公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置-2023修改整理

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一、辦公室工作職責(zé)

1、樂觀幫助總經(jīng)理做好公司辦公、行政規(guī)則制度的建立、健全與完美，督查規(guī)則制度的執(zhí)行狀況。

2、做好公司會(huì)議的組織、預(yù)備和記錄收拾工作，貫徹會(huì)議內(nèi)容和決議，編寫、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)外來文件的分類、記下、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來訪接待、文件材料處理,定期舉行文檔清理和歸檔工作。

4、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)工作連接等。

5、協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部門的工作協(xié)調(diào)，推進(jìn)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

6、公司公章、檔案、公共資產(chǎn)的保管與使用。

7、公司辦公用品選購(gòu)的報(bào)批方案及調(diào)配使用。

8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

9、協(xié)作做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與款待工作。

10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐盛和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。

11、管理公司對(duì)外宣揚(yáng)的文字及資料預(yù)備工作。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)管理工作。

13、公司車輛的年審、保險(xiǎn)、修理等相關(guān)事宜。

14、公司領(lǐng)導(dǎo)給予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制

三、崗位說明

1、辦公室主管崗位說明書

2、行政助理崗位說明書

3、辦公室文員崗位說明書

4、項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書

標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合工程所在地的實(shí)際，主持制訂、修訂項(xiàng)目人員職責(zé)范圍、管理制度和有關(guān)規(guī)定。

7．組織編制月度、季度、年度工作方案和組織實(shí)施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)報(bào)告方案的實(shí)施狀況，組織編制年度工作總結(jié)。

8．參與對(duì)重大質(zhì)量事故，重大平安事故的調(diào)查處理和審查施工單位編制的事故整改計(jì)劃。

9．組織對(duì)重要分項(xiàng)工程的驗(yàn)收并舉行審核，參與對(duì)重大施工技術(shù)問題的攻關(guān)和解決。

10．組織人員審查竣工資料，參與單位工程及單項(xiàng)工程的初驗(yàn)，組織竣工驗(yàn)收。

1．負(fù)責(zé)起草與工程相關(guān)的合同及甲供材料、設(shè)備供貨合同，組織與承包商、供給商舉行合同洽談、隊(duì)伍考察等預(yù)備工作，主辦項(xiàng)目的招標(biāo)詳細(xì)事宜，會(huì)同相關(guān)部門做好工程招投標(biāo)工作