會(huì)議記錄與紀(jì)要

會(huì)議記錄第一頁(yè)，共四十二頁(yè)。如何成功記錄會(huì)議會(huì)議管理第二頁(yè)，共四十二頁(yè)。怎樣做會(huì)議記錄會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確記錄會(huì)議活動(dòng)。非正式會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，而正式會(huì)議記錄則要求更詳細(xì)些。第三頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議記錄者的四種功能

A記錄和維持議程所設(shè)計(jì)的程序B協(xié)助主持人做好會(huì)總結(jié)與歸納C觀察預(yù)防功能（觀察發(fā)言）避免——社會(huì)性懈怠（群體性漠視、參與假現(xiàn)）——從眾心理（強(qiáng)勢(shì)壓迫力）——團(tuán)體極化（極端好或極端壞）第四頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議記錄者的素質(zhì)

應(yīng)有的八大技能：反應(yīng)快——對(duì)問(wèn)題迅速做出反應(yīng)寫(xiě)字快知識(shí)面廣——對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)有所反應(yīng)記憶力強(qiáng)——記住發(fā)言者所說(shuō)的前因后果組織能力強(qiáng)傾聽(tīng)能力強(qiáng)總結(jié)能力強(qiáng)第五頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議記錄的重點(diǎn)（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。第六頁(yè)，共四十二頁(yè)。如何求速度1、剔除無(wú)關(guān)緊要的講話內(nèi)容2、剔除無(wú)關(guān)緊要的句子成分（延緩性、修飾性）3、擱置自己可以回憶的內(nèi)容（理論、故事）4、擱置自己可以查詢的內(nèi)容（政策、數(shù)據(jù)）5、擱置自己可以推測(cè)的內(nèi)容寧斷毋拖、寧疑毋缺、寧缺毋錯(cuò)第七頁(yè)，共四十二頁(yè)。主要結(jié)構(gòu)１、標(biāo)題，會(huì)議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。

２、使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字，列出會(huì)議重點(diǎn)

３、工作分派情形及完成日期記錄。

第八頁(yè)，共四十二頁(yè)。二、會(huì)議記錄用處——真實(shí)客觀反映會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程，為日后存查備考提供歷史依據(jù)種類：摘要記錄、詳細(xì)記錄、音像記錄格式：開(kāi)頭（名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出缺人員、主持人、記錄人）正文（按會(huì)議進(jìn)程記錄內(nèi)容）結(jié)尾（主持人總結(jié)、記錄人和主持人簽名）第九頁(yè)，共四十二頁(yè)。

飛翔公司項(xiàng)目會(huì)議時(shí)間：2004年3月1日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）記錄：祁迎峰一、主持人講話：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題二、發(fā)言技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已有不少。如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒(méi)有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。第十頁(yè)，共四十二頁(yè)。

資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如word對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書(shū)信這一部分也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中文應(yīng)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這個(gè)方向是很有市場(chǎng)的。市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容性的問(wèn)題。各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在10天內(nèi)完成，資科部預(yù)計(jì)需要3個(gè)月完成資料編緝工作，系統(tǒng)集成約需要20天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。主持人：（簽名）記錄人：（簽名）第十一頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議記錄樣例

XXX擴(kuò)大會(huì)會(huì)議記錄地點(diǎn)：1號(hào)會(huì)議室時(shí)間：2000年8月5日出席人：XXXYYYJJJFFFLLL缺席人：RRR主持人：NNN記錄人：VVV會(huì)議內(nèi)容：聽(tīng)取考察GG的匯報(bào)，研究我市實(shí)施意見(jiàn)。一、JJJ匯報(bào)考察情況

-------------------------------------------第十二頁(yè)，共四十二頁(yè)。接上頁(yè)

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二、研討（略）三、決議

1、---------------------------------------------2、---------------------------------------3、---------------------------------------------4、-----------------主持人簽名：記錄員簽名：第十三頁(yè)，共四十二頁(yè)。

會(huì)議名稱

時(shí)間

主席

會(huì)議目的

出席人數(shù)

缺席人數(shù)

缺席理由

會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)

決議事項(xiàng)的實(shí)施

實(shí)施項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人或部門

完成期限

出席人蓋章

特別事項(xiàng)

第十四頁(yè)，共四十二頁(yè)。注意事項(xiàng)會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有言必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。

第十五頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要第十六頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要概述會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文.它具有知照性、規(guī)定性、協(xié)議性和指導(dǎo)性等多種性質(zhì)。它主要用于匯報(bào)情況、交流信息、介紹經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作或約束執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄第十七頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要不可按主觀意圖隨意增減內(nèi)容，寫(xiě)成后應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核、簽發(fā)，重要的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)與會(huì)者討論并認(rèn)可。會(huì)議紀(jì)要不必蓋章。第十八頁(yè)，共四十二頁(yè)。

公關(guān)0401班關(guān)于組織全班同學(xué)秋游華南植物園的會(huì)議紀(jì)要

為了豐富課余生活，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，11月3日下午，公關(guān)0401班全體同學(xué)在本班教室，召開(kāi)了一次全班秋游華南植物園活動(dòng)的會(huì)議。會(huì)議由班長(zhǎng)張三同學(xué)主持，現(xiàn)將會(huì)議議定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、秋游華南植物園時(shí)間：11月8日（星期天）。全班同學(xué)于該日早晨7：00在校門口集中，統(tǒng)一乘車前往。二、在植物園開(kāi)展的活動(dòng)內(nèi)容：小型文娛節(jié)目、燒烤、攝影、自由游覽等。三、成立后勤服務(wù)小組：由生活委員李四任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)雞翅、牛排、番茄醬等燒烤食品的采購(gòu)。第十九頁(yè)，共四十二頁(yè)。四、此次活動(dòng)：由班費(fèi)開(kāi)支400元，另每位同學(xué)交30元。同學(xué)們所交費(fèi)用由各組組長(zhǎng)統(tǒng)一收齊，于11月5日下午交生活委員李四同學(xué)。五、邀請(qǐng)嘉賓：班主任和兄弟班代表。六、其他：（一）秋游活動(dòng)期間不得下湖游泳，注意安全。（二）準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。下午5：00在植物園門口集中統(tǒng)一乘車返校。（三）有特殊情況不能參加本次秋游活動(dòng)者，需向班長(zhǎng)請(qǐng)假。

第二十頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要的獨(dú)特發(fā)布方式

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一般可以直接發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)，也可以直接發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，如市委書(shū)記、市長(zhǎng)等。正因?yàn)槿绱?，故?xí)慣把主送機(jī)關(guān)或個(gè)人名稱寫(xiě)在文尾部分。第二十一頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要的特殊格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由“機(jī)關(guān)名稱（可寫(xiě)簡(jiǎn)稱）＋會(huì)議紀(jì)要種類”組成，如“市政府工作會(huì)議紀(jì)要”、“省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”、“市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)由于會(huì)議紀(jì)要的主送機(jī)關(guān)常常較多較雜，故一般不寫(xiě)在正文開(kāi)頭，而是寫(xiě)在版記部分主題詞之下抄送機(jī)關(guān)的位置上，把“抄送”二字換成“分送”。版記的其他要素標(biāo)識(shí)與一般公文相同。第二十二頁(yè)，共四十二頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

１.會(huì)議基本情況一般包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、參加的范圍、單位、主要領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議召開(kāi)的根據(jù)、目的、基本議程和主要活動(dòng)；會(huì)議的結(jié)果和評(píng)價(jià)。這部分的介紹，要簡(jiǎn)明扼要。

２.會(huì)議的主要精神這是紀(jì)要的主體部分，要詳寫(xiě)。一般包括：會(huì)議所討論的問(wèn)題及意義，指出對(duì)過(guò)去工作的基本評(píng)價(jià)；會(huì)議研究的問(wèn)題，討論中的主要意見(jiàn)；對(duì)今后工作的指導(dǎo)思想、要求和措施等第二十三頁(yè)，共四十二頁(yè)。３.會(huì)議的希望這是結(jié)尾部分，有的提出希望、號(hào)召或要求，有的則不單獨(dú)寫(xiě)這一部分。第二十四頁(yè)，共四十二頁(yè)。寫(xiě)作中注意的問(wèn)題如實(shí)反映會(huì)議的情況和基本精神，不能虛構(gòu)，摻假，更不能斷章取義。主題要突出，圍繞主題歸納要點(diǎn)。層次清晰，有條理（紀(jì)要不是會(huì)議議程的縮影，而是對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)加以綜合分析，要寫(xiě)成觀點(diǎn)鮮明，材料充足，層次分明的文字）第二十五頁(yè)，共四十二頁(yè)。篇幅不能太長(zhǎng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)雜亂會(huì)議整理的材料具有通報(bào)的作用，但不是通報(bào)第二十六頁(yè)，共四十二頁(yè)。寫(xiě)作思維意向定位1、紀(jì)實(shí)意識(shí)2、簡(jiǎn)明的要點(diǎn)性意識(shí)3、概括性意識(shí)4、特定的指令性（或指導(dǎo)性）意識(shí)5、明確的主導(dǎo)（傾向）性意識(shí)第二十七頁(yè)，共四十二頁(yè)。獨(dú)段式會(huì)議紀(jì)要

關(guān)于開(kāi)展做人民滿意的公務(wù)員活動(dòng)的會(huì)議紀(jì)要

6月3日上午，局長(zhǎng)×××主持召開(kāi)了局長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)，參加會(huì)議的有副局長(zhǎng)×××，人事處正、副處長(zhǎng)，辦公室正、副主任等10人，會(huì)議討論的中心問(wèn)題是：如何做人民滿意的公務(wù)員。會(huì)議決定深入學(xué)習(xí)“三講”教育規(guī)定中的有關(guān)論述，認(rèn)真研究如何把為人民服務(wù)變成自覺(jué)行動(dòng)。與會(huì)者一致認(rèn)為，應(yīng)該推行公務(wù)員掛牌上崗活動(dòng)、切實(shí)加強(qiáng)群眾監(jiān)督、突出為人民群眾辦實(shí)事，更好地為改革發(fā)展穩(wěn)定的大局服務(wù)。以讓人民滿意的實(shí)際行動(dòng)，迎接新中國(guó)成立50周年。第二十八頁(yè)，共四十二頁(yè)。條文式會(huì)議紀(jì)要××學(xué)院思想政治工作座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：1998年8月3日地點(diǎn)：辦公樓三樓會(huì)議室主持人：×××出席者：黨委書(shū)記××、副院長(zhǎng)×××，各系黨總支書(shū)記 現(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下： 一、××副院長(zhǎng)傳達(dá)了教育廳廳長(zhǎng)××同志關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想政治工作的指示精神，分析了當(dāng)前學(xué)生的思想狀況，他指出……

二、××系主任匯報(bào)了該系思想政治工作情況……

三、許多同志認(rèn)為，（1）要使思想政治工作有成效，必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，聯(lián)系學(xué)生的思想實(shí)際……第二十九頁(yè)，共四十二頁(yè)。來(lái)惠超市“企業(yè)文化周”總結(jié)交流會(huì)議紀(jì)要

2005年2月3日，為更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，聽(tīng)取關(guān)于公司“文化周”活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，企劃部組織召開(kāi)了“文化周”活動(dòng)的總結(jié)交流會(huì)，公司總經(jīng)理高強(qiáng)（參加人員略）參加了會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議主要情況紀(jì)要如下：一、會(huì)議充分肯定了此次“文化周活動(dòng)”取得的成效1、形式多樣的活動(dòng)促使員工反思工作現(xiàn)狀，改變不思進(jìn)取的狀態(tài)，樹(shù)立居安思危，超越自我的意識(shí)。2、活動(dòng)強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的主人翁意識(shí)的培養(yǎng)，通過(guò)企業(yè)與員工之間的雙向關(guān)懷，增強(qiáng)員工的歸屬感，對(duì)促進(jìn)工作的開(kāi)展有深遠(yuǎn)意義。3、活動(dòng)增強(qiáng)了采購(gòu)管理工作中的成本控制意識(shí)。第三十頁(yè)，共四十二頁(yè)。二、會(huì)議對(duì)“文化周”活動(dòng)提出了相關(guān)的意見(jiàn)與建議1、學(xué)習(xí)資料典故多、事例少，建議采用一些生動(dòng)的小故事，并樹(shù)立一些身邊的卓越典型鼓舞廣大員工。2、公司雜志的內(nèi)容應(yīng)更貼近員工生活，成為宣傳企業(yè)文化的窗口。3、培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)更有針對(duì)性，更適合員工自身特點(diǎn)。4、活動(dòng)過(guò)多，頻率太密，應(yīng)精選培訓(xùn)內(nèi)容，每期培訓(xùn)一次。5、組織一些文體性的業(yè)余活動(dòng)，提高大家參與的積極性。會(huì)議還聽(tīng)取了部分代表關(guān)于公司管理的意見(jiàn)和具體建議，如將超市的肉制品打包碟更換為白色以節(jié)約成本、增加預(yù)訂生日蛋糕的服務(wù)項(xiàng)目以便更好地溝通顧客、增加家庭裝商品以打開(kāi)銷路等，對(duì)如何留住老顧客和進(jìn)行成本控制等問(wèn)題也進(jìn)行了深入的探討。第三十一頁(yè)，共四十二頁(yè)?！皶?huì)議紀(jì)要”的常見(jiàn)問(wèn)題第三十二頁(yè)，共四十二頁(yè)。第三十三頁(yè)，共四十二頁(yè)。問(wèn)題分析：1、標(biāo)題問(wèn)題。只有文種“會(huì)議紀(jì)要”，是什么會(huì)議的紀(jì)要，無(wú)法一目了然，不利于文件的日后檢索2、這是“會(huì)議記錄”，不是“會(huì)議紀(jì)要”，只是對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，沒(méi)有對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)作出簡(jiǎn)明扼要的歸納。且“梁總提出了要求……”，“盧總作了指示……”，“對(duì)此，盧總強(qiáng)調(diào)……”，“建總表示……”，全是口頭語(yǔ)。3、簡(jiǎn)稱不規(guī)范?！敖偂笔鞘裁磫挝唬咳臒o(wú)跡可尋第三十四頁(yè)，共四十二頁(yè)。第三十五頁(yè)，共四十二頁(yè)。問(wèn)題分析：1、會(huì)議紀(jì)要格式錯(cuò)誤。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等要素前，無(wú)須標(biāo)列序號(hào)2、沒(méi)有與會(huì)人員3、“會(huì)議決議”的內(nèi)容，構(gòu)不成因果關(guān)系4、闡述不清楚。如（一）5、會(huì)議紀(jì)要不用落款第三十六頁(yè)，共四十二頁(yè)。第三十七頁(yè)，共四十二頁(yè)。第三十八頁(yè)，共四十二頁(yè)。問(wèn)題分析：1、無(wú)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題2、正文中的數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字3、語(yǔ)言羅唆。除關(guān)鍵背景須介紹外，可直奔主題4、如使用“模糊”時(shí)間，經(jīng)辦