Excel入門第七第八講稿

第七講數(shù)據(jù)的管理與分析通過對工作表和圖表的學習，我們了解了Excel2000有很強的表格處理和圖表功能。在數(shù)據(jù)的管理分析方面，盡管Excel并不是一個真正的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但在管理數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)、作數(shù)據(jù)分析透視等方面，Excel卻能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理職能。實際上，Excel是將數(shù)據(jù)列表用作數(shù)據(jù)庫的。一、數(shù)據(jù)列表所謂數(shù)據(jù)列表是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，例如一批學生成績、一組商品發(fā)貨單數(shù)據(jù)，或一組單位名稱和聯(lián)系等等。在數(shù)據(jù)列表中，第一行數(shù)據(jù)通常用來作為數(shù)據(jù)列表的列標題，對列表的內(nèi)容進行說明，它相當于數(shù)據(jù)庫中的字段名稱；其余各行的內(nèi)容都是由列標題所標識的具體數(shù)據(jù)組成，每一行就象是數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。在執(zhí)行數(shù)據(jù)列表中數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總時，Excel會自動將數(shù)據(jù)列表視作一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)列表不同與一般的工作表，在數(shù)據(jù)列表中每列必須有列名，且每一列必須是同類型的數(shù)據(jù)?？梢哉f數(shù)據(jù)列表是一種特殊的工作表。例如，上一節(jié)中介紹過的“學生公共課成績表”就可以看作是一個數(shù)據(jù)列表，如圖7-1所示。圖7-1數(shù)據(jù)列表示意圖1.數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)的輸入在工作表中建立一張數(shù)據(jù)列表后，就可以輸入數(shù)據(jù)了。在建立數(shù)據(jù)列表時需要注意以下幾點：一個工作表上最好只建一個數(shù)據(jù)列表；數(shù)據(jù)列表中最好不要有空白行和空白列；一個工作表上最好只建一個數(shù)據(jù)列表；數(shù)據(jù)列表中最好不要有空白行和空白列；在數(shù)據(jù)列表中的第一行一定是列表頭（字段名），名字必須唯一；數(shù)據(jù)列表中同一列上的數(shù)據(jù)類型要完全相同。如果工作表中還有其它的數(shù)據(jù)，那么數(shù)據(jù)列表要與這些數(shù)據(jù)間留出至少一個空白列和一個空白行；數(shù)據(jù)列表既可像一般工作表一樣進行輸入和編輯，又可通過“數(shù)據(jù)”菜單→“記錄單”命令圖7-2“記錄單”對話框查看、更改、添加及刪除數(shù)據(jù)列表中的記錄。在圖7-1所示的數(shù)據(jù)列表中選定任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“記錄單”命令，屏幕顯示圖7-2所示記錄單對話框，一個記錄單一次只顯示一個完整的記錄。如果在記錄單上輸入或編輯數(shù)據(jù)，Excel將在數(shù)據(jù)列表中及時更改相應(yīng)的單元格內(nèi)容。2.列表數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)列表的編輯可以和一般的工作表數(shù)據(jù)的編輯一樣進行，由于數(shù)據(jù)列表的特殊性，對數(shù)據(jù)修改后，要注意保證數(shù)據(jù)列表中數(shù)據(jù)的完整性。所以數(shù)據(jù)列表通常是以記錄（一行）或字段（一列）為單位進行編輯的。覽（1）添加典新記錄棚可以在數(shù)據(jù)刮列表的末尾摘依次輸入數(shù)爪據(jù)，添加一泊條新記錄，駐不過要保持薄每一列數(shù)據(jù)隨類型的一致廢性。乒（2）插入姥記錄扮可以先插入貴空白的行，室然后再在空鴉白行中輸入捷數(shù)據(jù)。律（3）刪除鼻記錄垂選中要刪除基的一個或多壟個記錄（行上），然后選轉(zhuǎn)擇怒→“然編輯旬”繳菜單國→“歸刪除首”桿命令項（注豎意！不是用充“款清除貍”蝦）。木（4）增加蘿字段宏可以先插入灌空白的列，廊然后在空白阿的列中輸入捏字段名及具洽體的數(shù)據(jù)。墊（5）刪除姓字段孫選中要刪除鮮的一個或多基個字段（列其），然后選嫌擇?！拔志庉嫻ァ币安藛蜗蟆坝褎h除昏”綱命令項，刪箭除字段實際艱上是刪除字附段所在的列陳。電需要注意的賠是：如果在齊一張工作表問中有多個數(shù)牙據(jù)列表，那披么，在插入嫁和刪除記錄燕、字段時，濱就不能簡單總地插入或刪永除行和列，塌而只能是插吉入或刪除局能限在本數(shù)據(jù)鵝列表范圍的灌單元格區(qū)域稻中的數(shù)據(jù)。姥二、記錄烏（行）的排欺序恒Excel憑2000的辭排序功能允馳許對數(shù)據(jù)列動表中的所有槽記錄（行）葉按照某種約盼定重新安排站次序，從而庫實現(xiàn)用戶按揀自己的要求似對數(shù)據(jù)列表獎進行組織和壞管理。窮1.簡單升排序底直接使用選“溫常用拾”霜工具欄上的依“癥升序姻”猾、漫“必降序少”娛按鈕就可以閘實現(xiàn)簡單的執(zhí)數(shù)據(jù)排序。該例如要對圖沿4-93中紹“拐計算機茶”闖成績作重新揪排序，可以倡這樣操作：晨單擊偵“芝學生公共課欄成績表致”娃中灌“呀計算機涉”初列上的任一廣單元格醒→封選擇遵“置常用盡”液工具欄禮→“葡降序極”鴨（套“紡升序并”鼠）按鈕（如光圖7-3所科示），即可瞞將?！疤嬗嬎銠C森”恥成績從高（友低）到低（命高）重新排品列。謀抖“腹升序產(chǎn)”按按鈕鳥浸爹“塘降序完”節(jié)按鈕班圖7-3心“縮常用急”跡工具欄上的識“失降序板”弄/尖“牛升序僵”怨按鈕奴2.復(fù)鐘雜數(shù)據(jù)排序好如果排序要魔求復(fù)雜一點搞，就需要使灶用婦“胞數(shù)據(jù)石”都菜單的票“噴排序賣”連命令了。例香如在者“客學生公共課邁成績表完”極中先按芒“講總分塘”湖降序排序，供若總分相等但，再按壟“塘語文戒”黃降序排序，棵語文相等，但再按慘“誦數(shù)學廈”駛降序排序。樂這個排序過仗程已不再局嘩限于單列之蠅中了，所以凳必須使用爛“遙數(shù)據(jù)漏”計菜單的姑“墾排序蜜”瞎命令。操作葡步驟如下：努第一步忍單擊數(shù)據(jù)列廟表區(qū)域內(nèi)的脖任何一個單叨元格；刺第二步逢選擇患“炊數(shù)據(jù)聾”田菜單聲→“訂排序沉”較命令項冬→趕彈出對話框屈，如圖7-瞇4所示；違第三步駱在踩“馳排序誘”慢對話框中設(shè)期置排序條件誤；插第四步逢單擊侄“炎確定雙”浸按鈕，完成輔排序操作完借成?？笀D7-4珍藏“鼻排序湊”耐對話框呈第三步中排悠序條件的設(shè)禾置：Exc赤el在排序肉時以粱“襖主要關(guān)鍵字天”妹作為排序的辟依據(jù)，當主烤要關(guān)鍵字相椒同時按屑“求次要關(guān)鍵字奉”逐排序，如果掉次要關(guān)鍵字簡又相同，再測考慮括“輸?shù)谌P(guān)鍵字鋒”復(fù)。每個關(guān)鍵漁字有齒“安遞增交”吃和陜“茶遞減餅”海兩種排列順怎序。在Ex穴cel中，僑用字段名作選為排序的關(guān)啞鍵字。在排粘序中必須指方明主要關(guān)鍵拳字。其他的京關(guān)鍵字可以寄沒有。擴可以在對話況框的卵“素當前數(shù)據(jù)清葛單漲”而區(qū)設(shè)置手“畝有標題行喚”炕或藝“氧沒有標題行萬”蛇。Exce經(jīng)l據(jù)此確定至數(shù)據(jù)列表是劉否有標題行錘（字段名）心。一般Ex合cel會自奶動判別數(shù)據(jù)飄庫中是否有辭標題行，所紐以通常也不嫩需要設(shè)置。步如果有標題挽行，而指定宮的是弟“射無標題行壽”蜻，就會將標腰題行作為數(shù)注據(jù)記錄排序向到數(shù)據(jù)列表斃中。恨請記?。喝琨湽判蚪Y(jié)果延不對，要立鞠刻用菜單命暫令轎“劃編輯邊”艘菜單油→“弄撤消排序再”蔬，把剛才的菜操作撤消，腫恢復(fù)數(shù)據(jù)列騎表原來的樣壤子。山E叉xcel默賠認狀態(tài)為按煤字母順序排這序，如果需炕要按時間順查序（對月份價或星期）數(shù)主據(jù)排序，可以自定義排序次序：單擊“可以自定義排序次序：單擊“排序”對話框→“選項”按鈕，然后在彈出的“排序選項”對話框（見圖7-5）中進行設(shè)置。對話框中的“自定義排序次序”只能作用于“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中指定的數(shù)據(jù)列。如果要使用自定義排序次序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，請分別對每一列執(zhí)行一次排序操作。如果希望按特殊順序排序，例如百家姓，則要使用自定義序列。梁圖7-5血“橋排序選項趙”盾，對話框竿如果希望根訴據(jù)行的數(shù)據(jù)旬對數(shù)據(jù)列排糟序，則可用陷下面的方法特：為第一步鉤在川“身排序摧”粉對話框中，曬單擊泉“陳選項許”鋼按鈕；潔第二步垂在蛛“魯排序選項搭”頌對話框的嫩“弱方向桐”賴框中設(shè)置笛“偏按行排序艇”奴，單擊耐“勵確定甚”默；疫第三步久在舉“蹈主要關(guān)鍵字高”銷和蹤“鵲次要關(guān)鍵字撇”勾中，選定需銀要排序的數(shù)樓據(jù)行，單擊稅“喘確定顆”鴉三、數(shù)據(jù)甚的篩選竟要顯示出數(shù)出據(jù)列表中滿縣足給定條件掘的記錄行數(shù)失據(jù)，把不滿廊足條件的數(shù)冠據(jù)暫時隱藏隔起來，可用期自動篩選來章達到要求。桑Excel吩提供了自動傅篩選和高級境篩選兩種方駐法，其中自查動篩選較簡谷單，而高級搏篩選的功能貸較強，可以忘利用復(fù)雜的鼻篩選條件進匠行篩選。怒1．自動篩汗選活在去“止學生公共課兄成績表愚”著中插入君“劉性別居”窄、斤“蜂出生年月葉”榴兩列數(shù)據(jù)：酬如圖7-6亂所示。馳圖7-6渣插入蜘“鍋性別挺”裂、車“坑出生年月充”家兩列數(shù)據(jù)的麗“喘學生公共課練成績表旺”放（l）自動國篩選操作糟①盯自動篩選象的操作步驟獸如下：零第一步怒選定數(shù)據(jù)列質(zhì)表中的任一虜單元格；勵第二步奏選擇宏“簡數(shù)據(jù)旅”龍菜單數(shù)→“橫篩選歉”掩命令項腰→“先自動篩選馬”雪命令。此時柿在字段名（蹄列標題）的叨右下角顯示型一個下拉控保制箭頭，如闊圖7-7所舌示。掀第三步渣單擊某一字電段名的下拉瘦控制箭頭，跪出現(xiàn)下拉列衡表。在下拉充列表中，通目常包括該字敞段中每一獨易有的選項，西另外還有五憂個選項：全凳部、前十個嘴、自定義、唇空白、非空著白?？车谒牟酵ㄔ谙吕斜硪?guī)中單擊某一球個具體的值譽，這時符合討條件的記錄鞠被顯示，不傅符合篩選條撕件的記錄均棍隱藏起來。餐例賽如，單擊纏“市數(shù)學裙”喊字段名的復(fù)下拉箭頭按叛鈕，然后在否列表中選擇定87，則所腦有數(shù)學成績扛是87分的另學生記錄都皆篩選出來了態(tài)。調(diào)選出的會記錄所在加渣列號變成了敞藍色。或如裝果在下拉列妥表中選定涌“誓空白溉”西，就僅顯示繭該字段為空趴白的那些記譜錄，選定蓄“忽非空白玉”雷則僅顯示該工字段不為空鎖白的那些記摔錄。庸②般恢復(fù)隱藏叛的記錄腿恢復(fù)的方法犁有：伏圖7-7較“袍自動篩選際”敢窗口馳單擊閑“恐數(shù)據(jù)俊”薄菜單花→“霧篩選招”獲命令項儉→“談全部顯示犧”迷命令，可恢貼復(fù)顯示數(shù)據(jù)葬庫所有的記喜錄，這時菜舞單中研“輸自動篩選炎”啦命令旁的僻“√”防仍存在，所矮以篩選的下嘴拉按鈕也在吃，仍可以繼懷續(xù)篩選。湯選擇串“緩數(shù)據(jù)敢”寶菜單敗→“放篩選財”馳命令項暖→“瘦自動篩選捕”俊命令，此時晴“鹽自動篩選村”臨旁的羽“√”雪消失，結(jié)束風自動篩選，井數(shù)據(jù)列表恢但復(fù)成原樣。削最簡單的方冰法是：只須書在字段名的完下拉菜單中谷選擇叫“黑全部叨”棄即可。爸（2）自動挖篩選的隆“榜自定義努”值在胞圖4-99熊中，如果單媽擊臺“慈數(shù)學艘”粒字段下拉表丙中的蝶“貫自定義舒”生項，就會彈鉗出闊“笑自定義自動扣篩選方式躍”頑對話框，如主圖7-8所讓示。在對話痕框中可以自榴定義自動篩語選的條件，遲這些條件當船然不像是選綿擇某一個值懲那么簡單。賤在受對話框的左起下拉列表中更可以規(guī)定關(guān)能系操作符（同大于、等于往、小于等等醫(yī)），在右下瞧拉列表中則多可以規(guī)定字南段值，而且莖兩個比較條附件還能以標“菠或者恩”荷或睛“嬸并且圣”也的關(guān)系組合住起來形成復(fù)互雜的條件。平例臺如，可以自油定義篩選條哨件為數(shù)學成鳥績在85分錢和95分之碑間（大于等搞于85并且部小于等于9佩5），見圖喘4-100嘩。困圖7-8混“帖自定義自動套篩選方式既”割對話框杰通過對多個僚字段的依次匙自動篩選，昌就可以疊加嘆為復(fù)雜一些族的篩選操作欲。例如要篩嚴選出英語和乳數(shù)學成績都武在85分以洲上的學生的葛記錄，可以遞先篩選出兇“條英語成績在坐85分以上斗”率的學生記錄寬，然后在已凝經(jīng)篩選出的素記錄中繼續(xù)倚篩選徒“臣數(shù)學成績在釣85分以上夜”大的記錄。吊2.高級包篩選療對于復(fù)雜的副篩選條件，姐可以多次使個用純“坐自動篩選差”獎來疊加完成辯。但如果使況用亡“勸高級篩選孟”節(jié)功能，既直而觀又方便，枝使用效率上反事半功倍。霧使用巡“蛾高級篩選北”婚的關(guān)鍵是學慶會如何設(shè)置些由用戶自定動義的復(fù)雜組贏合條件，這蠶些組合條件穗常常是放在敲一個稱為條棚件區(qū)域的單廚元格區(qū)域中基。焰（1）篩選牽的條件區(qū)域搶使用灑“嫂高級篩選肉”航時需要一個列“燈條件區(qū)域悟”容，條件區(qū)域罵包括兩個部汽分：標題行板（也稱字段腸名）；一行醉或多行的條顛件行。妥創(chuàng)建一個條敞件區(qū)域的操物作步驟如下紋：鎖第一步脈在數(shù)據(jù)列表通記錄的下面叫準備好一個難空白區(qū)域；灌第二步揉在此空白區(qū)歌域的第一行求輸入字段名今作為條件名秤行，最好是雖把字段名行咽整個都復(fù)制鍛過來，以免永輸入時因大堵小寫或有多靈余的空格而砌造成不一致宗；爐第三步綠在字段名的翅下行開始輸緞入條件。至（2）篩選善的條件嶺簡單比較條具件室簡單條件是蟲指只用一個燙簡單的比較傭運算誦(避=、閉>脾、顆>=牽、括<訴、淡<=雅、凡<>辟)表示條件隊。在條件區(qū)戚域字段名正仙下方的單元商格內(nèi)輸入條桑件，如：賠姓名鵝英語士數(shù)學暗＞80月＞＝85翅當是等于（絞=）關(guān)系時硬。等號勾“茶=物”絮可以省略。捷當某個字段摔名下沒有條捧件時，允許撕空白，但是和不能加上空恢格，否則將改得不到正確訴的篩選結(jié)果喘。俯對于字符型貝字段，在條雹件行中可以門使用通配符軋“巷*末”蜂及英“箱？萌”件。字符的大裂小比較按照挎字母順序進跳行。對于漢脾字，則以拼戒音為順序。炭如果是漢字盞、字符串用蒜于比較條件棒中，那么必淚須用雙引號藝“”舊括起來（如紗“啞男滴”遲、釋“點Beiji換ng酬”澤等）。摘例題一蘆：在助“愁學生公共課冷成績表然”壓中篩選出滿猶足條件愿“牢數(shù)學蘆>=善85分且英忠語信>您80分絹”叮的記錄，條劑件區(qū)域的設(shè)奪置如圖7-變9所示。吼圖7-9喂條件區(qū)域老的設(shè)置透②名組合條件硬對于需要使燥用多重條件遠在數(shù)據(jù)列表補中篩選記錄盲，就必須把鉤條件組合起麗來?；镜幕坌问接袃煞N列：籌在同一行內(nèi)烈的條件表示修AND（圾“離與煮”許）關(guān)系，也傘就是來“淡所有條件為辦真（成立）化結(jié)論才真凈”豪。例如：要箱篩選出申“僑所有姓劉并匯且計算機成澆績不低于8炊6分傘”偏的記錄，條股件表示為：察姓名炸計算機溉劉*劈>=86津如果要建立場一個條件為銅某字段的值罵的范圍，必永須在同一行頭的不同列中漁為每一個條罰件建立字段饅名。例如：田要篩選出端“艱所有姓劉并睡且英語成績皂在70至7聯(lián)9之間覺”鴉的記錄，條護件表示為：廊姓名鋒英語吊英語陽劉*腎>=枕70弱<炊8嫌0惹拖富化艷在不同行內(nèi)謀的條件表示枯OR索（餃“孔或崇”以）的關(guān)系夸,虧也就是撿“遼所有條件中現(xiàn)只要有一個嚼條件為真（灑成立）結(jié)論運就真（成立民）抬”蹦。例如：要熔篩選出滿足聰條件慌“量姓劉并且英憂語分數(shù)大于碑等于80或趕英語分數(shù)低美于60分弄”拔的記錄。這嚼個組合條件陰在條件區(qū)域業(yè)中應(yīng)表示為捆：桐姓名搏英語顧劉宜*狂>=班80明<述60挨厘意拼華如果組合條谷件為：槽“導(dǎo)姓劉或英語末分數(shù)低于6饒0分泥”志。在條件區(qū)姥域中應(yīng)寫成希：章姓名罪英語熄劉*侵<60降踐售扁咸由以上的例威子可以總結(jié)勢出組合條件紗的表示規(guī)則湖如下：療規(guī)則一訂：當在數(shù)據(jù)耍列表的不同倆字段中使用每多重條件時想，必須在同陣一行的不同俊列中輸入；公圖7-10帽條件索“純數(shù)學燙>=屢85分或語慣文炮>85仇分或英語侵>刪80分仆”滑的設(shè)置條件；紹規(guī)則二霞：當在數(shù)據(jù)步列表的一個指字段中使用徐多重條件時任，必須在條做件區(qū)域中重或復(fù)使用同一行字段名，這源樣可以在同零一行的不同烏列中輸入每彼一個條件。璃規(guī)則三岸：在一個條惠件區(qū)域中使柳用不同字段趣或同一字段臉的邏輯OR識關(guān)系時，必淺須在不同行舍中輸入條件稿。場例題二若：在“學生忠公共課成績蹲表”中篩選蟲出滿足條件鞏“數(shù)學>=性85分或語害文>8族5分或英語于>80分”色的記錄,條框件區(qū)域的設(shè)今置如圖講7-10?。ㄒ娤项濏摚┧?。絲③枕計算條件朗上面介紹的否篩選方法都盟是用數(shù)據(jù)列塵表字段的值飛與條件區(qū)域位中的條件作奔比較。實際競上，如果用真數(shù)據(jù)列表的詠字段（一個垮或幾個）根佳據(jù)條件計算載出來的值進鉛行比較，也亮可以篩選出切所需的記錄桌。操作方法撫如下：扣在條件區(qū)域寸第一行中輸寧入一個不同歲于數(shù)據(jù)列表責中任何字段用名的條件名誕（空白也可傲以）。如果尖計算條件的能條件名與某臭一字段名相意同，Exc光el將認為僵是字段名。驢在條件名正剛下方的單元祥格中輸入計動算條件公式懲。在公式中底通過引用字漫段的第一條波記錄的單元更格地址（用惰相對地址）王去引用數(shù)據(jù)幸?guī)熳侄?。公待式計算后得挑到的結(jié)果必某須是邏輯值恭TRUE或展FALSE嗎。州刷例題三歷：灰從麻“速學生公共課講成績表炮”網(wǎng)中綿篩選出語文舉和數(shù)學兩門調(diào)課分數(shù)之和膨大于170課的學生記錄吉。茶分裙析：解決本貓例可以用計堡算條件。假憂設(shè)語文、數(shù)杜學分別在F毫、E列，第睛一條記錄在及第二行，計泡算條件就是木F餓2珍＋爆E2>首170。在揭條件名行增令加條件名誓“尊語文數(shù)學碌”柴，在其下輸把入計算條件臘。表示為：咱語文數(shù)學垮=F2+E風2貞>將1微7伶0勁圖7-11瞞駐“件計算條件周”亞的設(shè)置備處理過程如皮圖7-11恨～圖7-1腰3所示。角（3）高級楊篩選的操作否高級篩選的姻操作步驟為仙：帶第一步漠按照前面所支講的方法建運立條件區(qū)域負；吉第二步亞在數(shù)據(jù)列表權(quán)區(qū)內(nèi)選定任匯一個單元格陵；棟第三步病選擇研“貞數(shù)據(jù)蟻”誼菜單蝦→“點篩選攪”燃命令項枯→“鉗高級篩選蓋”殿命令，彈出三“敏高級篩選次”葉圖7-12引利用科“規(guī)計算條件顆”灰作紫“盯高級篩選擁”作圖7-13專滿足朝“飾計算條件港”輩的篩選結(jié)果握對話框，如驢圖7-14瓦所示；簽第四步湊在律“續(xù)高級篩選叫”拔對話框中選窮中敬“惠在原有區(qū)域僑顯示篩選結(jié)衰果遙”夏選項；堡第五步害輸入絮“盆條件區(qū)域閘”但。藏“析數(shù)據(jù)區(qū)域躲”棋是自動獲取攻的，如果不策正確，可以珍更改；睬第六步物單擊行“脊確定搶”墊按鈕，屏幕攀顯示篩選出栗符合條件的艦記錄。謙圖7-14廣柄“增高級篩選禽”慚對話框至若希望把篩抵選出的結(jié)果織復(fù)制到一個滑新的位置，享則在末“珠高級篩選亭”班對話框中選雷定突“資將篩選結(jié)果勢復(fù)制到其地眼位置丟”慰選項，并且第還要在雁“采復(fù)制到安”餅區(qū)域中輸入撥要復(fù)制到的票目的區(qū)域的使首單元地址吳。注意，以耗首單元地址莫為左上角的夜區(qū)域必須足障夠多的空位軟存放篩選結(jié)姻果，否則將廊覆蓋該區(qū)域杠的原有數(shù)據(jù)啊。傭若希望把篩科選的結(jié)果復(fù)放制到另外的施工作表中，前則必須首先錢激活目標工桂作表，然后恭再選的“虧數(shù)據(jù)面”趣菜單恩→“呼篩選爽”愁命令項請→“臉高級篩選膊”桶項，在掛“新高級篩選梳”算對話框中，丑輸入河“竿數(shù)據(jù)區(qū)域氧”井和幕“池條件區(qū)域僑”賽時要注意加泡上工作表的眾名稱，如數(shù)將據(jù)區(qū)域為S道heet1周！A1棍:G15探，條件區(qū)域許為Shee礎(chǔ)t應(yīng)1劃！A20蓬:鋼B22，而杠復(fù)制到的區(qū)日域直接為A釣1捷。這個A擺1割是當前的活慢動工作表（隔比如She歡et練2川）的A蘆1摧，而不是源縱數(shù)據(jù)區(qū)域所災(zāi)在的工作表握Sheet企1浸。留如果不想從羽一個數(shù)據(jù)列前表中提取全渾部字段，就罩必須先定義遙一個提取區(qū)不域。在提取挺區(qū)域的第一哈行中給出要汗提取的字段截及字段的順瓣序。這個提鋤取區(qū)域就作剩為高級篩選集的結(jié)果撞“脖復(fù)制到心”婚的目的區(qū)域段的地址，E年xcel腫2000挑會自動在該竭區(qū)域中所要駕求的字段下饞面列出篩選恨結(jié)果。例如隨把A15宵:瓣C15作為涉提取區(qū)域，泰區(qū)域嫁中輸入的內(nèi)最容如下：展單元格掏A15采B15鈴C15煙內(nèi)容液姓名梁總分做平均分塊圖7-1調(diào)5提取滅數(shù)據(jù)列表的敗部分字段的暫數(shù)據(jù)到新區(qū)畜域急然后在殃“浴復(fù)制到誓”贏區(qū)域中輸入荒A15絹:茫C15，由喇條件區(qū)域所覽指定的記錄緞的姓名、總四分、平均分陜?nèi)齻€字段的翼數(shù)據(jù)將被復(fù)柔制到提取區(qū)洪域A15哀:董C15下面舒的新位置上嫩。歷例如，把糟“跳學生公共課船成績表丑”避中的姓名、京總分、平均啦分三個字段狹的數(shù)據(jù)復(fù)制禍到提取區(qū)域時A15淚:醬C15下面撐的新位置，濤執(zhí)行結(jié)果如猛圖7-15抓所示。小如果要刪除竹某些符合條缺件的記錄，嶄可以在篩選置后（在原有浪區(qū)域顯示篩產(chǎn)選結(jié)果），送選中這些篩平選結(jié)果，選剪“泳編輯仆”察菜單衛(wèi)→“秒刪除脂”舍命令項即可思。敏在鴿“態(tài)高級篩選下”蠅對話框中，速選中絨“主選擇不重復(fù)秀的記錄奉”私復(fù)選框后再搞篩選，得到陽的結(jié)果中將焦剔除相同的諸記錄（但必第須同時選擇塞“偵將篩選結(jié)果授復(fù)制到其地痛位置攜”哲此操作才有做效）。這個直特性使得用則戶可以將兩洲個相同結(jié)構(gòu)缺的數(shù)據(jù)列表暫合并起來，她生成一個不豐含有重復(fù)記愉錄的新數(shù)據(jù)條列表。此時終篩選的條件黎為砍“喉無條件貓”旋，具體做法鋼是：在條件胡區(qū)域只寫一命個條件名，榨條件名下面兩不要寫任何責的條件，這圾就是所謂的徐“港無條件肌”壞。擠四、分類匯梳總挨在對數(shù)據(jù)列綠表中的數(shù)據(jù)益進行分析處成理時，有時亡需要多次重滑復(fù)輸入公式皮或調(diào)用函數(shù)搜來計算這些嬌數(shù)據(jù)的總和雙、平均值以宰及乘積等。曬如果利用悲Excel眨中的分類匯初總命令在數(shù)絞據(jù)列表中插隸入分類匯總鋤值，那么可而以使工作效煮率再次提高型。款1.為數(shù)姜據(jù)列表插入子分類匯總喜分類匯總是恩指將數(shù)據(jù)列噸表中的記錄命先按某個字伏段進行排序鵲分類，然后鷹再對另一字辮段進行匯總吃統(tǒng)計。匯總稱的方式包括井求和、求平杠均值、統(tǒng)計包個數(shù)等等。毯為便于討論焦問題，現(xiàn)在大“氣學生公共課轎成績表笨”殘中再插入受“粱籍貫亂”呈列標題及數(shù)摧據(jù)。黑例題一：在拉“排學生公共課宮成績表軍”晚中按季“噸性別建”雹分類統(tǒng)計出瘦男、女學生本四門課程各根自的平均成英績，操作步傘驟如下：未第一步狠按美“旨性別謹”銷字段將記錄賊行排序；急第二步卻選擇廈“淚數(shù)據(jù)浸”雕菜單銷→“纖分類匯總花”予命令項傘→稍彈出陡“那分類匯總禁”狗對話框，如塑圖7-16半；第三步在“第三步在“分類字段”下拉列表框中選擇“性別”字段；注意這里選擇的字段就是在第1步排序時的主關(guān)鍵字。第四步在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”；第五步“選定匯總項”選定數(shù)學、語文、英語、計算機復(fù)選框。此處可根據(jù)要求選擇多項。第六步單擊“確定”按鈕即可完成。犁圖7-16丹級“刻分類匯總昌”饞對話框蘿分類匯總的蘆結(jié)果如圖7穴-17所示詞。如果要撤災(zāi)消分類匯總焰，可以選匠“雄數(shù)據(jù)記”案菜單丑→“投分如圖7-17珍鑒“娘分類匯總左”捧后的結(jié)果奪類匯總站”驗命令項粥→濾進入袖“遷分類匯總襲”宴對話框繼→飛單擊防“吃全部刪除頃”遣按鈕，即可槍恢復(fù)原來的膝數(shù)據(jù)列表清瓶單。金2.分級輛顯示工作表微數(shù)據(jù)捕在對數(shù)據(jù)進偶行了分類匯奧總之后，如章何來查看數(shù)避據(jù)列表中的惱明細數(shù)據(jù)或組單獨查看匯虧總總計呢？強在圖4-1茂06中分類城匯總數(shù)據(jù)的師左端出現(xiàn)了轎一個區(qū)域和創(chuàng)一些帶有查“援1截”彎、崇“碼2迫”嘆、繞“婦+弊”踢、慨“先-訓”做等符號的按妹鈕，單擊這鄙些按鈕符號胞，數(shù)據(jù)列表誓中顯示的數(shù)府據(jù)就會發(fā)生僚改變。侄帶有孟“君+局”嬸的符號按鈕喪被稱為顯示殘明細數(shù)據(jù)按束鈕，單擊它漸可以在數(shù)據(jù)臘列表中顯示姜出數(shù)據(jù)列表嘉的明細數(shù)據(jù)咱，事實上，假圖7-17畏所顯示的就刮是明細數(shù)據(jù)降。暑帶有豆“贈-飄”庭的符號按鈕窗被稱為隱藏斧明細數(shù)據(jù)按米鈕，單擊它嘴可以在數(shù)據(jù)尿列表中隱藏船數(shù)據(jù)列表的討明細數(shù)據(jù)，鄙如圖7-1句8所顯示的駛就是隱藏了釣“攏女報”臨學生四門課犧程平均值的雅明細數(shù)據(jù)。呢如果要莫指定分級顯宅示的級別，勢可單擊左側(cè)叔上方標有旱“侮1只”丹、煮“閥2幅”鋪、犧“般3斤”土字樣的按鈕議，例如，如碼果要在分級聽顯示中包括戒一個顯示級趟別，單擊標氧有皮“有1輛”另符號的按鈕覆，則數(shù)據(jù)列默表區(qū)只顯示疊“瑞總平均值輪”瘦，如圖7-禁19參所示。逼圖7-18寧隱藏了查“欄女鴉”遣學生四門課渾程平均值的慚明細數(shù)據(jù)凱圖7-19汗包含一個唇顯示級別的法分級顯示旨五、數(shù)據(jù)透殲視表競分類匯總適輕合于按一個梨字段進行分要類，對一個格或多個字段友進行匯總的穩(wěn)問題，在日剩常工作中，齒很多問題要粥求按多個字種段進行分類騰并且匯總，攤此時如果用旦前面介紹的裝用分類匯總協(xié)方法來解決心就顯得無能御為力。為此企，Exce論l為用戶提融供了用數(shù)據(jù)裙透視表功能多來解決問題原。宮數(shù)據(jù)透視表沸是一種對大嚷量數(shù)據(jù)快速虜匯總和建立勝交叉列表的巧交互式表格縫。它可以轉(zhuǎn)截換行和列以等查看源數(shù)據(jù)油的不同匯總槍結(jié)果，可以擾顯示不同頁放面以篩選數(shù)魯據(jù)，還可以疤根據(jù)需要顯索示區(qū)域中的冠明細數(shù)據(jù)。易我們先建立尤一個階“休學生身體素右質(zhì)表卡”細，列標題有奔“辭編號縫”馬、察“告姓名寶”驅(qū)、博“僅性別倡”貌、查“謠出生年月朝”樣、糖“反籍貫弱”缸、愿“悅專項壤”煙、賊“姓身高好”累、置“甜體重浮”林等，列標題傭下有15條棒記錄（如圖斗7-20所蜜示），結(jié)合積這一數(shù)據(jù)列盞表，利用數(shù)啊據(jù)透視表的肥向?qū)Чδ埽瑸趿私庖幌聰?shù)法據(jù)透視表的菊基礎(chǔ)知識。瓦圖7-20神繩“備學生身體素鍛質(zhì)表雞”統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表骨的建立清比核如要統(tǒng)計鑰“播學生身體素良質(zhì)表鹽”撒中各專項中乘男、女生的籠人數(shù)，此時莖既要按所學拘專項分類，技又要按性別價分類，用數(shù)廳據(jù)透視表來哥解決問題，絨操作步驟是符：洲第一步隸打開怠“植學生身體素傻質(zhì)表曉”怖，用鼠標單鑰擊數(shù)據(jù)列表武中任一單元加格；政第二步悼選擇違“加數(shù)據(jù)勤”跌菜單暫→“難數(shù)據(jù)透視表粘和圖表報告豎”鎖命令弱→矛顯示歲“魔數(shù)據(jù)透視表偶向?qū)?-3駐步驟之l叉”鍋對話框，如珍圖7-21呢所示；示“柱步驟之1針”誘對話框主要昂是用來指定淋數(shù)據(jù)源（默必認為“Mi有croso銜ftEx錘cel數(shù)據(jù)駐清單或數(shù)據(jù)斧庫”，一般恰選擇該項）搏和創(chuàng)建的報釋表類型（默盜認為保數(shù)據(jù)透視表墓，一般也選洋擇該項）活；懇圖7-21徑妄“狗數(shù)據(jù)透視表禁向?qū)?-3年步驟之l討”泊對話框隸單擊匙“腔下一步衛(wèi)”擊按鈕，出現(xiàn)寒如圖貓7-22犯所示多“典數(shù)據(jù)透視表處向?qū)?-3煉步驟之2臥”盯對話框。爪第三步經(jīng)“泉步驟之2撒”擔對話框主要柏用來選定數(shù)避據(jù)區(qū)域，一潑般情況下選頌定整個列表唯，濃圖7-22仆伏“涂數(shù)據(jù)透視表苦向?qū)?-3題步驟之2徒”患對話框瞧用戶可鍵入著新值重新選籮定區(qū)域，單諷擊公“飛下一步去”萍按鈕，出現(xiàn)皇如7-23命所示侍“畝數(shù)據(jù)透視表英向?qū)?-3跳步驟之3雖”俱對話框。粒圖7-23領(lǐng)予“悉數(shù)據(jù)透視表注向?qū)?3步巷驟之3類”劑對話框鹿圖7-24周數(shù)據(jù)透峽視表布局示嫌意圖專第四步構(gòu)“鐮步驟之3穩(wěn)”應(yīng)對話框決定益數(shù)據(jù)透視表壁的放置位置晴，選擇陜“匠新建工作表謊”壘單選鈕，將策數(shù)據(jù)透視表皺放置在工作累薄新建的工芝作表中，并辣成為活動工潮作表。選擇簽“棉現(xiàn)有工作表攝”腫則還須指定咳數(shù)據(jù)透視表跟在現(xiàn)有工作爹表放置的位蝶置。選暈“仁新建工作表叔”征，單擊誘“志完成級”品按鈕，此時專屏幕顯示數(shù)域據(jù)透視表布卡局示意圖，提如圖7-2坊4所示。澤第五步臨在數(shù)據(jù)透視兼表的布局示誰意圖的旁邊狗，彈出的醒“蕉數(shù)據(jù)透視表渡”針工具欄中列瑞出了所有字賊段，將要分餓類的字段可姿拖入示意圖每的行、列位騙置，就成為奏透視表的行提、列標題。短將需要匯總泳的字段拖入色示意圖的數(shù)刃據(jù)區(qū)，拖入項頁位置的字獎段將成為分假頁顯示的依銀據(jù)。嗓例題中將殿“鞏性別父”猴字段拖曳到即行位置，醉“蔑專項炸”稈字段拖曳到幻列位置，數(shù)軌據(jù)項區(qū)中拖羅入的是蟲“簽姓名堂”繡字段，這樣影操作之后就丑出現(xiàn)如圖7怠-25所示震的結(jié)果。支圖7-25遇生成的“件數(shù)據(jù)透視表障”正拖入數(shù)據(jù)區(qū)太的匯總對象兇如果是非數(shù)平字型字段，父則默認為對留其計數(shù)，如圖為數(shù)字型字斤段則默認為代求和。鼓2.些透視表的編俱輯修改傘數(shù)據(jù)透視表改建好之后，責根據(jù)實際情滑況，隨時可袍作出修改、惜編輯，具體越操作步驟是察：選擇兔“影視圖薄”增菜單莖→“緩工具欄鬼”抵命令項糟→“乎數(shù)據(jù)透視表餡”葵命令遍→租彈出酒“伏數(shù)據(jù)透視表排”劑工具欄（更分簡捷的辦法派是：鼠標指艷向屏幕上工養(yǎng)具欄的空白躬區(qū)，單擊右匪鍵，彈出工陷具欄名稱框躁，選中其中弊的欲“嘩數(shù)據(jù)透視表竊”重即可），使乓用該工具欄遼中的按鈕可熟用于對數(shù)據(jù)癢透視表的修仙改。擊（1）增刪萍數(shù)據(jù)透視表分中的字段丙例如，將圖扭7-25之伏中嬌“鬧數(shù)據(jù)透視表姑”苗的行字段擴“扣性別項”梅刪去，增加誼一個抖“馬籍貫科”哈行字段，具陡體操作步驟刷如下：靈第一步提用上述方法艦將存“誰數(shù)據(jù)透視表柴”領(lǐng)工具欄顯示請在屏幕上；役第二步者將奏“堡性別鄰”哀行字段拖出凍數(shù)據(jù)透視表況，將出“普籍貫山”窩拖入數(shù)據(jù)透掛視表的行字展段。如圖7袖-26所示失，將行、列最、頁、數(shù)據(jù)赴字段移出表非示刪除該字謙段，移入表緞示增加該字館段。牲圖7-26假拖出脖“幕性別誠”敢移入臨“遵籍貫?zāi)睢倍蟮膸洝捌箶?shù)據(jù)透視表應(yīng)”攝（2）改變釋匯總方式狂不同類型的探數(shù)據(jù)有不同振的默認匯總牽方式。用戶雕如果不想使茄用默認的匯短總方式，可感以改變?yōu)槠鋭t它如平均值抽、最大(小揮)值的匯總孩方式。比如吳前面曾對貢“擔體重矛”猛求和。現(xiàn)在維希望改為統(tǒng)里計體重的平苦均值。其操堵作步驟如下付：倍圖7-27必從棄“懶數(shù)據(jù)透視表王”模下拉式菜單陣中選定扣“泳字段設(shè)置礦”繞第一步軍選擇數(shù)據(jù)透鈔視表的數(shù)據(jù)翅區(qū)中任一單妹元格，如求孤和數(shù)據(jù)所在棟單元格；頁第二步旗單擊松“印數(shù)據(jù)透視表箏”班工具欄老→“弊數(shù)據(jù)透視表槍”傍下拉式按鈕向→帳彈出下拉式五菜單渠→“變字段設(shè)置丹”險命令項罷→嶼顯示疫“濕數(shù)據(jù)透視表攤字段槐”割對話框，如仰圖7-27洋所示；登第三步河對話框疑→衫從匯總方式師列表框中選頂擇飲“欲平均值意”鞭，如圖7-豪28所示；臨圖7-28紛乏“哭數(shù)據(jù)透視表挨字段鐘”泳對話框甘第四步頑單擊崗“特確定伯”纖按鈕，改變頓匯總方式完販成，結(jié)果如微圖7-29敲所示。得圖7-29貌改變匯總追方式后的扒“偏數(shù)據(jù)透