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優(yōu)項經(jīng)必能一、良的法律、法和依法約的意識物業(yè)項目經(jīng)理作為項目管理第一負責人,必須全面掌握國家頒布并實施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實施細則,如《物業(yè)管理條列》、《住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費管理辦法》、《貫徹落實全國物業(yè)管理條件的實施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有法有據(jù)、有條不紊地展開;同時,物業(yè)項目經(jīng)理也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》或與業(yè)委會簽訂的《物業(yè)服務合同》,明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權利和義務,以及收費標準、期限、時間等一系列條款,這樣才便于今后開展各項物業(yè)實務操作。做到有法可依。二、良的溝通和服能力住宅物業(yè)管理面對社會方方面面的監(jiān)督檢查,如

街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門。所有這些公共關系都需要物業(yè)項目經(jīng)理必須具備一定的親和力,以溝通協(xié)調(diào)各方面關系的能力。即便是一方面關系的僵化,都會產(chǎn)生各種各樣的后果,給物業(yè)管理處的正常運作帶來麻煩,而物業(yè)項目經(jīng)理與廣大業(yè)主和員工的及時溝通,則更有利于化解各種矛盾解決各類問題樹立管理處主任的威信,便于物業(yè)管理各項工作的順利開展??蛻舴罩苋?。服務是永恒的主題,物業(yè)主任應樹立“永遠想在業(yè)主前面”的思想,認真觀察、了解業(yè)主(客戶)的實際和潛在需求,延伸和拓展服務項目,確保服務內(nèi)容的多樣性,提升業(yè)主(客戶)的生活品質(zhì)和滿意度。三、優(yōu)的品德、良的敬業(yè)神??滿足廣大業(yè)主服務需求”應視作一個管理處主任的最高目標。就目前現(xiàn)狀來說,物業(yè)項目經(jīng)理應該是一個苦差事,不僅要具備良好的素質(zhì),而且還必須要有敬業(yè)奉獻精神,要有吃苦在前、享受在后、“先天下之憂而憂”的精神。要使物業(yè)日常管理能夠正常運作,還需要考慮和預見本管理處所轄范圍內(nèi)的人和事,防患于未燃,這就需要一個物業(yè)項目經(jīng)理全身心投入,例如手機必須保證24小時開機;遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時,物業(yè)項目經(jīng)理不管風吹雨打,必須趕到現(xiàn)場親自處理。要有模范者的姿態(tài)領導。物業(yè)經(jīng)理必須身先士卒,模范遵守和執(zhí)行公司各項規(guī)章、標準和程序,忠于企業(yè),勇于承擔責任,不推諉、不退縮,充分發(fā)揮好“頭狼”的作用。四、良的組織協(xié)調(diào)力和管能力一個物業(yè)管理處必是由一個團隊組成,其人員包括客服管家、保安人員、維修人員、保潔人員。一個物業(yè)管理處少則十幾個人,多則上百個人,要把這些來自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工,揉合成一個理念一致、步伐

一致、全心全意為廣大業(yè)主服務的團隊,需要項目經(jīng)理付出極大的心血來精心澆鑄。如果沒有一定的組織協(xié)調(diào)能力,那么結果是可想而知的。全面管理,不求精通,但求全面。物業(yè)管理行業(yè),外部關聯(lián)部門多,服務對象差異性大,服務內(nèi)容涉及門類雜,專業(yè)性和科技含量廣,內(nèi)部管理上員工層次多,行業(yè)整體職業(yè)素質(zhì)有待提高,對項目經(jīng)理的專業(yè)知識、管理技能和經(jīng)驗要求比較高。五、利物業(yè)管理平的經(jīng)營識現(xiàn)在的物業(yè)的管理來說,普遍處于微利、保本或虧損狀態(tài)(在5年以上的住宅物業(yè)小區(qū)管理中表現(xiàn)得尤為突出)。同時,物業(yè)收費標準及收費率普遍不高,廣大業(yè)主還普遍存在著“房子是我買的,物業(yè)不是我選的,交不交費與我無關”的觀點,甚至對服務要求無限多,一旦發(fā)現(xiàn)某些物業(yè)服務瑕疵或者是房地產(chǎn)開發(fā)商遺留的質(zhì)量問題,均認定為物業(yè)服務不到位,從而拒付物業(yè)費。因此,作為一個物業(yè)項目經(jīng)理,如果沒有良好的經(jīng)營頭腦,那么這個管理處的盈利水平將是大打折扣的,因運行不當而導致的虧損是難以挽回的。管理處主任必須要用好、用足政策給予管理處的經(jīng)營平臺,來彌補物業(yè)管理處收費標準低、收費率普遍不高的欠缺。六、必的本、費、、利觀作為市場中自負盈虧的物業(yè)管理公司,除了要取得良好的社會效益外,盈利是企業(yè)所追求的主要目標之一,而一個項目管理處經(jīng)常運營的用工成本、服裝費、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費以及水、電費、稅金等一系列開支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學問的,這就要求項目經(jīng)理具備一定的財務知識,合理、有效地運用各種手段,控制好本、費、稅、利,才能使物業(yè)管理處有一定的回報,才有條件改善員工的福利水平,這樣才能留住人,使管理處工作高效運行。七、對有物業(yè)結構環(huán)境、化、設施設管網(wǎng)走的了解程度對于物業(yè)基本面的了解,是作為一個優(yōu)秀項目經(jīng)理的基本要求,為此就要求項目管理處必須參與到該物業(yè)的前期介入工作中。介入工作認真細致與否,在今后的正常管理中會有很明顯的反映,尤其項目經(jīng)理對開發(fā)商設計理念的了解更為今后的外立面裝修尺度有很好的把握。第一,對物業(yè)結構的了解,便于直接參與制定裝修管理制度以及裝修管理難點的排解;第二,對運行環(huán)境的了解,對內(nèi)部環(huán)境的熟悉,便于合理安排員工,節(jié)約成本開支;第三,對綠化的了解程度,便于參與綠化管理及決策;第四,對于設備、設施的了解,便于制定一年一度的維修計劃,研究如何節(jié)約維修資金、科學合理安排維保時間,使有限的設備、設施最大限度地有效利用;第五對于管網(wǎng)走向的了解,便于開展各種應急搶修工作,避免因管網(wǎng)故障給廣大業(yè)主帶來諸多不便,排解糾紛,贏得良好口碑。八、運各種有效手,充分動廣大員工觀能動的能力

面對十幾或上百名員工,能不能充分調(diào)動員工的主觀能動性最能體現(xiàn)項目經(jīng)理能力。一個管理處除了必要的職責分工及制度管理以外,廣大員工的主觀能動性發(fā)揮的優(yōu)劣,很能體現(xiàn)項目經(jīng)理的管理水平高低。如應對突擊檢查時的合作精神;每個員工以管理處為家的敬業(yè)精神;獎罰措施的貫徹落實;員工發(fā)生臨時碰到的困難互幫互助精神;公開、公平的末位淘汰制建立和運作;首問責任制在員工日常工作中貫徹落實等方面。項目經(jīng)理要有效運用各種管理手段,來保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應對各種突擊檢查與考核,拉得出、打得響的團隊。服務標準要嚴:持質(zhì)量第一的指導思想,實施標準化管理和規(guī)范化服務,將物業(yè)管理中的業(yè)主接待、保安、保綠、保潔和保修等專業(yè)服務內(nèi)容形成統(tǒng)一的服務標準和作業(yè)標準,使每一項工作、每一個環(huán)節(jié)夠有章可循、有法可依,避免因人為因素造

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