公司日常管理制度范本

公司日常管理制度（范本）第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎懲制度等。第三條本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條公文的簽收。凡外來公文文件，均由人事行政部認真查收簽字。對上級主管部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政部應(yīng)及時、迅速送到。行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責(zé)催辦。第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交程序處理，不得個人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負責(zé)人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)，行政部負責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由人事行政部負責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取總經(jīng)理、借閱可通過人事行政部人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；第十三條檔案的銷毀任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由人事行政部實行登記審批制，專人負責(zé)保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)總經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由行政部負責(zé)人負責(zé)。第十六條外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。第十七條公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，保留存根或附件，做好登記，未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、員工會議和股東會議組成。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周六下午、周一上午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責(zé)人及有關(guān)人員。第二十四條公司辦公例會由公司人事部組織。人事行政部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。【會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)】1、公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政部整理成文。2、行政部根據(jù)會議內(nèi)容在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。3、會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認。第二十五條會議紀(jì)律與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責(zé)關(guān)燈、鎖門。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條公司機密包括下列事項：公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項目。公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)等途徑傳遞出公司。第二十九條因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批準(zhǔn)。第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)公司的機密泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。第三十三條嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所談?wù)摴緳C密。第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章辦公用品管理第三十五條辦公用品的購發(fā)公司所需辦公用品由人事行政部統(tǒng)一申請,各部門按實際領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。人事行政部制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。負責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專人負責(zé)。各部門需打字、復(fù)印、傳真的文件做好使用、接收登記。重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負責(zé)保存。各部門嚴禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第十章人事管理第三十七條聘用1、招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政部負責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員，凡未經(jīng)請示用人者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、應(yīng)聘：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷，身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。（2）行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。（3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。面試：面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進行，主管以上人員要由總經(jīng)理進行復(fù)試?！久嬖噧?nèi)容】A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。C.面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。（詳見附件一）第三十八條離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。辭職：員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，交接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。辭退：經(jīng)部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”，行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。內(nèi)部調(diào)動：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。第三十九條考勤制度公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤的基本依據(jù)。所有員工須到公司報到指紋確認后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指紋確認方可下班，特殊情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。員工正常工作時間為上午9:00時至11:30分，下午13:00分至18:00。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當(dāng)月績效工資10%。員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退。第四十條休假的規(guī)定在正常情況下，員工安排單休，單休時間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定?；榧伲簡T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天（領(lǐng)證日期為轉(zhuǎn)正后為準(zhǔn)）。喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政部另行批復(fù)。其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第四十一條請假規(guī)定員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。員工請假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政部批準(zhǔn)。員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假批準(zhǔn)后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案。除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第十一章培訓(xùn)第四十二條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第四十三條員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理。職前培訓(xùn)：新進員工應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由行政部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪；各級主管尤應(yīng)相機施教，以求精進，業(yè)務(wù)培訓(xùn)由市場部組織實施。專業(yè)培訓(xùn)：公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)；或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能。凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)結(jié)束須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政部統(tǒng)一保管，留檔備查。外派培訓(xùn)人員，回公司后要負責(zé)對公司相關(guān)人員進行內(nèi)部培訓(xùn)。第四十四條培訓(xùn)費用的支付凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費用暫由公司代為支付。為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費用由公司支付。自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。第十二章車輛管理第四十五條公司所有車輛均由行政人事部負責(zé)監(jiān)管、調(diào)用、安排。第四十六條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負。第四十七條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。第四十八條司機出車前、入庫后必須對車輛進行檢查，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三章安全保衛(wèi)管理第四十九條安全保衛(wèi)為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各部門要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！备鞑块T要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責(zé)”的原則，確保公司生命財產(chǎn)安全。公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。第五十條安全防火公司防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則。公司所有員工都應(yīng)增強消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。上班期間，各部門的負責(zé)人要對公司和本部門的防火安全負責(zé)。公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況。公司員工需掌握火災(zāi)撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。公司員工嚴禁在辦公場所和易燃的地方抽煙，點燃明火等行為。辦公室和經(jīng)營場地等要配備各種滅火筒，定期更換。全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。第五十一條安全保衛(wèi)管理公司大門、放置財務(wù)數(shù)據(jù)、印鑒和重要資料的房間應(yīng)關(guān)閉上鎖。文件柜、辦公桌不得放密級文件資料和現(xiàn)款、印章和貴重物品。財務(wù)人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。第五十二條公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。安全員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況；發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。第十四章行為規(guī)范管理第五十三條員工行為規(guī)范員工在公司內(nèi)一律穿制服。員工上班必須佩帶工作卡。保持辦公環(huán)境整潔。公司辦公區(qū)一樓環(huán)境，二樓會議室和總經(jīng)