特鋼公司機(jī)旁庫盤點(diǎn)流程及要求-快遞流程的基本要求

第第#頁共5頁特鋼公司機(jī)旁庫盤點(diǎn)流程及要求|快遞流程的基本要求特鋼公司機(jī)旁庫盤點(diǎn)流程及要求一、確認(rèn)盤庫時(shí)間與公司要求同步，每年下半年年修后（10月）開始整理、盤庫，每個(gè)廠根據(jù)年修計(jì)劃分別安排，年底盤完上報(bào)盤庫結(jié)存。二、前期準(zhǔn)備工作1、初步整理：架外物品按要求進(jìn)架位，并做好進(jìn)賬登記；積壓的入、出庫流水整理結(jié)清。臨時(shí)入庫件整理確認(rèn)，按票據(jù)進(jìn)賬。2、整理完畢后，打印現(xiàn)有“盤庫清單”。要求：①按區(qū)域架位號(hào)順序分頁打印，注明打印日期和頁碼。②每個(gè)架位后留出幾個(gè)空行，便于將暫存該架位的帳外備件補(bǔ)充上賬。③“盤庫清單”要顯示庫存賬面的各種信息，同時(shí)在賬面庫存量后面增加實(shí)際庫存列和盤虧/盈列。盤虧/盈注明正負(fù)數(shù)量。④準(zhǔn)備好足夠的備件掛簽。便于盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)更新和補(bǔ)充。⑤盤庫人員和時(shí)間落實(shí)確認(rèn)。三、庫存盤點(diǎn)1、確定開始盤庫后，將電子版庫存帳封存，原則上盤庫期間不進(jìn)行進(jìn)銷存調(diào)整。2、盤庫期間備件進(jìn)、出庫管理。A、盤庫時(shí)不進(jìn)行入庫上架工作，出庫正常執(zhí)行并計(jì)入當(dāng)日出庫流水賬。8、當(dāng)日盤庫結(jié)束后，進(jìn)行入庫上架工作（入庫日期以實(shí)際上架日期計(jì)入當(dāng)日流水）。*當(dāng)日盤庫結(jié)束至轉(zhuǎn)天盤庫開始前，發(fā)生的出庫，按轉(zhuǎn)天日期登記。盤庫期間正常執(zhí)行各種票據(jù)和紙質(zhì)記錄。除記賬基本信息外，特別要求注明進(jìn)出庫日期、時(shí)間，做到每日一清。實(shí)物盤點(diǎn)，要求：將“盤庫清單”，根據(jù)盤庫人員情況分組，按整頁分配。每日一結(jié)，在“盤庫清單”上注明盤庫日期。各組按“盤庫清單”架位號(hào)順序進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。將盤點(diǎn)的架位備件搬出來，做好架位和備件清理，然后將備件逐一核對(duì)后放回架位，并擺放整齊，重新掛好備件掛簽。記錄實(shí)物數(shù)量。有物無賬的備件，確認(rèn)并掛好掛簽，登記在“盤庫清單”預(yù)留的空行內(nèi)。⑤無法確認(rèn)的備件，在“盤庫清單”名稱列內(nèi)標(biāo)記△并記好數(shù)量和架位號(hào)，便于最后進(jìn)行確認(rèn)。⑥同一種備件集中碼放整齊，每種備件最靠外的樣件要拴好備件掛簽。修復(fù)件，在掛簽和“盤庫清單”上要注明修復(fù)字樣，以便單獨(dú)建賬登記。新件和修復(fù)件數(shù)量分開記錄。工程遺留及代保管備件，注明代保管字樣。無庫存置換和臨時(shí)入庫的備件，按現(xiàn)有實(shí)物信息進(jìn)行登記入賬。每個(gè)價(jià)位上，有物必須有賬。盤點(diǎn)架位的備件都盤點(diǎn)清楚后，標(biāo)明實(shí)物數(shù)量，并做好盤點(diǎn)標(biāo)記，然后再轉(zhuǎn)入下一個(gè)架位。?每日盤點(diǎn)工作結(jié)束后，在“盤庫清單”上劃線標(biāo)記，并注明盤點(diǎn)日期時(shí)間。原則上，盤庫期間盡量避免入、出庫。檢修日最好不安排盤庫。四、賬面核對(duì)調(diào)整1、盤點(diǎn)工作結(jié)束后，盤點(diǎn)人員將“盤庫清單”交倉庫統(tǒng)計(jì)員，由倉庫統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行賬面核對(duì)調(diào)整工作。進(jìn)行賬面調(diào)整時(shí)，流水賬封存。該賬面調(diào)整可視工作量分階段進(jìn)行（暫定一周）。調(diào)整后賬面可進(jìn)行正常進(jìn)出庫流水。統(tǒng)計(jì)員根據(jù)“盤庫清單”及盤庫期間的流水賬情況，進(jìn)行賬面調(diào)整，將最終實(shí)物數(shù)量填入庫存帳。。人、出入庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項(xiàng)盤點(diǎn)日期前的，不統(tǒng)計(jì)。8、出入庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項(xiàng)盤點(diǎn)日期后的，將流水與盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行加減計(jì)算。C、出庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項(xiàng)盤點(diǎn)日期當(dāng)日的，必須重新盤點(diǎn)。入庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項(xiàng)盤點(diǎn)日期當(dāng)日的，按盤點(diǎn)日期后發(fā)生處理。盤盈的備件將余額記入舊賬，盤虧的項(xiàng)目，確認(rèn)后填寫出庫單，最后交使用部門確認(rèn)平賬，說明原因。（原則上新賬數(shù)量必須與公司機(jī)旁庫存數(shù)量一致。）4、修復(fù)件、代保管件、置換件等不計(jì)費(fèi)及已經(jīng)計(jì)費(fèi)的備件統(tǒng)計(jì)建立代保管備件賬。5、抽取部分項(xiàng)目進(jìn)行核查，確保帳物相符。五、日常保持注意事項(xiàng)1、進(jìn)、出庫流水登記清楚，及時(shí)上賬，日清月結(jié)。2、進(jìn)件及時(shí)上賬，逐一掛好備件掛簽，按庫存帳填明架位號(hào)，庫管員及時(shí)將備件按指定架位擺放。如果指定架位位置過滿，需要調(diào)整位置，必須找統(tǒng)計(jì)員重新核實(shí)新架位并及時(shí)修改。3、出庫備件，庫管員負(fù)責(zé)發(fā)放，確認(rèn)備件規(guī)格型號(hào)，出庫單必須準(zhǔn)確填寫備件名稱、備件編號(hào)、賬面序號(hào)、規(guī)格型號(hào)、使用部位、架位號(hào)等相關(guān)信息，便于統(tǒng)計(jì)員準(zhǔn)確銷賬。4、發(fā)放備件后，對(duì)架位備件及時(shí)進(jìn)行整理。5、四班人員分區(qū)管理，當(dāng)班及時(shí)對(duì)自己管理區(qū)域進(jìn)行整理盤點(diǎn)。進(jìn)出流水及時(shí)核對(duì)。入庫件，一個(gè)輪班必須上架。6、備件員每周至少一次到機(jī)旁庫核對(duì)當(dāng)期入庫備件，