2023年會展策劃書

2023年會展策劃書（全文完整）

（籌劃）書即對某個將來的活動或者大事進(jìn)展籌劃，并呈現(xiàn)給讀者的文本；

籌劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫籌劃書就是用現(xiàn)有的學(xué)問開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的到達(dá)目標(biāo)。以下是共享的會展籌劃書，盼望能幫忙到大家!會展籌劃書

一、活動背景

為豐富大學(xué)生的校園文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的溝通，提高大學(xué)生的藝術(shù)素養(yǎng)，培育大學(xué)生積極主動的參與校園活動以及提高各校之間的文化溝通與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會，特舉辦此次《為（青春）奮斗，呈現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的校園生活，呈現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素養(yǎng)與修養(yǎng)，共享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光榮。同時也為了加強(qiáng)四周高校的相互溝通與合作，擴(kuò)大來自不同學(xué)校的學(xué)問面與交友范圍，增加各校間的友情互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

四、活動單位：

主辦單位：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會

承辦單位：安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

安徽工程大學(xué)書法協(xié)會

皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會

安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會

蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

五、活動時間

(一)前期作品征集時間：

1、xx年4月23日xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

()評比優(yōu)秀作品時間：1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定，依據(jù)各校的狀況可另行更改);

2、xx年5月1日-5月3日請教師評比出優(yōu)秀的書畫作品;

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;

()展出時間：1、xx年5月5日正式展出作品(根據(jù)之前抽簽的挨次展覽出來)

五、活動地點

各校向院團(tuán)委（申請）地點安排展出

六、活動內(nèi)容

(一)前期籌劃預(yù)備：

1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿;

2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的籌劃書，并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;

3、安排時間，各高校負(fù)責(zé)人爭論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;

()活動進(jìn)程：1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)綻開書畫征集活動;

2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

3、xx年5月1日xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評比優(yōu)秀作品;

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開頭;

5、xx年5月5日，根據(jù)之前抽簽的挨次巡回展出。

(三)活動作品要求：

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感;

3、書法水彩畫等作品（建議）框裱起來;

4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;

(四)活動宣傳方式：

1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設(shè)計;

2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)展宣傳;

3、聯(lián)系學(xué)院的播送站進(jìn)展宣傳

七、活動留意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，假如被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)展賠償;

2、作品何時歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;

3、詳細(xì)的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé);

會展籌劃書

前言會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展到肯定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息溝通的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種盼望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期盼的“五一黃金周”馬上降臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期盼與關(guān)注的熱忱將再一次升溫。因此，接近五一可以說是各位商家不行錯過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占據(jù)市場、擴(kuò)大份額的最正確時機(jī)。

以“春煦巴黎把戲人生”為主題的特別藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探究會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；

又可以聚攏人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。

“春煦巴黎把戲人生”――特別藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A，將是20xx年萬眾期盼的花都會展業(yè)大事。

第一局部：活動概述

擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎把戲人生”――特別特別藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂把戲巴黎進(jìn)行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展現(xiàn)區(qū)和休閑消遣表演區(qū)。商品展現(xiàn)區(qū)給商家用于商品展現(xiàn)、商品交易；

休閑消遣表演區(qū)用于舉辦各種消遣活動、抽獎、嬉戲。

本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓舞人們到現(xiàn)場參加活動。

其次局部：活動主題“春煦巴黎把戲人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“把戲”，組合而成“把戲巴黎”，奇妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“把戲巴黎”的推廣氣氛－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達(dá)出參展商參加活動的喜悅心情；

4、風(fēng)格高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

第三局部：活動目的本次活動須到達(dá)如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿意業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四局部：活動時間與地點活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂把戲巴黎

第五局部：合作與活動方式大型嘉年華會，融商品展現(xiàn)與休閑消遣于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，供應(yīng)場地，負(fù)責(zé)報批，供應(yīng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；

廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；

廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案籌劃，整體宣傳，活動運(yùn)作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六局部：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供應(yīng)協(xié)作。

招商日程安排：

招商對象：

家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)展實物展銷、形象展現(xiàn)，在參展過程中要表達(dá)消失場促銷的“實惠性”，確的確實為雅居樂業(yè)主和前來參加的活動其它客戶供應(yīng)與其它時間相比的“實惠”，盡力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活潑現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的詳細(xì)狀況而定，但要求，每位參展必需供應(yīng)50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。

第七局部：活動內(nèi)容及安排表

可視詳細(xì)狀況進(jìn)展調(diào)整

日期時間活動安排

4月23日

9：309：35（主持）人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：359：45參展商講話，推介產(chǎn)品及效勞。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。

13：0014：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

14：50――15：15互動嬉戲

15：15――15：30與您有禮大抽獎活動

15：30產(chǎn)品拍賣

4月24日

9：309：35宣傳活動開頭

9：359：40參展商講話，推介產(chǎn)品及效勞。

9：4011：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、產(chǎn)品拍賣

13：0013：05互動嬉戲

13：0515：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

15：50――16：00與您有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或效勞介紹，說明優(yōu)待措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商供應(yīng)一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動嬉戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商供應(yīng)，嘉獎參加者。

4、現(xiàn)場嬉戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費(fèi)供應(yīng)燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置嘉獎視狀況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即根本內(nèi)容，待方案確定以后，再供應(yīng)具體節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置33米規(guī)格，供應(yīng)間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按33米。

四周環(huán)境渲染安排8個空飄。

詳細(xì)現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行供應(yīng)，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦，打算了本次會展活動的影響力與感召力必定會到達(dá)一個最頂峰，同時，也為眾商家供應(yīng)了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳時機(jī)。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避開了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

3、會展傳播影響力長遠(yuǎn)

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有好玩的各種嬉戲，另外還特地邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得快樂，玩得快樂。除此之外，還為每一個參賽者預(yù)備了豐富的獎品及精致的紀(jì)念品！互動參加性強(qiáng)。

第十章：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾局部組成：

1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

總計約：10萬元

二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位估計，每展位收取6000－10000元的展位費(fèi)；

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

會展籌劃書

一、活動名稱

夢

--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

二、活動時間

20xx年5月5日-12日;為期7天

三、活動地點

南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛苦和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展現(xiàn)，更是一種對過往時間的思念和對美妙將來向往的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回憶自己的四年大學(xué)生活，展現(xiàn)自己在大學(xué)四年生活中的勝利與失敗，喜悅與苦痛，快樂和難受，輝煌和成就;也可以向往自己的將來，展現(xiàn)自己（幻想）和盼望。常言道:回憶過去成就輝煌展望將來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽如同一盞明燈為我們照亮前方的道路，或許前方的路艱辛而苦痛，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)心，還有更多的暖和。在這最終的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，呈現(xiàn)自己，詮釋自己。

五、活動主題

承托盼望，放飛幻想。回味過去，展望將來。

六、活動內(nèi)容

1、藝術(shù)展覽區(qū)

藝術(shù)展覽分為回味過去和展望將來兩個主題展區(qū)。

在回味過去展區(qū)參展者可以依據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，歡樂時間的圖像集合。更可以通過設(shè)計總結(jié)表達(dá)自己四年來的勝利與失敗，喜悅與苦痛，快樂和難受，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回憶四年來同學(xué)們一起的歡樂。

在展望將來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)展規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對將來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對將來的向往和對幻想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的幻想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時再翻開，這既是一個（承諾），又是一個目標(biāo)。

2、溝通活動區(qū)

溝通活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為溝通和活動2大局部。

溝通局部邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的教師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通溝通。在這個局部的設(shè)置以聚會party的形式綻開，把該局部設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計營造談天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個大學(xué)最終的時機(jī)在談天區(qū)和自己喜愛的教師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的溝通溝通，并在合影區(qū)域與教師和同學(xué)進(jìn)展合影。此外在溝通局部同學(xué)們也可以相互寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

活動區(qū)局部以互動活動和小嬉戲為主，在這個區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和教師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做嬉戲，無論如何要讓教師和同學(xué)在這個重要的時刻盡情狂歡，讓教師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽局部展品主要有以下

一、來自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

二、來自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進(jìn)展整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學(xué)設(shè)計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

八、預(yù)期成果

本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個馬上畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的（成長），各自