經(jīng)銷商廣告費(fèi)用申請(qǐng)表及管理制度

廣告管理制度一、總則：定

義：“廣告費(fèi)”是指科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司“）為經(jīng)銷商提供的、用于廣告宣傳的費(fèi)用。其中可包括代理商投放的電視、報(bào)紙、專業(yè)雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等的廣告費(fèi)用，但是不包括軟文發(fā)布、終端建設(shè)、經(jīng)銷商會(huì)議、導(dǎo)購(gòu)促銷獎(jiǎng)勵(lì)金等其他費(fèi)用。申請(qǐng)程1、在確認(rèn)可獲得相應(yīng)廣告費(fèi)用支持后，經(jīng)銷商可選擇在當(dāng)?shù)鼐C合性價(jià)比比較高的媒體來(lái)進(jìn)行廣告宣傳，但廣告媒體的詳細(xì)資料須提前提供給公司市場(chǎng)部進(jìn)行審核，以確定能到預(yù)期的宣傳效果。2、經(jīng)銷商填寫(xiě)《廣告計(jì)劃申請(qǐng)表附件簽字蓋章傳真到公司渠道部，渠道部區(qū)域負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交市場(chǎng)部予以審核，后返各區(qū)域經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、公司市場(chǎng)部及渠道部審核完畢后，以傳真的方式通知經(jīng)銷商，以此為依據(jù)確認(rèn)此廣告計(jì)劃可以執(zhí)行。3、經(jīng)銷商收到書(shū)面通知后，即可按公司批復(fù)執(zhí)行。二廣告計(jì)劃申請(qǐng)表見(jiàn)附件）各樣表如下：/8

1.1：

平面絡(luò)媒體廣告計(jì)劃申請(qǐng)表經(jīng)商稱

廣發(fā)地：

市

月：

填日：刊/體名

版面

規(guī)格

單價(jià)

折扣次

日期123456789費(fèi)總：廣代公名：（媒廣部區(qū)經(jīng)意:

申單總理名聯(lián)人市部見(jiàn)簽：

簽：/8

1.2：

電視廣告計(jì)劃申請(qǐng)表經(jīng)商稱

廣發(fā)地：

市

月：

填日：頻目名稱

播時(shí)

長(zhǎng)度

單價(jià)

折扣

次數(shù)

日期123456789費(fèi)總：廣代公名：（媒廣部區(qū)經(jīng)意:

申單總理名聯(lián)人市部見(jiàn)簽：

簽：/8

：戶外廣告計(jì)劃申請(qǐng)表經(jīng)銷商名稱：

編號(hào)：

填表日期：

年

月廣告項(xiàng)目名稱：發(fā)布時(shí)間:

年

月至

年

月發(fā)布地點(diǎn):發(fā)布數(shù)量:面積(長(zhǎng)*):制作材料:制作費(fèi)用:材料費(fèi)用:原報(bào)單價(jià):實(shí)際費(fèi)用總計(jì):宣傳主題:公司名稱:廣告聯(lián)系人:公司電話:申請(qǐng)單位:

折扣:

實(shí)際單價(jià):單位名稱:制作聯(lián)系人：公司電話:區(qū)域經(jīng)理意見(jiàn):總經(jīng)理簽名：

簽名：/8

市場(chǎng)部意見(jiàn)：簽名:渠道部總監(jiān)意見(jiàn)：簽名:三、廣告費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：報(bào)銷方1、經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)并實(shí)施的廣告計(jì)劃才能報(bào)銷，報(bào)銷金額以公司最終審核確定的為準(zhǔn)。2、所有報(bào)銷的廣告費(fèi)將以產(chǎn)品的方式返還，抵付等值的指定產(chǎn)品。3、渠道經(jīng)銷進(jìn)貨價(jià)必須嚴(yán)格遵循一級(jí)渠道經(jīng)銷價(jià)。4財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核回款額雙方確定無(wú)誤后于下月份就可以使用該廣告費(fèi)用。報(bào)銷程1、經(jīng)銷商填寫(xiě)《廣告費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表）進(jìn)行申報(bào)，相關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2、財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，雙方確定無(wú)誤后，下個(gè)月度就可以使用該廣告費(fèi)用提供資1基本資料與媒體或代理公司簽定的廣告合（包括媒體發(fā)布的時(shí)間次數(shù)、價(jià)格、折扣等詳細(xì)情況體最新價(jià)目表，正規(guī)廣告業(yè)發(fā)票；2、廣告投放證明：平面/網(wǎng)絡(luò)廣告：提供樣報(bào)、樣刊，和完整的廣告原5份，不得裁剪和復(fù)??；電視廣告：提供加蓋該媒體公章的廣告播出單或者播出證明原件，現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目要提供該節(jié)目完整的光碟。戶外廣告：提供3－5張不同角度，包含完整廣告和周圍場(chǎng)景的照片。廣告核：、投放調(diào)查：公司有權(quán)安排公司人員或者委托調(diào)查公司，對(duì)電視廣告和戶外廣告投放媒體、時(shí)間、位置等方面的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查，2、費(fèi)用核實(shí)：公司有權(quán)對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的任何廣告進(jìn)行不定期的抽查，對(duì)抽查不合格（虛報(bào)、假報(bào)）的費(fèi)用，視情節(jié)輕重和數(shù)額大小，給予相應(yīng)處罰。/8

處罰規(guī)：、對(duì)于不合理的廣告費(fèi)用，公司將對(duì)相應(yīng)經(jīng)銷商進(jìn)行一定金額的處罰；2、對(duì)虛報(bào)、假報(bào)等情節(jié)特別嚴(yán)重者，將給予兩倍以上不合理廣告費(fèi)的罰款，甚至取消其代理資格。：廣告費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)銷商名稱：

編號(hào):

填表日期：

年

月

日媒體名稱

規(guī)格

刊登時(shí)間

次數(shù)

每次單（元）

費(fèi)用合（元）報(bào)銷明細(xì)經(jīng)批準(zhǔn)的廣告計(jì)劃費(fèi)用：

實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用：申請(qǐng)單位總經(jīng)理：

區(qū)域經(jīng)理：簽字：

簽字：以下部分由公司填寫(xiě)/8

市