子公司的人力資源管理辦法

潤恒投資/人力資源部PAGE6-子公司/指揮部的人力資源管理辦法（試行）第一章總則第一條為了規(guī)范潤恒系統(tǒng)人力資源管理行為，配合潤恒公司科學(xué)化、規(guī)范化、標準化管理進程，促進子公司/指揮部人力資源管理工作的標準化、科學(xué)化和人本化，有力推進潤恒系統(tǒng)人力資源戰(zhàn)略的實施和人力成本的合理控制，潤恒公司遵循“依法治企、以崗選能；引留并濟、注重培養(yǎng)；激勵優(yōu)先、人企共進”的原則，特制定此辦法。第二條本辦法是潤恒系統(tǒng)各子公司/指揮部開展人力資源管理工作的總綱，歸口管理部門為潤恒公司人力資源部。第三條本辦法的適用范圍涉及各子公司/指揮部的招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、績效考核、日常人事管理等專項工作。第二章招聘管理第四條招聘權(quán)限4.1各子公司/指揮部高層管理人員及年薪制人員招聘：各子公司/指揮部人力資源部提報《人員需求申請》，子公司/指揮部總經(jīng)理/指揮長簽署意見后，提報到潤恒公司人力資源部，潤恒公司人力資源部審核后，再提報到公司決策委員會審批。決策委員會審批通過的《人員需求申請》由潤恒人力資源部轉(zhuǎn)給鼎意公司獵聘部進行人員招聘，同時將審批通過的《人員需求申請》轉(zhuǎn)給子公司/指揮部人力資源部存檔。4.2各子公司/指揮部財務(wù)負責(zé)人招聘：因各子公司/指揮部財務(wù)負責(zé)人實行潤恒公司委派制，故財務(wù)負責(zé)人的招聘由潤恒公司按照相應(yīng)招聘流程進行。4.3各子公司/指揮部中層管理（除財務(wù)）及以下人員由各子公司/指揮部自主招聘。第五條建立員工人事檔案各子公司/指揮部人員招聘到位后，要在7日內(nèi)建立人事檔案，人事檔案內(nèi)容包括：5.1應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、八張紅底一寸照片、職稱及專業(yè)資格證書復(fù)印件、勞動合同（一個月內(nèi)完成簽訂）、員工到職單、入職手續(xù)清單、員工參/棄保聲明、體檢報告；5.2員工轉(zhuǎn)正、調(diào)資和辦理保險過程中形成的審批材料；5.3員工在職期間的任職任命、異動、獎罰等文件資料；5.4員工其他個人資料；5.5特殊崗位人員（如財務(wù)人員、涉密崗位人員等）的人事檔案中還應(yīng)包括社會背景調(diào)查、擔(dān)保等資料；5.6子公司/指揮部中層以上管人員人事檔案原件由各子公司/指揮部保存。同時要在2周內(nèi)將復(fù)印件轉(zhuǎn)給潤恒公司人力資源部備案。第六條任職任命6.1各子公司/指揮部高層管理人員及年薪制人員招聘到位后，各子公司/指揮部將人員人事檔案提報到潤恒公司人力資源部備案，由潤恒公司統(tǒng)一下發(fā)人事任命文件。各子公司/指揮部打印后存入員工人事檔案。6.2各子公司/指揮部財務(wù)負責(zé)人由潤恒公司下發(fā)人事任命文件。6.3各子公司/指揮部中層及以下管理人員任命，由各子公司/指揮部在人員到崗后下發(fā)任命文件。同時任命文件要存入員工人事檔案。第三章培訓(xùn)管理第七條培訓(xùn)根據(jù)組織單位可分為潤恒公司培訓(xùn)、公司培訓(xùn)和業(yè)務(wù)對口單位培訓(xùn)。第八條培訓(xùn)紀律：潤恒公司組織的各類培訓(xùn)：各子公司/指揮部各級管理人員需按照培訓(xùn)要求按時參加，如遇特殊情況無法參加培訓(xùn)的，高層管理人員須向其分管副總或人力資源分管副總請假；中、基層管理人員須向潤恒公司人力資源部提報經(jīng)其子公司/指揮部總經(jīng)理/指揮長審批同意的請假單。業(yè)務(wù)對口單位培訓(xùn)：潤恒公司組織各子公司/指揮部業(yè)務(wù)對口單位進行相關(guān)培訓(xùn)，各子公司/指揮部需按要求參加，如遇特殊情況不能參加者，須向組織部門負責(zé)人提報其子公司/指揮部總經(jīng)理/指揮長審批同意的請假單。各子公司/指揮部參加各類培訓(xùn)后，要按照培訓(xùn)要求按時提交各類培訓(xùn)作業(yè)。第九條子公司/指揮部各種培訓(xùn)要建立完善的培訓(xùn)檔案；特別是公司自行組織的培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，必須在培訓(xùn)單位的協(xié)助下，建立完善的培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估表、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)總結(jié)等。第四章薪酬管理第十條薪酬管理的原則10.1效益決定工資原則各子公司/指揮部公司整體工資支出根據(jù)經(jīng)濟效益上下浮動，以收定支，緊貼效益，堅持工資總額增長低于經(jīng)濟效益增長，員工實際工資增長低于勞動生產(chǎn)率增長。10.2分配的傾向性原則收入分配拉開差距向高管理、高技術(shù)、高技能、高風(fēng)險崗位傾斜。10.3工資與崗位掛鉤、與勞動力市場價格逐步接軌原則工資分配中突出崗位貢獻因素，在崗位分析評價與潤恒公司內(nèi)部相同崗位薪資水平比較的基礎(chǔ)上以崗定薪，并與外圍人力資源市場的勞動力價格逐步接軌。10.4激勵優(yōu)先、兼顧保障原則為激勵員工為公司發(fā)展全力拼搏，在員工總體收入中可變部分要占有一定的比例。但可變部分在員工總體收入中所占比例不宜過高，以免影響員工基本生活，承擔(dān)過大的個人風(fēng)險。10.5同工同酬，技差有別原則根據(jù)崗位貢獻不同進行崗位“劃檔”，工作內(nèi)容或性質(zhì)相同則薪酬檔級相同；根據(jù)崗位人員的從崗能力進行“分級”，不同的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗等則薪資級別不同。10.6分配制度與人事、用工制度綜合配套的原則按照“杜絕臃員，精干高效”的原則定崗、定編、定員，在崗位分析評價的基礎(chǔ)上建立績效考核體系；引入“能者上、平者讓、庸者降”的靈活用人機制，做到員工能進能出、職務(wù)能升能降、工資能高能低。第十一條薪資結(jié)構(gòu)員工的薪資包括“固定薪資”和“可變薪資（與崗位績效掛鉤）”兩部分。11.1固定薪資包括基本工資、崗位工資、津貼和工齡工資；11.2可變薪資包括績效工資、激勵工資（年終獎）、異地補助等；11.3員工工資定級、調(diào)薪需填報《員工工資定級審批表》。第十二條各子公司/指揮部根據(jù)上述原則和結(jié)構(gòu)要求，結(jié)合公司實際和行業(yè)特點，具體制定薪酬管理辦法（含薪資體系），報潤恒公司批準后執(zhí)行，潤恒公司人力資源部備案。第十三條各子公司/指揮部高層管理人員及年薪制崗位人員的入職定薪、工資調(diào)整由各子公司/指揮部總經(jīng)理根據(jù)既定薪酬體系提出具體意見，報潤恒公司決策委員會審批后實施。第十四條各子公司/指揮部的績效提成的相關(guān)管理辦法由各子公司/指揮部具體制定，報潤恒公司批準后執(zhí)行，潤恒公司人力資源部備案。第十五條各子公司/指揮部每月的薪資發(fā)放（包括業(yè)務(wù)人員的提成、績效工資兌現(xiàn)等）務(wù)于每月20日前（陽河公司25日前）報潤恒公司人力資源部備案。第五章績效考核管理第十六條績效考核根據(jù)考核時間分類包括月考核、季度考核和年度考核；第十七條考核歸口管理17.1子公司/指揮部經(jīng)營目標責(zé)任團隊的考核歸潤恒公司進行考核；17.2子公司/指揮部經(jīng)營目標責(zé)任團隊二級績效分解及考核由子公司/指揮部經(jīng)營目標責(zé)任團隊負責(zé)；17.3子公司/指揮部其余年薪制人員的績效考核由子公司/指揮部自行進行；17.4子公司/指揮部財務(wù)負責(zé)人的考核歸潤恒公司計劃財務(wù)部與子公司/指揮部共同進行；17.5其他考核歸口管理部門為各子公司/指揮部人力資源管理部門；第十八條根據(jù)上述考核分類，各子公司/指揮部制定具體的考核指標和考核辦法，報潤恒公司批準后執(zhí)行。第十九條各子公司/指揮部經(jīng)營目標責(zé)任團隊人員的季度、年度績效結(jié)果薪酬兌現(xiàn)情況，要按潤恒公司要求提交到潤恒公司人力資源部備案。第六章社會保險管理第二十條各子公司/指揮部的人力資源部須主動與轉(zhuǎn)正后的新入職員工溝通確認本人參加社會保險情況。若員工愿意參加保險，本人填寫《參保申請書》，由人力資源部提報《員工參?；麅浴酚跐櫤愎救肆Y源部社保專員；若不愿意參加保險，本人填寫《放棄參保申請》，由人力資源部存入本人人事檔案；第二十一條從員工入職之日起，為員工繳納平安意外險。各子公司/指揮部人力資源部要及時填報人員入職、離職及調(diào)動等人員異動信息，以便于保險工作同步開展，原則為日報制。第二十二條參保條件22.1社會保險參保人員類別按照潤恒公司《勞動合同管理制度》中簽訂勞動合同人類別提報。22.2意外險參保人員類別為：各子公司/指揮部所聘兼職不坐班人員、短期臨時工（6個月以下）由各子公司/指揮部自行繳納意外險，其余人員由潤恒公司統(tǒng)一繳納員工意外險。第二十三條保險費用繳納23.1已在各子公司/指揮部辦理參保（或轉(zhuǎn)入保險關(guān)系）的員工繳納保險費：屬單位繳費部分的由公司按月繳納；屬個人繳費部分的由各子公司/指揮部按月從本人工資中扣除，代為繳納。23.2對于原工作單位保險欠費，或因種種原因中斷保險關(guān)系的員工，由原工作單位或員工個人按規(guī)定補繳保險費。原單位不予補繳的，由本人全額補繳（本人不愿補繳，自愿放棄補繳保險費的，由本人寫出書面意見），公司協(xié)助辦理保險接續(xù)手續(xù)。23.3對于有保險關(guān)系的員工，由于個人原因無法將保險關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的，未轉(zhuǎn)入公司經(jīng)辦社保機構(gòu)期間保險費，公司不予負擔(dān)。第七章日常人事管理第二十四條試用規(guī)定24.1各子公司/指揮部新入職員工原則上要執(zhí)行試用制度；24.2員工試用期一般為1～3個月，特殊崗位人員可適當延長，但最長不得超過6個月。第二十五條轉(zhuǎn)正規(guī)定25.1新入職員工試用期滿，填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》（附“轉(zhuǎn)正述職報告”），按照轉(zhuǎn)正述職流程提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。25.2審批權(quán)限25.2.1各子公司/指揮部高層管理人員（總經(jīng)理/指揮長、副總經(jīng)理/副指揮長、總經(jīng)理助理）由潤恒公司決策委員會審批；25.2.2各子公司/指揮部中層管理人員由人力資源管理部門負責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批；25.2.3各子公司/指揮部普通員工可根據(jù)各子公司/指揮部具體分工、權(quán)限而定，由部門經(jīng)理、人力資源管理部門負責(zé)人、主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批；25.3在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能及工作成效特別出色的新員工（不包括高層管理人員），其直接上級主管可申請其提前轉(zhuǎn)正，報請總經(jīng)理/指揮長審批；25.4提前轉(zhuǎn)正的員工試用期已工作時間至少為試用期的一半。第二十六條異動規(guī)定26.1員工的公司內(nèi)部崗位調(diào)整、調(diào)動、晉升、離職等管理，由各子公司/指揮部根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制定具體的管理辦法，報潤恒公司審批后執(zhí)行。26.2員工在潤恒系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動（借調(diào)、調(diào)動）審批手續(xù)辦理：26.2.1調(diào)入單位填寫“調(diào)動（借調(diào)）審批表”，詳述調(diào)動事由，并由人力資源負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；26.2.2調(diào)出單位收到“調(diào)動（借調(diào)）審批表”后，為調(diào)動人員辦理工作交接手續(xù)，工作交接完畢后調(diào)出單位人力資源負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。26.2.3調(diào)出單位將辦理完畢的“調(diào)動（借調(diào)）審批表”存入員工人事檔案。調(diào)動人員到調(diào)入單位報到。26.2.4調(diào)出單位將員工人事檔案轉(zhuǎn)給調(diào)入單位，調(diào)入單位從調(diào)動生效日開始為調(diào)動人員計薪。26.2.5調(diào)入、調(diào)出單位人力資源均要保存審批完整的員工“調(diào)動（借調(diào)）審批表”。26.3子公司/指揮部高層管理人員、人力資源部人員離職，須及時提報潤恒公司人力資源部備案。26.4子公司/指揮部員工離職，人力資源部門需在3日內(nèi)將離職人員OA號刪除。第二十七條考勤管理各子公司/指揮部人力資源管理部門須嚴格做好本公司員工的考勤記錄工作；并于每月20日（陽河公司25日）將公司全體人員的考勤記錄報于潤恒公司人力資源部備案；第二十八條人事報表管理各子公司/指揮部人力資源管理部門每月需向潤恒公司人力資源部提報如下人事報表：1、每月26日（陽河公司次月1日）提報《子公司/指揮部當月員工花名冊》、《員工參?；麅浴罚櫤愎窘y(tǒng)一格式）給潤恒人力資源部薪酬績效專員；2、每月30日（陽河公司次月3日）提報《子公司/指揮部當月人事報表》（潤恒公司統(tǒng)一格式）給潤恒人力資源部人力資源專員；3、每月30日提報《子公司/指揮部當月人工費用使用率報表》（潤恒公司統(tǒng)一格式）給潤恒人力資源部薪酬績效專員。其他管理第二十九條潤恒公司人力資源部有權(quán)對各子公司/指揮部人力資源管理工作進行指導(dǎo)和檢查，就不完善之處提出整改意見，各子公司/指揮部須嚴格根據(jù)整改意見積極進行整改；第三十條在日常人力資源工作監(jiān)管過程中，潤恒公司人力資源部有權(quán)對子公司/指揮部人力資源管理人員提出獎罰建議。第三十一條對于各子公司/指揮部人力資源工作提報情況，潤恒公司人力資源部有權(quán)在潤恒系統(tǒng)內(nèi)予以排名公布；第三十二條各子公司/指揮部人力資源管理人員需按要求參加潤恒公司人力資源部組織的各類培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)；第三十三條各子公司/指揮部必須完善建立考勤、人事檔案管理、福利、獎懲、加班以及上述條款所涉及的人力資源管理事務(wù)的管理制度；第三十四條各子公司/指揮部所有人力資源管理的管理制度和辦法，由各子公司/指揮部根據(jù)公司實際，并結(jié)合潤恒公司的具體規(guī)定制定，報潤恒公司批準后執(zhí)行。第三十五條各子公司/指揮部各項人力資源管理制度和辦法的變更須報潤恒公司批準后執(zhí)行。第七章附則第三十六條子公司/指揮部現(xiàn)行人力資源管理辦法的相關(guān)規(guī)定如與本辦法的規(guī)定沖突，按本辦法規(guī)定執(zhí)行。第三十七條本辦法由潤恒公司人力資源部制定，潤恒公司審批通過后實施。第三十八條本辦法中各條款由潤恒公司人力資源部負責(zé)解釋，修改亦同。

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作，由公司指定專人負責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財務(wù)部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責(zé)人負責(zé)辦