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文檔簡介

工程物資理辦法1則為加強對本司項目建設(shè)期間工程物資管理,規(guī)范工作程,從工程物資選用、合、計劃、驗收、保管、交接等進行全過程管理資產(chǎn)得到有監(jiān)控保其安全與完整特制定本辦法1.2辦法所稱工程物資是工程建設(shè)期間我公司提供給施工方或者安裝方所用的設(shè)、材料、備品備件等。1.3程物資的計劃、采購、運輸、驗收保管、交接等管理必須堅持優(yōu)質(zhì)、可靠、節(jié)、安全的原則。1.4辦法適用于公司項目建設(shè)期間的工物資管理。2程物資理職責(zé)2.1司物料保障部職責(zé)①制定工程物資管理法;②做好工程物資的組協(xié)調(diào)、信息采集,采供策劃、供方評定、價質(zhì)比選、招標選樣合理運儲、及時供應(yīng),滿足施工,加強物資流通過程的監(jiān)督控管理工作降資產(chǎn)流通成本與風(fēng)險③負責(zé)對工程物資驗計及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和指導(dǎo);④負責(zé)公司建設(shè)工程資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤、監(jiān)督;⑤負責(zé)工程物資臺賬建立、供應(yīng)商履約檔案等信息的統(tǒng)計匯總工作;⑥做好材料的進場、收、保管、領(lǐng)料出庫、交接等管理。

⑦協(xié)調(diào)公司建設(shè)工程資重大質(zhì)量以及其索賠等問題。⑧跟蹤、檢查、指導(dǎo)程物資的使用狀況,參與耗用管理,力爭做到工完場清。2.2項目部職責(zé)①全面負責(zé)項目現(xiàn)場資管理工作。②監(jiān)督、協(xié)調(diào)、核實工方或安裝防對工程物資的使用情況。③做好工程物資的定盤點和余料回收利用工作,合理控制物資消耗。④不定期地巡邏施工場,加強施工現(xiàn)場監(jiān)管工作,本著“大材不小用,長材不短用,材不棄用”的原,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工方合理使用材料。發(fā)浪費,亂用,損壞等問題要當(dāng)場糾正,情況嚴重者要拍照取證及時通告施工方項目負責(zé)人與本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.3務(wù)部職責(zé)①組織物料保障部與目部相關(guān)人員對工程物資進行盤點并監(jiān)督②監(jiān)督工程物資的使情況。③協(xié)助物料保障部制本辦法。3程物資劃3.1方供應(yīng)工程物資(簡稱甲供物資)指在工程招標文件中明確并在合同中約定,本公司招標采購供應(yīng)的物資,購入后交接至施工方使用。3.2目部應(yīng)在工程初步設(shè)計開始前,根預(yù)算和工程進度計劃制

定工程物資采購方案由公司領(lǐng)導(dǎo)組織審批后實施。3.3料保障部應(yīng)依據(jù)批準的工程物資采方案,制定合理的工程物資供應(yīng)計劃,并根實際情況按照工程進度計劃管理的要求及時調(diào)整。4供物資購供應(yīng)4.1供工程物資由本公司項目預(yù)算與工實際進度合理組織采購。4.2供工程物資的預(yù)算為概算內(nèi)相應(yīng)工物資的費用,包括工程物資本身費用以及相費用。4.3料保障部應(yīng)保證甲供工程物資滿足程建設(shè)需要,根據(jù)施工組織變化、設(shè)計變更及時調(diào)整工程物資供應(yīng)時間與供應(yīng)量。生產(chǎn)準備所的備品備件的采購應(yīng)按照資源共享、降低存、提高利用率、節(jié)約資的原則,由項目部提出采購計劃,經(jīng)審批后采購,支出納入工預(yù)算。5程物資量管理5.1料保障部應(yīng)落實工程物資管理中的環(huán)節(jié)質(zhì)量責(zé)任制,把好采購、運輸、驗收、接等關(guān)口,堅決杜絕不合格工程物資進入施工現(xiàn)場。特別是要好質(zhì)量監(jiān)測,加強質(zhì)量跟蹤追溯管理。5.2程建設(shè)采用新技術(shù)、新工藝、新材所生產(chǎn)的工程物資,應(yīng)按規(guī)定通過技術(shù)鑒定并具有質(zhì)量驗收標準。未經(jīng)鑒定或無質(zhì)量驗收標準的,不得采。5.3能將檢驗合格的工程物資交接給施方或者自行保管。未經(jīng)

檢驗或檢驗不合格的禁止交接、收貨、使用。5.4程物資在出現(xiàn)質(zhì)量缺陷或數(shù)量短缺,應(yīng)由物料保障部及時聯(lián)系供應(yīng)商負責(zé)按照產(chǎn)品質(zhì)量法及合同約定進行處理若出現(xiàn)重大缺陷要及報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,最終處理意見報公司批準。6程物資理內(nèi)容要6.1物資驗收6.1.1凡入庫物資,保管必須進行認真的檢驗,經(jīng)檢驗合格后在驗收單中簽字。6.1.2驗收內(nèi)容①憑證驗收:核對入物資的送貨單或合格證,核對無誤后認真歸類保存,材料發(fā)出隨料同行,給用料單位。②數(shù)量驗收:對入庫資進行檢尺、量方、過磅。與入庫單數(shù)量不符時按實收數(shù)為準并及時將差異數(shù)量反饋至供應(yīng)商,并商討解決方案,確保公司益不受損失。③質(zhì)量驗收:檢查入物資,包裝是否完好,有無變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否符合定要求。④在驗收中發(fā)現(xiàn)短、、殘、次、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資,必須另堆放,不得入庫,并填報反饋單,報告部門負責(zé)人及時處理。6.1.3建立倉儲臺帳①物資驗收合格后,管員根據(jù)收料單辦理入庫手續(xù),并分類建

立臺帳,倉庫臺帳必確保賬實相符。6.1.4物資保管①物資驗收入庫后,做到堆放整齊、井然有序、不同型號、規(guī)格的物資應(yīng)明顯間隔并掛有標識,注明材料名稱、規(guī)格,易受潮物資要做好防潮防工作。6.1.5領(lǐng)料和發(fā)料①保管員必須憑領(lǐng)料發(fā)料,做到先進先發(fā),推陳儲”。領(lǐng)發(fā)料時發(fā)雙方都必認真核對物資的品種規(guī)格數(shù)量和質(zhì)量并由保管員填寫出庫證單雙方查驗合格后字存檔備查6.1.6工程物資盤點①保管員必須按月對料進行核對、盤點,在盤點過程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時,做好標識、記錄,并上報主管領(lǐng)導(dǎo),辦理相應(yīng)手續(xù)。6.1.7防火、防盜等安全作①存放工程物資的地必須做好防火、防盜等安全工作,對易燃易爆區(qū),要“嚴禁煙火”的明顯標識,配齊火器具,并確保防火道路暢通無阻。②保管員對工程物資進行日常性的檢查并做好記錄,做到“十不”(不銹、不潮、凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆)。工程物事故損失率應(yīng)在0.1‰。以下。6.1.8其他管理規(guī)定

①工程物資的驗收,據(jù)行業(yè)的有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范以及合同約定進行。②供物資的現(xiàn)場驗收后直接接的,由物料保障部組織、施工單位的工程技術(shù)人員物資管理人員以及供應(yīng)商代表在工程現(xiàn)場進行驗收。③重點對工程物資的格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、質(zhì)量保證承諾包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟損失責(zé)任賠償?shù)某械龋?、外觀質(zhì)量進行檢查驗收,并按規(guī)定對工程物資質(zhì)量進行檢;屬于行政許可或強制認證的,應(yīng)檢查行政許可或強制認證書。檢驗不合格的工程物資由供應(yīng)商負責(zé)換貨或者賠償。④凡因施工單位保管善,施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成竊,施工單位施工期間管理不善等上述情況,施工單位須及時本公司現(xiàn)場負責(zé)人,提出補貨要求,由此產(chǎn)生的材料費用概由工單位承擔(dān),造成工程延期的,也由施工單位負責(zé)。⑤對

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