如何建立與完善企業(yè)的培訓效果評估系統(tǒng)和體系

如何建立與完善企業(yè)的培訓效果評估系統(tǒng)和體系

培訓評估是對企業(yè)培訓工作的績效衡量過程，建立培訓評估體系主要有三個目的：決策利用評估結果改變一個培訓項目及其參與者和培訓人員的地位(例如，繼續(xù)擴大或縮小一個項目的規(guī)模，或是重新安排一名培訓師)。改進為培訓人員或培訓參與者提供培訓結果，從而使培訓項目對參與者產(chǎn)生積極的影響，或是改進他們需要遵守的程序(例如，闡明改進客戶服務技巧的必要性)。營銷通過評估鼓勵一個新的組織引進培訓項目，尋求高層管理者的支持或是鼓勵潛在的參與者參與到培訓項目當中來。培訓評估體系的建立原則科學、有效的培訓評估體系需要遵循四個基本原則：目標性原則目標性原則是決定并保證評估活動正確取向的準則。要保證這一正確取向，就要求參與評估的人員牢記培訓目的和評估的基本要求，不要把全員參與、氣氛熱烈、領導重視、投資量大、教員名氣大、報紙宣傳等作為培訓成功的標準。這些表面的形式與培訓評估的目的與要求是完全相悖的。實用性原則實用性原則是指評估要易于被培訓參與者接受，評估所需費用和時間要比較合理，方法要操作簡便，要有利于降低成本，評估要注重實效。連續(xù)性原則連續(xù)性原則是指培訓評估是一項長期的、連續(xù)的工作，只有這樣，評估才能真正發(fā)揮作用，給予管理者、受訓者、教師以持續(xù)的動力和壓力?？陀^性原則客觀性原則是指評估人員在進行培訓評估時，要堅持實事求是、客觀公正的態(tài)度，真實地反映出培訓的客觀效果。只有客觀、公正的培訓評估，才能推動培訓計劃的有效開展和組織目標的實現(xiàn)。明確培訓目的開發(fā)培訓項目的目的是多種多樣的，但不管最初的動機如何，設計和開發(fā)培訓項目的第一個步驟都應該是：確定現(xiàn)有培訓目的能否清晰準確地反映出項目本身的目標以及這些目標是否符合實踐的最新需要。培訓目的是什么?我們?yōu)槭裁葱枰M行培訓?培訓目的一般可以表述為：希望培訓對象在接受培訓之后，了解培訓之前不知道的內(nèi)容，或是能夠做培訓之前不能做的事情。清晰具體的培訓目的可以為評估奠定堅實的基礎，否則，我們根本無從知曉培訓能否達到要求。培訓目的的三個組成部分培訓目的必須明確，而最重要的是應該有可衡量性。這些目的必須具備下面三個基本組成部分：可加以衡量和觀察的行為、判斷行為實施情況的標準，以及實施上述行為的條件。通過培訓目的的第一個組成部分，可以明確被培訓對象的具體期望是什么。例如，“培養(yǎng)工作安全意識”之類的培訓目的，就很難判斷培訓是否能達到預期目的。培訓人員怎么知道員工“已經(jīng)具備了工作安全意識”呢?而如果培訓的目的是要求員工在培訓時必須“佩戴安全防護眼鏡”，那么，只要觀察有多少新近接受培訓的員工在工作中佩戴安全防護眼鏡，就可以對這一培訓目的的實現(xiàn)情況作出評估。通過培訓目的的第二個組成部分，可以明確被培訓對象應達到的預期績效水平。例如，到底是希望被培訓員工能做到隨時佩戴安全防護眼鏡還是在80%的時間里佩戴呢?安全知識測試的及格分數(shù)是在75%還是100%呢?可以由專人負責觀察被培訓對象的行為情況，以針對培訓實施情況規(guī)定出類似的績效水平。例如，我們可以把培訓目的表述為：要求被培訓對象從至少90%的顧客那里獲得好評。第三個部分說明了行為實施的條件。例如，是否允許被培訓員工在展示其使用某一特定軟件的時候參考使用手冊呢?一般情況下，上述條件是指工具、參考資料、環(huán)境因素以及可觀察行為發(fā)生時可獲得或利用的設施。書面表達培訓目的一個好的培訓目的，其基礎在于行為動詞。顯然，具體的行為動詞類型取決于我們希望被培訓對象發(fā)生什么樣的預期變化，其中包括認知、情感和心理方面的變化。認知方面的變化常常與這樣的行為動詞相關聯(lián)：了解、解釋、綜合、評估和認同等。情感變化通常體現(xiàn)在如下的行為當中：對特定行為發(fā)生興趣，接受個性與眾不同的人，自愿承擔特定的職責等。而心理變化一般情況下是最容易說明的，因為它涉及的行為包括執(zhí)行、實施、操作、控制和設計等。此外，在表述培訓目的時還要定義“明確的程度”。很多培訓項目的實施是為了實現(xiàn)組織的整體目標，比如，增加銷售額、減少事故率或促進創(chuàng)新等。設置這種目的的問題在于，它們無法明確對于某一名被培訓對象來說，怎樣才能實現(xiàn)這種具有普遍性的目標。我們建議，培訓項目的開發(fā)人員應明確為實現(xiàn)這種廣義目標所需要的個人行為，并利用這些行為制定相應的培訓目的。獲得管理者實際有效的支持，是保證培訓效果和培訓評估體系建立的關鍵。一個真正重視培訓和人才培養(yǎng)的管理者，會把培訓放在第一重要的位置?，F(xiàn)實中我們不難發(fā)現(xiàn)，能真正做到這一點的都是優(yōu)秀的企業(yè)，如海爾集團能有今天的輝煌，其中一個重要的因素就是集團公司內(nèi)部有一套完整的員工培訓機制，不斷地創(chuàng)新，不斷地給員工提出更高的工作標準和要求，使企業(yè)獲得更廣闊的市場和更高的經(jīng)濟效益。因此作為企業(yè)的管理者，應自始至終地參與培訓計劃地制定，保證培訓經(jīng)費到位，關注培訓的效果和培訓結果評估。衡量培訓對象在工作中實際表現(xiàn)出的行為轉(zhuǎn)變一般假定在培訓結束之后，行為轉(zhuǎn)變會隨著時間的推移而增加。但是，由于我們很難對近期接受培訓的對象進行跟蹤，從而對其行為變化作出評估，因此，這一層次的評估很少能付諸實踐。行為評估可以采取的形式，包括觀察被培訓對象的工作，根據(jù)培訓內(nèi)容要求的行為進行自評或由上級評分，或者按對照表的規(guī)定對比被培訓對象的實際行為，或是考核被培訓對象在模擬工作環(huán)境中的績效等。企業(yè)在進行行為評估時，一般在培訓后三個月或一年內(nèi)進行。間隔時間太短，學員可能還未完全熟練掌握，難以反映出培訓的效果;而間隔時間太長，則會因多個因素的影響增強，難以測評培訓的真實影響。在操作上我們采用績效考核、調(diào)查問卷、民主測評等方式進行。對待不同的員工，行為評估的側(cè)重點也不同?；鶎訂T工行為評估：側(cè)重其本人的表現(xiàn)。比如培訓后完成工作質(zhì)量有無特別提高、工作技巧有無顯