差旅管理制度模板

差旅管理制度〔模板〕第一條適用范圍〔一〕、本制度所指“出差”包括的范圍是：公司領(lǐng)導(dǎo)和員工經(jīng)批準(zhǔn)為完成工作任務(wù)而進(jìn)展的國際、國內(nèi)差旅，主要有：招商引資、技術(shù)考察、業(yè)務(wù)洽商、應(yīng)邀訪問等。〔二〕本制度適用于xx公司總部全體員工。其次條出差申請公司人員出差應(yīng)提出出差申請，并逐項(xiàng)照實(shí)填寫《出差任務(wù)審批表》，審批表附后。第三條審批程序(一)公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理出差由董事長審批。(二)公司副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書記、總經(jīng)理助理出差由總經(jīng)理審批。(三)部門經(jīng)理境內(nèi)出差由主管經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理審定。(四)公司員工境內(nèi)出差由部門經(jīng)理簽署看法，報(bào)主管經(jīng)理審定。(五)公司一個(gè)部門或多個(gè)部門人員組團(tuán)出差的，由主辦部門統(tǒng)一報(bào)批。(六)公司人員與外單位人員組團(tuán)出差的，無論我公司是否為主辦方，均應(yīng)由我公司主辦部門履行內(nèi)部報(bào)批程序。第四條住宿交通標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)出差：(一)我公司人員與外單位人員共同組團(tuán)，費(fèi)用由外單位或接待方負(fù)責(zé)的，原那么上公司不再報(bào)銷差旅費(fèi)用。(二)我公司人員出差或與外單位人員共同組團(tuán)、費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)的，交通、住宿執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：1、乘飛機(jī)或乘火車均應(yīng)選擇就近路途來回，不得繞行(特殊狀況需經(jīng)批準(zhǔn))。艙位和席位標(biāo)準(zhǔn)上限為：董事長、副董事長、總經(jīng)理：頭等艙、軟臥董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書記、總經(jīng)理助理：公務(wù)艙、軟臥注：以上人員乘坐有公務(wù)艙的航班一律乘坐公務(wù)艙。部門經(jīng)理和員工：經(jīng)濟(jì)艙、硬臥2、住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為：董事長、副董事長、總經(jīng)理：五星級酒店董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書記、總經(jīng)理助理：五星級酒店部門經(jīng)理和員工：四星級酒店注：為便利工作，帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員住同一家酒店，酒店星級依照帶隊(duì)級別確定。3、就餐費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，原那么上限制在每人每天100元人民幣。工作宴請費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(部門經(jīng)理及員工如需出面宴請，應(yīng)事先報(bào)告主管經(jīng)理并征得其同意)。4、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、行李費(fèi)、通信費(fèi)、資料費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、經(jīng)批準(zhǔn)支配的參觀活動(dòng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。6、確有超出上述標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先在出差申請表上注明，并按公司領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。7、出差期間實(shí)際費(fèi)用超出上述標(biāo)準(zhǔn)的，按上述標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，差額局部由出差人自付。境外出差：(一)我公司人員與外單位人員共同組團(tuán)、費(fèi)用由外單位擔(dān)當(dāng)?shù)模敲瓷瞎静辉賵?bào)銷差旅費(fèi)用。(二)我公司人員出差或與外單位人員共同組團(tuán)出差、費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)的，交通、住宿費(fèi)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：1、按公司批準(zhǔn)的路途來回，不得私自增加地點(diǎn)或繞行(特殊狀況需經(jīng)批準(zhǔn))。乘機(jī)艙位標(biāo)準(zhǔn)上限為：董事長、副董事長、總經(jīng)理：頭等艙董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書記、總經(jīng)理助理：公務(wù)艙注：以上人員乘坐有公務(wù)艙的航班一律乘坐公務(wù)艙。部門經(jīng)理和員工：經(jīng)濟(jì)艙2、住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為：董事長、副董事長、總經(jīng)理：五星級酒店董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書記、總經(jīng)理助理：五星級酒店部門經(jīng)理和員工：四星級酒店(為便利工作，帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員住同一家酒店，酒店星級依照帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)級別確定。)3、就餐標(biāo)準(zhǔn)原那么上按承辦單位報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。當(dāng)?shù)亟煌ê蜕虅?wù)接待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(部門經(jīng)理及員工如需出面宴請，應(yīng)事先報(bào)告主管經(jīng)理并征得其同意)。4、考慮到國外的實(shí)際狀況，公司為出差人員計(jì)發(fā)當(dāng)日雜費(fèi)，用于支付國際通話費(fèi)、洗衣費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、房間小費(fèi)、就餐小費(fèi)、行李搬運(yùn)費(fèi)等。5、當(dāng)日雜費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)：北美、歐洲、澳洲等興盛國家和地區(qū)為每人每日150元人民幣；其他國家和地區(qū)為每人每日100元人民幣。6、當(dāng)日雜費(fèi)的報(bào)銷：報(bào)銷人應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)出具符合公司財(cái)務(wù)制度的發(fā)票報(bào)銷。7、經(jīng)公司批準(zhǔn)支配的參觀活動(dòng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。8、確有須要突破上述標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先在出差申請表上注明，并按公司領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。9、出差期間實(shí)際費(fèi)用超出上述標(biāo)準(zhǔn)的，公司按上述標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，原那么上差額局部由出差人自付。10、出差天數(shù)的計(jì)算以護(hù)照上注明的出入國境日期為誰。第五條出差準(zhǔn)備(一)出差人員須要公司供應(yīng)旅行箱包、電源插座等用品或須要攜帶禮品的，應(yīng)在出差申請表上明確種類、數(shù)量。公司辦公室負(fù)責(zé)按公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容統(tǒng)一準(zhǔn)備上述用品和禮品。(二)原那么上，公司擔(dān)憂排接送。如確有須要，應(yīng)由申請部門在出差申請表上明確寫明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司辦公室統(tǒng)一支配。第六條留意事項(xiàng)(一)公司領(lǐng)導(dǎo)出差期間應(yīng)辦妥授權(quán)書，以保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)展。(二)公司人員在出差期間必需24小時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。(三)公司人員在出差期間，每到達(dá)一個(gè)停留地點(diǎn)都必需剛好向公司辦公室報(bào)告所在位置和聯(lián)絡(luò)方式。第七條出差匯報(bào)(一)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差回京后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差狀況。一般性考察訪問、沒有后續(xù)工作須要落實(shí)的，可口頭匯報(bào)；重要出差、有后續(xù)工作須要落實(shí)的，應(yīng)出具書面出差匯報(bào)或考察報(bào)告。(二)出差匯報(bào)(或考察報(bào)告)的主要內(nèi)容應(yīng)包括：簡要行程、工作(或考察)狀況、出差(或考察)工作結(jié)論、工作建議、看法與感想及費(fèi)用狀況等。第八條費(fèi)用報(bào)銷(一)出差費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)支付的，出差人員應(yīng)剛好報(bào)銷出差費(fèi)用，境內(nèi)出差不超過回京后七個(gè)工作日報(bào)銷，境外出差不超過回京后十個(gè)工作日報(bào)銷。(二)公司內(nèi)部人員的出差費(fèi)用由當(dāng)事人按公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。(三)經(jīng)批準(zhǔn)須要由我公司擔(dān)當(dāng)?shù)耐鈫挝蝗藛T的出差費(fèi)用，由公司主辦部門按公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。

附件：出差任務(wù)審批表xx公司出差任務(wù)審批表

適用人員：部門經(jīng)理、員工主辦部門

聯(lián)系人

聯(lián)系電話

出差事由

出差日期

出差地點(diǎn)

團(tuán)組人員名單

費(fèi)用概算

部門經(jīng)理

主管副總經(jīng)理

總經(jīng)理xx公司出差任務(wù)審批表

適用人員：副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總