辦公用品管理制度1

辦公用品管理制度1一、概述辦公用品是指辦公場(chǎng)所、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)單位所使用的、不以固定資產(chǎn)形式登記的勞動(dòng)保護(hù)用品、印刷品、文具、辦公設(shè)備及配件、餐具等各種物品，是保障單位正常辦公、保障職工健康的必需品。辦公用品管理是指對(duì)辦公用品的配給、購(gòu)置、領(lǐng)用、保管和處置等方面進(jìn)行規(guī)范和管理，目的是節(jié)約和合理使用資源，提高單位能源使用和職工勞動(dòng)保護(hù)意識(shí)，保障職工的正當(dāng)權(quán)益和單位效益的最大化。本制度是為規(guī)范我單位辦公用品管理，建立合理規(guī)范的辦公用品管理制度，促進(jìn)單位辦公用品使用效率提高，節(jié)約資源、節(jié)約開(kāi)支、保障職工健康，提高工作效率，完善企業(yè)文化建設(shè)而制定的。二、適用范圍適用于我單位各部門(mén)及所有職工辦公用品的配給、購(gòu)置、領(lǐng)用、保管和處置，本制度同樣適用于辦公用品借用、外借行為。三、辦公用品管理?xiàng)l例1.辦公用品的策劃管理a.辦公用品策劃應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)計(jì)劃的考核和分配范疇內(nèi)進(jìn)行，確保所在部門(mén)用戶的共同利益及擬購(gòu)物品或計(jì)劃的適用性、科學(xué)性、有針對(duì)性和實(shí)際意義。b.制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃及管理措施，明確責(zé)任，建立合理的審批、實(shí)施、監(jiān)督及反復(fù)考核等工作程序。c.按照預(yù)算規(guī)定制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算限制，禁止擅自超支。2.辦公用品購(gòu)置管理a.辦公用品購(gòu)置實(shí)施采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、多元化、市場(chǎng)化和優(yōu)質(zhì)化，并確保所購(gòu)物品能滿足單位部門(mén)生產(chǎn)、辦公及行政工作的需要。b.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)辦公用品陽(yáng)光采購(gòu)和招投標(biāo)規(guī)定，采用公開(kāi)、公平和公正的采購(gòu)方式。c.確保所有采購(gòu)人員了解采購(gòu)目的和要求，理解需求和價(jià)格的優(yōu)劣，利用綜合資源尋找并選出合適的合作伙伴，執(zhí)行合法程序完成采購(gòu)交易。d.健全采購(gòu)隨機(jī)抽查、質(zhì)量追溯等監(jiān)督管理制度，建立完整的安全保障、質(zhì)量檢測(cè)、貨物運(yùn)輸及保證服務(wù)等體制。3.辦公用品領(lǐng)用管理a.辦公用品配發(fā)應(yīng)堅(jiān)持單位、職能、分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)等原則，領(lǐng)用需向現(xiàn)場(chǎng)管理員或前臺(tái)辦公室提出申請(qǐng)。b.確保領(lǐng)用數(shù)量、質(zhì)量、品種和使用性質(zhì)符合所需的實(shí)際要求，嚴(yán)格落實(shí)辦公用品領(lǐng)用制度和流程，確保分類(lèi)、標(biāo)簽和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。c.職工領(lǐng)取辦公用品應(yīng)認(rèn)真閱讀相關(guān)使用說(shuō)明，遵守使用規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知管理員并存在合理保存，合理使用。d.對(duì)離退休職工領(lǐng)取辦公用品的管理應(yīng)有執(zhí)行規(guī)定，離職的職工一般應(yīng)將領(lǐng)用品還回，所有職工離職時(shí)應(yīng)按規(guī)定歸還已領(lǐng)取的辦公用品。4.辦公用品保管管理a.辦公用品庫(kù)房、辦公用品柜等財(cái)務(wù)入賬的大型辦公用品物品應(yīng)當(dāng)有交接管理規(guī)定，確保家底不丟失、灰塵不進(jìn)、濕度不高、溫度適宜，加強(qiáng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、保管和安全管理。b.庫(kù)房及各部門(mén)管理員負(fù)責(zé)辦公用品保管，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用制度和流程，辦公用品變更記錄及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)經(jīng)濟(jì)、珍貴、易損耗等物品進(jìn)行分類(lèi)、細(xì)致管理。c.管理員應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)、清潔、檢查和保養(yǎng)，確保辦公設(shè)備操作正常、以此降低故障率。d.保證購(gòu)進(jìn)的新產(chǎn)品能夠滿足相關(guān)的要求，符合相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，最終保證正常使用。5.辦公用品處置管理a.對(duì)使用過(guò)程造成損壞、超過(guò)使用壽命、不能完全維修的辦公用品，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或交由有關(guān)部門(mén)擬定報(bào)廢人，避免與報(bào)損等費(fèi)用發(fā)生沖突，用于招標(biāo)、出售、鋪?lái)?xiàng)等相關(guān)工作。b.反應(yīng)某些產(chǎn)品使用中存在的問(wèn)題要及時(shí)處理，對(duì)存在的漏洞和問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行具體表述。c.辦公用品的及時(shí)更換、維修和保養(yǎng)是辦公用品管理重要的環(huán)節(jié)，要建立完善的保修及材料配送、更換、維護(hù)體系。d.辦公用品及其包裝材料應(yīng)按國(guó)家有關(guān)環(huán)保法規(guī)予以復(fù)制，避免出現(xiàn)廢棄或污染問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)各種辦公用品的應(yīng)有循環(huán)再造利用，保障生態(tài)環(huán)境健康，充分保障國(guó)家環(huán)保法規(guī)的實(shí)施。四、附則1.本制度所稱(chēng)“會(huì)計(jì)管理部門(mén)