大型會(huì)議程序圖標(biāo)準(zhǔn)化

第三條程序圖與標(biāo)準(zhǔn)化模板：（一）*****的程序圖與標(biāo)準(zhǔn)化 1.起先。2.*****的概念：#####3.*****的目的及作用——應(yīng)解決的問(wèn)題：#####4.操作步驟：（1）會(huì)前

一】編制會(huì)議或活動(dòng)預(yù)算：1、各類(lèi)材料的耗材費(fèi)用及場(chǎng)地租用費(fèi)用等必需提前了解價(jià)格，拿出初步預(yù)算，呈交領(lǐng)導(dǎo)批示，切忌事后諸葛（包含會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地運(yùn)用費(fèi)用、水電空調(diào)等費(fèi)用、宣揚(yáng)板報(bào)等相同材料在不同廣告公司的價(jià)格比對(duì)【會(huì)標(biāo)、橫幅、豎幅、氣柱、】、會(huì)議禮品、紀(jì)念品的花費(fèi)等）；【二】會(huì)議或活動(dòng)場(chǎng)地布置：一、會(huì)場(chǎng)外布置：1、橫幅、豎幅、宣揚(yáng)板報(bào)等基本會(huì)務(wù)：由廣告公司全程跟蹤負(fù)責(zé)或支配專(zhuān)人負(fù)責(zé)；制作前要求發(fā)電子版提前比照，是否有錯(cuò)漏；且要提前一天懸掛好橫幅等，會(huì)前半天檢查懸掛完好狀況，如有異樣，第一時(shí)間進(jìn)行修正；二、會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：1、主席臺(tái)：（1）座次支配：就坐人員數(shù)量為奇數(shù)，居中為至尊，至尊左手邊為上位，右手邊為下位（如在觀眾席下面對(duì)上看，右邊為上位，左邊為下位）；就坐人員數(shù)量為偶數(shù)，【留意：偶數(shù)座次擺放爭(zhēng)辯較多，實(shí)踐中，可查看各部委的會(huì)議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手，3號(hào)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列?！?/p>

（無(wú)爭(zhēng)議）

（有爭(zhēng)議，常用，詳細(xì)待定）（2）服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要支配在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位；如主席臺(tái)人數(shù)許多，還應(yīng)打算座位圖。如有臨時(shí)改變，應(yīng)剛好調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要留意仔細(xì)填寫(xiě)名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)；主要領(lǐng)導(dǎo)要保障手腳有足夠的寬敞空間；（3）會(huì)議接待：礦泉水與茶水（品牌的選取和質(zhì)量的優(yōu)劣），須要留意的是品牌必需統(tǒng)一，不能有所區(qū)分；擺放位置統(tǒng)一在內(nèi)測(cè)，防止走路遇到，會(huì)議重要隆重，統(tǒng)一在臺(tái)牌右側(cè)；（4）會(huì)議臺(tái)牌：明確出席領(lǐng)導(dǎo)的姓名（務(wù)必要書(shū)寫(xiě)精確），提前做好會(huì)議（臺(tái)）牌(由專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者請(qǐng)廣告公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)擺放(由專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者請(qǐng)租用場(chǎng)地服務(wù)人員擺放，擺放后務(wù)必請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查是否妥當(dāng))；（5）話筒、司儀臺(tái)和音響等：須要確定打算幾個(gè)話筒【不要遺忘主持人】；明確是否須要司儀臺(tái)；是座式、無(wú)線還是站式話筒等；假如沒(méi)有電要打算小蜜蜂擴(kuò)音器；（6）工作人員講話臺(tái)：明確是否須要在幕后或者主席臺(tái)旁邊打算一張工作人員講話用的臺(tái)，并打算好話筒；（7）主席臺(tái)座位支配：依據(jù)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量，結(jié)合會(huì)場(chǎng)地方大小，明確第一排最多擺放多少臺(tái)為最佳，一般以第一排為奇數(shù)為佳，后面遞增。支配好臺(tái)后，結(jié)合會(huì)議隆重程度，適當(dāng)鋪設(shè)臺(tái)布黃色或紅色為主格調(diào)；（8）主席臺(tái)上方會(huì)標(biāo)：定做時(shí)避開(kāi)出現(xiàn)錯(cuò)別字，要發(fā)電子版檢查后再做，同時(shí)收到后要懸掛起查看尺寸大小是否合適，要求懸掛時(shí)必需扎牢固堅(jiān)固，防止風(fēng)大吹落；2、音響播音室：（1）音響調(diào)試：至少提前一天調(diào)試好音響設(shè)備，會(huì)前三小時(shí)內(nèi)檢查音響設(shè)備是否完好，能否正常運(yùn)用；（2）樂(lè)曲打算：依據(jù)會(huì)議內(nèi)容好議程支配，支配專(zhuān)人【分管宣揚(yáng)文化領(lǐng)導(dǎo)】提前打算好有關(guān)音樂(lè)（歡迎詞、曲，歡快的輕音樂(lè)等），會(huì)議期間，適時(shí)播放與停止，提前將會(huì)議議程支配表或會(huì)議主持詞送播音室一份，讓師傅預(yù)先了解狀況；3、觀眾席（主席臺(tái)下面）：（1）會(huì)場(chǎng)整齊工作：會(huì)議前一天，搞好并檢查會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔和桌凳整齊擺放等工作，如是租用場(chǎng)地，必需與場(chǎng)地全部方協(xié)議好；（2）參會(huì)人員安置：①備足臺(tái)凳：依據(jù)參會(huì)人數(shù)，計(jì)算桌凳數(shù)量是否足夠【假如是租用場(chǎng)地，要提前所要會(huì)場(chǎng)平面座次圖】，分為主席臺(tái)上和主席臺(tái)下兩部分，預(yù)備多余的凳子5-10張，視會(huì)議重要程度，越重要，空的越多，屆時(shí)支配人填充；②座次支配：對(duì)于大型會(huì)議，須要分片坐的，要制作打印會(huì)場(chǎng)座次平面圖，并結(jié)合實(shí)際在會(huì)場(chǎng)門(mén)口、簽到處、樓梯入口等惹眼處進(jìn)行張貼；假如參會(huì)人員是作為團(tuán)隊(duì)參會(huì)的，要在第一排放置團(tuán)隊(duì)座次牌，假如沒(méi)有臺(tái)的，要張貼在凳上；大型重要工作會(huì)議，要考慮打印粘貼座位牌，對(duì)號(hào)對(duì)姓名入座，統(tǒng)一制作遲到席位；③飲水問(wèn)題：天氣熱，人數(shù)多，一方面要備足夠參會(huì)人數(shù)的礦泉水【會(huì)議前，擺放完畢或者簽到時(shí)候發(fā)放】，但要多備3-5包，假如空調(diào)性能不好，要?jiǎng)偤贸檎{(diào)足夠數(shù)量的風(fēng)扇；④投票箱、捐款箱：對(duì)于選舉、捐款等大型重要工作會(huì)議，須要在主席臺(tái)下方設(shè)置投票箱和捐款箱等，須要支配專(zhuān)人提前做好，做好后務(wù)必請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查；⑤禁止事宜：選舉等重量級(jí)會(huì)議，禁止參會(huì)人員擅自拍照，會(huì)前由主持人必需明確；。。。。。。【三】會(huì)議或活動(dòng)材料打算、發(fā)放和簽到工作：1、會(huì)議材料打算工作：①

對(duì)于黨代會(huì)、人代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等大型重要會(huì)議，在制作代表證的時(shí)候，務(wù)必要多打算20張以上。（多打算的列席證、出席證要提前拿出來(lái)放好，以防萬(wàn)一）；出席證與列席證顏色要有所區(qū)分；掛鏈要保障質(zhì)量，杜絕以次充好；②

對(duì)于黨代會(huì)、人代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等大型重要會(huì)議，至少須要支配專(zhuān)人提前兩天以上買(mǎi)好裝會(huì)議材料的塑料文件袋、筆記本、簽字筆（圓珠筆）等材料（多買(mǎi)100個(gè)/支左右）；③

會(huì)議內(nèi)容和議程等材料，務(wù)必要提前裝袋打算好【可由分管辦公室的負(fù)責(zé)】。與會(huì)議無(wú)關(guān)的其它材料，此時(shí)盡量不要摻雜裝入，以防出錯(cuò)；假如的確須要，提前一天打報(bào)告報(bào)辦公室主任，支配專(zhuān)人屆時(shí)發(fā)放；④

依據(jù)與會(huì)人員數(shù)量（出席和列席人員要分開(kāi)，區(qū)分對(duì)待），打算好足夠的會(huì)議材料，指定專(zhuān)人進(jìn)行核查；⑤

如有禮品發(fā)放，要留意登記好簽領(lǐng)人員名單，原則上不得代領(lǐng)，如需代領(lǐng)，聞名代領(lǐng)人姓名和聯(lián)系電話及工作單位；2、會(huì)議簽到、會(huì)議材料及禮品等發(fā)放工作：⑥

打算好會(huì)議簽到牌、臺(tái)，同時(shí)在簽到處柱子上張貼“簽到處”彩字和“會(huì)場(chǎng)座次表”、“會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)示意圖”（一紅一白上下對(duì)比）等；⑦

會(huì)議簽到登記,以支配2--4人為宜，必需先簽到登記（1—2人負(fù)責(zé)），然后才能領(lǐng)取會(huì)議材料、禮品（1—2人專(zhuān)人負(fù)責(zé)，留意與簽到責(zé)任人核實(shí)），留意區(qū)分出席代表和列席代表；⑧

會(huì)議簽到，不得代簽、代領(lǐng)悟議材料，以防出錯(cuò)，要耐性說(shuō)明，不得無(wú)禮拒絕；假如真有須要，必須要留下代領(lǐng)人和被代領(lǐng)人的姓名和聯(lián)系方式；⑨

簽到后，對(duì)于進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員，可以設(shè)置一個(gè)問(wèn)訊處，指定一個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和答疑等工作。會(huì)中

一、

會(huì)場(chǎng)外的安保（投票選舉期間，守好前后門(mén)）和會(huì)場(chǎng)秩序維持工作（切忌會(huì)議到一半就人走大半，支配專(zhuān)人守好后門(mén)）；二、

會(huì)議期間，支配專(zhuān)人做好拍照工作。會(huì)場(chǎng)全局照、市、縣、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)講話，投票等關(guān)鍵重要時(shí)刻、完整的會(huì)標(biāo)（留意角度，能同時(shí)拍到講話人、投票人最好）；三、

音響廣播室依據(jù)會(huì)議議程，適時(shí)播放和終止樂(lè)曲。

會(huì)議后（當(dāng)天上午或下午）

一、善后工作：1、費(fèi)用結(jié)算：2、借物歸還：二、其它工作：（一）支配專(zhuān)人搞好會(huì)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生清潔工作；假如是租用的無(wú)需；（二）支配專(zhuān)人摘下會(huì)標(biāo)和會(huì)場(chǎng)外橫幅工作；假如是租用的無(wú)需；（三）支配專(zhuān)人將簽到處、問(wèn)訊處的桌凳歸放原位；假如是租用的無(wú)需；

附：關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的支配常識(shí)一、主席臺(tái)必需排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避開(kāi)上臺(tái)之后相互謙讓。二、主席臺(tái)座次排列，應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心，然后按職務(wù)一左一右排列（依據(jù)我國(guó)傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺(tái)下看，即為右方）。若主席臺(tái)上人員為雙數(shù)，將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。三、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。首先，各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人的排列依次是：區(qū)委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)、人大常委會(huì)主任、政協(xié)主席；其次，按單位負(fù)責(zé)人排列依次，一般是區(qū)委常委、人大常委會(huì)副主任、副區(qū)長(zhǎng)、政協(xié)副主席。第三，敏捷駕馭，不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓，也不肯定非得按職務(wù)凹凸來(lái)排，通常駕馭的原則是：上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主子一方領(lǐng)導(dǎo)的，可支配在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的敬重，又使主客都感到較為得體。四、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要支配在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)許多，還應(yīng)打算座位圖。如有臨時(shí)改變，應(yīng)剛好調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要留意仔細(xì)填寫(xiě)名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就坐時(shí)的座次詳細(xì)支配（一）主席臺(tái)必需排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避開(kāi)上臺(tái)之后相互謙讓。（二）主席臺(tái)座次排列：1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)議。2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)：（1）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時(shí)：（2）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時(shí)：第一種擺放桌簽方法：1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，左為上，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依舊在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置。依據(jù)左為上的說(shuō)法。

其次種擺放桌簽方法：1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依舊在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依舊在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在詳細(xì)排座次時(shí)可以依據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣依次排列。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的座次排列，有兩種迥然不同的方法(均指面對(duì)觀眾時(shí))：

86421357或75312468。兩種方法沒(méi)有正確不正確之分，只是各個(gè)地區(qū)習(xí)慣不同。因此，在實(shí)際狀況中，可依據(jù)1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣，參照原來(lái)次序擺放桌簽。綜上所述，一般應(yīng)參照第一種擺放次序（理由左為上）。當(dāng)然也有按習(xí)慣，假如以前慣例1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)是按其次種，就按此擺放桌簽。留意：偶數(shù)座次擺放爭(zhēng)辯較多，實(shí)踐中，可查看各部委的會(huì)議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手，3號(hào)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列。如有權(quán)威請(qǐng)告知。（三）幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前，如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長(zhǎng)前。但也可敏捷駕馭，不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓，也不肯定非得按職務(wù)凹凸來(lái)排，通常駕馭的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主子一方領(lǐng)導(dǎo)的，可支配在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的敬重，又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導(dǎo)排名是：黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委（按公布依次）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長(zhǎng)助理（按公布先后）（四）對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同