供應(yīng)商審批流程

供應(yīng)商審批流程供應(yīng)商評(píng)估考核程序

1．目的

1.1對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核和選擇，以期尋找最佳之供應(yīng)商。

1.2保證供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的能力，促使公司產(chǎn)品之品質(zhì)得到穩(wěn)定和發(fā)展提高。

2．適用范圍。

適用于向本公司提供產(chǎn)品（外購(gòu)、外協(xié)）及服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)估考核及選擇。

3．職責(zé)

3.1供應(yīng)商評(píng)估小組。

3.1.1對(duì)新供應(yīng)商之調(diào)查與評(píng)估考核。

3.1.2主要材料價(jià)格估算。

3.1.3核準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單。

3.2采購(gòu)部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估、定期復(fù)核、比價(jià)議價(jià)、大宗訂單之審核。

3.3采購(gòu)員：負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料之收集、協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、復(fù)核。

3.4技術(shù)經(jīng)理：協(xié)同采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估及定期復(fù)核。3.5質(zhì)量部

3.5.1QC：協(xié)同采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估及定期復(fù)核。

負(fù)責(zé)供應(yīng)商來料各種品質(zhì)數(shù)據(jù)之分析與審核。

3.5.2進(jìn)料檢驗(yàn)員：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商之來料進(jìn)行檢驗(yàn)與試驗(yàn)并作成記錄。

4.定義.

4.1采購(gòu)經(jīng)辦部門。

4.1.1運(yùn)輸、辦公用品、生產(chǎn)用料及生產(chǎn)性用料采購(gòu)經(jīng)辦部門為采購(gòu)部。

4.1.2儀器、設(shè)備之采購(gòu)及儀校之服務(wù)采購(gòu)經(jīng)辦部門為采購(gòu)部。

4.2品質(zhì)驗(yàn)收部門：

4.2.1生產(chǎn)用材料驗(yàn)收為IQC部。

4.2.2儀器設(shè)備驗(yàn)收為維修部或使用部門。

4.3數(shù)量驗(yàn)收部門：所有數(shù)量驗(yàn)收均為材料部。程序要點(diǎn)

5.1供應(yīng)商資料懼及初評(píng)。

5.1.1采購(gòu)員主動(dòng)開發(fā)且收集具有合作潛力之廠商相關(guān)資料，并記錄于《廠商資料卡》內(nèi).并執(zhí)行供應(yīng)商調(diào)查表。

5.1.2采購(gòu)部長(zhǎng)根據(jù)《廠商資料卡》之內(nèi)容評(píng)估其加工或接單能力，并參考以往業(yè)績(jī)及業(yè)界風(fēng)范等評(píng)定是否可列為開發(fā)或交易對(duì)象，不合格者予以淘汰。

5.2索樣及試作訂單:經(jīng)初步合格后，由采購(gòu)組長(zhǎng)通供應(yīng)商送樣或開立試作《訂購(gòu)單》，呈課長(zhǎng)核準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以利確定其接單能力，同時(shí)知會(huì)QC主管。

5.3品質(zhì)確認(rèn)：

5.3.1試作加工后之產(chǎn)品均由IQC按《進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序》及《來料檢驗(yàn)規(guī)范》之規(guī)定進(jìn)一步確認(rèn)產(chǎn)品品質(zhì)，并作成記錄。

5.3.2無形勞務(wù)由需求部門主管確認(rèn)。

5.2.3品質(zhì)不合格由IQC部門通知采購(gòu)部,再通知供應(yīng)商送樣，重新確認(rèn)其品質(zhì)，若仍不合格予以淘汰。

5.4品質(zhì)保證能力及生，產(chǎn)能力之調(diào)查：樣品確認(rèn)合格后，由采購(gòu)評(píng)估小組到供應(yīng)沒生產(chǎn)工廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查其品持保證能力，并記錄于《供應(yīng)商評(píng)估表》上，同時(shí)對(duì)其生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查，并記錄于《生產(chǎn)能力調(diào)查表》中,以利確定其接單能力。

5.5詢議價(jià)：采購(gòu)部長(zhǎng)征詢供應(yīng)商之報(bào)價(jià)，采購(gòu)組長(zhǎng)同時(shí)搜集有關(guān)同類產(chǎn)品價(jià)格資料,進(jìn)行比價(jià)。有條件者可對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行估價(jià)。掌握了一定資料后，由采購(gòu)評(píng)估小組召集供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，使公司接受的是一個(gè)較合理的產(chǎn)品價(jià)格！

5.6簽訂采購(gòu)協(xié)議：評(píng)估及價(jià)格合理者，由采購(gòu)員與供應(yīng)商擬定《采購(gòu)協(xié)議書》再由部長(zhǎng)簽名。

5.7登錄列管：經(jīng)采購(gòu)評(píng)估小組評(píng)估合格者，由主管核準(zhǔn)并列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

5.8供應(yīng)商供貨情況考核與定期復(fù)核:

5.8.1所有合格供應(yīng)商每半年復(fù)核一次，復(fù)核時(shí)應(yīng)由采購(gòu)員填寫《供應(yīng)商考核表》，會(huì)同采購(gòu)評(píng)估小組進(jìn)行“價(jià)格、品質(zhì)、交期交量”及“配合度”之考核，且評(píng)定等級(jí)呈副總經(jīng)理核定！

5.8.2經(jīng)復(fù)核評(píng)定不合格者應(yīng)由采購(gòu)課長(zhǎng)決定暫?；驕p少采購(gòu)或外包數(shù)量，并通知該供應(yīng)商進(jìn)行改善，或由公司派員進(jìn)行輔導(dǎo)。

5.8.3采購(gòu)部門人員加追蹤評(píng)估供應(yīng)商改善成效，成效不佳視情況要求該供應(yīng)商于展延期內(nèi)改善，否則予以淘汰。

5.8.4復(fù)核為合格者，可繼續(xù)登錄于《合格供應(yīng)商名冊(cè)》內(nèi)。

5.9記錄維護(hù)：復(fù)核或評(píng)估供應(yīng)商之記錄均應(yīng)由各采購(gòu)經(jīng)辦部門按《品質(zhì)記錄控制程序》之規(guī)定加以