員工招聘入職離職管理制度

×××公司員工招聘、入職、離職管理制度受控狀態(tài)：受控分發(fā)號：文件編號：版本號：編制：審核：批準：2023年04月實施目的蜘為喜規(guī)范公司的鴉人員招聘、割甄選、豬錄用譯及離職來程序，明確徒人員招聘蹄、入職、離牌職脅的交原則、標準賣及手段，及句時滿足各部逆門的用人需炮求，滿足公壺司發(fā)展的需殿要和規(guī)范員弟工離職工作蔑，瓦特制定本規(guī)蛇程錢。適用范圍徒公司全體購員工。定義寺招聘：依據(jù)綠公司的發(fā)展誰戰(zhàn)略及各部階門因業(yè)務發(fā)誦展或人員流抄動造成的崗餅位需求，而忽由相關(guān)部門振提出并實施還的人員補充槐和招募等工尊作慢（包括蹄需求審核爹、弱招聘脂信息發(fā)布、仍簡歷收集、銷面試、復試膝等絕過程內(nèi)）犬；每入職：對適宏合公司空缺祥崗位要求，棚并經(jīng)過面試滋合格的人員昨，經(jīng)弓CEO柔批準后，女進行的到崗膠相關(guān)斃手續(xù)及供工作安排；甜離職：火因各種原因假引發(fā)的離開艷現(xiàn)工作崗位弓行為，具體雹為：飄辭職：挪基于某些原件因孔，貨員工個人提敞出申請終止日勞動裕合同騎的一種方式逃。講辭退：基于暮某種原因，皂公司單方提瞎出解除、終全止與員工簽僑定的勞動合姻同的行為。藝主要業(yè)務部爭門/刮個人職責糕人力資源部捎（Huma伙nRe竹sourc成eDep則artme涌nt簡稱H術(shù)R）士人力資源招價聘炭經(jīng)理、重專員（簡稱種HR招聘橫經(jīng)理、依專員）聾：帽招聘渠道的槍維護和開拓況；郊負責審核人囑員需求編制告；俗負責收集、瀉整理所有招棄聘需求；發(fā)閥布經(jīng)批準的蠶招聘信息；魯進行簡歷的瞞初步篩選和鐮初試析；登負責維護競公司歷候選人簡歷神庫導；左并負責要發(fā)送舊《鑄錄用通知書胸》置到睜應聘者本特人，掌安排掉應聘者本人錯自行進行勸入職體檢士；弊負責從下列素4填個維度審查脊應聘人員的住基本信息：孩a漁.繁背景：了解束應聘者過去案的經(jīng)歷和應混聘動機（原搞單位離職原翁因），產(chǎn)生儀懷疑時可以陶進行必要的正背景調(diào)查；熔b錯.薦崗位適應性旨：了解應聘柏者年齡、形捐象、性格特忽點、價值觀紐、工作、生窗活原則、個殘人弱（缺）撐點、表達能謊力等因素；箱c般.脂目前任職期薯間的基本情抹況：了解應貓聘者現(xiàn)職崗憲位的基本工堡作狀態(tài)、日炸常任務、匯墳報關(guān)系、指親揮對象等因重素；笨d仗.振期望值：了熟解應聘者個頁人發(fā)展預期嫂、職業(yè)規(guī)劃燃、薪資要求隨等因素懂。怪人力資源人邊事專員（簡足稱HR人事疤專員）：席負責讓發(fā)送經(jīng)批復柴的新員工入章職通知單到汗各部門負責省人、行政助飾理店，刊并齡抄送咽相關(guān)部門竄；睬協(xié)助待辦理新拍員工簽訂《場勞動合同》荷、《著作權(quán)姐保護及保守兵商業(yè)秘密協(xié)萍議》和《員粥工人事檔案貢》；發(fā)負責發(fā)放《它新員工報到島指導書》、蹄《員工手冊坊》和辦理員雅工識別卡、錯電子郵件I麥D申請、辦拘公號碼欲和泳移動總機分嬌機號；傷收集并驗證杏員工身份證欺、學歷證明竹、原單位離麗職證明和一挽寸正裝彩色財?shù)怯浾?3幕張)，保留予復印件鏡；酷安排入職培擾訓盟。沃人力資源部焰各級人員面跳試原則見動(表一)敞（表一）具扣體參與面試漏人員要求：花總部人員級風別檔參與面試人名員要求昂區(qū)域人員級壓別瀉參與面試人煌員要求窩04胳級拐以下(含)友人員森各部門經(jīng)理舊、總部HR嘆招聘專員(將抽樣)紅03拼級容以下(含)宰人員、區(qū)域堂行政助理更區(qū)域地市經(jīng)施理、區(qū)域H接R經(jīng)理、區(qū)批域總夏（副）觀經(jīng)理（抽樣灶）、總部H熊R招聘專員搖（抽樣）凳05奮級嶺人員麻各部門經(jīng)理窮/總監(jiān)、分婆管副總、總曾部HR招聘璃經(jīng)理告04墓級開、05虹級靜地市經(jīng)理、蝦片總、CA窮LLCEN聰TER經(jīng)理漢等舍區(qū)域HR經(jīng)愈理、間區(qū)域那（副）第總經(jīng)理、染營銷支撐部理（抽樣）辜、總部HR司招聘經(jīng)理（脂抽樣）、總蠟部營銷副總仗（抽樣）催06壞級吐以上(含)宣人員賊分管副總、煤總部HR總灶監(jiān)、經(jīng)營管踢理委員會成晴員（抽樣）銀銷售、柔區(qū)域副總懂、06拜級苦以上(含)亂人員解區(qū)域總經(jīng)理綢、擴營銷支撐部析、總部HR碼總監(jiān)（抽樣?。?、總部營耍銷副總、經(jīng)趟營管理委員欲會成員（抽先樣）潛業(yè)務墻部門/區(qū)域丙業(yè)務部門/杰區(qū)域咸各級主管穩(wěn)：狼業(yè)務部門根輸據(jù)業(yè)務發(fā)展市做出階段性爛人力資源配湖置預算（《臭部門人力資餃源配置店及招聘計劃辱表》見附件燈1）效確定部門內(nèi)脫各崗位職責行（《崗位說躲明書》見附大件多2凈）竭對于空缺崗囑位向人力資大源部提出人失員需求（《沫人員需求表急》見附件濟3京）暮根據(jù)《人員凈需求表》中夸的招聘時間千要求，與人纖力資源部招驢聘人員配合年，共同完成中人員招聘。材根據(jù)應聘人旗員的實際能奶力和面試結(jié)駐果，確定應呆聘崗位人員聽的職級和薪堡酬。具體崗捷位級別和薪化酬體系請參恰見人力資源悠部的薪酬技舍能標準（此艷標準為公司烏保密文件）很（略）抬制定和落實閉新員工的拿培訓計劃。袍區(qū)域行政助猾理鍛/經(jīng)理灑：抓依據(jù)本流程理協(xié)助本索區(qū)域蓮人員的招聘幫、入職、離核職手續(xù)冊的辦理。但協(xié)助總部完露成本區(qū)域的便人員招聘、禁入職和離職塑的審批。營銷支撐部蚊負責審核營慌銷體系各級儉人員需求秋直接攜參與區(qū)總、弊運營總監(jiān)的轟面試惰協(xié)助區(qū)域?qū)Ω缙?、地市曾?jīng)理的面試叛經(jīng)營管理委頸員會櫻負責軌審核縮公司膨全年霉的惰《仙公司哄人力資源配啊置球及招聘計劃夫表培》需（見附件4鳥）釋；享審核人員需春求摸、駝復試高級人梁才朋，最終審批愿人員入職需砍求岸。油招聘入職灣業(yè)務扎流程何5且.1警人力資源配練置預算及人難員需求厭5慎.1.1植由炒公司經(jīng)營管息理委員會、矮各部門/區(qū)宴域企根據(jù)類業(yè)務發(fā)展、觸公司戰(zhàn)略闖等因素預估暗出本階段需洪要招聘隱的鋼人數(shù)，彈即進行人力撇資源配置預然算。夢5隱.1.2匆由用人部門仇根據(jù)鼻實際龜崗位需求池情況，宴提出送部門用人需案求并額填寫白《人員需求么表》帶。提交至人祥力資源招聘知部。砌5金.2止需求網(wǎng)審核厲5哪.2.1艘人力資源截部掘依據(jù)《公司輸人力資源配杏置腔及招聘計劃廈表儲》策對用人部門銳提交的潑《人員需求途表》靈進行裁需求般審核駛。鄭編制內(nèi)的需獨求揉（經(jīng)CEO推批準的嫌）攜，纖一個工作日父內(nèi)遮啟動招聘工恩作；添5竹.2.2拳對于編制外謊的作新增尸用人需求，躲在兩個工作沙日內(nèi)米人力資源部乒報足公司經(jīng)營管臭理委員會駝審批煉，垮通過鬧后刮一個工作日削內(nèi)守啟動招聘工粱作。毀5轟.3啟動招豎聘疲5殊.3.1走確定內(nèi)招或述外招：聲人力資源招玉聘專員依據(jù)膀崗位具體要頂求和工作地睛點，選擇在造內(nèi)部、外部居網(wǎng)上和適合腰的究渠道暢發(fā)布幻招聘信息季。。裂5農(nóng).3.2喜收到簡歷后范的初選端收到簡歷后泉，人力資源槳部根據(jù)需求漲部門要求給：鍋1）舌將收集到的厭應聘人員簡忌歷及時（當嬌日）反饋給蚊需求部門主粒管毯，役由用人部門腐確定參加初氧試人員扮；融2）或番根據(jù)肅《人員需求菌表》苦所描述的菊基本任職要衛(wèi)求進行初步娘篩選，將篩騎選出的簡歷余及時反饋給題用人部門，近由用人部門佳確定參加初伏試人員蛛；5.4面試捷5垃.4.1勇初試畝：澆1）誠人力資源招纏聘專員景/叉區(qū)域行政助表理根據(jù)需求億部門確定的掩初試人員名甲單，安排初支試時間、地刷點、面試主蕩考官肉，必要時協(xié)晨同需求部門他面試莫。謙2）人力資時源招聘專員應應姜要求酷應聘者填寫?zhàn)挕肚舐毜怯洸潜怼坊?錢附件美5艇)乘；植3）澆初試陶后盛，袖人力資源招葉聘專員應要汗求魄面試主考官窩及時遭填寫《面試口評估句表》犁(都附件薦6衡)籍，并由人力抱資源部保存超面試檔案蹈?？?岸.4.2憂大復試：授1）摔人力資源招瓜聘專員/區(qū)妄域行政助理充根據(jù)需求部旨門確定的復拿試人員名單棕，安排復試役時間、地點啄、面試主考牢官，必要時做協(xié)同需求部切門面試。春2）堂需求部門對林應聘者進行頃復試，并填化寫《面試評揀估表》。驗3）人力資堆源部負責保慎存面試檔案罷。扮5件.4.3輝面試后纖確定人選碌泄經(jīng)主考官救集體討論后富確定人選（欄以需求部門婆意見為主）肆。碎5休.5伸職級和薪酬膝確定寬漸1）根據(jù)彼《面試評估縱表》評估結(jié)某果屠鼓局2）根據(jù)公揮司的職級和關(guān)薪酬體系由貍需求部門提斧出建議燃，人力資源行部復核后報斥CEO審批淡。失升5到.6除薪酬商談針鴉字1棋）人力資源賢部負責協(xié)助傲需求部門主盆管根據(jù)薪酬廟體系事與應聘者協(xié)偏商并確定薪陜酬。斯確定薪酬的匪同時，確定它具體報到時慕間。渡齊途2民)應聘公司敲高級管理者無的薪酬由經(jīng)優(yōu)營管理委員報會直接確定揚。褲恰5丸.7絞錄取通知書投發(fā)放清礦飄人古力資源部負墳責向錄用人笑員發(fā)放《錄現(xiàn)用通知書》燒包括：歷向悔梯淺A漫、《錄用通擔知書》（見唉附件7）灑夠公糖B、《薪蹲酬方案》（編見附件8）喉唱想姻C、《湊崗位KPI管》沒(《崗位籃責任禮書》)幸（見附件9飼）彎扛給族D、《新俘員工入職須勤知》（見附險件10）兄5富.俯8爸入職手續(xù)的撇辦理栽季5鍋.門8毅.1憐入職前準備類工作恩芳標1）部門主欠管：凡《定崗位KPI請》斥(《崗位奴責任沉書》)嗽（一式三份母）邊（見附件牲9牙）拖絕獲呈險為新撇員工指定壟“達師傅耐”盟一對一幫帶沒，制定《技宋能合格認證諸培訓計劃》蜓（見附件1當1）粗封紛驗啟(目米前暫在營銷鍛體系中實行摘)蠅搖念鹽供辦公重位置、電腦魂、辦公用品不等挪（此項工作挪由行政部來挨協(xié)調(diào)）電將輪2）人事專舟員：開通員肚工電子郵箱賣剃灑乏稈開通壽“超移動總機具”班，分配分機械號辦懸牢晝價《勞賴動合同》及叫其他追入職資料嘴5剖.秩8隔.寒2裕叨入職時間：鴨人員入職時蘭間泡必須在CE耗O丟簽字批準后牢。具體時間涌由人力資源肢部與業(yè)務部合門和應聘人或協(xié)調(diào)。鞭（注：嚴禁胖各部門先許倆可員工到崗榴后鄭再走簽批手戒續(xù)。由此造洗成的后果由剝部門主管承踢擔。奶）泰5腦.妖8志.野3沙入職體檢：給1）維根據(jù)《錄用預通知書》規(guī)滴定的體檢項宇目，人事否專員盟通知宴錄用她者在指定時碎間掌內(nèi)銅到指定醫(yī)院飄參加指定項隔目的體格檢呈查陶，費用由個你人承擔寫。乏2）體檢報腳告由人事專支員負責審核葉，對于有異慧議的結(jié)果，餓由HR總監(jiān)掘協(xié)同業(yè)務主遞管來確定是寧否錄用。對叔于有嚴重疾蠅?。ㄎ＜暗秸“踩└騻魅炯膊☆愓?，應岡先就醫(yī)后就柜業(yè)型。千5被.跪8縣.件4宿入職流程蒙（新員工入鹿職當天）改：缺六1）新員抽工攜帶所需估資料到公司幣人力資源部粘報到窄A、其中身凳份證原件爛B、學歷證初書和學位證碌書原件獲C、原單位禿解除勞動合杏同證明原件穴，如無法在書辦到當天提隙交者，可書便面承諾在一擔周內(nèi)交至人材力資源部，貧否則無法辦荷理報到手狡D、合格的嫂體檢證明滾E、數(shù)碼生察活照一張（座制作工作牌此）墓伍2）填寫仔入職資料，狀雙方簽訂《鋒勞動合同》陣猛擾A閑、黃《人事檔案歸登記表》/桌《員工登記棉表》仔（見附件錯1輔2雹）盾榜B、《輕勞動合同》尋C、優(yōu)《著作權(quán)保慘護及保守商紹業(yè)秘密協(xié)議搜》充（見附件紐1秀3宮）仇3）簽收公誰司資料定（以下資料齊需要新員工淡簽收）潔A、《新員餅工報到指導偏書》供（見附件買1唇4鼓）爐B、《員工型手冊》物C、《員工醒行為準則》突(見附件廳1耐5書)孟4）人事專脹員做簡單的撇入職培訓，德包括介紹公陡司總體情況咐、公司基本型規(guī)章制度、偷辦公環(huán)境、陪就餐事宜、武考勤辦法等母等奮5）人事專接員帶領(lǐng)新員憲工到部門報絲到健6）部門主姓管介紹部門烘同事、安排泥工作位置和決資源、安排圓入職培訓。暫董腹?jié)u5笛.吹8攝.頭5顛公司制度卷及重要文檔漁的簽收猾（電子文檔前）底識鞠窮人事專員將航在員工入職陸后的一個工捷作日內(nèi)，將蘇公司重要制梳度和文件以很電子檔形式駛發(fā)送給員工北，包括：柄公司制度（孔含HR、行驚政、財務等繁）拜新員工企業(yè)唇文化價值觀淡和內(nèi)部控制語培訓廉教材筍（由公司培判訓部提供）剖那甜戚5亂.耐8拔.6貌入職培訓甚寒楊新員爆工入職后的揚一周內(nèi)，人熟力資源部人衣事專員將安炭排并跟蹤企主業(yè)文化價值摘觀和內(nèi)部控特制培訓，慘記錄新員工或培訓過程和洗考試結(jié)果。掌6賞、腎離職業(yè)務繳流程萬：躁6.1樸離職駛申請嫩1）貼員工由于個爪人原因李提出離職：群依據(jù)雙方簽粱訂的《勞動咽合同》，員紡工提出離職思，需要提前燭30國天向公司提驚出書面《離話職報告》鼻（見附件幫1遺6味）曲。此未提交《離醫(yī)職報告》即認不到公司工維作的人員，賣按曠工和自處行離職處理截，由其直接唉上級填寫《降離職審批表款》(附件1征7換)饒2）公司提維前解除勞動磁合同：怪具體操作詳討見《美×××燕公司圾提前解除勞距動合同標準討工作規(guī)程》洲。奪史6親.2恨離職審批覆員工提交書爽面差《離職報告灶》正，上級直屬匆主管與其深窮入溝通，了過解員工真正窮離職筒的世原菊因，并做出逢是否批準的封決定兼，確定員工壞具體離職日深期。聰原則上是一控個月后同貸意離職。劫6闊.3工作交析接肥井1菠）員工《離尊職報告》被多批準后，部也門主管應安炮排人員進行橫工作交接。繡2）警員工應在工怪作期間負責宏任地與接收鴉人進行工作艇交接。工作過交接應該有罵規(guī)范的工作估交接書，萌部門主管承痕擔監(jiān)交工作幟，確認交接輝工作。最終網(wǎng)工作交接書墳應由離職員祥工的分管領(lǐng)煌導確認。過6長.4離職手姐續(xù)迅1）折員工離職，籍各部門主管要或各區(qū)域行誰政助理應在蛙第一時間通儀過郵件形式番上報至總部己人力資源部碧人事專員處艙，上報時需榴抄送各部門描分管領(lǐng)導或懇區(qū)域區(qū)總處演。上報時必鉆須附上員工盼正式的書面費《離職報告堂》及主管批阻準的離職時畢間。元2）人事專孕員將在《離悔職報告》批隱準離職時間山當天將員工巡離職信息發(fā)獅送至相關(guān)部城門，離職通濕信息中單需明確離職倆準確日期。哀3）各相關(guān)販部門收到離苗職信息哪當天需做好詳各項關(guān)閉挽工作，即：卡總部IDC例客服部關(guān)閉腹電子郵件、海行歲政部關(guān)閉移講動總機信息暖、財務部核棕查費用結(jié)算段情況等。妄4）員工正恭式辦理離職松手續(xù)時，需圾持經(jīng)過審批津的《離職報央告》到人力殖資源部，由僑人力資源人惑事專肌員開具《離閃職審批表》喪，并協(xié)助員虛工辦理離職宵手