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文檔簡介
三局基礎設施物資設備部
云筑網(wǎng)操作培訓中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓登陸界面工作界面介紹中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓工作界面介紹“我的待辦”將顯示目前您需要審批的內(nèi)容。中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓工作界面介紹“我的任務”將根據(jù)所屬板塊顯示已發(fā)起的任務的階段,可以快捷辦公。中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓工作界面介紹“功能導航”將顯示云筑網(wǎng)的所有功能,各賬號可根據(jù)自己具有的權限使用具體功能。招標易:招標流程相關操作詢價易:議標流程相關操作評標易:定標報告審批審批易:所有審批(待審批及已審批查看)合同寶:查看合同,新增、變更、上架、下架、終止友商寶:供應商相關操作訂單易:下訂單及結算中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標總計劃及招標申請準備。若為不常規(guī)物資,涉及到加工圖紙一定要盡早確認,否則招標很有可能為無用功。供應商篩選。邀請滿足需求的五家單位參與投標,特殊情況可以為三家。招標計劃表及招標文件。投標單位備案,參與投標單位在投標前需攜帶營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證原件或三證合一的營業(yè)執(zhí)照在公司法務部備案(外區(qū)項目可與法務部溝通,可由項目核對復印件無誤后,在證件復印件上備注“與原件核對無誤”并簽字注明日期后快遞至公司法務部備案)開標前期準備:資料準備中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓供應商云筑網(wǎng)賬號準備,確保能夠正常進行網(wǎng)上招投標。1、在“本級分供方”可以搜索到此單位,并且信息齊全。則該單位可正常投標。開標前期準備:供應商認證中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓2、在“本級分供方”中搜索不到該單位時,首先選擇從“分供方資源庫”中搜索,選擇加入本級。開標前期準備:供應商認證中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓3、“分供方資源庫”亦搜索不到該單位,則該單位首先需進行云筑網(wǎng)賬號注冊;
供應商登錄成功后點擊投標易進行后續(xù)操作。開標前期準備:供應商認證中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓其次,用新注冊的賬戶登錄后,在“投標易”界面選擇“分供商認證”提交認證申請,經(jīng)審批后顯示為“合作單位認證成功”后即進行招投標。開標前期準備:供應商認證中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓點擊進入申請操作界面,按下圖所示信息填寫內(nèi)容(僅適用于物資供應商),按照要求將所有信息填寫完整后提交審批。注:1、提交審批的單位需在我司法務備案之后才會審批通過。2、若為“三證合一”單位,只需填寫社會統(tǒng)一信用代碼及相關信息即可,不用分別填寫三證信息。3、若點擊下一步或提交無反應,請檢查所有信息是否填寫完整,有無紅色方框存在。開標前期準備:供應商認證中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓此界面可查詢以往的招標流程或者點擊開啟約標開始新建招標流程。若發(fā)起的流程出現(xiàn)錯誤需要停止,可分兩種情況處理:1、未發(fā)起審批,可由發(fā)起人選擇后刪除2、已經(jīng)發(fā)起審批,可由發(fā)起人進行廢標,會留下處理記錄,不能完全刪除。招標易流程:約標中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標內(nèi)容填寫,根據(jù)實際情況依次錄入。招標名稱:三局基礎設施+**項目+**物資+招標采購招標方式:全部選擇“邀請招標”招標易流程:約標中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓根據(jù)物資的實際采購形式選擇合適的清單模板新增,選擇自己想要的商品(商品名稱+規(guī)格型號)招標易流程:約標中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓臨時商品創(chuàng)建及注意事項招標易流程:約標中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓若以上兩種方式均無法添加商品,則需提交“商品添加需求表”,由電商公司從后臺進行添加。招標易流程中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓選擇供應商,添加完成后點擊下一步進行后續(xù)操作。注:務必在投標前(供應單位較為積極)供應商完成云筑網(wǎng)賬號的相關準備工作,若后期補流程會很難開展相關工作。招標易流程:約標中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:約標約標部分共分為:確定招標內(nèi)容、確定招標清單、確定供應商、發(fā)布招標公告四個部分?!罢袠藘?nèi)容”招標名稱,使用項目,預算額及招標計劃表、總計劃、招標申請?!罢袠饲鍐巍眻髢r清單、招標文件“確定招標供應商”“發(fā)布招標公告”審核上述信息是否有誤,提交審批。中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:發(fā)標對報價清單再次確認開標人員:采購員、監(jiān)督員招標文件:1、將審批過的招標文件上傳,2、在方框中對招標文件簡要描述3、設置投標截止時間對上述信息再次核對、檢查?!疤峤粚徟焙蟆鞍l(fā)布”中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓人員:流程發(fā)起人員及監(jiān)督人員(開標前可修改)招標易流程:發(fā)標開標人設置招標文件內(nèi)容中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓9招標易流程:發(fā)標提交審批中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:發(fā)標1、投標截止時間:根據(jù)實際情況,可選擇“變更”來更改回標截止時間。2、投標詳情:所有單位投標完成并過回標截止時間后可查看各單位的投標報價詳情(報價及附件)。3、投標狀態(tài):投標過程中可現(xiàn)實該單位對投標的響應情況,如:未簽收、已簽收招標文件,已投標。4、要求供應商投標過程時需填寫報價并上傳紙質(zhì)報價單的照片或掃描件。5、核對信息無誤后,點擊“下一步”進行后續(xù)操作中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:供應商投標1、簽收招標文件:登陸賬號后,在邀請招標中選擇招標名稱進入投標界面,點擊簽收。選擇招標名稱簽收中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:供應商投標上傳報價單附件填寫報價,可能有多個清單填寫報價2、簽收后選擇“我的投標文件”進行報價,填寫完整并上傳附件后點擊投標。投標中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:開標1、設置開標時間2、設置開標人員(采購員及監(jiān)督員)達到開標時間后,分別由采購員及監(jiān)督員點擊開標對各單位投標報價進行匯總呈現(xiàn)中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:評標設置評標人員:采購員、物資負責人、項目經(jīng)理等。是否選擇評標模板:“否”1、顯示投標結果2、可選擇供應商進行調(diào)價。(選擇供應商后,點擊調(diào)價可進行第二輪報價)3、若報價無疑問則點擊下一步進行后續(xù)操作中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓招標易流程:定標1、填寫定標報告2、選擇中標意向單位3、上傳附件:電子版評標記錄及會簽記錄、電子版合同、請示文件及批復(僅議標)4、提交審批12341、審批完成后發(fā)布結果2、招標完成中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓合同寶:進入界面在云筑集采首頁選擇“功能導航”中的“合同寶”進入生成合同頁面。中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓合同寶:生成合同1、點擊新增,生成新的合同2、選擇“生成采購合同”,點擊下一步。3、點擊方框空白處,根據(jù)提示搜索已完成招標的任務4、選擇簽訂合同的供應商中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓合同寶:生成合同5、合同信息填寫完整后上傳蓋章版合同的掃描件作為附件上傳蓋章版合同的掃描件作為附件中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓合同寶:合同上架/下架及終止上架:生成合同審批完成后,合同還需經(jīng)過“上架”操作才能進行訂單易的相關操作,若過程中發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過審批的合同存在錯誤,可點擊“變更”進行修改,修改完成后需經(jīng)過審批才能正常使用。(一旦選擇變更,則必須進行,請慎重選擇。)下架:因訂單易界面會顯示該項目所有上架合同,故建議將暫時不適用的合同進行下架處理,下架只是使合同處于暫停使用狀態(tài),并無其他影響。終止:當下架的合同,不再有上架的需求后,用戶可以勾選并點擊【終止】進行終止合同的操作。注意:只有狀態(tài)為“已下架”的合同才能進行終止的操作,且終止后的合同只能進行查看,無法進行其他操作。中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算1、在“功能導航界面”選擇“訂單易”進入訂單易操作是中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算2、通過搜索框查找需要的合同3、點擊合同后的“下單”按鈕進行下單中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算4、根據(jù)實際情況填寫訂單信息,上傳詳細清單作為附件5、勾選需要的商品,填寫下單價格及訂單數(shù)量并進行簡要備注中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算6、填寫收貨信息后提交審批。審批通過后供應商將接收到此訂單,待供應商點擊發(fā)貨之后才可進行后續(xù)操作。7、供應商在“訂單管理”中點擊“發(fā)貨”中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算8、供應商進行發(fā)貨操作后,收貨人員可在“待結算”中查看9、選擇該訂單,點擊“結算”辦理結算手續(xù)。中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算10、根據(jù)實際收貨情況,上傳對賬單,調(diào)整結算單價及實際結算數(shù)量中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓11、根據(jù)實際情況填寫本次結算的其他費用,如:運費、罰款等訂單易:訂單及結算中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算12、供應商在“結算單管理”中選擇待供應商確認的‘結算單號’進行結算確認。若無疑問則在供應商意見處選擇同意,點擊提交。中建集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)培訓訂單易:訂單及結算1
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