公司的合同管理制度

公司的合同管理制度合同是企業(yè)日常運營中必不可少的一項文件，它不僅能夠約束企業(yè)與外界的商業(yè)合作，還能夠為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃提供幫助。因此，建立一個完善的合同管理制度對于企業(yè)而言是至關重要的。一、制定合同流程建立合同流程是保證合同管理工作有序開展的關鍵。根據(jù)公司不同業(yè)務類型和特點，制定不同的合同流程。流程的內容應包含以下環(huán)節(jié)：1、合同起草：根據(jù)合同甲方、乙方的名稱、營業(yè)執(zhí)照、工商注冊碼等必要信息，提供合同的各項條款。2、審批流程：需要指定合同審批人員的職位及層級，制定審批流程，明確審批人員簽字、蓋章等具體操作的方式。3、簽訂合同：根據(jù)合同簽訂流程及專人負責，提供合同的使用、存儲、保管等操作。二、合同分類歸檔合同數(shù)量多，管理起來容易混亂。因此，需要通過合同分類歸檔，將不同類型的合同及重要級別、間隔時間等放置在不同區(qū)域、文件柜中。合同應分類為以下幾類：1、供應商合同：指有關公司原材料、產品出售、物流服務和申請資金等相關事宜，由公司與供應商之間簽訂的合同文件。2、采購合同：指公司采購產品或服務的合同，由公司與供應商之間簽訂的合同文件。在合同范本制作方面必須要提前考慮到版式設計印刷的好看，有干凈清晰或者比較古板簡潔、細節(jié)明確，避免版式設計上便于出現(xiàn)的各種污點瑕疵。3、勞動合同：指員工與公司制定的關于工作職責、勞動條件、待遇及約束條件等方面的合同。在合同審批方面要堅持保密措施，確保無關人員無法查看合同內容。4、客戶合同：指公司與客戶簽署的合同。形式和內容要簡明扼要，語言簡練、重點突出，確保客戶閱讀的易懂，符合他們的需求。三、合同保管我們可以選擇在線云合同等技術手段，將合同資料齊全、封存完好的標準存儲，讓個人行為無法干涉；可以通過專業(yè)保管人員、文件柜等手段，將合同夾在一起進行保管。在合同保管方面，應注意以下事項：1、保管信息完整，包括合同名稱、編號、簽訂時間、有效期等。2、加強保密管理，要對公司機密合同以及個人隱私協(xié)議等進行特殊存儲、加密保護。3、定期進行合同清點，避免遺漏或遺失。4、合同需制定執(zhí)行計劃，如果合同沒有達成一致，要有措施防止一方損失過大。四、合同審批公司在合同簽署之前需要進行合同審批。審批流程應該有明確的層級關系，并指定不同層級的審批人員。而每一步的審批過程都需簽字或蓋章留痕。審批過程中必須要完全遵守相關規(guī)定，并在最終決策批準之前，確認每一步的談判與溝通記錄的精確性，以便保證項目在執(zhí)行階段的絕對合法性與保障性。五、合同更新在合同執(zhí)行中，不同的合同類型將會在不同的時段內到失效期限，需要對合同進行更新。一般合同驗證周期為一年，合同到期后，公司應及時對所有合同進行更新，避免無謂的糾紛和違約金發(fā)生。此外，合同內應列出雙方必須遵守的條款、具體措施，讓問題在發(fā)生之前就得到預防與避免。六、加強合同培訓企業(yè)需要進行合同管理人員、業(yè)務人員的合同管理知識培訓，并提醒員工注意事項，了解合同的重要性、知道合同管理方面的規(guī)則要求。七、建立合同績效評估制度當企業(yè)有更多的合同執(zhí)行經驗和擁有必要的數(shù)據(jù)后，應該建立起合同績效評估制度。通過不斷地對實際執(zhí)行的數(shù)據(jù)進行分析、對談判過程的回顧，企業(yè)可以對產生的商業(yè)利益或者合同中出現(xiàn)的風險進行規(guī)避。這樣，企業(yè)在今后的合同簽訂中將更加高效、合理。綜上，合同管理制度對于企業(yè)而言是非常重要的，它能夠及時、準確地記錄企業(yè)與外部合作伙伴之間的協(xié)議，防患于未然，使企業(yè)可以更快地規(guī)劃未來。總之，制訂并執(zhí)行合同管理制度，是確保公司運作順暢，保證與客戶