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文檔簡介

千里之行,始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦公司用車管理制度公司用車管理制度

第一章總則

1、目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,削減用車費(fèi)用和降低公司成本,本著平安、節(jié)省、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。

2、適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)用車。

3、權(quán)責(zé)單位

車輛由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度,主管人員管理。車輛的證照保管、年審、保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)由主管人員負(fù)責(zé)。綜合管理部按照現(xiàn)有車輛資料按車建立管理、費(fèi)用檔案。

其次章用車管理

1、員工出行前后,須具體填寫《行車記錄表》,因私借用車輛應(yīng)向主管人員申請(qǐng),填寫《用車申請(qǐng)單》。

2、《行車記錄表》必需明確日期,使用人,詳細(xì)時(shí)光段,以及起止里程,允許的誤差不超過1km。

3、員工因私借用車輛,須主管人員簽署《用車申請(qǐng)單》,交還車輛前,必需保持車輛干凈、外觀無損傷、車況正常。

4、節(jié)假日或下班時(shí)光,員工需使用車輛,應(yīng)致電主管人員,批準(zhǔn)后方可使用,產(chǎn)生全部費(fèi)用由用車人擔(dān)當(dāng)。但其次天必需補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》,并由主管人員在《行車記錄表》“備注”欄簽字。

5、主管人員按照車輛的使用狀況及用車的合理性支配出車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得支配出車。

6、未經(jīng)主管人員批準(zhǔn),不得私自用車,不得將車輛任憑交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,不得利用公司車輛學(xué)開車,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。否則,公司將對(duì)相關(guān)人員予以2000元處罰,若產(chǎn)生事故一切后果由開車人擔(dān)當(dāng)。

7、員工業(yè)務(wù)用車所發(fā)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)均可憑單據(jù)報(bào)銷(每月10日統(tǒng)一報(bào)銷),因私使用車輛所發(fā)生的一切費(fèi)用均自行擔(dān)當(dāng)(燃油費(fèi)按0.6元/公里計(jì)算)。(全順車1元/公里計(jì)算)

8、車輛必需停泊在公司指定地點(diǎn),不準(zhǔn)任意更換停車地點(diǎn),如遇特別狀況必需提前征得主管人員的同意。

9、主管人員須定期抽查車輛的停放狀況,如發(fā)覺車未按指定地點(diǎn)停放或無出車支配時(shí)車輛不在場,公司將對(duì)相關(guān)人員予以100~500元處罰。

10、主管人員負(fù)責(zé)對(duì)《行車記錄表》和《用車申請(qǐng)單》的各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將各表格匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如表格資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以2000元處罰。

第三章車輛維護(hù)管理

1、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由員工幫助辦理。車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。

2、員工應(yīng)愛護(hù)公司車輛,平常注重保養(yǎng),確保整車整潔干凈,不得在車內(nèi)吸煙,扔雜物。常常檢查車輛的主要機(jī)件。

3、出行前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí),要立刻加補(bǔ)或調(diào)節(jié),保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車平安。出行回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油不足一格時(shí),應(yīng)立刻加油,不得出車時(shí)才暫時(shí)去加油。

4、車輛應(yīng)到指定維修廠修理,否則維護(hù)費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷。如狀況特別,經(jīng)主管人員同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。

5、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要舉行維修,但無迫切需要或維修費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管人員同意。否則,費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。

6、如因員工使用不當(dāng)或主管人員疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以擔(dān)當(dāng)

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