2021年彩盒和彩卡企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

彩盒和彩卡企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 財(cái)務(wù)部 4(二) 采購(gòu)部 4(三) 業(yè)務(wù)部 5(四) 生產(chǎn)部 6(五) 品質(zhì)部 6(六) 物控部 7(七) 人事部 8附件：主要生產(chǎn)流程 81、彩卡及彩卡類彩盒產(chǎn)品 82、瓦楞紙箱類彩盒 93、說(shuō)明書(shū)類產(chǎn)品 9

彩盒和彩卡企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部1、按公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，作為公司資金運(yùn)作之依據(jù)。2、提出財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及預(yù)算等制度，并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)之協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作，確實(shí)發(fā)揮各該制度之功能。3、依年度財(cái)務(wù)計(jì)劃籌措與動(dòng)用公司之資金，以確保資金之有效運(yùn)用。4、匯編公司年度預(yù)算，送呈管理部門審定，并負(fù)責(zé)控制全公司年度總預(yù)算之執(zhí)行，以發(fā)揮預(yù)算在管理上應(yīng)有之效能。5、按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，辦理有關(guān)銀行借款及往來(lái)事項(xiàng)，提供營(yíng)運(yùn)所需之資金。6、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，以確保公司之資金，并使實(shí)際存量與帳列數(shù)字彼此符合。7、依據(jù)稅法規(guī)定，處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜，避免遭受無(wú)謂損失。8、依據(jù)公司計(jì)劃，估計(jì)所需之款項(xiàng)支出，編制本單位年度預(yù)算，并加以控制。9、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并配合公司總目標(biāo)擬訂本單位之目標(biāo)及工作計(jì)劃。10、認(rèn)真進(jìn)行參與投資目的可行性研究，力求提高投資報(bào)酬，降低投資風(fēng)險(xiǎn)。11、合理地使用資金，提高資金運(yùn)作效果，做好資金使用計(jì)劃，控制、調(diào)度、核算和分析工作，并定期進(jìn)行考核、檢查，以不斷提高資金利用效果。12、按期完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作考勤管理，工資核算、發(fā)放工作。采購(gòu)部1、制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)技術(shù)中心計(jì)劃，編制產(chǎn)品相關(guān)物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃；根據(jù)生產(chǎn)部計(jì)劃編制生產(chǎn)用輔料、工具及道具等計(jì)劃；制定年、月采購(gòu)計(jì)劃；編制采購(gòu)預(yù)算；分析采購(gòu)需求及制定采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和原材料的采購(gòu)計(jì)劃。2、市場(chǎng)調(diào)查：調(diào)查采購(gòu)市場(chǎng)，包括資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況、交通運(yùn)輸情況等；收集相關(guān)政策、法律法規(guī)；尋求新材料，為改良產(chǎn)品尋找替代品；調(diào)查和掌握供貨渠道及撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告3、供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、較量等作出評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核；供應(yīng)商檔案的建立。4、庫(kù)存管理：確定合理的庫(kù)存量，并對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；呆料與廢料的預(yù)防與處理。5、組織采購(gòu)：根據(jù)采購(gòu)規(guī)劃，組織人、財(cái)、物實(shí)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃；零星、大宗及招標(biāo)等采購(gòu)的管理；采購(gòu)談判管理；詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)及交貨的催促與協(xié)調(diào)；《采購(gòu)合同》的制訂；采購(gòu)訂單的制訂、發(fā)放、跟進(jìn)及保存；采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與付款；物料品質(zhì)管理。6、信息管理：采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商信息管理、物料信息管理。7、財(cái)務(wù)管理：控制無(wú)聊的采購(gòu)價(jià)格、成本；分析采購(gòu)物料的成本及結(jié)構(gòu)；評(píng)估成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況。業(yè)務(wù)部1、遵守公司指定的各項(xiàng)管理制度，要加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)業(yè)務(wù)能力，提高整體業(yè)務(wù)水平及談判能力。2、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，根據(jù)公司發(fā)展的周期狀況，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，制定切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略和全年任務(wù)目標(biāo)。3、根據(jù)制定的發(fā)展規(guī)劃，全面落實(shí)開(kāi)展工作，保證目標(biāo)完成。4、負(fù)責(zé)建立客戶檔案，定期電話回訪，必要時(shí)進(jìn)行走訪，建立終端客戶拜訪臺(tái)帳，以確保良好的客戶關(guān)系。5、負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)信息、整理客戶資料，為業(yè)務(wù)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。6、維護(hù)公司利益,對(duì)客戶負(fù)責(zé),以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的工作熱情，合理地去完成本職工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。生產(chǎn)部1、負(fù)責(zé)公司和產(chǎn)組織和管理，根據(jù)每月銷售預(yù)報(bào)，編制月生產(chǎn)計(jì)劃，及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并全面落實(shí)實(shí)施。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的品質(zhì)管理制度和規(guī)定，確保生產(chǎn)和出品的質(zhì)量。3、正確掌握生產(chǎn)任務(wù)狀況，合理按排原材料的進(jìn)貨、儲(chǔ)存、使用。4、根據(jù)生產(chǎn)需要，合理安排各部門人員出勤，全面掌握員工的工作表現(xiàn)狀況，并進(jìn)行公正合理的考評(píng)處理。5、掌握生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況，落實(shí)設(shè)備管理制度，保證設(shè)備完好率，及時(shí)組織處理突發(fā)高備故障。6、合理安排員工培訓(xùn)，包括生產(chǎn)管理，崗位職責(zé)，業(yè)務(wù)技能等內(nèi)容，不斷提高員工的個(gè)人思想，管理及技術(shù)素質(zhì)。7、加強(qiáng)生產(chǎn)安全、環(huán)保管理，不斷提高各級(jí)主管、員工的安全環(huán)保意識(shí)，促進(jìn)各部門做好安全環(huán)保工作。品質(zhì)部1、質(zhì)量管理制度建設(shè)：組織制定公司質(zhì)量管理各項(xiàng)規(guī)章制度，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；嚴(yán)格貫徹執(zhí)行通過(guò)審批的各項(xiàng)制度，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況適時(shí)予以修訂；安排人員將規(guī)章制度交企業(yè)備案；編制本公司的《IQC檢驗(yàn)報(bào)告》、《評(píng)審報(bào)告》、《首檢、巡檢報(bào)表》、《QA檢驗(yàn)報(bào)告》；編制本公司相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)如：《IQC檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》、《IPQC檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》與《QA檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》。2、質(zhì)量檢驗(yàn)：組織對(duì)原材料的檢驗(yàn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；組織對(duì)外協(xié)廠的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、評(píng)價(jià)；組織、指導(dǎo)公司進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中的工序檢驗(yàn)；依據(jù)技術(shù)文件組織對(duì)完工后的成品進(jìn)行出廠檢驗(yàn)，保證產(chǎn)品的出廠合格率。3、質(zhì)量控制/質(zhì)量成本控制：按公司規(guī)定組織對(duì)公司生產(chǎn)中的質(zhì)量例行檢查；設(shè)立專職人員對(duì)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行檢查和控制，組織對(duì)生產(chǎn)工藝質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查；組織對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤控制；及時(shí)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。4、質(zhì)量分析與質(zhì)量改進(jìn)：會(huì)同售后服務(wù)部門聽(tīng)取用戶意見(jiàn)，組織對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和用戶意見(jiàn)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，及時(shí)組織改進(jìn)落后工藝及不規(guī)范操作；安排人員每月定期編制產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)表，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、質(zhì)量管理體系建設(shè)與推進(jìn)：參與公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定；建立健全的品質(zhì)控制體系；協(xié)調(diào)公司內(nèi)外相關(guān)部門，積極組織各項(xiàng)質(zhì)量體系的運(yùn)作和實(shí)施。6、建立質(zhì)量信息庫(kù)：對(duì)于《異常反饋單》、《IQC檢驗(yàn)報(bào)告》與《QA檢驗(yàn)報(bào)告》以電子檔的形式進(jìn)行匯總；對(duì)于客戶投訴與客戶退貨的問(wèn)題點(diǎn)以電子檔的形式進(jìn)行歸類存檔。7、對(duì)供應(yīng)商的管理以及處理客戶投訴。物控部倉(cāng)管：1、負(fù)責(zé)執(zhí)行物控部關(guān)于庫(kù)存方針與管控策略的規(guī)定。2、在物控部的統(tǒng)一要求下，建立/執(zhí)行盤點(diǎn)程序，保證庫(kù)存物料的準(zhǔn)確性。3、負(fù)責(zé)進(jìn)出倉(cāng)的帳務(wù)記錄管理，保證登記的及時(shí)與準(zhǔn)確。4、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)（對(duì)財(cái)務(wù)及物控）的提供工作。物料計(jì)劃：1、按照訂單物料使用需求結(jié)合庫(kù)存實(shí)際數(shù)量，制訂物料需求表，為采購(gòu)需求提供依據(jù)。2、依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙，作出物料使用控制標(biāo)準(zhǔn)。控制物料損耗。3、在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行協(xié)助，跟進(jìn)材料的到貨及協(xié)調(diào)工作。4、監(jiān)控過(guò)程使用，在制度標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上監(jiān)管生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)際損耗，并保證利用率的合理控制。人事部（1）行政辦公管理：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，文書(shū)起草，文件發(fā)放，檔案管理，印鑒、介紹信管理，會(huì)議管理，接待工作，訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料，辦公用品及設(shè)備的管理，車輛管理，固定資產(chǎn)管理，其它綜合協(xié)調(diào)管理。人力資源管理：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃，控制人力資源管理成本，落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)，負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善，負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策