2023年秘書處工作總結(jié)（2篇）

第2頁共2頁2023年秘書處工作總結(jié)本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。一.招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。二.新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町悺槭姑貢康拿恳豁?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。三.內(nèi)部工作。個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。四.常規(guī)工作。1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。五.所取得的成績(jī)。本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來方便。在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。2023年秘書處工作總結(jié)（二）這一學(xué)期就這么過去了，這一學(xué)期，我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué)，協(xié)助學(xué)?！钡睦砟睿约鹤龊昧烁黜?xiàng)工作，讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用，為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)：一班級(jí)量化1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門的一周考核分?jǐn)?shù)，及時(shí)張貼量化考核表，為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì)，秘書處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總，將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。二排名情況為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn)，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀，最后存檔二流動(dòng)紅旗每?jī)蓚€(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí)，進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。三細(xì)小工作1.安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。2.對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。3.準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容（學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求）并協(xié)助召開班長(zhǎng)會(huì)（通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)）4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào)，并盡力改善。5.督促各班及時(shí)上交班會(huì)記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。6.定期召開學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部會(huì)議，通過相互學(xué)習(xí)、相互指教，使學(xué)生會(huì)秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。8.安排學(xué)生會(huì)部分職位公開競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。9.匯總班級(jí)博客評(píng)分。10.協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行：____年____月____日到____月____日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生