修身養(yǎng)性、自我提升：有效管理時(shí)間-增加人生厚度

時(shí)間管理課程目錄

第一部分時(shí)間管理的重要性

第二部分如何有效管理時(shí)間

第三部分時(shí)間管理的自我檢視假如有這樣一家銀行---固定提供每天86400元消費(fèi)要求：必須用完不可超支隨意消費(fèi)7.2（2）你會(huì)如何做？平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3時(shí)間的特質(zhì)每人每天一樣多沒有替代品無法儲(chǔ)存使用后不再重現(xiàn)“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會(huì)一事無成！

彼得.杜拉克

時(shí)間管理的定義時(shí)間管理（TimeManagement）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間的“小偷”控制不力計(jì)劃不當(dāng)信息傳遞的問題組織混亂指揮不力★時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間?！飼r(shí)間管理目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；★時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性?！飼r(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引?！肮芾怼睍r(shí)間是不對(duì)的，管理的只能是你自己，因此“時(shí)間管理”就是“自我”管理；課程目錄

第一部分時(shí)間管理的重要性

第二部分如何有效管理時(shí)間

第三部分管理時(shí)間的自我檢視

目標(biāo)原則計(jì)劃原則有序原則檢查原則效率原則最佳原則決策原則授權(quán)原則

時(shí)間管理八原則“四象限”時(shí)間管理方法

重要

2、重要不緊急

l周工作計(jì)劃與總結(jié)l寄信函l人際關(guān)系的建立l積累準(zhǔn)客戶量l培養(yǎng)自己的能力

4、不緊急不重要

l小事與私事l聊天l浪費(fèi)時(shí)間（找東西）l看電視連續(xù)劇

不重要1、緊急重要l緊急狀況（理賠）l每日的工作計(jì)劃與總結(jié)l限期內(nèi)完成工作l應(yīng)付大的客戶l晨會(huì)、出勤l每日拜訪3、緊急不重要l不速之客的突然拜訪l某些電話l某些會(huì)議時(shí)間管理方法論（一）此事花多少時(shí)間——取決于該項(xiàng)工作的重要性該項(xiàng)工作何時(shí)完成——取決于該項(xiàng)工作的急迫性管理今天的時(shí)間——運(yùn)用第4代時(shí)間管理，4象限工作法管理明天的時(shí)間——運(yùn)用第二象限管理法總結(jié)昨天的時(shí)間——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，改進(jìn)措施運(yùn)用時(shí)間管理表記錄你的時(shí)間計(jì)算你的時(shí)間平衡你的時(shí)間分配你的時(shí)間時(shí)間管理方法論（二）集中時(shí)間解決第二象限的重要事項(xiàng)善于運(yùn)用零星時(shí)間，增加時(shí)間利用效率系統(tǒng)管理你的時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間以人為本使用時(shí)間充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具，提高時(shí)間利用效率緊急不緊急

重要

不重要

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別緊急重要不重要不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果

壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局緊急

重要

不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)緊急重要不重要不緊急

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果

短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生成功的領(lǐng)導(dǎo)者要花時(shí)間去做一些重要而不緊急的事情。

——馬云自我檢視時(shí)間管理的要點(diǎn)：1、明確目標(biāo)2、分清輕重緩急3、制定計(jì)劃，寫出形式歷4、遇事馬上做切忌拖延5、運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）6、專心致志，不要虎頭蛇尾7、編排優(yōu)先次序，設(shè)定期限8、控制時(shí)間，提高工作效率9、善于利用零碎時(shí)間---時(shí)間是擠出來的！10、改善技巧，排除打擾做正確的事正確的做事時(shí)間管理按緊急和重要性程度劃分：按照優(yōu)先工作制四個(gè)象限，首先明確當(dāng)月重要且緊急的，其次是重要不緊急的，第三是緊急不重要的，第四是既不緊急也不重要的。營業(yè)部經(jīng)理時(shí)間管理緊急重要的：會(huì)議經(jīng)營、活動(dòng)管理、企劃推動(dòng)緊急不重要的：同屬員聚會(huì)重要不緊急的：增員、屬員日常輔導(dǎo)、基