小型電商公司倉庫管理規(guī)定-出入庫、賬務(wù)、盤點(diǎn)管理辦法

某子務(wù)限司倉管制為提高公司倉庫管理流程工作水平，進(jìn)一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序，降低經(jīng)營成本，特制定以下管理制度。一、倉庫管工的務(wù)1、保倉庫清潔衛(wèi)生、產(chǎn)品堆放合理整齊，保證貨物的先進(jìn)先出做好物資出庫和入庫工作。2、做好物資的保管工作。3、做防火、防盜各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。二安管制1倉內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，現(xiàn)立即處理。2不私自亂接電線和使用電器品，保證安全用電。3嚴(yán)將庫房物品私自帶出庫區(qū)4非庫房人員未經(jīng)允許不得進(jìn)庫區(qū)，如需要進(jìn)入必須登記方可進(jìn)入。5庫工作人員每天工作中必須6s管理求為標(biāo)清理清掃、整整、素養(yǎng)、安全6嚴(yán)將易燃、易爆的化學(xué)品及險(xiǎn)品帶人庫區(qū)。7安通道，安全出口要保證暢。8庫管理人員定期檢查消防栓滅火器、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。9制庫房應(yīng)急解決方案，并認(rèn)執(zhí)行。10此全管理要求需庫房人員嚴(yán)格執(zhí)行。三貨管制1科合理劃分儲(chǔ)位，庫房根據(jù)物及庫房分區(qū)管理的原則劃分為：儲(chǔ)存區(qū)，備貨區(qū)，殘品區(qū)，退貨區(qū)，工具區(qū)等。2帳卡、物一致原則，庫房人對庫房貨物要健全賬目，庫區(qū)貨位卡信息完整，認(rèn)真執(zhí)行盤點(diǎn)制度，對庫存貨物數(shù)量、規(guī)格清晰，做有物有帳有卡。3先先出原則，貨物必須遵循進(jìn)先出存放，對貨物入庫時(shí)查看貨物保質(zhì)期，貨物出庫頻率，并及時(shí)通知客戶貨物保質(zhì)期情況。4在物入庫、點(diǎn)數(shù)、擺放、入、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、移庫、分揀、出庫、退等程

遵循庫房安全操作原則禁貨損壞有常貨物問題進(jìn)行反饋處理如賬物不符、出庫量及品項(xiàng)異常、儲(chǔ)位擺放不合理、交單據(jù)信息不完整等要及時(shí)反饋處理。5貨堆垛碼放盡可能地充分利儲(chǔ)位空間，以提高庫區(qū)利用率。必須保證每日及時(shí)填寫貨卡信息。6庫衛(wèi)生，每天按照6S原由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)清理整頓，將貨物按照指定貨位整理達(dá)到整齊、干凈、整潔、合理擺放的要求。7做倉庫管理是加強(qiáng)貨物管理一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此倉庫管理人員根據(jù)存儲(chǔ)貨物的特點(diǎn)，做好“六無----無壞、無丟失、無霉?fàn)€變質(zhì)、無雜物積塵、無鼠害、無隱患；做好“六防”-----防、防盜、防、防壓、防蟲鼠害。8倉周邊不得堆放雜物，必要對庫區(qū)進(jìn)行消毒。四賬、據(jù)卡理1倉所有單據(jù)需按照“倉庫單管理流程”的登記方式和要求當(dāng)天完成；每次出入庫必須填寫貨卡，方便盤點(diǎn)核對。2倉人員每日要將庫內(nèi)貨物進(jìn)實(shí)物盤點(diǎn)，確保貨物數(shù)量與賬務(wù)數(shù)量一致。3建倉儲(chǔ)盤點(diǎn)制度，做到OEC管的“日清日畢、月清月高”4入貨物的入庫單和出庫單在作完成后立刻在系統(tǒng)上進(jìn)行銷賬，保庫內(nèi)帳實(shí)相符。在出現(xiàn)異常情況時(shí)庫人員查實(shí)異常原因且制定相應(yīng)計(jì)劃避免再次出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤。5每的單據(jù)賬務(wù)人員需要保管，月初把上個(gè)月的單據(jù)分類裝訂交到財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管，如有缺失需追查相關(guān)責(zé)任。五、倉庫資入1對采購人員購入的商品管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量名稱與與送貨單相符，對于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的，要按際清點(diǎn)數(shù)量入庫，杜只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)辦入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須通知采購人員負(fù)責(zé)處理。2、商品入庫，倉管人員填制“庫單”一式三份，“入庫”的填開必須正確完整，

供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致，經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名。三聯(lián)單據(jù)如下：a聯(lián)管員留存作為登記實(shí)物帳依據(jù)，b聯(lián)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，c聯(lián)財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。3、對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。4因量等原因而發(fā)生的退貨須由相關(guān)部門填寫的退回處理單妥續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。5倉應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀點(diǎn)合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。6現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整干凈如廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃。六、倉庫資出、庫員應(yīng)按照客服人員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號(hào)及數(shù)量。、庫員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后，按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè)；貨作業(yè)完成后，同時(shí)對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查；商品在發(fā)貨前，庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，尤其要注意易碎品的管理，并將貨物集中至出貨區(qū)。、貨出庫時(shí)，庫管員在出庫單上簽字，并交由辦公室統(tǒng)一管理。、若管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題，所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。、發(fā)放貨物時(shí)，要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。七定盤、每的第一個(gè)星期三前天做好“庫存盤點(diǎn)表”交與庫管員，配合庫管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后，發(fā)郵件通知辦公室。、每第一個(gè)星期三進(jìn)行盤庫庫