綜合部車輛管理制度

裕魯（青島）電纜有限公司 車輛管理制度一、車輛的管理和調(diào)度1、公司車輛由綜合部負責統(tǒng)一管理調(diào)度。鑰匙由綜合部車輛管理員保管，司機接到出車通知時到車輛管理員處領取鑰匙及出車申請單。車輛管理員車輛支配要區(qū)分輕重緩急，優(yōu)先支配急事、要事用車。2、各部門因公務出車，必需填寫出車申請單，報部門領導和綜合部負責人審批簽字后，每日9點前給綜合部車輛管理員，由車輛管理員支配出車。同時，在出車申請單上真實地填寫出車狀況.（特別狀況臨時出車的回來須補寫出車申請單）3、員工個人不得隨意借用公司車輛，但員工有特別緣由，須要用車的，填寫出車申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可出車；所發(fā)生的油費、停車費、過橋過路費等附加費用通由員工自己負擔。4、未經(jīng)批準，任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟及法律責任均由責任人擔當，公司有權依據(jù)情節(jié)賜予扣罰、通報指責處分，情節(jié)嚴峻的，予以開除或交執(zhí)法部門處理。5、送貨車輛由綜合部車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司皮卡車由幾位司機輪番駕駛，聽從綜合部支配。別克車只做為出差用車，除總經(jīng)理用車或批準外，其他人員未經(jīng)綜合部經(jīng)理批準不得私自駕駛。其他人員未經(jīng)批準不得駕駛公司車輛外出。6、調(diào)用外租車輛時需經(jīng)綜合部經(jīng)理批準方可運用。運用外租車輛時需復印司機駕駛證、行駛證、身份證、及聯(lián)系電話存檔。綜合部車輛管理人員需記錄里程數(shù)，并添寫外租車輛派車單，司機憑外租車輛派車單結算運費。二、車輛的平安1、車輛需按規(guī)定進行修理和保養(yǎng)。2、司機須嚴格遵守國家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由司機負全責。3、司機不得將車交與他人駕駛4、應堅持“六不”開車：酒后不開車、疲憊不開車、有心情不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無支配不開車。5、收車后，車輛必需停放在公司規(guī)定地點，不得異地停放或開回家停放（特別狀況經(jīng)公司總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理批準，如：公交車停發(fā)，且沒有自備交通工具，并離家較遠）。6、為保證車輛行駛的平安，對于連續(xù)行車及休息不足的司機應支配適當?shù)男菹?。三、車輛的維護及修理1、司機必需常常性地進行車輛的日常維護保養(yǎng)，每天上班前對車輛進行例行檢查（如油、水、胎、電等）和簡潔的衛(wèi)生清理。每周一次對車輛內(nèi)外及引擎進行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。2、車輛修理由公司綜合部負責鑒定。對于車輛出現(xiàn)的問題，鑒定是小問題，由司機自行修理；鑒定為須進修理廠修理的，司機填寫《車輛報修單》，公司綜合部經(jīng)理簽字，每次預料超過500元的報總經(jīng)理簽字。3、司機憑批準后的報修單到公司指定修理廠修理，在修理過程中司機應在場監(jiān)督廠家修理，發(fā)覺問題剛好向綜合部經(jīng)理匯報。4、公司車輛實行加油卡加油。5、公司車輛司機應保持每天清洗。須要外出清洗的須綜合部經(jīng)理批準。（除冬季外，其他時間不得外出清洗車輛）四、司機管理1、司機應自覺保持車輛衛(wèi)生，愛惜車輛，發(fā)覺問題和故障剛好處理或報告綜合部經(jīng)理。2、仔細填寫車輛理程登記表，做好時間、里程、油費、停車費、過橋過路費等記錄，并做好月報表的統(tǒng)計。3、違章駕駛的罰款由司機自行擔當，因司機違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由司機自己負擔。4、綜合部負責好司機管理、車輛加油、修理、保養(yǎng)、等工作。證照手續(xù)辦理由司機自行辦理。5、司機應保管好隨車工具資料和運輸物品，需增、換隨車物品的，報綜合部經(jīng)理批準。若因失職造成物品丟失或塤壞的照價賠償。6、每月第一個工作日，司機必需將上月的“車輛里程登記表”和司機“月報表”報公司綜合部檢查，核實。出車流程用車部門申請人填出車申請單用車部門申請人填出車申請單部門負責人和綜合部經(jīng)理審批司機填寫里程登記表用車確認司機憑出車單出車車輛報修流程衛(wèi)生清潔衛(wèi)生清潔自行修理每日例行檢查自行修理每日例行檢查司機修理廠修理每周全面檢查修理廠修理每周全面檢查發(fā)覺問題發(fā)覺問題問題鑒定問題鑒定 小問題綜合部經(jīng)理500元以內(nèi)填報車輛報修單 大問題填報車輛報修單500元元以上審核審核總經(jīng)理 審批 審批出車申請單用車部門用車人司機用車事由預料用車小時起終地點由至用車部門領導簽字公司綜合部意見同意號車出車簽字：備注凡公務用車均應填寫，《出車申請單》，由所在部門領導和綜合部經(jīng)理簽字同意后，司機憑單出車，無單出車按違反規(guī)定予以懲罰。綜合部車輛負責人必需對用車狀況進行簽字確認出車申請單用車部門用車人司機用車事由預料用車小時起終地點由至用車部門領導簽字公司綜合部意見同意號車出車簽字：備注凡公務用車均應填寫，《出車申請單》，由所在部門領導和綜合部經(jīng)理簽字同意后，司機憑單出車，無單出車按違反規(guī)定予以懲罰。綜合部車輛負責人必需對用車狀況進行簽字確認車輛里程登記表車牌號： 時間司機簽名出車類型出車事由起始地點目的地起始公里數(shù)結果公里數(shù)行駛里程數(shù)用油停車費過橋過路費其它費用備注油量金額注：其它費用為洗車費、保養(yǎng)費、修理費、等其它費用，并在備注中表示。司機月報表司機車牌月份公里數(shù)本月起始里程表數(shù)本月月未里程表數(shù)里程登記表累計公里數(shù)月未里程表公里數(shù)費用過橋過路費本月洗車費本月修理費本月燃油費數(shù)量升保險費金額元養(yǎng)路費其它費用日常保養(yǎng)費費用總計違章交警記錄的違章次數(shù)罰款金額出車狀況憑單出車次數(shù)未憑單出車次數(shù)綜合部用車次數(shù)財務部用車次數(shù)銷售部用車次數(shù)公司用車次數(shù)生產(chǎn)部用車次數(shù)員工因私用車次數(shù)車況分析本月工作總結車輛報修單車牌號填報日期申請人修理緣由修理項目修理預算綜合部看法總經(jīng)理看法注：（可復印，原件車輛管理員保存