2011李滄區(qū)第二批重點(diǎn)項(xiàng)目暨綠城喜來登酒店開工儀式活動(dòng)方案

/2０11李滄區(qū)第二批重點(diǎn)項(xiàng)目暨綠城喜來登酒店開工儀式活動(dòng)方案活動(dòng)目的一個(gè)完善的體系落座，往往影響了這個(gè)城市未來發(fā)展的脈絡(luò)；一個(gè)城市的脈絡(luò)布局走向往往決定了這個(gè)城市的前景高度.通過項(xiàng)目開工儀式的舉辦，展示發(fā)展商的企業(yè)實(shí)力，展示綠城·理想之城項(xiàng)目的完善配套,進(jìn)一步提升項(xiàng)目形象；通過酒店開工儀式的舉辦,吸引市場及媒體的關(guān)注度,擴(kuò)大項(xiàng)目影響，進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目現(xiàn)階段的銷售。活動(dòng)主題2011李滄區(qū)第二批重點(diǎn)項(xiàng)目暨綠城喜來登酒店開工儀式（理想之城喜來登酒店項(xiàng)目的奠基儀式現(xiàn)場將被作為李滄區(qū)2011年度第二批重點(diǎn)項(xiàng)目集中開工儀式的活動(dòng)主會(huì)場。）活動(dòng)要素活動(dòng)主辦方：李滄區(qū)人民政府活動(dòng)承辦方：青島綠城華川置業(yè)有限公司活動(dòng)時(shí)間：2０11年9月21日（星期三)活動(dòng)地點(diǎn):綠城·理想之城中心酒店區(qū)塊邀請人員:1、市委或市政府，市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)；(3－4人擬邀請李群書記、夏耕市長、王建祥副市長）;2、綠城集團(tuán)壽總；；３、市發(fā)改委、市財(cái)政局、市城鄉(xiāng)建設(shè)委、市城市管理行政執(zhí)法局、市國土資源房管局、市規(guī)劃局、市市政公用局、市商務(wù)局、市建筑工程管理局、市房地產(chǎn)開發(fā)管理局、市園林局、市安監(jiān)局、市旅游局、市人防辦、市消防局、市國家稅務(wù)局、市地方稅務(wù)局、市環(huán)保局、市工商局、市交警支隊(duì)、市房產(chǎn)交易中心、市地鐵辦、市大項(xiàng)目辦、市服務(wù)業(yè)發(fā)展局、市供電公司。（25人）；4、區(qū)四大班子主要領(lǐng)導(dǎo),區(qū)級分管領(lǐng)導(dǎo)。（１0人）；5、監(jiān)理單位、建筑單位等合作方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；6、媒體人員?；顒?dòng)主持人：曲偉／單云（青島電視臺(tái)知名主持人）活動(dòng)內(nèi)容:迎賓簽到+領(lǐng)導(dǎo)致辭+啟動(dòng)儀式+奠基培土活動(dòng)流程9:30—9:58簽到；9：58-1０：０5開場節(jié)目——擊缶而歌；10：05—１0：08主持人致開場辭,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓;10：08－1０：12綠城集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭;10:12-10：18主持人串詞，李滄區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭；10:18-10:25主持人串詞，市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭;10：25-10：27邀請領(lǐng)導(dǎo)走到啟動(dòng)球前(共5位),共同啟動(dòng)，彩旋機(jī)及大屏幕配合；10:２7-1０：30主持人邀請參加奠基培土儀式的領(lǐng)導(dǎo)參加奠基儀式（共1６位），禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)來到奠基坑前，按照貼在鐵鍬的順序號站位，參加奠基儀式；大屏幕主題配合，兩側(cè)皇家禮炮起,大屏幕VCR配合,鞭炮齊鳴;10：３0——儀式結(jié)束領(lǐng)導(dǎo)在禮儀的引領(lǐng)下離場?，F(xiàn)場規(guī)劃活動(dòng)平面布置圖：形象展板內(nèi)容：綠城集團(tuán)介紹、青島綠城項(xiàng)目內(nèi)容;其他15個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目效果圖及簡單介紹整體效果示意：道路氛圍包裝方案:導(dǎo)引系統(tǒng):自青銀高速東李出口駛出后,沿途需經(jīng)過九水東路、銅川路、金水路。于銅川路與金水路交界路口處,設(shè)置導(dǎo)視牌;金水路包裝方案：金水路道旗全部更換為奠基儀式相關(guān)內(nèi)容。入口兩側(cè)設(shè)置六米大旗進(jìn)行氛圍營造.沿路指示系統(tǒng):銅川路與金水路交接口金水路(儀式主入口)方臺(tái)、桌花、花籃：效果渲染：彩虹機(jī)+禮炮+冷焰火工作內(nèi)容及人員安排本次活動(dòng)由商業(yè)管理部牽頭組織，由營銷策劃部、工程部、綜合管理部、前期部、物業(yè)管理公司配合共同執(zhí)行。階段工作項(xiàng)工作內(nèi)容責(zé)任人開始時(shí)間完成時(shí)間備注前期準(zhǔn)備活動(dòng)方案活動(dòng)方案撰寫報(bào)批李雅靜9.１49.19/領(lǐng)導(dǎo)邀約集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、市政府主管相關(guān)行業(yè)的副市長、李滄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等公司領(lǐng)導(dǎo)/區(qū)政府9．109。16/稿件撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及主持人串詞李雅靜9。１09．１6／合作單位邀約建筑單位、監(jiān)理公司代表邀約管小煒9。1５９．179月19日之前明確參與單位與參與人數(shù)戶外更換金水路周邊道旗，配合渲染氣氛劉名子/已完成/媒體邀請網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙媒體邀約9.１89。19需提前與政府對接，明確政府邀約媒體，邀請網(wǎng)絡(luò)媒體記者并提示報(bào)道角度場地平整活動(dòng)場地周邊路面平整及其他拆除、清理工作王宗建/已完成/坑基準(zhǔn)備奠基儀式坑基及細(xì)沙準(zhǔn)備8.299．18共有16位領(lǐng)導(dǎo)參與培土,坑基直徑直徑不低于6米,距離主舞臺(tái)7米左右.工程車儀式現(xiàn)場工程車9.169。19１0輛工程車、4輛挖掘機(jī)電源場地用電９.169.１８活動(dòng)公司提前說明用電要求及布線示意外援部門接洽公安部門、交警部門、城市管理部門接洽區(qū)政府9。109．16/物料制作活動(dòng)場地物料設(shè)計(jì)及道具準(zhǔn)備李雅靜8．２99.１7物料設(shè)計(jì)已完成儀式舉行活動(dòng)總指揮活動(dòng)現(xiàn)場總指揮田靜9．219．２1/主持人儀式主持曲偉／單云9．21９．21/現(xiàn)場協(xié)調(diào)儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)李雅靜９.２1９。21/停車指揮活動(dòng)現(xiàn)場停車指揮黃春華9。21９.2１/媒體接待活動(dòng)當(dāng)天媒體接待劉名子9。2１9.２１名子接待,提前準(zhǔn)備紅包迎賓區(qū)負(fù)責(zé)簽到、禮儀安排及禮品發(fā)放胡少華9．219．21徐總、張總、王總、田總、畢總均在此區(qū)域.VIP休息區(qū)ＶIＰ休息區(qū)嘉賓接待,及儀式開場時(shí)進(jìn)行嘉賓引導(dǎo)馬珂9。21９。21需物業(yè)準(zhǔn)備飲水機(jī)、杯具、果盤、紙巾、煙灰缸等，此區(qū)域主要政府工作人員主導(dǎo)，我方配合.觀禮區(qū)觀禮區(qū)秩序協(xié)調(diào)維護(hù)高松９。219．2１根據(jù)實(shí)際到場的嘉賓調(diào)整桌簽.攝影攝像儀式攝影攝像郭文9.179.21／活動(dòng)物料籌備（活動(dòng)場布等物料明細(xì)見附件）需由物業(yè)配合準(zhǔn)備的物料有飲水機(jī)1臺(tái)，茶杯20個(gè)，咖啡機(jī)1臺(tái),咖啡杯3０個(gè),抽紙１０盒，煙灰缸10個(gè).活動(dòng)預(yù)案天氣預(yù)案：大雨天氣:每天跟蹤天氣預(yù)報(bào)情況，如有下雨等天氣情況場外展棚增加篷布,來賓發(fā)放備用雨具，臺(tái)上重要領(lǐng)導(dǎo)安排禮儀小姐撐傘；大風(fēng)天氣：注意空飄氣球施放時(shí)的安全,將氣球的高度降低或者停止施放;保安人員控制周圍參觀群眾,以免發(fā)生以外事故。安保預(yù)案:場內(nèi)場外預(yù)留足夠的安保人員,每人負(fù)責(zé)指定區(qū)域；內(nèi)場配合固定的保安與保潔人員,負(fù)責(zé)區(qū)域的秩序及物品保護(hù);九、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)費(fèi)用（元)備注場地包裝//３１1915。3４詳見附表1禮品準(zhǔn)備２60領(lǐng)導(dǎo)