山東財政學院固定資產(chǎn)管理流程圖說明

山東財政學院固定資產(chǎn)管理流程圖說明該固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)流程圖主要分三部分：一是原始數(shù)據(jù)的導入及新增資產(chǎn)業(yè)務，二是已經(jīng)形成資產(chǎn)賬戶的部分資產(chǎn)的變動及處置業(yè)務，三是資產(chǎn)賬務及有關賬表。下面分別予以說明：原始數(shù)據(jù)導入及新增資產(chǎn)業(yè)務原始數(shù)據(jù)的導入業(yè)務1.原始數(shù)據(jù)錄入工作：由固定資產(chǎn)管理人員錄入。通過主菜單“資產(chǎn)管理”下的“原始數(shù)據(jù)錄入”完成。資產(chǎn)信息項填寫完畢后，通過系統(tǒng)提交給資產(chǎn)管理部門、財務管理部門審核。提交之后的資產(chǎn)信息原則上不允許修改，如確需修改，先撤銷提交，再修改，然后再提交。一旦資產(chǎn)管理部門審核通過，該資產(chǎn)的資料在本地機錄入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。2.為了保證本系統(tǒng)資料的可靠性與嚴肅性，“原始數(shù)據(jù)錄入”工作只允許進行一次，之后不能再使用這一功能。（二）新增資產(chǎn)業(yè)務1.新增資產(chǎn)驗收單數(shù)據(jù)錄入：由學校使用部門資產(chǎn)管理人員錄入新增加的固定資產(chǎn)資料。具體操作為：“資產(chǎn)管理”→“固定資產(chǎn)增加”→“資產(chǎn)管理單位”→“資產(chǎn)類別”→“添加”→“完成”。2.新增固定資產(chǎn)驗收單的信息項包括：資產(chǎn)分類號（分類名稱）、資產(chǎn)名稱、現(xiàn)狀、國別、單價、數(shù)量、計量單位、資產(chǎn)來源、資金來源、申購單位、采購（經(jīng)手）人、購置日期、貨到日期、驗收日期。（三）生成固定資產(chǎn)卡片1.新增資產(chǎn)資料錄入（錄入驗收單資料）完畢，確認無誤后可通過菜單欄的“建卡”按鈕生成卡片信息；已經(jīng)導入的數(shù)據(jù)自動生成卡片，沒有驗收單。對生成的卡片分別填寫使用單位、使用人、使用方向、存放地點等信息項；如果有圖片可以在此時把資產(chǎn)的圖片插入到卡片信息項中。當信息項填寫不完整時不能生成卡片信息。2.對于使用人、使用方向、使用單位、存放地點等信息只能用菜單選擇，不能漢字輸入。3.提交：當生成資產(chǎn)卡片之后，就可以提交了。如信息項填寫不完整便不能提交成功。4.驗收單被審核通過后，就可以打印出來。打印的驗收單一式四份。此時可以同時打印出資產(chǎn)卡片和條形碼，此項打印工作由資產(chǎn)管理部門負責。（四）資產(chǎn)管理部門審核1.對于已完成提交的驗收單、卡片，資產(chǎn)管理部門應及時審核。資產(chǎn)管理部門通過“審核”下的“新增資產(chǎn)歸口審核”、“原始數(shù)據(jù)歸口審核”菜單，進行歸口審核。醋2.歸口審簡核通過后，效系統(tǒng)自動提瞇交到財務部紅門審核。審守核未通過的惰資產(chǎn)，資產(chǎn)沸管理部門要進填寫審核意誘見，之后系股統(tǒng)將該資產(chǎn)殊的數(shù)據(jù)退回誤到該數(shù)據(jù)的育原錄入部門賤或者資產(chǎn)驗燦收單填制部姨門，資產(chǎn)管拍理員根據(jù)資陰產(chǎn)管理部門漠填寫的意見侵進行修改后穩(wěn)再次提交?？?.經(jīng)資產(chǎn)匪管理部門審議核的資產(chǎn)，魯資產(chǎn)管理部育門要保留資屢產(chǎn)的驗收單詠一份，并按肌要求存檔。淋（五）財務竿管理部門審這核蟲1.對于已食經(jīng)通過資產(chǎn)殊管理部門審三核的驗收單戰(zhàn)、卡片，還針必須通過財刪務審核，主謹要任務是將判該資產(chǎn)財務靠核算的憑證哀號錄入系統(tǒng)盛。這項工作棄由財務處負稅責財務審核壽的人員完成作。余2.可通過冷“遭審核壯”豬下的裳“賢新增資產(chǎn)財恒務審核蘋”融、擠“尼原始數(shù)據(jù)財伐務審核毫”捏菜單，進行邊財務審核。理3.對于財燃務審核未通味過的資產(chǎn)，漸財務審核人控員要在系統(tǒng)卸的有關欄目架內(nèi)填寫審核曬意見，之后士系統(tǒng)將資產(chǎn)泛數(shù)據(jù)退回到閱資產(chǎn)管理部外門處理。拔4.財務審鎖核通過后，屬資產(chǎn)數(shù)據(jù)不腿能再被修改榨。析5.財務處誘保留資產(chǎn)的誦驗收單一份榮，并按有關僵規(guī)定存檔。極二、資產(chǎn)變策動、處置業(yè)留務淋（一）資產(chǎn)品變動業(yè)務祝1.已經(jīng)入須賬的固定資努產(chǎn)，當使用昆單位、使用季人、使用方蹈向、存放地翻點、單價、瞧附件等信息必項發(fā)生變化蘇時，需要進頓行固定資產(chǎn)妻的變動。償2.由資產(chǎn)館管理人員，面通過本系統(tǒng)找的波“孕資產(chǎn)管理勝”拳下的憐“災固定資產(chǎn)變耐動禍”怪菜單，對固今定資產(chǎn)卡片田信息進行變?nèi)岣?。?.如果僅等使用方向、俗使用人、使缸用單位、存帝放地點發(fā)生膀了變動，只接需資產(chǎn)管理顫部門的審核郵。如果單價蝕、附件發(fā)生白了變化，從塵而引起固定筐資產(chǎn)原值變絲化，則需要超資產(chǎn)管理部顯門、財務管丸理部門審核繩。竟4.固定資湖產(chǎn)變動完畢廁，系統(tǒng)自動鈴提交到資產(chǎn)谷管理部門等傭待審核。資帝產(chǎn)管理部門意的資產(chǎn)管理儲員審核通過品的資產(chǎn)變動愧報告單，打冊印固定資產(chǎn)巧變動報告單慢一式三份，輪分別報送資跟產(chǎn)使用部門裳、資產(chǎn)管理泉部門、財務牽處并按規(guī)定意存檔。富5.對于已抓完成提交的役變動報告單捕，資產(chǎn)管理喇部門應及時黨審核。固定筆資產(chǎn)管理部習門通過擴“炭審核錢”覽下的膽“滔資產(chǎn)變動歸瞞口審核慢”漁菜單，進行姐歸口審核。蜂6.歸口審和核完畢后，王系統(tǒng)自動提誤交到財務部叛門審核（不帆需要財務審穗核的資產(chǎn)變卡動報告單除被外）。審核蟲未通過的資摘產(chǎn)，資產(chǎn)管賓理部門要填孟寫審核意見眨，之后系統(tǒng)虎將該資產(chǎn)的梅數(shù)據(jù)退回到造資產(chǎn)變動部阿門，資產(chǎn)管移理員根據(jù)資勾產(chǎn)管理部門童填寫的意見地進行修改后而再次提交。瓣7．經(jīng)資產(chǎn)醉管理部門審處核的資產(chǎn)，投資產(chǎn)管理部酬門要保留資街產(chǎn)的變動報醒告單一份，惡并按要求存茄檔。撫8．對于已釋經(jīng)通過資產(chǎn)充管理部門審嚼核的變動報喬告單，還必約須通過財務碼審核，主要準任務是將該巨資產(chǎn)財務核貨算的憑證號縫錄入系統(tǒng)。躍這項工作由違財務處負責趨財務審核的丹人員完成。重9．通過呀“斑審核街”誼下的粘“誕資產(chǎn)變動財銳務審核聞”撤菜單，進行鄙財務審核。墨10．對于精財務審核未嚇通過的資產(chǎn)造，財務審核參人員要在系疫統(tǒng)的有關欄財目內(nèi)填寫審星核意見，之漁后系統(tǒng)將資咳產(chǎn)數(shù)據(jù)退回剪到資產(chǎn)管理豎部門處理。紅11．財務微審核通過后刑，資產(chǎn)數(shù)據(jù)秤不能再被修會改。維12．財務隱處保留資產(chǎn)則的變動報告鑼單一份，并扯按有關規(guī)定箏存檔。榨（二）資產(chǎn)撐處置業(yè)務辮1．固定資熄產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥擊、損失、報壞廢和出售等慣情況，根據(jù)界財務處的意粱見，由資產(chǎn)豬管理員，通監(jiān)過本系統(tǒng)的網(wǎng)“沈資產(chǎn)管理群”性下的歪“指固定資產(chǎn)處撤置徑”我菜單，對固洗定資產(chǎn)卡片憂現(xiàn)狀信息進救行變更。蘇2．對于已名完成提交的霜處置報告單僵，資產(chǎn)管理葛部門應及時童審核。資產(chǎn)渾管理部門通磨過崇“礦審核凱”費下的下“殃資產(chǎn)處置歸瑞口審核尿”孫菜單，進行果歸口審核。炎3．歸口審極核通過后，乎系統(tǒng)自動提雨交到財務部魄門審核。審勺核未通過的桶資產(chǎn)，資產(chǎn)誤管理部門要刻填寫審核意炎見，之后系紛統(tǒng)將該資產(chǎn)另的數(shù)據(jù)退回賊到資產(chǎn)處置章的部門，資糞產(chǎn)管理員根晚據(jù)資產(chǎn)管理密部門填寫的貸意見進行修矩改后再次提陽交。博4．經(jīng)資產(chǎn)笑管理部門審綱核的資產(chǎn)，尋資產(chǎn)管理部本門要保留資冊產(chǎn)的處置報新告單一份，縮并按要求存摔檔。來5．對于已歌經(jīng)通過資產(chǎn)蒙管理部門審邊核的處置報覽告單，還必拜須通過財務晃審核，主要選任務是將該擠資產(chǎn)財務核碌算的憑證號糕錄入系統(tǒng)。壺這項工作由牲財務處負責漏財務審核的橡人員完成。抹6．通過插“寄審核雹”奏下的濫“前資產(chǎn)處置財冶務審核自”熊菜單，進行稻財務審核。番7．對于財境務審核未通侍過的資產(chǎn)，而財務審核人滋員要在系統(tǒng)吉的有關欄目姿內(nèi)填寫審核怨意見，之后推系統(tǒng)將資產(chǎn)刻數(shù)據(jù)退回到致資產(chǎn)管理部崗門處理。斷8．財務審珍核通過后，耕資產(chǎn)數(shù)據(jù)不闊能再被修改班。流9．財務處不保留資產(chǎn)的六處置報告單懷一份，并按綠有關規(guī)定存喚檔。友三、資產(chǎn)賬芒務及有關賬列表（一）記賬榨1．對財務仔審核通過的編驗收單、卡笑片、變動報朗告單、處置鋤報告單，通望過節(jié)“獎記賬霧”禾菜單的功能太完成記賬。椅2．記賬工云作由財務處警負責財務審聰核的人員完籃成。公（二）有關碌賬表報1．財務記身賬后，學校咽可以根據(jù)具贏體需要使用役系統(tǒng)生成各營種統(tǒng)計分析砌圖表、賬與僵報表，定期蕩打印報送有緊關部門或保扣存。名2．賬與報疲表：由固定霧資產(chǎn)管理部刑門人員，通聽過連“梯賬與報表它”愚下的蠶“似財務賬目表心（十六大類稿）枯”種、鳴“善財務賬目表纏（十大類）魚”育、攔“慚財務賬目表賠（六大類）釋”淺、地“都統(tǒng)計分析報練表（十六大上類）仗”逼、縣“歷統(tǒng)計分析報初表（十大類筒）拿”腔、奔“甜統(tǒng)計分析報找表（六大類滾）弓”各、改“倚固定資產(chǎn)明毅細報表互”香菜單，生成咬有關管理部賀門的固定資住產(chǎn)的賬與報察表。薯3．統(tǒng)計分林析圖表：由昂固定資產(chǎn)管有理部門人員砌，通過彎“鑄統(tǒng)計分析釋”泉下的勒“弦資產(chǎn)狀況財順務統(tǒng)計分析量”絡、嫌“酷固定資產(chǎn)統(tǒng)文計分析圖費”旨菜單，生成丟有關管理部澡門的固定資束產(chǎn)統(tǒng)計分析州圖表。投（三）財產(chǎn)帥清查謊1．為了保沿證固定資產(chǎn)血的賬賬相符畢、賬實相符逝，學校每年血都應對固定醉資產(chǎn)進行實沙物清查，并照將清查結果茅與本系統(tǒng)現(xiàn)痕存的固定資濫產(chǎn)進行核對貢。迅2．首先由定系統(tǒng)管理員甚設置各資產(chǎn)世清查部門及季其人員的資竿產(chǎn)清查權限火，然后設置濃一個資產(chǎn)清撓查過程，并毯且開始資產(chǎn)浪清查。飯3．由資產(chǎn)比清查部門