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第第頁(yè)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,規(guī)避項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止項(xiàng)目資金體外循環(huán)?,F(xiàn)結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況,吸取以往閱歷教訓(xùn),特制定本方法。
一、項(xiàng)目資金管理
財(cái)務(wù)科是公司履行資金管理的職能部門,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金統(tǒng)一管理,公司的一切收支一律由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一收付并管理,任何
項(xiàng)目和個(gè)人無(wú)權(quán)自行收付,詳細(xì)包括:
⑴全部項(xiàng)目的工程款需要由財(cái)務(wù)科開(kāi)具正式預(yù)收工程款收據(jù),匯入公司指定帳戶,分公司保證項(xiàng)目資金專款專用,嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式躲避公司對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管。
⑵**市九縣三區(qū)全部項(xiàng)目不單獨(dú)開(kāi)戶,九縣三區(qū)以外的`項(xiàng)目由財(cái)務(wù)科開(kāi)立帳戶。
⑶所收工程款由財(cái)務(wù)科或委派會(huì)計(jì)按內(nèi)部承包合同比例劃收應(yīng)上交公司管理費(fèi),代扣建安稅、職工個(gè)人兩金和質(zhì)量、安全、貫標(biāo)、文明施工押金后,匯入項(xiàng)目會(huì)計(jì)和承包責(zé)任人的雙控帳戶,由項(xiàng)目經(jīng)理或承包人自行安排付款計(jì)劃〔承包人簽名〕,項(xiàng)目會(huì)計(jì)按付款計(jì)劃付款,項(xiàng)目資金只能用于項(xiàng)目部施工生產(chǎn)活動(dòng)的支出,不許挪作他用,嚴(yán)禁將資金全部交由項(xiàng)目經(jīng)理并由其支付,如工程進(jìn)度款到位而內(nèi)部合同未簽訂,所收工程款一律暫不支付,待內(nèi)部合同簽訂合再行支付。
⑷項(xiàng)目經(jīng)理可借少量備用金,備用金比例掌握在所收工程款的10以內(nèi),備用金需要實(shí)時(shí)沖帳。
⑸委派人員需要掌控項(xiàng)目資金流向,并實(shí)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科匯報(bào)。
⑹建設(shè)方需交押金工程,承包責(zé)任人需要先將押金匯入公司財(cái)務(wù)科,再由公司財(cái)務(wù)科匯入建設(shè)單位,以便掌控押金詳細(xì)數(shù)額,押金返回以外部施工合同為準(zhǔn)。
⑺需墊資工程,承包責(zé)任人需要將墊資款匯入公司財(cái)務(wù)科或項(xiàng)目財(cái)務(wù)雙控存折上,以便掌控項(xiàng)目詳細(xì)墊資數(shù)額。
⑻工程竣工后來(lái)第一筆工程款時(shí),財(cái)務(wù)科依據(jù)工程量大小,除按合同扣除有關(guān)款項(xiàng)外,另加扣1—5萬(wàn)元竣工資料押金〔詳細(xì)金額由工程科定〕,以確保資料實(shí)時(shí)備案歸檔,押金在資料備案歸檔后如數(shù)退還。
⑼付工程尾款時(shí),需要由各部門、科室、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確定無(wú)遺留問(wèn)題后,財(cái)務(wù)科才能支付。
二、項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理
**市九縣三區(qū)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制或兼任制,**地區(qū)以外的項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行委派制,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工資由**公司統(tǒng)一發(fā)放,**公司對(duì)所屬項(xiàng)目按工程總造價(jià)3‰收取財(cái)務(wù)代理費(fèi),財(cái)務(wù)代理費(fèi)用于發(fā)放委派會(huì)計(jì)和兼職會(huì)計(jì)的工資等,詳細(xì)由財(cái)務(wù)科自行安排。
三、項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任
1、全體財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
2、兼職會(huì)計(jì)需要確保機(jī)關(guān)工作和項(xiàng)目服務(wù)兩不誤,提高工作質(zhì)量。
3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)需要確保項(xiàng)目工程款進(jìn)公司指定帳戶,保證公司各項(xiàng)目稅、費(fèi)、押金的實(shí)時(shí)收取。
4、項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行監(jiān)控,防止項(xiàng)目經(jīng)理或承包人將資金挪作他用,確保民工工資、材料款的正常發(fā)放。
5、項(xiàng)目會(huì)計(jì)要加強(qiáng)工程后期資金監(jiān)管,實(shí)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目資金運(yùn)用
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