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文檔簡介

集團(tuán)公司財務(wù)管理制度(合集4篇)

集團(tuán)公司財務(wù)管理制度(合集4篇)

在現(xiàn)在社會,大家漸漸熟悉到制度的重要性,好的制度可使各項(xiàng)工作按方案按要求達(dá)到估計目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是我?guī)痛蠹艺淼募瘓F(tuán)公司財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,盼望大家能夠喜愛。

集團(tuán)公司財務(wù)管理制度1

參考建議各位財務(wù)、人資、行政的伴侶,可以依據(jù)自己公司實(shí)際狀況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。可以將制度和辦公OA軟件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。

一.總則

1為加強(qiáng)集團(tuán)的財務(wù)管理,規(guī)范集團(tuán)的各項(xiàng)財務(wù)管理行為,保證集團(tuán)戰(zhàn)略和目標(biāo)順當(dāng)落實(shí),保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)首聯(lián)集團(tuán)的進(jìn)展,特制訂本制度。

2集團(tuán)財務(wù)管理的根本目標(biāo):以集團(tuán)股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。

3集團(tuán)財務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù):

3.1建立和健全集團(tuán)基本財務(wù)管理體制。包括組織機(jī)制、決策機(jī)制、內(nèi)部掌握和風(fēng)險管理機(jī)制、信息流轉(zhuǎn)機(jī)制等。

3.2制定集團(tuán)財務(wù)管理規(guī)章,包括各財務(wù)事項(xiàng)操作規(guī)范和管理權(quán)限,詳細(xì)包括:

3.3投資融資和收益安排:其核心內(nèi)容是企業(yè)進(jìn)展“安全性、流淌性、收益性”的科學(xué)統(tǒng)一,詳細(xì)包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析評估投資風(fēng)險與酬勞,幫助進(jìn)行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長遠(yuǎn)進(jìn)展需求的股利安排政策。

3.4通過系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系,對集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作和資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控,保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的效果和效率,實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的保值增值。

3.5建立良好的企業(yè)內(nèi)部掌握系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本掌握的費(fèi)用。

3.6遵照國家法律法規(guī)要求,為各政府機(jī)構(gòu)和股東提交精確?????完整的財會信息。

4集團(tuán)內(nèi)部各單位財務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項(xiàng)以國家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

二.財務(wù)管理體制

1集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、獨(dú)立核算的財務(wù)管理體制。集團(tuán)的財務(wù)管理工作,在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)總部財務(wù)管理部詳細(xì)組織實(shí)施。各分公司的財務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財務(wù)管理部和總部財務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,除接受總部財務(wù)管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動做好自查工作。

2財務(wù)管理工作的開展以總公司、各分公司財務(wù)部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財務(wù)部門的主要職責(zé)如下:

2.1建立健全財務(wù)系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:

2.1.1財務(wù)部門的目標(biāo)體系和決策流程

2.1.2核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程

2.1.3財務(wù)部門的組織設(shè)置/權(quán)限安排/崗位責(zé)任制/人員聘請、考核、培訓(xùn)進(jìn)展等

2.1.4企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定

2.1.5培育和提倡符合公司文化導(dǎo)向的財會系統(tǒng)價值理念

2.2核心業(yè)務(wù)流程包括:

2.2.1財務(wù)系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)的制定流程

2.2.2嚴(yán)格遵循國家和集團(tuán)各項(xiàng)財務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益安排以及財務(wù)結(jié)算和核算業(yè)務(wù);

2.2.3組織編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行狀況;

2.2.4負(fù)責(zé)經(jīng)營活動分析工作,編制財務(wù)報告,真實(shí)、客觀、精確?????、準(zhǔn)時地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

2.2.5統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實(shí)現(xiàn);

2.2.6集團(tuán)規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度

三.權(quán)限安排

1各經(jīng)營財務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司或集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。

2審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)營政策對詳細(xì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)容及要件進(jìn)行審核。

3審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營利益原則對詳細(xì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)行審批。

4審核和審批權(quán)限人主要包括:

4.1集團(tuán)總部

4.1.1職能部門經(jīng)理:各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

4.1.2財務(wù)副總:分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

4.1.3總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

4.1.4總經(jīng)理辦公會:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),體現(xiàn)高管層集體決策的原則。

4.1.5董事長辦公會:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權(quán)責(zé)任機(jī)構(gòu)。

4.2收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

4.2.1各分公司:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對分公司的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

4.2.2各分公司職能部門負(fù)責(zé)人:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi),對縱向隸屬關(guān)系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

4.2.3各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)經(jīng)營政策要求,對利潤中心的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

4.2.4此外,如在單項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機(jī)構(gòu),分別在細(xì)則中描述。

4.3關(guān)于授權(quán):各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時授權(quán),向下或同級授權(quán)執(zhí)行審批責(zé)任;

授權(quán)必需以書面形式說明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)對象和授權(quán)范圍(日期和內(nèi)容金額),以授權(quán)方親筆簽字為準(zhǔn),特別狀況下該書面授權(quán)說明可電話溝通后后補(bǔ)。全部授權(quán)文件應(yīng)編號歸檔保存。

4.4財務(wù)開支審批一般原則:

4.4.1先下級,后上級;

4.4.2先定性審核,后定量核準(zhǔn);

4.4.3先業(yè)務(wù)行政線,后財務(wù)線。

4.5財務(wù)開支審批要點(diǎn):

4.5.1開支是否合理、合規(guī)、真實(shí);

4.5.2單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否精確?????;

4.5.3是否完備了必要的手續(xù),如:資產(chǎn)購置是否經(jīng)過批準(zhǔn),資產(chǎn)是否經(jīng)過驗(yàn)收等,辦理財務(wù)手續(xù)的基礎(chǔ)要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據(jù)等;

4.5.4是否符合審批權(quán)限和開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神;

4.5.5是否符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的商定。

4.6財務(wù)開支審批權(quán)限除本制度和集團(tuán)其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂。

4.7對審批權(quán)限中未能涉及的詳細(xì)事項(xiàng),財務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專業(yè)性推斷,交由具有類似或相近事項(xiàng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并要保持全都性原則。

4.8財務(wù)人員任職基本要求:

4.8.1極強(qiáng)的保密意識;

4.8.2仔細(xì)、認(rèn)真、一絲不茍的工作作風(fēng);

4.8.3忠于企業(yè),嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律;

4.8.4工作穩(wěn)定性較強(qiáng);

4.8.5具備與職位相適應(yīng)的財會專業(yè)技能和任職資格。

四.財務(wù)管理規(guī)章

1籌資管理

1.1籌資原則

1.1.1總體上以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略、遵從集團(tuán)統(tǒng)籌支配、滿意集團(tuán)資金需要為原則。

1.1.2長遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧;安全性、流淌性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債力量,避開因到期不能償債而陷入逆境。

1.1.3在掌握融資風(fēng)險的前提下,充分利用各種融資渠道,權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)(權(quán)益資本和債務(wù)資本比重)對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運(yùn)作可能帶來的影響,以綜合資金成本率最小為目標(biāo)。要注意學(xué)習(xí)運(yùn)用各級政府及行業(yè)優(yōu)待政策,樂觀爭取低成本籌資如:無償、資助、無息或貼息貸款等;

1.2權(quán)益性籌資

1.2.1各分公司的實(shí)收資本不得隨便變更。各分公司資本的增減變動,不論是貨幣資金投入還是往來劃轉(zhuǎn),均應(yīng)報集團(tuán)財務(wù)管理部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動應(yīng)經(jīng)本單位董事會批準(zhǔn),并聘請董事會認(rèn)可的會計師事務(wù)所驗(yàn)資后報集團(tuán)總部備案。

1.2.2合資企業(yè)在注冊或增資擴(kuò)股時,應(yīng)督促全部股東遵照國家有關(guān)法規(guī)和董事會要求,準(zhǔn)時、足額交付資本金,對未按時或足額交付資本金的,應(yīng)提交本單位董事會作股權(quán)調(diào)整等處理,并報總部備案。

1.2.3合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

1.2.4合作項(xiàng)目汲取的資金比照注冊資本進(jìn)行管理。

1.3債務(wù)性籌資

各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國家的有關(guān)規(guī)定,并以維護(hù)公司信譽(yù)為首要原則,準(zhǔn)時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作,避開罰息、拖欠利息和延誤借款歸還大事的發(fā)生。

1.4集團(tuán)控股企業(yè)的以下對外借款(包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報集團(tuán)審批:

1.4.1向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時;

1.4.2融資成本高于同期銀行貸款利率%時;

1.4.3向有收購或參股意向的借款人借款;

1.4.4借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司掌握權(quán)易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的學(xué)問產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等。

1.5集團(tuán)總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;%以上的.,由集團(tuán)董事長辦公會審批。

1.6未經(jīng)集團(tuán)同意,集團(tuán)附屬單位之間不得相互拆借資金。

1.7集團(tuán)控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報集團(tuán)審批:

1.7.1集團(tuán)成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內(nèi)),金額萬以下的,須報集團(tuán)財務(wù)副總審批;金額在萬-萬的,須報集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團(tuán)董事長審批;

1.7.2集團(tuán)成員單位之間長期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額萬以下的,須報集團(tuán)財務(wù)副總審批;金額在萬-萬的,須報集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團(tuán)董事長審批;

1.8各分公司應(yīng)在維護(hù)本單位信譽(yù)、遵守國家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費(fèi)等方式融資。

1.9簽訂融資合同或協(xié)議時,應(yīng)考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

2投資管理

2.1投資分為長期投資和短期投資兩種,長期投資指持有時間預(yù)備超過一年的各種股權(quán)性投資(如:獨(dú)資或與他方聯(lián)合設(shè)立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴(kuò)建與新項(xiàng)目投資等,短期投資指能夠隨時變現(xiàn)并持有時間不預(yù)備超過1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權(quán)投資等,日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理。

2.2集團(tuán)及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項(xiàng)目開發(fā),必需事先進(jìn)行可行性討論,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評價。

2.2.1對公司進(jìn)展戰(zhàn)略的影響;

2.2.2對公司經(jīng)營的影響;

2.2.3主要風(fēng)險和應(yīng)對措施;

2.2.4公司的資源包括人力、物力、財力、管理力量能否滿意新的投資需要;

2.2.5投資收益;

2.2.6稅務(wù)論證。

2.3集團(tuán)內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)項(xiàng)目的確定,都應(yīng)在詳盡的市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險”的慎重態(tài)度編寫可行性討論報告,并召開包括由財務(wù)人員、有關(guān)專業(yè)人員參與的投資項(xiàng)目審評會,最終提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會和董事會審批。

2.4長期投資項(xiàng)目立項(xiàng)一經(jīng)批準(zhǔn),財務(wù)部門、融投資部門應(yīng)樂觀協(xié)作項(xiàng)目操作部門做好項(xiàng)目啟動等前期工作及以后的投資管理,包括項(xiàng)目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。

2.5集團(tuán)內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營投資,在項(xiàng)目立項(xiàng)后應(yīng)聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限,報集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.6原則上不對被投資單位供應(yīng)超出投資份額的借款、擔(dān)保。特別狀況需供應(yīng)的,全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報集團(tuán)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),合資企業(yè)由其董事會批準(zhǔn),同時必需要求被投資單位供應(yīng)反擔(dān)保或抵押物,供應(yīng)抵押物的,必需向政府有關(guān)部門辦理抵押登記。

2.7年度終了后,投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位(包括股權(quán)投資)的董事會決議及利潤安排方案,樂觀催收應(yīng)上繳利潤。

2.8被投資單位(不含股權(quán)投資)應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更時,準(zhǔn)時辦理驗(yàn)資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營,投資單位應(yīng)準(zhǔn)時辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù)。

2.9集團(tuán)內(nèi)企業(yè)應(yīng)充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險第一、收益其次”的原則,企業(yè)從事短期投資必需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)(政府部門安排的國債認(rèn)購任務(wù)除外)。

2.10被允許從事短期投資的企業(yè),財務(wù)部門要制定嚴(yán)密的內(nèi)部掌握制度,加強(qiáng)風(fēng)險掌握,并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門的操作過程,發(fā)覺特別狀況,準(zhǔn)時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。

2.11長、短期投資的全部權(quán)不得登記在個人名下。

2.12投資審批權(quán)限:

2.12.1集團(tuán)控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團(tuán)公司(政府部門安排的國債認(rèn)購任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會確定。

2.12.2設(shè)立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長期投資,投資額萬元以內(nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團(tuán)董事長審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團(tuán)董事會批準(zhǔn);投資額在萬元以上的投資由集團(tuán)股東會批準(zhǔn)。

2.12.3股票、基金等短期投資,在一級市場進(jìn)行申購由集團(tuán)董事長批準(zhǔn),二級市場上投資則必需經(jīng)集團(tuán)董事會批準(zhǔn)。

2.12.4通過資本市場實(shí)施并購,須經(jīng)集團(tuán)股東會批準(zhǔn)。

2.12.5債權(quán)投資

1)國債及企業(yè)債券(含可轉(zhuǎn)換債券)在一級市場申購,在萬元以內(nèi)的由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬元以上但不超過萬元的,由董事長審批;萬元以上的,由董事會審批;在二級市場投資,無論金額大小均由集團(tuán)董事會審批;

2)原則上一般不得向集團(tuán)外企業(yè)供應(yīng)以獵取利息收益為目的貸款,特別狀況下,由集團(tuán)董事會批準(zhǔn)。

2.12.6集團(tuán)總部及控股企業(yè)新項(xiàng)目投資萬元以內(nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬元以上但不超過萬元的,由集團(tuán)董事長審批;萬元以上的,由集團(tuán)董事會審批。

2.12.7各分公司的投資及投資效果、收益狀況每年至少應(yīng)向集團(tuán)匯報一次。

2.12.8投資清理審批權(quán)限。權(quán)益性投資的清理須報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

3.1集團(tuán)定義單位價值(包括運(yùn)輸、保險、安裝等費(fèi)用)在元以上,使用年限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對一些單價不足元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的,依據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報經(jīng)集團(tuán)財務(wù)管理部批準(zhǔn)。

3.2固定資產(chǎn)的方案與審批:

3.2.1固定資產(chǎn)購置必需有請購方案,具體說明方案購置的固定資產(chǎn)種類、名稱、單價、購置緣由等;

3.2.2非經(jīng)營性固定資產(chǎn)請購方案審批權(quán)限:

3.2.3集團(tuán)總部和各分公司固定資產(chǎn)請購方案金額在萬元以下的,須報集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額為萬元-萬元的,須報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會審批;金額在萬元以上的,須報集團(tuán)董事長審批。

3.2.4固定資產(chǎn)的處置,如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應(yīng)報經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。

3.2.5詳細(xì)程序?yàn)椋焊鞣止鞠蚣瘓F(tuán)財務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告,由集團(tuán)財務(wù)管理部會同集團(tuán)其他職能部門商定處理看法,最終報集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.2.6單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬元以上的,由集團(tuán)董事長審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在萬元以下的,由集團(tuán)主管副總審批;萬元以上的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

3.3固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收:

3.3.1大宗固定資產(chǎn)的購置應(yīng)實(shí)行招標(biāo)或詢價的方式;

3.3.2固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗(yàn)收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)部辦理報帳手續(xù),財務(wù)部門須查驗(yàn)上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)全都后方能入帳;

3.3.3由于采納分期付款或其他緣由,在固定資產(chǎn)驗(yàn)收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時,財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)“購置固定資產(chǎn)審批報告”,“驗(yàn)收合格單”,并注明臨時未取得發(fā)票的緣由,估計取得發(fā)票時間,回收發(fā)票責(zé)任人等,辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應(yīng)準(zhǔn)時辦理結(jié)算及驗(yàn)收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);

3.3.4購置固定資產(chǎn),不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊等;遇特別狀況必需以個人名義辦理時,需經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

3.4無形資產(chǎn)全部權(quán)和使用權(quán)的購買、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方使用必需經(jīng)過集團(tuán)批準(zhǔn)。

3.5各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對遞延資產(chǎn)的帳面狀況和攤銷狀況進(jìn)行清理,對長期掛帳的費(fèi)用性開支和消耗性支出按集團(tuán)相關(guān)會計政策準(zhǔn)時處理,依據(jù)資產(chǎn)實(shí)際收益狀況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在遞延資產(chǎn)中的臨時掛帳,避開遞延資產(chǎn)虛增。

3.6財務(wù)人員應(yīng)留意考慮費(fèi)用資本化的可能性和可行性,隨公司進(jìn)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費(fèi)用資本化與否的選擇。

4貨幣資金及結(jié)算資金

4.1庫存現(xiàn)金管理

4.1.1各分公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理方法》的規(guī)定,嚴(yán)格掌握現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特別狀況下需用現(xiàn)金結(jié)算時,必需取得對方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。

4.1.2各分公司必需核定庫存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準(zhǔn),凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)準(zhǔn)時送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。

4.1.3除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)存入企業(yè)保險柜,于其次天上班后準(zhǔn)時送存銀行。

4.1.4出納員在辦理現(xiàn)金收付時,必需檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)外部憑證,并視狀況報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。

4.1.5出納員在辦理現(xiàn)金收付時,應(yīng)堅持“當(dāng)面點(diǎn)清”的原則,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

4.1.6“現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳簿,實(shí)行會計電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。

4.1.7出納員必需做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對,如消失長短款,應(yīng)報告財務(wù)負(fù)責(zé)人,查明緣由后準(zhǔn)時處理。

4.1.8不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。

4.1.9各企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)人或支配出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現(xiàn)金檢查核對一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,狀況特別時,應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。

4.1.10出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的對帳單。

4.1.11現(xiàn)金支付范圍:

1)支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支;

2)個人勞務(wù)酬勞;

3)報銷(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;

4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

5)集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊支出。

4.2銀行存款管理

4.2.1出納員在每月終了后5個工作日內(nèi),應(yīng)依據(jù)銀行對帳單認(rèn)真核對和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其緣由,編制《銀行存款余額調(diào)整表》及其說明,交部門財務(wù)稽核人員審查核對并簽字認(rèn)可后報財務(wù)經(jīng)理審批。

4.2.2《銀行存款余額調(diào)整表》及其說明應(yīng)每年裝訂成冊歸檔。

4.2.3各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對各開戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對,對不再使用的帳戶應(yīng)準(zhǔn)時辦理銷戶手續(xù)。

4.2.4各分公司要嚴(yán)格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限,出納人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應(yīng)對審批權(quán)限進(jìn)行書面授權(quán)。

4.2.5財務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法,并依據(jù)狀況選擇對公司較為有利的方法進(jìn)行結(jié)算。

4.2.6各分公司應(yīng)就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獵取最大利息收益。

4.2.7款項(xiàng)支出須有牢靠依據(jù),并符合以下原則。:

1)支出項(xiàng)目必需按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù);

2)收到的資產(chǎn)必需經(jīng)檢查驗(yàn)收;

3)有關(guān)憑證的價格、金額、付款條件等經(jīng)審核無誤。

4)已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復(fù)付款。

4.3結(jié)算資金管理

4.3.1結(jié)算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)往來。財務(wù)部門應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獵取資金、維護(hù)本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結(jié)算資金的管理。

4.3.2結(jié)算資金按往來性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會計科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設(shè)立明細(xì)帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來內(nèi)容,不得以業(yè)務(wù)員名稱等其他形式設(shè)立明細(xì)戶頭。

4.3.3各分公司對存貨銷售應(yīng)嚴(yán)格掌握賒銷,對庫存積壓的存貨可實(shí)行降價、置換等方式進(jìn)行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應(yīng)報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人對應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

4.3.5財務(wù)部門應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門通報應(yīng)收帳款狀況,督促催收。對長期未收回的款項(xiàng),要求有關(guān)人員查明緣由,實(shí)行措施追索。

4.3.6對于已實(shí)行多種措施,的確無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),假如超過國家規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認(rèn)和集團(tuán)批準(zhǔn),報稅務(wù)主管部門批準(zhǔn)后作壞帳損失處理。債權(quán)雖然從財務(wù)帳上核銷,但并不意味著放棄債權(quán),仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記,視狀況實(shí)行或連續(xù)實(shí)行法律途徑進(jìn)行追索。

4.3.7各分公司應(yīng)取得并妥當(dāng)保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

4.3.8在支付應(yīng)付帳款時,應(yīng)對比合同等認(rèn)真復(fù)核,并同預(yù)付貨款及應(yīng)收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算,防止重復(fù)付款。

4.3.9財務(wù)部門每月應(yīng)對債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進(jìn)行綜合分析,親密關(guān)注債務(wù)人的近況,對快過訴訟時效期的債權(quán)或償債力量趨弱的債務(wù)人應(yīng)準(zhǔn)時提請本公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行法律或其他行動,防止壞帳損失的發(fā)生或擴(kuò)大。

4.3.10每個年度末,各分公司應(yīng)按集團(tuán)會計政策提取壞帳損失預(yù)備,并應(yīng)定期對壞帳損失做出處理。

4.3.11壞帳損失標(biāo)準(zhǔn)如下:

1)債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進(jìn)行追償后,的確無法追回;

2)債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可供清償,又無義務(wù)擔(dān)當(dāng)人,的確無法追回;

3)因故在訴訟時效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不承認(rèn)債務(wù)或雖承認(rèn)但基本不具備償債力量;

4)債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達(dá)三年以上,仍舊無法收回。

5)滿意上述條件之一,就應(yīng)列入壞帳損失。

4.3.12報批核銷壞帳時,應(yīng)具體說明債務(wù)人有關(guān)狀況、發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、拖欠緣由、催收狀況等。同時,還應(yīng)提交壞帳損失申請書,報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可。

4.3.13壞帳損失審批權(quán)限:各分公司的壞帳損失核銷均應(yīng)報集團(tuán)審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團(tuán)財務(wù)管理部部長審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團(tuán)財務(wù)副總審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬元以下的,由集團(tuán)總總經(jīng)理審批;其余由集團(tuán)董事長審批。如債務(wù)人為與各級審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個人,無論金額大小,一律由董事長批準(zhǔn)。

5存貨管理

5.1盤虧、毀損、報廢處理的審批權(quán)限:各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應(yīng)報經(jīng)集團(tuán)審批后方可處理:

5.2總額1萬元以內(nèi)的,由總部財務(wù)管理部部長審批;萬元-萬元的,由集團(tuán)財務(wù)副總審批;萬元-萬元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;元以上的,由集團(tuán)董事長審批。詳細(xì)報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序。

5.3外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬元的,由集團(tuán)財務(wù)副總審批;金額在萬元-萬元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬元以上的,由集團(tuán)董事長審批。

5.4低值易耗品管理

5.4.1辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按方案購置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且選購與驗(yàn)收、保管不得為同一人,其審批權(quán)限由各分公司依據(jù)詳細(xì)狀況自行確定;

5.4.2個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償;

5.4.3正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時,必需以舊換新;

5.4.4低值易耗品攤銷一般采納一次攤銷法;如一次性領(lǐng)用量太大,對當(dāng)前成本費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時,亦可采納分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;

5.4.5低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理。

5.5各單位應(yīng)依據(jù)自身的詳細(xì)特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。

6營業(yè)收入管理

6.1各分公司應(yīng)根據(jù)國家會計制度和集團(tuán)有關(guān)制度的規(guī)定,正確確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),嚴(yán)禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入,切實(shí)按收入與費(fèi)用配比的原則結(jié)算當(dāng)期利潤。

6.2各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部掌握制度。倉庫應(yīng)依據(jù)提貨憑證發(fā)貨;

6.3發(fā)生退貨時,要按規(guī)定的程序?qū)徟_認(rèn)退貨緣由,辦理入庫手續(xù);退付貨款后,應(yīng)取得對方單位的收款憑據(jù)。

集團(tuán)公司財務(wù)管理制度2

第一章總則

第一條為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的財務(wù)管理工作,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》,參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實(shí)際狀況,制定本制度。

其次條河南xxx集團(tuán)公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨(dú)立法人,依法享有民事權(quán)利,擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任,在其授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。分子公司是指河南xxx集團(tuán)公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南xxx集團(tuán)公司不直接或間接控股的公司。

第三條河南xxx集團(tuán)公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必需依法設(shè)立會計機(jī)構(gòu),依據(jù)內(nèi)部掌握制度及授權(quán)制度規(guī)定合理配備合格會計人員,任命財務(wù)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),準(zhǔn)時、精確?????、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會計監(jiān)督。

第四條本制度適用于集團(tuán)公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡稱各公司)。

其次章財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立及管理職責(zé)

第五條集團(tuán)公司設(shè)財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設(shè)財務(wù)部或設(shè)項(xiàng)目會計。

第六條財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標(biāo)管理和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與調(diào)控、融資決策;負(fù)責(zé)集團(tuán)整體資金投資支配與調(diào)劑;負(fù)責(zé)各項(xiàng)財務(wù)管理制度及方法的修訂、完善;負(fù)責(zé)匯總、編制集團(tuán)合并會計報表與集團(tuán)財務(wù)分析;指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督分子公司的全部財務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、協(xié)作;負(fù)責(zé)集團(tuán)及分子公司主要財務(wù)人員的聘請、培訓(xùn)、考核及調(diào)度。

財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和會計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)管理方法;擬定集團(tuán)及其下屬分子公司的會計核算制度;對分子公司經(jīng)營結(jié)果及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)定和評價。

第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負(fù)責(zé)其本公司的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,財務(wù)管理制度與內(nèi)部掌握制度的`貫徹執(zhí)行;經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常會計核算和監(jiān)督,貫徹落實(shí)集團(tuán)財務(wù)管理的制度和方法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),在集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定框架內(nèi)制定本公司的詳細(xì)實(shí)施方法并組織實(shí)施,同時報送集團(tuán)公司財務(wù)中心審批后執(zhí)行且備案,接受集團(tuán)公司的財務(wù)中心的監(jiān)督和管理。

第八條各公司應(yīng)不斷完善會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗(yàn)收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和科學(xué)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。

第三章財務(wù)管理的主要制度與方法及其修訂

第九條集團(tuán)財務(wù)管理的制度、方法主要有:

1、集團(tuán)會計核算制度

2、集團(tuán)財務(wù)人員管理方法

3、預(yù)算管理與管控方法

4、資金調(diào)配與管控方法

5、貨幣資金管理方法

6、往來賬管理方法

7、財務(wù)檔案管理方法

8、資產(chǎn)管理方法

第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執(zhí)行狀況的全面檢查,并依據(jù)檢查結(jié)果完善各項(xiàng)財務(wù)管理制度和方法。

第十一條各項(xiàng)財務(wù)管理制度和方法的修訂調(diào)整,由集團(tuán)公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)辦會議爭論通過,集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)、董事長審批后方可執(zhí)行。

第四章對外會計報表的編制

第十二條各公司須根據(jù)國家的有關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度編制各類會計報表并上報。

第十三條外部投資者需要的會計報表應(yīng)以中國會計準(zhǔn)則的會計報表為基礎(chǔ),根據(jù)外部投資者需要的會計準(zhǔn)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

第十四條各公司的會計報表必需準(zhǔn)時、精確?????和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。

第五章財務(wù)檢查與監(jiān)督

第十五條集團(tuán)財務(wù)管理中心有權(quán)對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)營成果真實(shí)、合法。

第十六條集團(tuán)財務(wù)管理中心每季度應(yīng)對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執(zhí)行狀況的全面檢查,并提出書面檢查看法。詳細(xì)時間可依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行支配,檢查內(nèi)容包括各分子公司會計賬務(wù)處理的規(guī)范性和各項(xiàng)制度的執(zhí)行狀況。

第十七條集團(tuán)財務(wù)管理中心每季度應(yīng)進(jìn)行一次財務(wù)預(yù)決算會議,對需結(jié)轉(zhuǎn)的收入和成本進(jìn)行提前的規(guī)劃計算;各公司每季度應(yīng)對大額的資產(chǎn)、負(fù)債和往來掛賬的費(fèi)用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預(yù)算的牢靠性和會計制度執(zhí)行的嚴(yán)厲?性。

第六章附則

第十八條本制度的解釋權(quán)歸財務(wù)管理中心。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

集團(tuán)有限公司

二〇二一年三月二十五日

集團(tuán)公司財務(wù)管理制度3

其次條:本制度所指的費(fèi)用開支包括維持公司日常營運(yùn)的所需的開支(如:租賃費(fèi)用,辦公費(fèi)用,車輛使用費(fèi),業(yè)務(wù)款待費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及薪資獎金等相關(guān)費(fèi)用),但不包括成本項(xiàng)下的開支(如:廣告費(fèi)用,材料選購和工程費(fèi)用等開支,成本開支管理制度另行規(guī)定)。

第三條:XX集團(tuán)的費(fèi)用開支從小帳戶列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費(fèi)用開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)公司總裁授權(quán)職能部門和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的,由集團(tuán)公司總裁審批。

第四條:XX集團(tuán)費(fèi)用開支實(shí)施預(yù)算管理,各公司必需做出年度費(fèi)用開支的預(yù)算,報集團(tuán)公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的狀況下,敏捷支配各個月和季度的費(fèi)用開支方案;各公司應(yīng)于每個月的成本分析會上確定下個月的費(fèi)用開支預(yù)算,并報備集團(tuán)公司財務(wù)部。

第五條:對于預(yù)算方案內(nèi)除薪資獎金外的費(fèi)用開支的審批權(quán)限與程序:

1、費(fèi)用當(dāng)事人填寫費(fèi)用報銷單或付款申請書(見附表一、二);

2、在填制費(fèi)用報銷憑證時,要按費(fèi)用類別分別列支;

3、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;

4、主管會計對費(fèi)用報銷單或付款申請書進(jìn)行統(tǒng)一編號并審核簽署看法后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn),之后呈報總經(jīng)理,或被授權(quán)人批準(zhǔn);超過授權(quán)審批金額的,須經(jīng)集團(tuán)總裁與財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準(zhǔn);

5、費(fèi)用的事項(xiàng)與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,由各公司被授權(quán)人審批,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團(tuán)公司總裁審批;

6、已審批過的費(fèi)用報銷單或付款申請書,轉(zhuǎn)到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒有另設(shè)財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);

7、出納付款前核對各原始票據(jù),并復(fù)核付款金額,正確無誤后將相關(guān)款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人,同時將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章,并將已編號的費(fèi)用報銷單或付款申請書存檔保管;

第六條:薪資獎金的審批權(quán)限與程序:

1、薪資獎金在年度預(yù)算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專人負(fù)責(zé)核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當(dāng)月薪資獎金;

2、人力資源部門應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的全部員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;

3、超過年度預(yù)算額度的薪資獎金報集團(tuán)總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;

4、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報集團(tuán)總部審批。

第七條:超出年度預(yù)算的費(fèi)用開支應(yīng)報集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟?,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。

第八條:費(fèi)用支出的有關(guān)規(guī)定:

一、辦公費(fèi)用

辦公費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一選購、集中向財務(wù)部報銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費(fèi)用方案抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

二、業(yè)務(wù)款待費(fèi)

各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要款待來賓,應(yīng)事先填制《禮品/業(yè)務(wù)款待申請表》(見附表四),具體填寫款待對象、估計金額準(zhǔn)時間,一事一單,不得與其他費(fèi)用項(xiàng)目混合報銷。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格把握不得超支,特別狀況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)的,應(yīng)電話口頭申請,于次日補(bǔ)辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。

三、市內(nèi)交通

1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車、中巴為主,特別狀況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報銷出租車費(fèi)用。

2、在報銷出租車費(fèi)時,應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單(見附表五),全部的車票反面均需注明起止地點(diǎn)和緣由,以便審核。

3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷市內(nèi)交通費(fèi),特別狀況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

四、外埠差旅

1、員工因公出差必需事先提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)。

2、出差人員可憑批準(zhǔn)的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續(xù),填寫《暫借款申請單》,預(yù)借金額由財務(wù)部依據(jù)路程遠(yuǎn)近,時間長短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款。

3、出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)歸為外勤補(bǔ)貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算,實(shí)行分項(xiàng)計算、總額包干、調(diào)劑使用,

節(jié)省歸己,超支自理的方法。

4、凡出差到異地超過半個月以上的,按本出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%報銷,超過一個月以上的,按長期外派人員待遇報支。

5、工作人員出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助實(shí)行包干使用,不再憑據(jù)報銷。乘坐來回機(jī)場或火車站等的交通費(fèi)用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報銷。

6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位供應(yīng)交通工具,則不予報銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)用。

7、如出差人員由接待單位供應(yīng)食宿的,交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷,其它補(bǔ)貼取消。

8、員工出差返回公司,應(yīng)在三天內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核報銷單,超過標(biāo)準(zhǔn)的支出,個人自理。暫借款如有剩余,必需于結(jié)算時返還給公司,否則下月工資中扣除。

9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(fèi)(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費(fèi),必需在票據(jù)上注明緣由一同報銷。

10、長期外派人員或駐外機(jī)構(gòu)人員,其住宿原則上應(yīng)租房解決。每月補(bǔ)貼生活費(fèi)(視詳細(xì)狀況定)。當(dāng)?shù)卣惺盏膯T工,不享受生活補(bǔ)貼。

11、出差人員乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依各地公司詳細(xì)狀況而定。

第九條:其他事項(xiàng):

1、本制度之修改須經(jīng)董事會爭論、批準(zhǔn)。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財務(wù)部。

集團(tuán)成本開支管理制度

第一條目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)成本的掌握,提高經(jīng)濟(jì)效益,合理有序的支配資金的運(yùn)用,依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,特制定本制度。

其次條成本開支的范疇

本制度所指的成本開支的范疇是指除費(fèi)用開支管理規(guī)定中所指的維持公司日常營運(yùn)的費(fèi)用以外的開支。(包括土地及拆遷費(fèi)用、前期費(fèi)用、建筑安裝費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公建配套費(fèi)、以及項(xiàng)目所擔(dān)當(dāng)?shù)馁J款利息等)。

建立綜合開發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟(jì)核算,降低開發(fā)建設(shè)費(fèi)用。

第三條成本開支的預(yù)算

依據(jù)公司成本分析會的制度,各項(xiàng)目公司根據(jù)集團(tuán)公司的年度戰(zhàn)略,編制年度工作方案和工程進(jìn)度,報集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的狀況下,合理支配各個月和季度的'成本開支方案。每月各公司工程部門編制“經(jīng)營預(yù)算表”確定下個月的成本開支預(yù)算,于財務(wù)部匯總在每月初的成本分析會上確定,并報備集團(tuán)公司財務(wù)部。

第四條成本開支的帳戶管理

本制度所規(guī)定的成本開支原則上必需從大帳戶列支。如遇特別狀況,在總經(jīng)理授權(quán)審批的額度以內(nèi)的,可以從小帳戶臨時列支,但財務(wù)部應(yīng)做相應(yīng)的臺帳備查。

第五條成本開支的審批權(quán)限

全部的成本開支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司

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