醫(yī)院物資采購管理制度

醫(yī)院物資采購管理制度一、制度目的為規(guī)范醫(yī)院物資采購活動(dòng)，提高物資采購管理水平，確保物資采購的公開、公平、透明，防止因不規(guī)范管理而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門、中心。其中，醫(yī)院財(cái)務(wù)科為監(jiān)督實(shí)施部門。三、制度內(nèi)容1、采購計(jì)劃編制醫(yī)院采購工作從需求分析和采購計(jì)劃編制開始，各部門應(yīng)在年度初制定采購計(jì)劃和預(yù)算。采購計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)指出采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用要求、采購金額及采購方式等相關(guān)內(nèi)容。采購計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)科審核批準(zhǔn)后，始得立項(xiàng)執(zhí)行。采購計(jì)劃或預(yù)算有重大變化或改動(dòng)需重新經(jīng)過審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、采購方式的選擇根據(jù)采購計(jì)劃和預(yù)算編制的內(nèi)容，確定采購方式并作出采購方案。（1）招標(biāo)采購法當(dāng)采購金額超過財(cái)政部公布的國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的限額，或因采購物資的特殊性、價(jià)格競爭激烈等原因可以適用招標(biāo)采購法時(shí)，應(yīng)該采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。（2）詢價(jià)采購法當(dāng)采購金額超過財(cái)政部公布的國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)限額但不滿足招標(biāo)條件時(shí)，可以適用詢價(jià)采購法進(jìn)行采購。（3）競爭性談判采購法當(dāng)采購物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、價(jià)格等條件較復(fù)雜且缺乏明確的市場價(jià)值時(shí)，采用競爭性談判采購法進(jìn)行采購。競爭性談判采購法應(yīng)邀請多家供應(yīng)商競爭性談判，最終確定合適的供應(yīng)商。（4）單一來源采購法當(dāng)以下情況之一出現(xiàn)時(shí)，可采用單一來源采購法進(jìn)行采購：1.只有一家能夠提供我們需求的物資、工程或服務(wù)。2.緊急采購；3.保密采購。3、采購合同簽署和履行通過招標(biāo)或談判采購方式采購的物資，在供應(yīng)商承諾的交貨期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)交貨；在交付合法發(fā)票或收據(jù)及所有相關(guān)文件的情況下，醫(yī)院財(cái)務(wù)科應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。4、質(zhì)量驗(yàn)收采購物資到達(dá)后，對物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：編號、名稱、規(guī)格、規(guī)范、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商、數(shù)量、單價(jià)、金額、包裝、標(biāo)簽、生產(chǎn)日期、有效日期等。在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的情況下在1個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商簽署“物資驗(yàn)評情況”。五、附則1、醫(yī)院物資采購要在財(cái)務(wù)科監(jiān)管下，嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān)口，確保采購的物資和服務(wù)的合法性和合理性。2、對于采購需使用政府采購工作自行制定的檔案和賬冊。3、物資采購合同應(yīng)該簽訂