行政部年度工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)模板（2篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)行政部年度工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)模板行政部為公司綜合管理部門，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，為員工服務(wù)，主要職責(zé)如下：一、處理日常工作。1.公司訂餐管理；如需訂餐及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，安排訂餐地點(diǎn)與時(shí)間并詳細(xì)記錄。2.報(bào)刊管理及分發(fā)：每天早上公司各部門的將在行政進(jìn)行統(tǒng)一的分配，各部門的人員可以自己來領(lǐng)取本部門的報(bào)刊。3.總結(jié)：每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié)；通知及文件的下達(dá)下發(fā)工作：隨時(shí)出臺(tái)政策及通知等公司文件發(fā)放及管理；對(duì)公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時(shí)的發(fā)放。4.單據(jù)報(bào)銷：每周填報(bào)計(jì)劃，整理單據(jù)，對(duì)于外來賬務(wù)如訂餐餐費(fèi)及公司走訪拿用禮品等進(jìn)行核實(shí)，整理，報(bào)銷，留下記錄。5.萬(wàn)網(wǎng)管理：對(duì)于國(guó)際，國(guó)內(nèi)中文域名及通用網(wǎng)址等進(jìn)行搜索注冊(cè)及備案，隨時(shí)關(guān)注即將到期的域名等的續(xù)費(fèi)，以及隨時(shí)按照客戶需求的進(jìn)行域名解析及查詢工作；6.公司注冊(cè)及變更：新公司的核名、登記以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理；公章的刻制以及老公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證，稅務(wù)登記證的變更工作。7.物品采購(gòu)：隨時(shí)補(bǔ)充日常辦公用品以及采購(gòu)各部門所需物資。8.線索獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)取：按照記者部給的新聞線索核實(shí)后支付給提供線索的人相應(yīng)的費(fèi)用。二、會(huì)議及文件相關(guān)工作。1.會(huì)務(wù)秘書工作：負(fù)責(zé)組織召開公司辦公例會(huì)及其他大型會(huì)議，做好會(huì)議室的安排及準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)工作并進(jìn)行會(huì)議記錄做好會(huì)議的秘書工作。2.會(huì)議傳達(dá)：制作會(huì)議文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)。三、做好保管工作。1.文件歸檔：負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管；2.證件保管：負(fù)責(zé)公司各類證件的保管和使用，對(duì)于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期，去工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作。3.公章使用管理：審核蓋章條件及資質(zhì)，面詢或電詢領(lǐng)導(dǎo)意見，留下相關(guān)證明資料；（要求做登記時(shí)，要寫要求所有上刊證明，播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字，發(fā)票一類財(cái)務(wù)相關(guān)的由財(cái)務(wù)簽字，然后馮總簽字才可以蓋章，馮總不在的情況下可以電話咨詢后補(bǔ)簽。）4.鑰匙保管：對(duì)于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄，進(jìn)行統(tǒng)一管理，使用完畢需馬上歸還，以免影響別人的使用。5.公司飲用水管理：公司的飲用水將進(jìn)行統(tǒng)一管理，各部門自行換水并做好相應(yīng)記錄，以便及時(shí)補(bǔ)充水源。四、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。1.發(fā)文制度：各部門嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。2.接待用餐制度：對(duì)于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進(jìn)行訂餐。3.用電安全通知：節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用電安全檢查，對(duì)違反安全的行為一律按規(guī)定處罰，造成公司損失的重罰，并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.固話管理制度：取消長(zhǎng)途通話功能，各部門主任負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。1.固定資產(chǎn)：對(duì)于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案管理。2.辦公用品：監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管、發(fā)放、管理、調(diào)配，做好相應(yīng)記錄。3.固話及手機(jī)管理：做好統(tǒng)計(jì)和管理工作，對(duì)于需要更換的固話等及時(shí)進(jìn)行維修。六、各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作。1.加油對(duì)賬及匯總：每月單據(jù)匯總分配到濱化及三角洲兩個(gè)公司并且直接到分配到個(gè)人，報(bào)給財(cái)務(wù)；2.員工福利統(tǒng)計(jì)及發(fā)放：節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計(jì)；3.公司話費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每個(gè)月話費(fèi)按照單子分配到發(fā)行，三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人，扣出相應(yīng)話費(fèi)，做好固話及手機(jī)的話費(fèi)的分配報(bào)到財(cái)務(wù)。（副卡報(bào)名已經(jīng)截止，經(jīng)研究決定每人限用2張，沒有辦理的以后不再辦理，沒有來行政登記的將直接關(guān)停。）七、對(duì)于公司抵頂物資的各項(xiàng)管理工作。1.物資的核價(jià)：通過網(wǎng)絡(luò)，淘寶，電話和實(shí)地等多種手段達(dá)到盡量準(zhǔn)確的核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；2.及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存：引導(dǎo)所有物資的搬運(yùn)入庫(kù)工作，認(rèn)真清點(diǎn)，做好記錄，定時(shí)盤點(diǎn)。3.出入庫(kù)：嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫(kù)工作，以避免疏漏。八、公司車輛使用工作。1.車輛管理：負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理，按照申請(qǐng)及時(shí)調(diào)派或協(xié)調(diào)；2.對(duì)各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進(jìn)行統(tǒng)籌管理。九、綜合協(xié)調(diào)工作。1.綜合工作：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作，做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。2.協(xié)調(diào)工作：盡量在不影響員工本職工作的情況下進(jìn)行人員調(diào)配,做好與濱化的對(duì)接工作，如紙杯、文件夾、文件袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門的聯(lián)系以及相關(guān)問題的查詢；3.對(duì)外接洽工作：與開發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門的走動(dòng)，維護(hù)好關(guān)系，以便于工作的順利進(jìn)行。十、對(duì)公司后勤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。1.安保管理：消防及車輛停放等的監(jiān)督；2.領(lǐng)導(dǎo)租房事宜：淄博來的領(lǐng)導(dǎo)們的房租續(xù)費(fèi)，水電費(fèi)，物業(yè)管理費(fèi)，以及問題處理等；3.公司基建管理：房屋維修申請(qǐng)及安排等其他基建工作；4.員工活動(dòng)安排：與人資共同組織相關(guān)的員工活動(dòng)，以調(diào)節(jié)工作節(jié)奏，調(diào)動(dòng)大家的積極性；5.辦公環(huán)境的管理：每周四對(duì)于各部門衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一的檢查。每天早上及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。6.公司水電暖管理：對(duì)于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門及時(shí)維修。十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。行政部重點(diǎn)工作：（1）制度落實(shí)（同步做好溝通解釋工作）——____月____號(hào)；（2）人才逐步引進(jìn)（由各部門上報(bào)用人需求表交行政部）；（3）人才培養(yǎng)，全程跟蹤（培訓(xùn)計(jì)劃____月____號(hào)落實(shí)）；（4）協(xié)助公司各部門開展工作；（5）解決好員工私人問題；（6）二級(jí)資質(zhì)（____月____號(hào)上報(bào)）；（7）公司相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)、辦理、完成；（8）企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計(jì)劃、完成（馬安琪、邢晨負(fù)責(zé)）（9）找準(zhǔn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；____月____日行政部年度工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)模板（二）從入職到現(xiàn)在，回顧將近一年的工作，有進(jìn)步也有不足，下面我從三部分來對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。一、個(gè)人品行：在剛?cè)肼殨r(shí)，作為一名新員工，對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解，為了適應(yīng)新的工作環(huán)境，我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作，每一位同事，學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況，我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí)，遇到不懂的或不清楚的地方，及時(shí)向同事請(qǐng)教，這樣，我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況，為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn)，在____月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。在任行政與人事部經(jīng)理期間，我兢兢業(yè)業(yè)，堅(jiān)持原則，做好每一項(xiàng)工作。為人正直，原則性強(qiáng)，這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng)，行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿，為人正直，正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如：在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度，不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議，參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度，以此作為標(biāo)桿，在員工行為不符合制度要求時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為，對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。二、管理思維：我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話：“每個(gè)人，都是一座山，世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上，即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，視野就不同，思考問題的角度也不同，那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題，掌握全局觀念，只有這樣，我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做，把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位，才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓，為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑，是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑，員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法，因此在去年半年的工作中，多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn)，例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目，得到了員工的認(rèn)可。四、行政的服務(wù)性工作行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作，為各部門提供良好的服務(wù)，配合各部門的工作，為每位員工建立家的溫馨，讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此，我們首先從美化辦公環(huán)境做起，每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比，并張榜公布，表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的，批評(píng)衛(wèi)生差的，使每位員工都能認(rèn)識(shí)到，辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分，使員工感受到親人的關(guān)懷，家人的溫暖。五、獎(jiǎng)懲有法獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可，也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此，我們?cè)u(píng)出了____的進(jìn)步獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工，鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工，為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然，對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的，當(dāng)然，懲罰不是目的，我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤，也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作，給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。當(dāng)然，在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。一、計(jì)劃性不強(qiáng)計(jì)劃是行動(dòng)的指南針，好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源，有條不紊的開展工作，用最小的成本達(dá)到的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無(wú)條理性，降低了工作效率。二、招聘力度不夠招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作，加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖，尤其對(duì)老師的要求，既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富，這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選，但一直以來，我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選，而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生，不能滿足我們的需求，這就極大的限制我們招聘效果，不能及時(shí)招聘到位，造成特殊人才的短缺，給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段，但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展，這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn)，但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙，我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足，還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系，如：將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合，可通過基層管理培訓(xùn)，建立考核晉升制度。四、員工考評(píng)工作不到位員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制，沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。自我評(píng)價(jià)：1、人事工作要求原則性強(qiáng)，行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng)，這兩項(xiàng)有效的結(jié)合我還欠缺。2、在工作中有時(shí)脾氣急躁，遇事不夠冷靜，將情緒化帶到工作中。3、行政工作事多面廣，有時(shí)考慮問題不夠周全，處理問題不夠細(xì)致。4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位，影響工作效率。在以后的工作中，需提高自身的業(yè)務(wù)能力，提高自己的高度，提升自身的綜合素質(zhì)，以達(dá)到學(xué)院的要求。一、行政主要是辦公室工作，事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒，需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。二、效率不高根本原因不在于流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于溝通的渠道，而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少，而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確，而在于態(tài)度是否端正。因此，建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績(jī)的同時(shí)，不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺，在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí)，加大執(zhí)行不力的懲罰措施，做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段，規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式，提高自身的執(zhí)行力。四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計(jì)劃，在人才需求量