竣工文件編制與整理(金向軍課件)

竣工文件編制與整理(金向軍課件)第一頁，共70頁。一、工程文件的各階段建設(shè)期間工作交工驗(yàn)收后工作第二頁，共70頁。（一）建設(shè)期間檔案工作文件形成---規(guī)范性、原始性和真實(shí)性文件的收集和分類---完整性和系統(tǒng)性文件的保管---安全有序、便于利用文件的預(yù)整理----分卷合理、排架有序

第三頁，共70頁。（二）竣工文件編制階段鑒定----原始性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性竣工圖編制----符合規(guī)范要求整理----系統(tǒng)性、規(guī)范性保管----成套性、有序性第四頁，共70頁。二、關(guān)于鑒定工作從規(guī)范性、原始性、真實(shí)性、完整性來鑒別檔案質(zhì)量和歸檔與否。第五頁，共70頁。規(guī)范性一、制成材料１.原則要求A４幅面紙，激光打印２.擦除鉛筆字跡；圓珠筆、復(fù)寫件的，要求復(fù)印，將復(fù)印件附后歸檔３.因字跡褪變造成檔案模糊或字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)予重做檔案。重做件應(yīng)符合要求４.表面整潔——污損、銹蝕、發(fā)霉、破損等情況的，應(yīng)替換、補(bǔ)做第六頁，共70頁。規(guī)范性二、簽署完整——簽名、日期、意見、蓋章三、內(nèi)容填寫符合要求四、文字、圖紙、表格一致五、記載項(xiàng)完整無缺（空白部分要斜線劃掉或加蓋“以下空白”章）第七頁，共70頁。原始性和真實(shí)性原始性是文件與檔案的本質(zhì)特征----公路工程文件是建設(shè)與管理活動(dòng)中直接、自然形成的第一手資料，它是孤本，具有不可再生性。與情報(bào)、圖書有本質(zhì)的區(qū)別。內(nèi)容的原始性要借助于形式材料的原始性來確認(rèn)，原件為集兩種原始性于一身的代表確認(rèn)原件看是否為自然形成的、并經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)、符合實(shí)際情況的未經(jīng)簽字蓋章的復(fù)印件、打印件不能認(rèn)作原件。第八頁，共70頁。準(zhǔn)確性設(shè)計(jì)與竣工一致圖紙與文字一致圖紙、文字內(nèi)容與實(shí)際施工一致施工臺帳記錄與附件材料、與實(shí)際一致總體與分部一致使用的表式文件與分部分項(xiàng)工程內(nèi)容準(zhǔn)確無誤第九頁，共70頁。完整性符合歸檔范圍的要求管理性文件應(yīng)閉合１.報(bào)告和批復(fù)閉合２.通知和反饋閉合前后對應(yīng)——評定和質(zhì)檢、試驗(yàn)資料相對應(yīng)一份完整有效的文件，必須是內(nèi)容完整、附件齊全，簽字蓋章齊全有效的文件

第十頁，共70頁。如何確定完整性對照合同分析文件數(shù)量、內(nèi)容是否符合要求對照歸檔范圍分析完整性準(zhǔn)確性對照工程施工、監(jiān)理程序分析完整性準(zhǔn)確性第十一頁，共70頁。三、關(guān)于工程文件的預(yù)整理包括管理性文件和質(zhì)保材料的預(yù)整理整理內(nèi)容包括:編制平時(shí)歸卷目錄；初步分類、分卷；卷內(nèi)文件整理（卷內(nèi)文件排列與編目）、案卷編目（卷內(nèi)目錄填寫、備考表填寫、案卷封面填寫、案卷目錄編制等）。要求掌握各個(gè)環(huán)節(jié)基本原則、思路、方法和標(biāo)準(zhǔn)。第十二頁，共70頁。（一）掌握監(jiān)理文件和施工文件的構(gòu)成監(jiān)理單位和施工單位職能任務(wù)不同，形成的文件有所不同第十三頁，共70頁。1、監(jiān)理單位形成(收集)的文件監(jiān)理管理文件：監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則、會議紀(jì)錄、月報(bào)、書面指令和文件、質(zhì)量事故及處理文件、工程延期及費(fèi)用索賠文件、交竣工證書及缺陷責(zé)任書、監(jiān)理通知單、聯(lián)系單及往來函件。監(jiān)理基礎(chǔ)資料：監(jiān)理工程質(zhì)量評定資料、抽檢試驗(yàn)匯總資料、工序抽檢資料、試驗(yàn)資料、監(jiān)理日記等監(jiān)理聲像資料。第十四頁，共70頁。2、施工單位形成(收集)的文件 管理性文件施工基礎(chǔ)資料：評定、質(zhì)檢、試驗(yàn)聲像資料第十五頁，共70頁。A、施工管理性文件的構(gòu)成(1)總體開工令、開工報(bào)告及附件(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要和重要會審紀(jì)要(3)各分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告及其批復(fù)(4)總體和年度施工計(jì)劃及工程月報(bào)表（第一期至末期）(5)工程變更、單價(jià)審核表及價(jià)格調(diào)整（一般變更按變更令號）第十六頁，共70頁。(6)工程延期和索賠的報(bào)告及批復(fù)(7)每次工程質(zhì)量、安全檢查的通知、檢查意見及其整改報(bào)告、反饋意見（按省廳、省質(zhì)監(jiān)站、市質(zhì)監(jiān)站、總指、總監(jiān)辦順序）(8)工程安全生產(chǎn)、廉政建設(shè)、文明施工、合同管理等各種檢查的通知、檢查意見及整改報(bào)告（按省廳、省質(zhì)監(jiān)站、市質(zhì)監(jiān)站、總指、總監(jiān)辦順序）施工管理性文件的構(gòu)成第十七頁，共70頁。(9)工程材料使用、工藝措施實(shí)施的報(bào)告及批復(fù)、地質(zhì)補(bǔ)勘資料(10)工程決算審定書、最終付款證書(11)工程支付證書及工程計(jì)量表（按第一期至末期順序）(12)項(xiàng)目部組建、項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目部印章啟用、項(xiàng)目部人員變更及項(xiàng)目部被評為先進(jìn)的文件材料施工管理性文件的構(gòu)成第十八頁，共70頁。(13)工程交工證書、工程缺陷責(zé)任期滿證書及其缺陷期內(nèi)形成的各種文件材料(14)工程施工總結(jié)、竣工總結(jié)、工程交接表（工程變更一覽表中內(nèi)容描述要準(zhǔn)確）(15)工程施工日記施工管理性文件的構(gòu)成第十九頁，共70頁。管理性文件注意事項(xiàng)合同管理、項(xiàng)目部成立及印章啟用、人員管理、施工總結(jié)、質(zhì)量檢查意見及整改情況、地質(zhì)勘探材料、交工證書等歸檔難度大。表式文件如工程聯(lián)系單、變更文件等沒有文件標(biāo)題或標(biāo)題不準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案無法查找。設(shè)計(jì)變更文件的傳真件、復(fù)印件特別多。施工日記內(nèi)容記載不全第二十頁，共70頁。不需歸檔的文件材料一般的普發(fā)性文件重份文件事務(wù)性文件不符合檔案保管要求的文件（模糊不清的、不耐久字跡材料形成的）第二十一頁，共70頁。B、施工基礎(chǔ)資料的構(gòu)成施工基礎(chǔ)資料：以合同段、單位工程為基礎(chǔ)，按照分部、分項(xiàng)或施工工序、前進(jìn)方向，圍繞評定、試驗(yàn)、質(zhì)檢形成的材料進(jìn)行收集歸檔。第二十二頁，共70頁。施工基礎(chǔ)資料的構(gòu)成和整理要點(diǎn)

基礎(chǔ)資料內(nèi)容見竣工文件編制辦法1）施工自檢評定資料2）施工檢測試驗(yàn)匯總評定表3）分項(xiàng)工程工序自檢資料及原始記錄4）施工試驗(yàn)資料5）原材料及半成品質(zhì)保單第二十三頁，共70頁。整理要點(diǎn)

1、以線路前進(jìn)方向，按單位、分部分項(xiàng)工程和施工順序進(jìn)行整體排列2、熟悉單位工程劃分表（施工、監(jiān)理單位應(yīng)一致），將文件按成套性要求進(jìn)行合理區(qū)分3、保證每個(gè)單位、分部、分項(xiàng)工程的完整無缺4、評定、自檢和試驗(yàn)資料相互印證和對應(yīng)第二十四頁，共70頁。施工基礎(chǔ)資料存在的主要問題資料不完整（基礎(chǔ)資料、竣表）簽字不規(guī)范——代簽、漏簽、不完整數(shù)據(jù)更改不規(guī)范——涂改、刮改字跡材料不規(guī)范——鉛筆、圓珠筆、復(fù)印、打印不滿足要求表格格式?jīng)]有采用省廳印發(fā)通用表式復(fù)印、打印質(zhì)量參差不齊裝訂邊距不足第二十五頁，共70頁。試驗(yàn)資料存在的問題原材料質(zhì)保單附在進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單后原材料質(zhì)保單應(yīng)是原件,如果是復(fù)印件,但要蓋經(jīng)銷商紅章質(zhì)保單小于Ａ4應(yīng)粘貼到Ａ４紙上機(jī)電標(biāo)段應(yīng)特別注意質(zhì)保單的完整水泥出廠質(zhì)保單的有效性差第二十六頁，共70頁。（二）掌握文件形成的質(zhì)量要求1、文件形成要滿足原始性和真實(shí)性的要求。辦理過程文件的簽發(fā)人、審核人、經(jīng)辦人所簽的名字必須是真人真名，不得代簽或偽造，文件所簽名字必須是手簽，不能用電腦打印。2、文件使用的紙質(zhì)載體和字跡材料質(zhì)量要符合文件的長期、永久保管要求，文件打印要用激光打印機(jī)打印，紙質(zhì)載體不能使用熱敏紙或感光紙等，字跡材料不能使用易褪色的圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙等。第二十七頁，共70頁。文件形成的質(zhì)量要求

3、形成的文件要滿足完整性、有效性。一份完整有效的文件，必須是內(nèi)容完整，附件齊全，簽字蓋章齊全有效的文件。簽字用電腦打印后蓋章，或簽好名復(fù)印后蓋紅章，或同一內(nèi)容填寫后復(fù)印后簽名、蓋章，填寫的內(nèi)容不完整，不規(guī)范或漏填、附件不齊等的文件均為無效或不完整的文件。4、形成的文件要滿足規(guī)范性、準(zhǔn)確性，設(shè)計(jì)與竣工一致，圖紙與文字或數(shù)據(jù)一致，圖紙、文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容與實(shí)際施工一致，總體與分部一致，同一個(gè)項(xiàng)目使用的文件表式和文件編號應(yīng)統(tǒng)一一致。內(nèi)容填寫規(guī)范完整、齊全。第二十八頁，共70頁。（三）做好平時(shí)歸卷工作在工程建設(shè)期,關(guān)鍵在于做好平時(shí)的歸卷工作平時(shí)歸卷就是將辦理完畢的文件,按照預(yù)先編制的歸卷目錄,及時(shí)存入相應(yīng)的檔案盒和檔案柜中,便于文件妥善保管,避免文件丟失和凌亂無序。編制歸卷目錄應(yīng)嚴(yán)格對照歸檔范圍，同時(shí)結(jié)合工程建設(shè)工序、環(huán)節(jié)及其產(chǎn)生的文件。第二十九頁，共70頁。四、工程檔案的整理

項(xiàng)目檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編目，并通過編目將期內(nèi)容與成份揭示出來的一項(xiàng)工作。（一）工程檔案整理原則１、尊重文件原基礎(chǔ)項(xiàng)目文件的形成有其自身規(guī)律，反映工程建設(shè)各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。文件的日常形成積累已有一定基礎(chǔ)，有的已處于預(yù)立卷狀態(tài)。因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。第三十頁，共70頁。工程檔案整理原則２、遵循文件的形成規(guī)律任何實(shí)踐活動(dòng)都有自身的特點(diǎn)和規(guī)律，不同的實(shí)踐活動(dòng)，形成文件的過程、特點(diǎn)、規(guī)律也不一樣。工程建設(shè)活動(dòng)也一樣。３、保持文件的有機(jī)聯(lián)系工程檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。成套性就是文件之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。保持文件有機(jī)聯(lián)系是傳統(tǒng)檔案整理工作的重要指導(dǎo)思想。第三十一頁，共70頁。文件有機(jī)聯(lián)系的幾種狀態(tài)某一項(xiàng)目或單位工程、分部分項(xiàng)工程的文件。某一問題、事故處理形成的一組文件。請示與批復(fù)一組會議材料就某一變更事項(xiàng)產(chǎn)生的報(bào)告、批復(fù)、洽商材料、會議紀(jì)要等系統(tǒng)編號的變更令、變更通知單、工程聯(lián)系單、材料報(bào)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有時(shí)間或文號聯(lián)系。設(shè)備選購、開箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。第三十二頁，共70頁。工程檔案整理原則４、便于檔案的保管和利用置放有序區(qū)分價(jià)值（不同保管期限檔案盡可能分開組卷）保管安全調(diào)卷便捷（案卷以２－４公分為宜，特殊情況可以6公分）查閱準(zhǔn)確迅速。第三十三頁，共70頁。工程檔案整理原則５、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范案卷的構(gòu)成符合國家檔案局及交通行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。如《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法等。第三十四頁，共70頁。（二）工程檔案組卷方法１、檔案整理流程 a.系統(tǒng)收集b.科學(xué)分類c.合理分卷d.卷內(nèi)文件整理e.卷內(nèi)目錄與備考表的填寫f.案卷封面填寫g.案卷裝訂第三十五頁，共70頁。Ａ、系統(tǒng)收集對照歸檔范圍，接收收集各部門、各單位、各有關(guān)人員形成的材料。將接收進(jìn)來的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。區(qū)分不作為工程檔案歸檔的文件。如文書文件、普法性文件、重份文件、事務(wù)性文件等。具體檢查方法：抽查。第三十六頁，共70頁。B、科學(xué)分類分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。分類要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類目。分類要清楚，不能相互交叉、包容。具體：項(xiàng)目下分工程、設(shè)備、科研。工程可視具體情況。第三十七頁，共70頁。C、合理分卷卷是最低層次的類下面最小的類，是檔案構(gòu)成的基本單元。分卷的目的就是將零散文件通過某種聯(lián)系組合成一個(gè)個(gè)案卷。卷和卷之間相對獨(dú)立，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系。卷分為卷盒、卷夾。卷盒厚度以2--4公分為宜，最多可以6公分；卷夾厚度以2公分左右為宜。第三十八頁，共70頁。組卷的幾種基本方法介紹

項(xiàng)目文件形成的數(shù)量多、內(nèi)容復(fù)雜，不同類文件可以采用不同的組卷方法。管理性文件可按問題、時(shí)間組卷；施工基礎(chǔ)文件可按單位、分部、分項(xiàng)工程或施工工序、前進(jìn)方向，按階段、專業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷等。具體方法有——項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法階段、專業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法問題組卷法時(shí)間組卷法文件名稱組卷法來源組卷法第三十九頁，共70頁。１、項(xiàng)目或單位、分項(xiàng)工程組卷法

將一個(gè)項(xiàng)目或單位工程、分部、分項(xiàng)工程看做一個(gè)基本單元，組成一個(gè)案卷。如：杭州錢江五橋第三合同段原材料鋼筋質(zhì)保單溫州電廠一期工程一號機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄

２、階段、專業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法將一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)的文件按工程進(jìn)行的階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)進(jìn)行組卷。第四十頁，共70頁。3、問題組卷法將涉及同一問題（同一特定問題、同一類性質(zhì)問題）的文件組成一卷。適用于管理性文件。例如：（1）杭長高速公路工程項(xiàng)目建議書的請示、批復(fù)（2）杭徽高速公路工程預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告的請示、批復(fù)、通知（3）杭徽高速公路工程水文地質(zhì)勘察報(bào)告第四十一頁，共70頁。4、時(shí)間組卷法內(nèi)容針對同一時(shí)間的文件可以組成一個(gè)案卷。時(shí)間特征明顯的文件可采用此方法。例如：杭長高速公路工程（一標(biāo)段）8月份計(jì)量支付報(bào)表杭徽高速公路工程（一標(biāo)段）2004年1—3月份施工日記第四十二頁，共70頁。

5、名稱組卷法

就是將相同名稱（文種）的文件組成一卷。例如：諸永高速公路（諸暨段）建設(shè)項(xiàng)目路基工程監(jiān)理專題例會金麗溫高速公路（麗青段）二合同段設(shè)計(jì)變更技術(shù)聯(lián)系單諸永高速公路（金華段）XXX村房屋拆遷協(xié)議書

龍慶高速公路一駐地辦1-60號工程變更通知單第四十三頁，共70頁。6、來源組卷法將來自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對同一地區(qū)的文件組成一卷。例如：溫州市高速公路總指揮部關(guān)于瑞安段監(jiān)理部成立、人事任免問題的通知、批復(fù)諸永高速公路（臺州段）工程仙居縣甲鎮(zhèn)房屋拆遷協(xié)議書第四十四頁，共70頁。7、幾種方法結(jié)合使用云景高速公路

土地征用拆遷安置

項(xiàng)目問題協(xié)議書

文種

杭徽高速公路工程

浙江省水電一公司

項(xiàng)目名稱作者1999年（１－１２月）

施工日記

時(shí)間文件名第四十五頁，共70頁。D、卷內(nèi)文件整理查漏補(bǔ)缺、按照A4大小粘貼折疊、去金屬物。卷內(nèi)文件排列：遵循文件的自然規(guī)律，按重要程度、文件間的有機(jī)聯(lián)系、時(shí)間順序、前進(jìn)的線路排列。一般的正本在前、底稿在后，批復(fù)在前請示在后，結(jié)果在前過程在后。卷內(nèi)文件編號：按件整理的，每件首頁蓋檔號章；整卷裝訂的，從001起編頁號。卷夾一般不超過2公分（200頁），卷盒一般可以在2-４公分，特殊情況６公分。第四十六頁，共70頁。

幾種卷內(nèi)文件具體排列方法

（1）圖樣文件按隸屬關(guān)系按總體和局部關(guān)系按圖幅比例按地區(qū)特征按時(shí)間順序

（2）文字型文件按重要程序按地區(qū)按時(shí)間按邏輯關(guān)系；復(fù)文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿（原稿）在后。

(3)圖文混合型的一般的文字在前，圖樣在后；如果文字只起補(bǔ)充說明的，則圖樣在前，文字在后。第四十七頁，共70頁。E、卷內(nèi)文件目錄填寫

序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序．一份文件一個(gè)序號.

文件編號：應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項(xiàng)目代號，合同編號。

責(zé)任者：文件的形成者，單位全稱或規(guī)范化簡稱。

文件題名：應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱，注意無名稱、名稱不準(zhǔn)確的要自擬題名。

日期：應(yīng)填寫文件形成日期，用８位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20010226

頁號：文件所在案卷的頁號，應(yīng)填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號、最后一份文件用首尾頁標(biāo)注頁號；或每份文件用首尾頁標(biāo)注頁號。

備注：需說明的情況(需要時(shí)填寫)第四十八頁，共70頁。卷內(nèi)文件目錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1億陽集團(tuán)有限公司單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表0012億陽集團(tuán)有限公司分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表0023億陽集團(tuán)有限公司監(jiān)控系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表0054億陽集團(tuán)有限公司通信系通分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表0115億陽集團(tuán)有限公司收費(fèi)系通分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表018~043第四十九頁，共70頁。f.卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件的數(shù)量，組卷情況說明，立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。例：本卷共計(jì)文件頁，其中文字材料頁，圖紙張，照片張互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。第五十頁，共70頁?；ヒ娞柧韮?nèi)備考表說明：本卷材料共計(jì)頁，其中文字材料頁，圖紙張，照片張。立卷人：年月日檢查人：年月日第五十一頁，共70頁。1、檔號

浙江省公路工程的檔號，項(xiàng)目號由省公路局統(tǒng)一確定。公路工程交工驗(yàn)收后由指揮部或業(yè)主單位向省公路局申報(bào)項(xiàng)目號（寫明項(xiàng)目所在的線路，附初步設(shè)計(jì)批復(fù)）。公路局給了項(xiàng)目號后，由建設(shè)單位統(tǒng)一按竣工文件內(nèi)容及編制要求排序編制案卷流水號。檔號=項(xiàng)目代號+分類號+案卷流水號

G、公路工程檔案案卷封面填寫第五十二頁，共70頁。

檔號GL5.103.B10-005檔案館號

杭州繞城南線工程

案卷題名第十合同段機(jī)電工程單位、

分部、分項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表編制單位億陽集團(tuán)有限公司

編制日期保管期限永久第五十三頁，共70頁。

2.案卷標(biāo)題的擬寫(項(xiàng)目名稱、內(nèi)容特征、文件名稱）：案卷標(biāo)題=項(xiàng)目名稱+單位工程名+分部（分項(xiàng)）+路段（專業(yè)、階段、結(jié)構(gòu)）+文件內(nèi)容+文件名例如：（1）滬杭高速公路工程

K100+20~K110+15

項(xiàng)目名稱單位工程

路基壓實(shí)度評定

表

文件內(nèi)容文件名（2）蕭山機(jī)場

候機(jī)樓

電氣線路

竣工

圖

項(xiàng)目名稱單位工程專業(yè)階段文件名第五十四頁，共70頁。（3）杭州大學(xué)歷史樓

供排水

施工

圖

項(xiàng)目名稱專業(yè)名階段文件名

（4）溫州大橋

橋面沉降觀測

記錄

項(xiàng)目名稱內(nèi)容文件名

（5）杭寧高速公路

K100＋10~K150＋15路基中間

項(xiàng)目名稱分項(xiàng)工程

驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單

文件名

第五十五頁，共70頁。案卷封面內(nèi)容填寫案卷題名：簡明扼要揭示案卷內(nèi)容，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的起訖里程、單位工程、分部、分項(xiàng)名稱及文件名稱編制單位：案卷的形成單位編制日期：案卷形成日期保管期限：對照保管期限表，確定保管期限第五十六頁，共70頁。檔號（案卷脊背式樣）脊背填寫檔號第五十七頁，共70頁。

1、卷裝訂的，用電鉆三孔一線線裝訂。左邊和下邊對齊。2、件裝訂的，右上角空白處逐件蓋上檔號章。填上檔號及序號（在案卷內(nèi)的位置）檔號序號

H、案卷的裝訂和案卷目錄編制第五十八頁，共70頁?？萍紮n案歸檔目錄檔號案卷題名頁數(shù)編制時(shí)間保管期限備注GL5.103.B10-001第十合同段機(jī)電工程項(xiàng)目開工令、分項(xiàng)開工報(bào)告及施工總結(jié)235永久GL5.103.B10-002第十合同段機(jī)電工程施工進(jìn)度、計(jì)劃、周報(bào)、月報(bào)225長期GL5.103.B10-003第十合同段機(jī)電工程監(jiān)理聯(lián)系單(001-015號)176永久GL5.103.B10-004第十合同段機(jī)電工程監(jiān)控、通信、收費(fèi)系統(tǒng)分析報(bào)告276長期GL5.103.B10-004第十合同段機(jī)電工程單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表198永久第五十九頁，共70頁。五、辦理移交手續(xù)編寫立卷說明移交案卷目錄應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)參建單位檔案移交建設(shè)單位、建設(shè)單位檔案移交管理單位都應(yīng)有完備的檔案移交手續(xù)公路工程參建單位移交整理完成的檔案應(yīng)填寫科技技術(shù)檔案接收簽證單第六十頁，共70頁。六、做好日常項(xiàng)目檔案保管和利用

１.檔案要有專人保管、檔案人員應(yīng)相對穩(wěn)定，并建立相應(yīng)的管理制度。２.建立檔案管理的保管、統(tǒng)計(jì)、溫濕度記錄等臺帳，建立檔案借閱登記。３.實(shí)施安全保管:有房子、柜子、盒子；采取防火、防盜、高溫、高濕、霉蟲、有害氣體、紫外線、灰塵等有效控制措施。第六十一頁，共70頁。七、竣工圖編制要求1、高速公路在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位、真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。3、按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖反面，距底邊40mm、距左邊30mm處加蓋并簽署竣工圖章。

第六十二頁，共70頁。

4、一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更?？稍谠瓐D上更改．加蓋并簽署竣工圖章。5、涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過10％的應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號加“竣”或在新圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章（公路編制辦法中重