應(yīng)急預(yù)案工作例會制度

PAGEPAGE1應(yīng)急預(yù)案工作例會制度應(yīng)急預(yù)案工作例會制度一、背景與目的隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種事故和災(zāi)難頻繁發(fā)生。為保障組織安全、減小災(zāi)害損失，必須建立健全應(yīng)急預(yù)案制度。而例會是應(yīng)急預(yù)案管理工作中的重要一環(huán)，是對應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行效果的監(jiān)督和評估，可以發(fā)現(xiàn)問題，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行改進(jìn)。因此，制定應(yīng)急預(yù)案工作例會制度，旨在構(gòu)建科學(xué)、高效的應(yīng)急預(yù)案管理機制，依據(jù)實際情況對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行改進(jìn)，提高組織應(yīng)對突發(fā)事件的能力和水平，保障組織和人員的安全，減輕災(zāi)害損失。二、應(yīng)急預(yù)案工作例會的時間和地點1、時間：應(yīng)在事項發(fā)生的時間、應(yīng)急演練前后、應(yīng)急實施的過程中及完成之后及時召開應(yīng)急預(yù)案工作例會。2、地點：應(yīng)急預(yù)案工作例會應(yīng)在組織內(nèi)具備會議功能的場所召開。三、應(yīng)急預(yù)案工作例會的召集1、主席：應(yīng)急管理負(fù)責(zé)人或他的代表。2、成員：應(yīng)急預(yù)案編制部門、應(yīng)急管理組織各個工作部門的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。3、召集方式：主席按照實際情況決定日常性應(yīng)急預(yù)案工作例會的召集時間；臨時性應(yīng)急預(yù)案工作例會的召集應(yīng)通過電話通知和其他形式及時通知參加人員。4、會議記錄人：由應(yīng)急管理負(fù)責(zé)人任命。四、應(yīng)急預(yù)案工作例會的議程1、聽取前一次例會討論的情況以及已展開的應(yīng)急預(yù)案的實施情況。2、集中討論當(dāng)前存在的問題、面臨的困難以及應(yīng)急預(yù)案的改進(jìn)與完善。3、研究應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行過程中的情況、收集應(yīng)急反饋信息，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估。4、討論制定新的應(yīng)急預(yù)案或者修改已有的應(yīng)急預(yù)案的可行方案及實施方案。5、確定應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行工作中的人員分工和責(zé)任。6、安排下一步的工作，安排應(yīng)急演練和應(yīng)急預(yù)案的定期修訂和評估。五、應(yīng)急預(yù)案工作例會的通報根據(jù)會議議程，例會記錄人應(yīng)當(dāng)做好記錄和整理，并于會后在應(yīng)急預(yù)案工作例會記錄冊上做好記錄，將記錄分發(fā)給參會人員，及時通報有關(guān)部門和人員。六、應(yīng)急預(yù)案工作例會的紀(jì)要主席應(yīng)當(dāng)于會后按照規(guī)定時間將會議紀(jì)要作出，由記錄人審核，由審定人簽字，印發(fā)給參加人員，并報送應(yīng)急管理負(fù)責(zé)人審批。\r七、應(yīng)急預(yù)案工作例會的評估應(yīng)急管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對例會記錄、例會通報、觀察員結(jié)論等材料進(jìn)行審核、評估，從中發(fā)現(xiàn)問題、清楚工作方向，主持協(xié)調(diào)解決問題，及時調(diào)整計劃。以實現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的高效運作，提高組織抗災(zāi)能力。八、總結(jié)和建議對應(yīng)急預(yù)案的工作例會領(lǐng)導(dǎo)和參與者建議，應(yīng)密切結(jié)合預(yù)案的實際執(zhí)行情況，科學(xué)制定一