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文檔簡介

匯仁集團處方藥部銷售管理制度(暫行規(guī)定)二零零二年六月十日匯仁集團銷售管理制度職責、權(quán)限及待遇銷售總監(jiān)2、地區(qū)經(jīng)理3、醫(yī)藥代表4、銷售政策銷售財務(wù)及貨物管理規(guī)定三、附則目前銷售部組織結(jié)構(gòu)圖銷售總監(jiān)銷售行政經(jīng)理地區(qū)經(jīng)理銷售行政助理醫(yī)藥代表會計成熟后銷售部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理銷售總監(jiān)銷售行政助理大區(qū)經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理地區(qū)銷售行政助理地區(qū)經(jīng)理商務(wù)助理地區(qū)主管(高級)醫(yī)藥代表全國銷售區(qū)域劃分上海辦事處地址:上海江寧路212號凱迪克大廈9樓T:5289506852895078Fax:52895070處方部總監(jiān):張近靜廣東辦事處地址:廣州市海珠區(qū)海天花苑海德閣1503室:(020)61275595地區(qū)經(jīng)理:劉文軍北京辦事處地址:北京崇文區(qū)西花市大街103號人杰商務(wù)樓207室:(010)67135119地區(qū)經(jīng)理:冷雪梅浙江辦事處地址:杭州市竹竿巷39號2幢1單元401室:(0571)87919597地區(qū)經(jīng)理:郁強江蘇辦事處地址:南京市鼓樓區(qū)大方巷大富里2棟404室:(025)3318192地區(qū)經(jīng)理:徐松南昌辦事處地址:南昌市繩金塔街165號:(0791)6406653地區(qū)經(jīng)理:熊建輝職務(wù)說明書部門:銷售部職務(wù):地區(qū)經(jīng)理日期:直接報告人:銷售總監(jiān)所轄地區(qū):部屬人數(shù):職權(quán):在銷售總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,負責所轄地區(qū)的營銷管理工作(區(qū)域銷售管理為其首要職責,其重點在于銷售費用預算與控制)。監(jiān)督并指導所屬地區(qū)經(jīng)理,在確保遵守公司各項銷售政策及管理規(guī)定之前提下,以專業(yè)化的推廣手段及最有經(jīng)濟效益的方式完成各項銷售指標,同時還承擔所轄地區(qū)的損益責任。主要職責:銷售計劃:制定、匯總、審核本地區(qū)及所轄辦事處的銷售發(fā)貨計劃、工作計劃、費用計劃后報銷售部批準。銷售責任:負責將地區(qū)銷售指標、回款指標、費用指標按月份分解,落實到所轄辦事處和醫(yī)藥代表,并認真組織,采取措施,按計劃完成。人事管理:在地區(qū)人員編制內(nèi),對醫(yī)藥代表的任免有建議權(quán),經(jīng)銷售總監(jiān)批準后辦理相關(guān)手續(xù)。培訓組織:在預算批準之前提下,定期組織所轄地區(qū)的地區(qū)經(jīng)理/主管、醫(yī)藥代表進行產(chǎn)品知識、銷售技巧、銷售策略培訓,努力提高銷售團隊的業(yè)務(wù)素質(zhì)和凝聚力。業(yè)績考核:定期檢查并考核醫(yī)藥代表的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,并審核對醫(yī)藥代表的考核。銷售報告:區(qū)域市場分析報告,分析所屬辦事處的指標完成及費用使用等情況,每月一報于每月25日前。費用審批:嚴格按照銷售費用支出范圍及標準控制費用,初審各類銷售費用及辦公差旅票據(jù),對其真實性、合理性負責。醫(yī)療保險:負責將公司所有品種進入所轄區(qū)域的職工醫(yī)療保險目錄。重點客戶:定期拜訪維持與我公司市場部相關(guān)的政府官員、重點商業(yè)及醫(yī)院客戶、知名專家。辦事處拜訪:定期巡查、實地指導所轄各地區(qū)的業(yè)務(wù)工作,監(jiān)督控制各個醫(yī)藥代表的財務(wù)狀況,使各辦事處的運作正常、有序、高效。信息反饋:負責所轄地區(qū)的市場宣傳促銷活動,樹立、培養(yǎng)良好的公司形象和品牌效應(yīng),并向銷售部反饋最新的市場信息及競爭廠商的活動。商業(yè)客戶:負責商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系(包括業(yè)務(wù)洽談、購銷協(xié)議書簽訂、貨款催付、開戶或關(guān)閉談判)。地區(qū)會議:組織召開地區(qū)銷售會議(原則上每月一次),制定本期銷售行動計劃。其他工作:執(zhí)行銷售部下達的各項臨時性任務(wù)。待遇:工資標準:地區(qū)經(jīng)理實行聘用制,月薪為2021元。辦理人事手續(xù)后,有匯仁集團規(guī)定的各項福利。銷售獎勵:2021年5月至8月(含8月)屬開發(fā)期,固定獎勵為2021元/月。由銷售總監(jiān)考核后按開發(fā)業(yè)績發(fā)放。9月以后,實行獎勵提成制:女金膠囊0.6元/盒,匯瑞克0.8元/盒。根據(jù)回款情況每月發(fā)放。辦公差旅費用:辦事處費、費及交通費實報實銷。差旅標準:見附表1,途中伙食補貼見附表2,交通費開支標準見附表3。醫(yī)藥代表銷售手冊部門:銷售部職務(wù):(高級)醫(yī)藥代表直接報告人:地區(qū)經(jīng)理(或地區(qū)主管)職權(quán):在地區(qū)經(jīng)理(或地區(qū)主管)的直接領(lǐng)導下,負責目標醫(yī)院的品種市場開發(fā)、臨床促銷工作。根據(jù)工作需要和醫(yī)藥代表的業(yè)務(wù)發(fā)展,設(shè)置地區(qū)主管職位。在不設(shè)地區(qū)經(jīng)理的地區(qū),其權(quán)限基本同地區(qū)經(jīng)理,但要具體負責1-3家醫(yī)院客戶(其中三甲醫(yī)院1家)主要職責:銷售責任:首要責任就是完成公司下達的各項銷售指標。資源使用:合理、有效、真實地使用公司的銷售資源(銷售費用、宣傳資料、禮品、樣品等),得到最大的產(chǎn)出(提高目標醫(yī)生處方量)報表填寫:每周或每月25日以前將公司規(guī)定的各種表格填好,向辦事處匯報。每天與辦事處至少聯(lián)系一次,外城市代表則每周至少聯(lián)系兩次。促銷活動:組織參加各種促銷活動,與責任醫(yī)院的重要專家、目標醫(yī)生、藥劑科主任等要經(jīng)常性拜訪。合同及貨款:在地區(qū)經(jīng)理授權(quán)或同意下,負責醫(yī)院直銷合同的簽訂和貨款的催付、對帳、投訴處理:及時處理現(xiàn)場查驗患者或臨床醫(yī)生提出的針對公司產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,后果較大者及時向地區(qū)經(jīng)理報告。周例會:積極參加公司組織的周會、月例會不得兼職:醫(yī)藥代表不得兼職,只得銷售本公司產(chǎn)品。費用申請:500元以上的單筆銷售費用,事先向地區(qū)經(jīng)理申請批準后使用。其它工作:完成地區(qū)經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。待遇:工資標準:(高級)醫(yī)藥代表實行聘用制,月薪(1600元)1200元。辦理人事手續(xù)后,有匯仁集團規(guī)定的各項福利。銷售獎勵:2021年5月至8月(含8月)屬開發(fā)期,固定獎勵為600元/月。由地區(qū)經(jīng)理考核后按開發(fā)業(yè)績發(fā)放。9月以后,實行獎勵提成制:女金膠囊1.5元/盒,匯瑞克2.0元/盒。根據(jù)商業(yè)出庫單每月發(fā)放。辦公差旅費用:費:各地(高級)醫(yī)藥代表按照每月(300)200元的標準。交通費:市內(nèi)交通一類城市300元、二類城市250元、三類城市200元。出城去縣鎮(zhèn)實報實銷。以上費交通費實行總額標準控制,可以自行協(xié)調(diào)。即:一類城市500元、二類城市450元、三類城市400元。差旅標準:見附表1,途中伙食補貼見附表2,交通費開支標準見附表3。銷售政策一、商業(yè)政策各地區(qū)商業(yè)合同原則上由地區(qū)經(jīng)理及指定的醫(yī)藥代表簽訂。公司對女金膠囊及匯瑞克規(guī)定讓利額度為批發(fā)價*75%,如超出規(guī)定,須提出申請并經(jīng)銷售總監(jiān)批準后執(zhí)行?;乜顣r間規(guī)定:30天二、開發(fā)費費用額度:省級醫(yī)院5000元,市級醫(yī)院3000元,縣級醫(yī)院1000元。規(guī)定范圍內(nèi)地區(qū)經(jīng)理批準使用即可。特殊情況超出規(guī)定,由代表填寫費用申請,地區(qū)經(jīng)理審核,經(jīng)銷售總監(jiān)批準后方可使用。費用報銷:開發(fā)成功、商業(yè)發(fā)貨至醫(yī)院后即可報銷,由本人填寫開發(fā)費用表,經(jīng)銷售總監(jiān)核定后每月發(fā)放。開發(fā)費用表必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)虛假,將視情節(jié)予以處罰。三、臨床銷售政策臨床推廣費:女金膠囊6元,匯瑞克8元統(tǒng)方費:女金膠囊1元,匯瑞克1元醫(yī)院維護費:女金膠囊1元,匯瑞克1元發(fā)放規(guī)定:每月由地區(qū)經(jīng)理根據(jù)商業(yè)發(fā)貨情況填寫費用預算表,經(jīng)銷售總監(jiān)審核后發(fā)放至各辦事處,再由地區(qū)經(jīng)理根據(jù)銷售情況發(fā)放至醫(yī)藥代表。該項費用屬借款性質(zhì),次月由醫(yī)藥代表填寫臨床費用使用表,地區(qū)經(jīng)理簽字、經(jīng)財務(wù)審核后核銷。附則附表1:住勤伙食補貼及住宿費開支標準金額單位:元項目人員級別住勤伙食補貼住宿費標準一類城市二類城市三類城市一類城市二類城市三類城市省會其他地區(qū)經(jīng)理302520360300260200醫(yī)藥代表18161480706050附表2:途中伙食補貼標準(醫(yī)藥代表不執(zhí)行)項目連續(xù)乘車12小時以上或在車、船上過夜6小時以上乘車船6小時以上至12小時以內(nèi)乘車船6小時以內(nèi)火車軟、硬座每天30元,未購臥鋪票每次另加補助30元25元15元或住勤補貼汽車軟、硬座每天40元25元輪船四等以上艙位每天25元25元五等艙及統(tǒng)艙每天40元25元飛機按住勤伙食補貼標準交通費開支標準項目人員級別飛機火車輪船出租車地區(qū)經(jīng)理經(jīng)濟艙位軟席車二等艙位實報醫(yī)藥代表-硬席車三等艙位-備注乘坐汽車按實報實銷,乘坐“快輪”、“快艇”僅限地區(qū)經(jīng)理級人員附件:所列城市類別,按市區(qū)的行政區(qū)域劃分如下:一類城市:北京、上海、天津、廈門、廣州、深州。二類城市:省會城市、秦皇島、珠海、大連、唐山、承德、泰安、淄博、潮州、柳州、肈慶、金華、徐州、揚州、南通、無錫、蘇州、常州、寧波、溫州、嘉興、臺州、莆田、青島、煙臺、威海、汕頭、佛山、中山、東莞、桂林、三亞及一類地區(qū)郊縣。三類城市:除以上一、二類所列城市的市區(qū)外,其余均為三類城市。

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn),因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作,由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。財務(wù)專用章由財務(wù)部負責保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財務(wù)部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準,并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章,需由相應(yīng)負責人審核簽字。為方便工作,總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認符合用印的手續(xù)后,在用印登記簿上逐項登記,方可蓋章。3、對需要留存的材料,蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關(guān)部門的文件資料,未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽,不得蓋章。6、以公司名義行文,未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定,所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差,應(yīng)把印章移交有關(guān)人員,并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責任書》,并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章,對于非法使用印章者,造成經(jīng)濟損失的除賠

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