：12綠城集團領導致辭;10:12-10：18主持人串詞，李滄區(qū)政府領導致辭；10:18-10:25主持人串詞，市政府領導致辭;10：25-10：27邀請領導走到啟動球前(共5位),共同啟動，彩旋機及大屏幕配合；10:２7-1０：30主持人邀請參加奠基培土儀式的領導參加奠基儀式（共1６位），禮儀引導領導來到奠基坑前，按照貼在鐵鍬的順序號站位，參加奠基儀式；大屏幕主題配合，兩側(cè)皇家禮炮起,大屏幕VCR配合,鞭炮齊鳴;10：３0——儀式結(jié)束領導在禮儀的引領下離場?，F(xiàn)場規(guī)劃活動平面布置圖：形象展板內(nèi)容：綠城集團介紹、青島綠城項目內(nèi)容;其他15個項目的項目效果圖及簡單介紹整體效果示意：道路氛圍包裝方案:導引系統(tǒng):自青銀高速東李出口駛出后,沿途需經(jīng)過九水東路、銅川路、金水路。于銅川路與金水路交界路口處,設置導視牌;金水路包裝方案：金水路道旗全部更換為奠基儀式相關內(nèi)容。入口兩側(cè)設置六米大旗進行氛圍營造.沿路指示系統(tǒng):銅川路與金水路交接口金水路(儀式主入口)方臺、桌花、花籃：效果渲染：彩虹機+禮炮+冷焰火工作內(nèi)容及人員安排本次活動由商業(yè)管理部牽頭組織，由營銷策劃部、工程部、綜合管理部、前期部、物業(yè)管理公司配合共同執(zhí)行。階段工作項工作內(nèi)容責任人開始時間完成時間備注前期準備活動方案活動方案撰寫報批李雅靜9.１49.19/領導邀約集團領導、市政府主管相關行業(yè)的副市長、李滄區(qū)領導及相關領導等公司領導/區(qū)政府9．109。16/稿件撰寫領導發(fā)言稿及主持人串詞李雅靜9。１09．１6／合作單位邀約建筑單位、監(jiān)理公司代表邀約管小煒9。1５９．179月19日之前明確參與單位與參與人數(shù)戶外更換金水路周邊道旗，配合渲染氣氛劉名子/已完成/媒體邀請網(wǎng)絡、報紙媒體邀約9.１89。19需提前與政府對接，明確政府邀約媒體，邀請網(wǎng)絡媒體記者并提示報道角度場地平整活動場地周邊路面平整及其他拆除、清理工作王宗建/已完成/坑基準備奠基儀式坑基及細沙準備8.299．18共有16位領導參與培土,坑基直徑直徑不低于6米,距離主舞臺7米左右.工程車儀式現(xiàn)場工程車9.169。19１0輛工程車、4輛挖掘機電源場地用電９.169.１８活動公司提前說明用電要求及布線示意外援部門接洽公安部門、交警部門、城市管理部門接洽區(qū)政府9。109．16/物料制作活動場地物料設計及道具準備李雅靜8．２99.１7物料設計已完成儀式舉行活動總指揮活動現(xiàn)場總指揮田靜9．219．２1/主持人儀式主持曲偉／單云9．21９．21/現(xiàn)場協(xié)調(diào)儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)李雅靜９.２1９。21/停車指揮活動現(xiàn)場停車指揮黃春華9。21９.2１/媒體接待活動當天媒體接待劉名子9。2１9.２１名子接待,提前準備紅包迎賓區(qū)負責簽到、禮儀安排及禮品發(fā)放胡少華9．219．21徐總、張總、王總、田總、畢總均在此區(qū)域.VIP休息區(qū)ＶIＰ休息區(qū)嘉賓接待,及儀式開場時進行嘉賓引導馬珂9。21９。21需物業(yè)準備飲水機、杯具、果盤、紙巾、煙灰缸等，此區(qū)域主要政府工作人員主導，我方配合.觀禮區(qū)觀禮區(qū)秩序協(xié)調(diào)維護高松９。219．2１根據(jù)實際到場的嘉賓調(diào)整桌簽.攝影攝像儀式攝影攝像郭文9.179.21／活動物料籌備（活動場布等物料明細見附件）需由物業(yè)配合準備的物料有飲水機1臺，茶杯20個，咖啡機1臺,咖啡杯3０個,抽紙１０盒，煙灰缸10個.活動預案天氣預案：大雨天氣:每天跟蹤天氣預報情況，如有下雨等天氣情況場外展棚增加篷布,來賓發(fā)放備用雨具，臺上重要領導安排禮儀小姐撐傘；大風天氣：注意空飄氣球施放時的安全,將氣球的高度降低或者停止施放;保安人員控制周圍參觀群眾,以免發(fā)生以外事故。安保預案:場內(nèi)場外預留足夠的安保人員,每人負責指定區(qū)域；內(nèi)場配合固定的保安與保潔人員,負責區(qū)域的秩序及物品保護;九、費用預算項目數(shù)量單價費用（元)備注場地包裝//３１1915。3４詳見附表1禮品準備２60領導