學(xué)生工作例會(huì)管理制度

學(xué)生工作例會(huì)管理制度一、制定背景為規(guī)范學(xué)生工作例會(huì)的管理制度，加強(qiáng)學(xué)生自我管理的能力，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高學(xué)生工作效率和質(zhì)量，特制定此《學(xué)生工作例會(huì)管理制度》。二、適用范圍本制度適用于學(xué)生工作例會(huì)的運(yùn)作、管理和實(shí)施。三、例會(huì)組織機(jī)構(gòu)1.學(xué)生工作例會(huì)應(yīng)由成員共同組成，成員應(yīng)至少包括主席、副主席、秘書、財(cái)務(wù)、組織部和宣傳部等職務(wù)。2.其中，主席、副主席應(yīng)由成員投票選舉產(chǎn)生，任期一年，可連任一次。3.秘書、財(cái)務(wù)、組織部和宣傳部由主席、副主席等推薦并經(jīng)大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期一年，可連任一次。4.主席負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)例會(huì)內(nèi)部事務(wù)，副主席協(xié)助主席開展工作，秘書負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，財(cái)務(wù)掌管會(huì)費(fèi)收支，組織部主要負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的規(guī)劃與組織，宣傳部負(fù)責(zé)例會(huì)的宣傳工作。5.例會(huì)成員應(yīng)具有服從組織、團(tuán)結(jié)協(xié)作、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)等工作品質(zhì)，全心全意為學(xué)生服務(wù)。四、例會(huì)工作范圍1.定期召開學(xué)生工作例會(huì)，交流學(xué)生身心健康、學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗(yàn)、提出合理的建議和需求等工作。2.搜集學(xué)生意見和建議，積極反映學(xué)生的聲音，爭取為學(xué)生發(fā)聲爭利。3.組織各類社團(tuán)、課外活動(dòng)、志愿服務(wù)等，豐富學(xué)生課余生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。4.積極參與校內(nèi)外各種活動(dòng)，增進(jìn)學(xué)院交流、推進(jìn)學(xué)院發(fā)展。五、例會(huì)會(huì)議的管理1.開會(huì)前例會(huì)成員應(yīng)著裝整齊、準(zhǔn)時(shí)到齊。2.定期召開例會(huì)，確保例會(huì)的連續(xù)性和有效性。3.會(huì)前委員要對(duì)提出的議題進(jìn)行準(zhǔn)備，并提前發(fā)放會(huì)議通知和相關(guān)文件。4.會(huì)議中，秘書應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議記錄故而完整和準(zhǔn)確。5.會(huì)后，宣傳部應(yīng)及時(shí)將會(huì)議精神宣傳到全院的學(xué)生中去。6.討論過程中應(yīng)保持禮貌，不得惡意攻擊他人，維護(hù)學(xué)生工作正常開展。七、部門工作流程1.宣傳部門發(fā)放會(huì)議通知及有關(guān)文件。2.會(huì)議前組織部門確定議題。3.會(huì)議中主席主持會(huì)議，秘書記錄會(huì)議內(nèi)容，宣傳部宣傳會(huì)議精神。4.會(huì)議結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門總結(jié)會(huì)費(fèi)收支情況。5.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在下一次會(huì)議之前公布。八、例會(huì)經(jīng)費(fèi)管理1.例會(huì)成員自愿繳納會(huì)費(fèi)，并開設(shè)會(huì)費(fèi)支出賬戶和存儲(chǔ)賬戶，會(huì)費(fèi)具體數(shù)目由例會(huì)成員討論決定。2.委員會(huì)在委員大會(huì)上，根據(jù)需要，討論決定例會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用，并按規(guī)定開支。3.例會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)在每次例會(huì)中進(jìn)行公示及相關(guān)人員審核，憑證保存至少兩年以上。九、制度執(zhí)行1.例會(huì)成員應(yīng)該自覺遵守本制度，認(rèn)真履行職責(zé)。2.違反制度的行為，將被制止，組織部門應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰。3.本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)生工作例會(huì)所有成員共同擁有。四、制度改進(jìn)本制度如有需改進(jìn)之處，經(jīng)皆成員討論并達(dá)成一致后，由主席和副主席征求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見，最終經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可施行。