水泥公司會議管理規(guī)定模版

會議管理規(guī)定1目的為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。2原則2.1采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰決定和處理所屬范圍內(nèi)事務的原則。2.2與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。2.3會議按類別、內(nèi)容不同由相關單位組織，并做好會議管理。3適用范圍本制度適用于*沂州水泥公司、水泥股份公司。4會議類別4.1本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)調(diào)度例會、專題會議、接待會議、部門日常管理例會、生產(chǎn)班長例會和生產(chǎn)班會等。4.2專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、合同評審等會議。5會議的組織管理5.1總經(jīng)理辦公會5.1.1總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括分解落實公司年度計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見等。5.1.2總經(jīng)理辦公會議根據(jù)總經(jīng)理工作要求召開。5.1.3總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等成員參加，總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。5.1.4總經(jīng)理辦公會由行政辦公室（綜合辦）通知、記錄和整理紀要。5.2中層干部會議5.2.1中層干部會議是公司圍繞重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。5.2.2召開中層干部會議由公司總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。5.2.3公司中層干部會議的組織單位由行政辦公室（綜合辦）通知、記錄和整理紀要。5.3生產(chǎn)經(jīng)營分析會議5.3.1生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產(chǎn)等有關工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確原輔料采購的具體方案；分析生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。5.3.2生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的領導主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。5.3.3生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。5.4專題會議5.4.1公司專題會議是研究相關部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務的會議。5.4.2專題會議由公司總經(jīng)理批準主持或分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。5.4.3專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，行政辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。5.4.4專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門記錄和整理紀要。5.5對外接待會議5.5.1對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。5.5.2對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。5.5.3對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，行政辦公室（綜合辦）可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。5.6生產(chǎn)調(diào)度例會5.6.1生產(chǎn)調(diào)度例會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關生產(chǎn)經(jīng)營工作的匯報的基礎上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。5.6.2會議程序各單位近期工作總結(jié)匯報，提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題各單位近期工作總結(jié)匯報，提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題↓生產(chǎn)主管傳達公司領導和集團公司的相關文件、要求、會議精神生產(chǎn)主管傳達公司領導和集團公司的相關文件、要求、會議精神↓生產(chǎn)主管對各部門工作進行講評，提下一步工作要點，進行布置和安排生產(chǎn)主管對各部門工作進行講評，提下一步工作要點，進行布置和安排5.6.2生產(chǎn)調(diào)度例會原則每周一召開由生產(chǎn)系統(tǒng)副主任以上人員參加，每周三、五召開由生產(chǎn)系統(tǒng)各部室、車間負責人參加，因特殊情況不能召開的由生產(chǎn)部提前通知相關人員。5.6.3生產(chǎn)調(diào)度例會的記錄由生產(chǎn)部當班值班副經(jīng)理（水泥股份綜合辦）負責全程記錄、整理、發(fā)放；班長例會記錄由指定人員記錄、整理、報送。5.6.4參會人員根據(jù)工作需要記錄與本單位有關的會議事項。。5.6.5生產(chǎn)調(diào)度例會召開完畢后生產(chǎn)部當班值班副經(jīng)理（水泥股份綜合辦）應在下班前將例會按照統(tǒng)一的格式要求整理完畢，并將電子版報送至例會主持人審核。5.6.6生產(chǎn)調(diào)度例會主持人于次日審核完畢后發(fā)送至生產(chǎn)部值班副經(jīng)理（水泥股份綜合辦）處，由當班值班副經(jīng)理（水泥股份綜合辦主任）將會議紀要以電子版形式存入共享文件夾。5.7部門日常管理例會5.7.1公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司企劃安環(huán)部負責對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議效果等進行過程抽查或評估。5.7.2部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓等。5.7.3部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。5.7.4公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會會議記錄，保存期為1年。5.8生產(chǎn)班長例會5.8.1會議程序各班長做周工作總結(jié)匯報、以及需單位負責人或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題各班長做周工作總結(jié)匯報、以及需單位負責人或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題↓由單位負責人對各班工作及班長個人工作績效進行講評，并對下一步工作進行安排部署由單位負責人對各班工作及班長個人工作績效進行講評，并對下一步工作進行安排部署↓傳達公司領導和集團公司的相關文件、要求、會議精神傳達公司領導和集團公司的相關文件、要求、會議精神↓其它需要解決的問題其它需要解決的問題5.8.2召開本單位班長例會前單位負責人需提前通知班組長、副主任、副經(jīng)理等相關人員。5.8.3班長例會時間原則上控制在1小時以內(nèi)，在不影響生產(chǎn)的情況下每周擇期召開。5.8.4會議召開地點為本單位的辦公室或點名室。5.8.5班長例會召開完畢后由記錄人整理并及時報送單位負責人審核，單位負責人審核完畢后將電子版放至共享平臺文件夾。5.9班會管理5.9.1生產(chǎn)系統(tǒng)各部室、車間應根據(jù)規(guī)定認真開展班會活動，將班會作為開展班組建設的平臺，作為員工思想教育及安全文明生產(chǎn)動員、部署的陣地，作為檢查、評價、激勵員工的課堂，確保班會進班組，凡是有班組的部室、車間必須開展例行班會活動。5.9.2班會開展應認真落實“PDCA”閉環(huán)原則，系統(tǒng)管控（班前計劃布置、班中檢查落實、班后總結(jié)評價），日事日畢，日清日高，通過持續(xù)有效的班會活動開展，提升員工思想觀念和業(yè)務技能，提高生產(chǎn)綜合管理水平，確保安全文明生產(chǎn)秩序進行。5.9.3班會時間班前會：班前會時間為5-15分鐘。班后會：班后會時間為10-15分鐘。因?qū)W習等特殊原因，需要推遲的，應合理按排，減量控制。5.9.4班會內(nèi)容 5.9.4.1班前會傳達領導指示、學習制度文件a對上級領導關于生產(chǎn)工作及其他方面的重要的指示傳達到位。b學習講解新下發(fā)的管理規(guī)定、通報、通知等文件，對原有重要制度根據(jù)管控需要組織進行學習。簡要介紹上一班生產(chǎn)情況及存在問題。a設備運行情況：設備運行出現(xiàn)問題、維修情況及需注意問題。b質(zhì)量控制情況：工序質(zhì)量執(zhí)行情況、影響因素，配比調(diào)整情況、需注意問題。c安全生產(chǎn)情況：查出安全隱患及整改情況。d操作情況：操作出現(xiàn)問題及注意事項。e其他：領導安排的工作完成進度等。本班工作安排a人員分工：根據(jù)人員出勤情況，合理安排本班人員具體工作。b工作要求：根據(jù)上班生產(chǎn)情況及存在問題，對本班安全、質(zhì)量、衛(wèi)生、操作等各項工作進行要求。④班前會流程本班工作安排上班生產(chǎn)情況及存在問題文件制度傳達點名本班工作安排上班生產(chǎn)情況及存在問題文件制度傳達點名5.9.4.2班后會工作總結(jié)總結(jié)本班各項工作開展情況，對出現(xiàn)問題進行原因分析，明確下次應注意事項。績效評價對本班人員工作執(zhí)行情況進行全面績效評價，誰干的好？誰干的差？為什么？那些沒有做到位？應該怎樣做？員工激勵對績效較好的員工應進行表揚或者獎勵（依據(jù)百分制績效考核方案），對績效差的進行批評，違規(guī)違紀的，應根據(jù)制度規(guī)定進行及時處理，是考核？還是罰款，應公開明確。④每日一題學習a根據(jù)階段性自學計劃，對生產(chǎn)工藝、安全規(guī)程等每天整理一題，進行學習。b每日一題學習內(nèi)容要在學習白板上體現(xiàn)，并有專人負責每日更新學習內(nèi)容。c各學習單位要制訂專項記錄本，記錄格式要統(tǒng)一，學習內(nèi)容填寫要明確，參加學習的人員必須要在記錄本中簽字。⑤班后會流程員工經(jīng)驗分享績效評價本班工作總結(jié)點名員工經(jīng)驗分享績效評價本班工作總結(jié)點名員工激勵每日一題學習員工激勵每日一題學習5.9.5班會程序班會程序根據(jù)班會時間要求、階段性工作重點等，可調(diào)整前后順序，次要事項也可不予進行，但必須確保開展成效。5.9.6班會開展分工5.9.6.1班前會、班后會由當班班長主持召開，領學一般性文件、制度，對本班工作進行要求、安排和總結(jié)、績效評價。5.9.6.2上個班班長需提前與下個班班長做好交接，內(nèi)容包括上個班生產(chǎn)情況、設備運行情況、工序質(zhì)量調(diào)整及波動情況、安全隱患排查情況和下個班生產(chǎn)應注意問題。5.9.6.3車間管理人員無特殊情況，必須參加白班、四點班班前會及白班、零點班班后會，領學主要文件、制度，對班組工作開展進行分析、總結(jié)及評價，提出相關工作要求。5.9.6.4企劃安環(huán)部、生產(chǎn)部應抽查班會開展成效，每旬不低于兩次，并作好班會記錄，針對班會開展成效，拿出個人意見，報分管領導。5.9.7各車間班前會、班后會召開時，應做好班會記錄，班會記錄列入現(xiàn)場管理檢查內(nèi)容，由企劃安環(huán)部、生產(chǎn)部專項負責定期抽查。5.10其他會議可根據(jù)實際或部門職責由公司有關部門對應組織。6會議的組織、管理和服務6.1會議的組織6.1.1會議的批準臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。6.1.2涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需行政辦公室協(xié)調(diào)安排的，由行政辦公室統(tǒng)一安排。6.1.3會議組織包括會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。6.1.4會議通知會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。會議通知包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。6.1.5會議的準備做好會議通知。確保應到人員按時參會。做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。做好參會人員的引導和組織。④重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、攝影、公共活動等安排。6.2會議室的管理與服務6.2.1公司辦公樓二樓會議室由公司辦公室負責管理（水泥股份辦公樓三樓會議室由綜合辦協(xié)調(diào)），其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。6.2.2會議室的日常管理包括會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。6.2.3會議室要做到會議召開前20分鐘各項工作準備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。6.2.4公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務必保持環(huán)境整潔和設施安全。6.2.5公司辦公樓二樓會議室重要會議的服務，由辦行政公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。7會議資料管理7.1會議紀要的整理與印發(fā)7.1.1會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。其他各類會議可視情況整理成會