設(shè)備材料采購管理制度

設(shè)備材料采購管理制度設(shè)備材料采購管理制度第一章總則為規(guī)范設(shè)備材料采購管理行為，提高采購效率，避開采購過程中顯現(xiàn)各種風(fēng)險，訂立本制度。第二章采購主體及職責(zé)采購主體為公司采購部門，負(fù)責(zé)采購各類設(shè)備、材料及相關(guān)服務(wù)。采購部門的職責(zé)：1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，編制采購計劃，并將計劃提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.組織實施采購活動，依照法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行采購。3.對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，確保采購商品或服務(wù)的質(zhì)量、價格及供應(yīng)本領(lǐng)。4.負(fù)責(zé)簽訂采購合同并進(jìn)行管理和執(zhí)行。5.對采購過程中顯現(xiàn)的問題適時處理，維護(hù)公司利益。第三章采購流程1.采購需求的確認(rèn)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，采購部門確定采購計劃，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商篩選采購部門對符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括：經(jīng)營資質(zhì)、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、技術(shù)水平、售后服務(wù)等。評估結(jié)果作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。3.采購合同簽訂采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購合同，合同應(yīng)包括：采購商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、價格、交貨期限、支出方式、質(zhì)保期等內(nèi)容。供應(yīng)商發(fā)回確認(rèn)函后，采購部門簽訂采購合同，并保留有效備份。4.采購執(zhí)行選定供應(yīng)商后，采購部門依照合同商定履行采購義務(wù)，確保采購商品或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期限等各項要求。5.財務(wù)處理采購部門對采購物品進(jìn)行驗收，并將發(fā)票及相關(guān)證明材料交付公司財務(wù)部門進(jìn)行處理。第四章采購風(fēng)險及應(yīng)對措施1.合同糾紛風(fēng)險在簽訂合同時，采購部門應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，雙方確認(rèn)無誤后再簽訂。如顯現(xiàn)糾紛，采購部門應(yīng)立刻與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無法協(xié)商，應(yīng)適時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，通過法律途徑解決。2.采購物品質(zhì)量風(fēng)險采購部門應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，并對擬采購的商品進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，顯現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)適時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無法協(xié)商，應(yīng)通過法律途徑解決。3.價格風(fēng)險采購部門應(yīng)對市場價格有肯定了解，并在供應(yīng)商評估階段對商品或服務(wù)價格進(jìn)行評估，并在合同簽訂前與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判。如合同內(nèi)已明確商品或服務(wù)價格，則采購部門應(yīng)嚴(yán)格依照合同執(zhí)行。第五章附則1.本制度由采購部門訂立并進(jìn)行專項管理。2.本制度實施前應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并于全公司范圍內(nèi)公布。3.對于公司采購部門人員違反本制度行為的，按