檔案管理制度范本（通用5篇）

第頁(yè)共頁(yè)關(guān)于檔案管理制度范本〔通用5篇〕關(guān)于檔案管理制度范本〔通用5篇〕檔案管理制度1第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，進(jìn)步辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好。結(jié)案后及時(shí)交專職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一搜集管理。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級(jí)檔案必須保證平安。第五條歸檔范圍：1、公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開(kāi)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、工程方案等具有參考價(jià)值的文件材料。2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第六條檔案的借閱與索取：1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。2、借閱檔案必須保護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第六條檔案的銷毀：1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、假設(shè)按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚前方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。檔案管理制度2為保證公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完好和平安，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，實(shí)在做好文件檔案的搜集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完好，進(jìn)步案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完好地搜集、整理、立卷、保管。三、人力資專員要做好公司員工人事檔案的搜集、整理、立卷、管理工作，確保資料完好。四、檔案管理員要對(duì)公司平安消費(fèi)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)展管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其互相聯(lián)絡(luò)、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的`齊全、完好，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完好與平安。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不管是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)展登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對(duì)于公司及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。檔案管理制度3第一條設(shè)立專門的檔案庫(kù)房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)展存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完好性和平安性。第二條檔案室裝備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。第三條對(duì)照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號(hào)盒存放在防磁柜。第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)展嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫(kù)并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對(duì)是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。第八條定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)展清理、核對(duì)工作，做到帳物相符。對(duì)破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)或復(fù)制。檔案管理制度4一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)容許不得外借、外傳。二、各類檔案的借〔查〕閱，必須填寫(xiě)《檔案借〔查〕閱申請(qǐng)單》三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程前方可借閱。四、外單位來(lái)人借〔查〕本托管人檔案，需持單位《檔案借〔查〕閱申請(qǐng)單》并經(jīng)科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可查閱。五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的平安性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)容許不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開(kāi)、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完好。七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)展處置。八、檔案室對(duì)外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。九、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。檔案管理制度5一、必須設(shè)有專門庫(kù)房或?qū)９駥?duì)各類檔案進(jìn)展保管。二、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，除管理人員外，其別人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。三、庫(kù)房要保持清潔和相對(duì)溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”〔防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等〕工作。四、庫(kù)房?jī)?nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。五、根據(jù)檔案庫(kù)房情況需要，可裝備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫(kù)房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度根本保持在1