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文檔簡介

財務檔案管理制度財務檔案管理制度一、總則為規(guī)范公司財務檔案管理工作，保護公司財務檔案安全，提高檔案管理的科學性、規(guī)范化和效率化，特制定本制度。二、財務檔案管理范圍公司的財務檔案管理包括各種收支憑證、賬簿、會計報表、票據(jù)、銀行結算單、合同及協(xié)議等所有和公司財務相關的檔案。三、財務檔案的存儲和保管1.財務檔案的存儲地點應具有良好的自然環(huán)境和完善的安全設施，確保防火、防水、防盜、防煙、防蟲。2.對于實物財務檔案，必須分類存放，并進行編號、登記和標識，以便于查找、辨別和管理。3.對于電子檔案，應當建立安全可靠的電子存儲系統(tǒng)，制定專門管理規(guī)定，實現(xiàn)檔案的分類、編號、存儲、備份、跟蹤等工作。4.財務檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定而定，不得隨意刪除或毀損。5.財務檔案的保管人必須時刻保持警惕，毋容有失職、瀆職和漏保。四、財務檔案的使用和借閱1.財務檔案的使用必須遵循保密原則，確保機密信息不泄漏，保證企業(yè)的財務安全。2.財務檔案的使用必須經(jīng)過相應授權，未經(jīng)批準不得查閱，泄漏公司機密信息必要承擔法律責任。3.財務檔案的借閱應當事先登記，遵從相應管理規(guī)定，憑證查閱記錄應當簽名確認，借閱人不得轉借、挪作他用，防止檔案丟失、損毀。五、處理過期財務檔案1.經(jīng)過保管期限，對于無需再保留的財務檔案，應當及時予以銷毀、銷毀證明文件必須徹底、嚴格的制作，以便于核查，確保安全可靠。2.未達到保管期限的財務檔案必須仍然妥善保管，確保安全可靠。六、財務檔案管理的監(jiān)督1.公司領導有義務加強對財務檔案管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。2.公司財務檔案管理工作必須遵循國家的法律法規(guī)，請專業(yè)人員監(jiān)督檢查，若發(fā)現(xiàn)操作中的任何違規(guī)行為，一定要及時制止、處置并報告公司領導。3.對于因為管理不善導致的任何財務損失，應當追究相應的責任單位和責任人的責任。七、財務檔案管理制度的執(zhí)行本制度是公司的重要管理制度，必須深入貫徹執(zhí)行，對于違反制度、不遵守規(guī)定的人員，一定要依據(jù)公司相應的管理制度，嚴格處置并追究責任。八、附則本制度自印發(fā)之日起實行。本制度

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