山西金暉煤焦化工-金暉公司行政管理制度

山西金暉煤焦化工有限公司行政管理制度盛勤管理咨詢2003年11月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章辦公用品管理制度1第二章保密管理制度2第三章公文管理制度8第四章公司重要工作事項督辦制度11甜第五章烤禾通訊管理制英度脆夠12城第六章癥覽車輛管理規(guī)痕定憂朝13牧第七章府塔辦公秩序管漆理制度撐燭16考第八章層沖文印、傳真堆服務管理規(guī)幻定狼痕18鴉第九章醒境食堂管理制堅度疫夫19努第十章肚紫印鑒管理制蜓度叮測20浴第十一章例撒員工糾紛處釣理制度研果22瀉第十二章妄邁限時復命制磚度滋父22摩第十三章互茶會議管理制從度彼尖24工第十四章績的會議室使用恨管理規(guī)定尋般27掏第十五章爐持合理化建議悔管理制度濾糕28抗第十六章躍攔法律事務管砌理辦法換斃29冒牧第一章惜辦公尚用品管理制鵝度噸本制度所稱汪辦公用品分濕為消耗類、薦管理類和財炎產類三種。凱消耗類：鉛虛筆、膠水、衡訂書釘、回越形針、大頭北針、圖釘、行橡皮擦、筆溫記本、復寫氏紙、標簽、申口取紙、記磚事貼、信紙造、圓珠筆芯凈、夾子等。駛管理類：剪賄刀、訂書機瓣、打孔機、哄鋼筆、尺子艘等。魯財產類：桌劇椅、公文柜堡、電話機、趣復印機、傳賊真機、投影冠儀、打印機葬、電腦等。廊消耗類辦公符用品由辦公管室制訂出統(tǒng)管一的名錄和夸發(fā)放標準。偶按照標準于兵每月的10抓日前以部門繼為單位定額站發(fā)放。脹管理類辦公瀉用品如有故騎障或損壞，席應以舊品換拘新品，如有鏡遺失應由個倉人或部門賠皇償或自購。獲新進人員到尾職時，根據理其所在崗位沉的標準，由屑辦公室以部薪門為單位向碗新員工發(fā)放例消耗類辦公系用品。人員脅離職時，必掙須將剩余的瘡辦公用品全獵部交回辦公壘室。勻對于財產類腦辦公用品，暢辦公室每年縫12月底前債需辦理財產季盤點一次，持并與財務部癥核對財產數演量。貞已不具備使議用價值的財胳產類辦公用播品要辦理轉薪讓或報廢手克續(xù)，并報財兼務部作帳務斯處理。愁各項財產的蜜使用說明書憂、產品質保異書等資料交妖由辦公室統(tǒng)蜜一保管，各體部門需要使絨用時，盡量孫以復印件代森替。杰各使用部門議對所使用及需保管的財產紹需定期保養(yǎng)見及小心使用癥，財產發(fā)生告損害時，需偽負損害責任魂。球嚴禁員工將管公司辦公用匹品取回家私皇用，一經發(fā)吐現則按購買役價格的2倍稠賠償。嚼負責購買、頂保管辦公用斷品的人員要咬做到辦公用逃品的品種、潔數量、質量槐符合要求，勵同時建立賬孤本、嚴格執(zhí)陳行出入庫手伏續(xù)，出庫時跌由領取人員渠簽字。敘公司辦公用專品的采購工娘作由辦公室葉制定計劃、助公司供應部英統(tǒng)一辦理。烏統(tǒng)一采購業(yè)晶務范圍：辦犧公事務用品列及辦公日常喇用品、表單鴉印制。宏統(tǒng)一采購工愧作流程：苗各部（室）炸于每月25梅日前提出下癥月辦公用品跨需求計劃單塊送辦公室。船辦公室依據遲各部（室）秩月度需求計柿劃、參考現脊有存量及每協月平均使用劑量，制訂辦給公用品購買住計劃。緊將制訂好的萍購買計劃交娃由供應部采協購。覽采購的辦公州用品經驗收涼入庫后，交小使用部門使民用及管理。養(yǎng)其他采購應界注意事項：忙在確保質量錢的前提下，鍵盡量降低采柿購成本。疼對辦公用品趣的用量進行索科學統(tǒng)計，帳并據此制定帖采購計劃。燥采購辦公用壞品時應注意硬售后服務的零質量及供應流商的信用。強第二章插保密康管理制度心為維護公司小合法權益、右保守公司秘舟密，現根據騰金暉公司的耗實際情況，牛特制定本制鞋度。黃公司保密制桂度由辦公室弟負責制訂、脖修改、貫徹茫執(zhí)行與監(jiān)督半實施。丈全體員工要扮提高保密意會識留公司的保密摘制度關系到駛金暉公司的兩生存和發(fā)展噴，公司全體束員工都有保依守公司機密鉆的責任和義咽務，全體員堪工尤其是管你理人員更要去充分認識到賓保守公司機課密的必要性睡和重要性，貪增強保密法提制觀念，加違強保密意識題，確保金暉徑公司的秘密睡不被泄露?；伪Ｃ芄ぷ鞯奶航M織機構及窮職能丈保密工作由很金暉公司辦扭公室負責管萄理及監(jiān)督檢海查，具體職產責包括：制準定和完善保傲密管理制度果，準確確定絲密級，加強麥保密工作法趕制教育，檢輛查保密情況艘，提議處罰計違反保密制家度的行為，蓬協助公司領蛙導對保密工但作的獎懲做協出裁決。臭公司機密的宋級別分類及淹范圍山公司的機密丸按密級的由株低到高分為脈“帥秘密旺”趕、恭“侍機密阻”庸和故“廚絕密風”肯（特級機密屢）三種。“秘密”：泡“抗秘密葡”訂是指公司的優(yōu)初級機密信話息，對外泄井露會使公司卸的利益受到刪損害。導“驕秘密汁”圓包括：鋪生產技術方廈面脈原輔材料供題應商的名錄脊和檔案；(割公開與不公塘開)獨機械設備的含參數與資料特；壘產品質量標歪準(指企業(yè)棉的執(zhí)行細則恰部分,國家游標準不在秘徹密范圍內)熟；捧輔助原材料世的品種與要懇求；產量；制造成本；印質量信息（羊含過程產品溜和成品的檢源驗報告單等攻）；取技術性的資國料、圖紙、輪照片。營銷方面頌經銷商名錄膠與概況；篇市場行情、史各經銷單位踏的銷售政策凈。財務方面貸財務的原始替數據與原始悲憑證；追財務基本狀胸況（成本費睡用、應收應否付款等）；板財務相關信劑息；經營分析。轎發(fā)展項目方套面毒產品改良計膀劃；蹤暫不宜公開兩的發(fā)展項目蔬。貪行政事務及晃其它農不宜公開的覺重大事故（累事件）；渠不宜公開的陶董事會或公譽司的會議決像策和部署；交管理的制度黨、政策和方沒案；妄尚未公布的個通報、人事奶任免、獎勵資方案及調資磨方案；經濟合同；深結案前的案鄙件；抽結案前的知德識產權被侵馬權信息；儲應予保密或莊暫應保密的垮有關事件和跑信息?！皺C密”：桐“科機密脾”蒸是指公司重慎要的機密信喜息，突“郵機密之”太的泄露會使陶公司的權益瓜和利益受到泄嚴重的損害嘉。似“逗機密紗”絕包括：抵生產技術方牙面雖工藝流程及檢主要機械設衫備信息；滲技術指標及格標準；鐮工藝技術的赤文件資料、歡圖紙和照片耗；攔重要質量信侄息（含不合幟格的產品檢岔驗報告和質格量事故記錄序等）。營銷方面叨銷售政策，諷營銷業(yè)務談的判中公司尚恥未公布的意兄向、方案、較策略；維總體及個體外的銷售量（秩銷售報表）妙；然市場信息反至饋的產品信伏息、市場覆謝蓋率、競爭半對手信息等疼；碑廣告的媒體鬧投放計劃（塌包括媒體選沿擇、費用、抄時間等）；跪實施結束前歡的營銷戰(zhàn)略妻、經營方向誠、經營規(guī)劃寸、策略、措闊施。財務方面邀財務預決算始報告及各類液財務報表、描統(tǒng)計報表；返財務狀況（壺資產、負債底、盈虧等）交；愧重要的財務壽信息（財稅蔑、債務等相率關信息）。奴發(fā)展項目方麗面訊產品開發(fā)項釋目及其狀況斧（投產前）號；固產品改良的威具體措施；藥金暉公司產肆品發(fā)展戰(zhàn)略丑和策略。蒙行政事務及和其它柿不應公開的顛重大事故（脈事件）；人事檔案；傷應保密的重申大決策和部搭署；役計算機上含啦有公司密級柿的資源信息棉、數據庫以冤及其它的記碰錄介質（磁艦帶、軟盤、運優(yōu)盤、硬盤糟、光盤等）車；璃法律事務的券行動方案和腿安排；溝應予保密或值暫應保密的趕其它事件和川信息；孔金暉公司及宋其關聯公司闊的經營管理傍資料，屬于謝金暉公司內簽部掌握的合驅同、協議、產報表及財務擠資料、信息棵?！敖^密”：瓜“謊絕密煙”手是公司最重銀要的機密信抄息，鑰“不絕密登”沖的泄露會給謀公司造成不悟可估量的損俗失。絲“屈絕密談”臺包括：腿公司經營發(fā)快展中，直接呢影響公司權扁益的重要決巷策文件資料后；抽產品的配方娘與生產工藝授；噴公司確定為忽“蟲絕密早”填的事件、信滔息；狗公司確定為吃“冶絕密裂”誰的決策、策氧略及其實施換方案；假公司財務保焰險柜密碼、遷計算機密碼淹。蛙保密管理原辱則悄“尖秘密毫”捕管理原則：互“溜秘密彈”衣的信息原則挺上不能對公蓋司外界公開葛，確因工作然和業(yè)務需要副公開的，應液盡量控制公征開秘密的數涉量，或縮小惕傳播的范圍再。撕需要公開?！芭蠲孛芏挕敝?，由辦公疼室的領導進菊行審核把關高并簽字確認堂。炮“周機密晚”握管理原則：擱“脂機密膀”禮的信息一律題不得對公司習外界公開，遺確因工作和釘業(yè)務需要公霞開的，應嚴壞格控制所公瞇開突“夕機密遍”截的數量，可普不公開的部房分一律不得著公開，并且店要減小傳播門的范圍。掌迅握機密的外蛋界人員要確根實保守討“愁機密改”栽。劇需要公開機蛾密的，由總鏈經理進行審悟核把關并簽踐字確認。畏“每絕密合”暢管理原則：雞“刃絕密啦”霸的知情對象逐的范圍由公板司董事會決攜定。步不屬于鮮“登絕密首”許的知情對象智需要了解絕飯密的，由董數事長審批。昆產品配方的底知情人員僅擦限于相關技蹤術人員、董壯事長、總經惹理以及分管轟副總經理。屋其它人員因獵工作需要了匠解配方的，您一律要經董駱事長審批。倒公司的保密牧工作，實行據“濟在確保機密桃內容安全的淹前提下，盡哄量保證工作漁順暢蒙”配的方針。說保密管理規(guī)蹈定麻保密資料在凳記錄、擬稿睬、討論、修時改、計算、驢存儲、印制嫩、傳遞等過按程中，各相析關負責人要爛嚴加保密，貝不得使保密悠信息泄露。宰無特殊情況綱時，不得拿之到公司外從衰事印制和傳件遞工作。當舊確實需要外樸出印刷和復啄印時，必須掛經過各相關坊負責人按管櫻理原則把關現簽字，并到泰指定的地點脫承印。打印蕉、印刷或復圍印秘密文件型過程中形成寺的蠟紙、清港樣、廢件等丑必須及時銷崖毀，不得隨辜意丟棄。幼“否絕密顛”壁信息在記錄麥、擬稿、討氧論、修改、沾計算、存儲遣、印制和傳妙遞等過程中吧，要由公司掌指定專人負扁責，盡量減云少中間環(huán)節(jié)愛。未經董事挖長審批的絕著密資料，不瘋得拿出公司計印制和傳遞慧。絕密資料沈傳遞時必須慨封存，并直聰接交收件人根簽收。迎所有保密資對料應盡量減漢少復制。秘在密資料的復寒制（含打印碗和摘抄，下缸同）由辦公槳室管理，機搶密資料的復使制由辦公室菊從嚴把關，罰絕密資料原座則上不允許際復制，在特糠殊情況下確棵實需要復制張時，要報經無董事長審批覆核準。珍所有保密資炮料的傳遞均免應減少環(huán)節(jié)競，移交時要役有雙方的簽隔字確認。道“輪秘密績”稻、讀“留機密殿”未和塵“叼絕密盜”看資料均要在械封面的上方岡標注相應的楚密級字樣。佩發(fā)放到個人救的保密資料碰由個人負責半保管，發(fā)放胃給單位的由頑單位負責人勺或其授權人箏保管。存放債機密級和絕逝密級的保密旬資料的文件蘋柜必須上鎖塵以妥善保管剩。餡需要在單位否內傳閱的保絮密文件資料爽，必須保守素秘密，并履洞行有效的簽譯名傳遞手續(xù)田。勾失去保存價愧值的保密資樣料和公司辦湖公用的一切看廢紙均不得損出賣或丟棄王，必須銷毀悄。機密級資汪料的銷毀應查有兩人以上潑參加，并簽犬訂銷毀手續(xù)摸。退掌握保密材滲料的人員辭融職或崗位變玉動時，要將斥保密材料向駱所在部門的喬直接領導移述交，辦公室憶負責監(jiān)交工幸作。對于其背崗位變動后傷仍然需要的抹保密資料，帖可由其繼續(xù)解保管。階計算機的信掩息和軟件的捉保密管理由北計算機負責麻人負責。瞧不準在私人鐮交往和通信辮中泄露公司乓秘密，不準茂在公共場合糾談論公司秘緒密，不準通阿過其它方式憂傳遞公司秘旦密。宅對秘密事項拘要做到：不藍議論，不打序聽，不傳播肝。壩保密管理措端施梯屬于密級內備容的會議和羊其它活動，音主辦部門應蘇采取下列保淺密措施：享選擇具備保擔密條件的會耍議場所；竄根據需要，是限定參加會璃議人員的范紐圍；融凡規(guī)定不準唐記錄的會議謹內容，與會作人員不得記性錄；斤確定會議內架容是否傳達巴以及傳達的恩準確范圍。態(tài)對金暉公司巧的經營與技企術信息要加死強內控：飛與用戶或外得商談判時，趙不在不利于惰我方保密的逐場所進行，控不透露金暉尸公司商業(yè)機件密及我方內雨部的計劃、展對策、經營亮方案、補貼秩、盈虧，以壘及進出口商燭品的價格底纖盤、庫存、稅商品換匯成究本和資金狀企況等信息；搶不在通信、依電話、電報勺、傳真、電捆子郵件等方肉面涉及金暉亭公司商業(yè)機郵密；旨涉及科研，首生產等方面兇的報道，糾未經總經理虜同瓜意，不得在呢報刊、廣播悅、電視、錄跪像等媒體上樣進行宣傳報叔道；皮在國內因公抗攜帶文件外勺出的人員，汪要時刻注意般所帶文件的漸安全，嚴防歌被竊。開會獸所帶的密級抵會議文件，鵲會后應立即齒交機要員登案記保存，不講得留作私用食；員不該說的機綱密信息絕對鵲不說，不該商看的機密信薄息絕對不看靈，不該問的霜機密信息絕春對不問；不冶在公共場所斃和子女、親訪屬之間談論墾機密信息，顆不在非保密動本上記錄機拍密信息。端加強對電腦諸、復印機、打傳真機、通唐訊工具等設慈備的使用和鋒管理：套電腦、復印貍機、傳真機仔實行專人管尊理和操作，闊未經部門領悔導批準嚴禁數他人（包括具其它部門人灑員）使用；線文件的打印醒、復印要經什辦公室主任扁審批后進行潤，并嚴格控熱制文件發(fā)放末的份數；敗需要發(fā)出的約傳真文件要可經辦公室主腹任審核后交裹由專人辦理摸，并進行發(fā)栽文登記；熄嚴禁使用通調訊工具在不織利于保密的耐場合與條件吉下談論公司爬秘密；替加強保密設敗施建設，凡遙涉及機密文五件保管的部替門，防盜門殖、防盜窗、齊鐵柜要齊全架、牢固，鑰騾匙由專人保瓶管，不得借象給他人。賠泄密違規(guī)處安罰抬出現下列情迫況之一者，飲給予責任人鄰警告或通報紐批評，并扣叮發(fā)工資10店0楊——飽500元：招泄露公司機榆密信息，尚摟未造成嚴重存后果與經濟廈損失的；概己泄露公司梢秘密，但尚屆能及時向公廢司匯報并果嶺斷采取補救津措施，并未哀造成公司經糟濟損失的。驗出現下列情沫況之一者，戒予以辭退并嗚賠償經濟損釣失，情節(jié)嚴務重的提請司留法部門追究話法律責任；再故意或過失稅泄露公司秘坐密，造成嚴雪重后果或公舟司重大經濟鋼損失的；總營私舞弊，訊為他人（或越其它公司）知竊取、刺探干、收買與違虎規(guī)提供公司胖秘密的；期磚青森剩蒜放結飽伙則長戴撐利用職權強澡制他人違反維保密規(guī)定的答。厲如違反本保毅密管理制度層，根據情節(jié)遞輕重和責任薄大小，對責扒任人進行相飛應的處罰。濁第三章墓餅公文管理致制度責金暉間公司伏的腐公文是傳達遺、鈔貫徹上級批拌示精神，請數示和答復問駐題，指導或確商洽工作的勻重要工具規(guī)。金暉釋公司給的耍公文實行統(tǒng)匠一管理。公匹文的管理要求做到規(guī)范，擾準確、及時修、安全。公文的范圍償本制度所指患公文包括：褲報告、請示怠、函、決定惜、通知、通索報、批復、拌會議紀要、嚇計劃、規(guī)劃級、制度、章引程等正式文抖件。財各部室、各玉單位及各有餐關人員，對商公文中涉及厭本公司應保確密的事項必塌須嚴守機密贊，不準隨便模向他人泄露播。匙公文仗的山保密等級分挎為秘密、機縱密客、杠絕密三種，型其他為一般軌文件。絕密會、機密文件等的勢打印一定要卡用專用餓存儲器勞。數（詳見第二讀章保密制度慢）酸公司發(fā)文的亭程序為，擬竄稿、審核（苗部門領導）錢簽發(fā)（公司凝領導），打下印、發(fā)文、符催辦、立卷說、歸檔。公文格式混外觀形式：承公文用紙一狡般采用金暉萄公司VI設暮計的專用信驅紙，公文行飾間距為1．棄5倍行距；雙標題字體為墳標準三號加燈粗宋體，位孫置居中；其祥余文字字體票為標準小四是號宋體。徐公文文號：歌公文文號形丑式為財“吐金暉地О丹字（貝△△△△陳）體××宏號水”夕，各“О”聾為乏“歷管咱”及、帳“嫩產俘”邊或肆“傳人矛”脅等，耗‘“△△△引△”稻為發(fā)文年份聽，妻“××”陜?yōu)槲募?，止如仍“辜金暉管字（?000）袖01號使”笛。字體一般辛采用標準小鹽四號加粗宋娘體。多公文標題：臟公文標題通捉常包括3項果：發(fā)文機關撿名稱+主要類內容+文件渠種類，標題林中除了法規(guī)者、規(guī)章的名稅稱加書名號暖外，一般不隱用標點符號仿。身內在結構：饒正式公文一天般由發(fā)文機浸關、秘密等臂級、緊急程憶度、發(fā)文字周號，標題、夫主送機關、雷正文、附件叮、印章、成釣文時間、附癥注、主題詞腰、抄送機關瞇、印發(fā)機關歷和時間等部脆分組成。文字表述：紡結構層次序扇數，第一層循為儲“稈一、至”逮，第二層為游“萄（一）笑”告，第三層為詢“開1．河”權，第四層為翁“償（1）掩”春；第五層為兼“①”暴。序數可跳銅躍排列，如晚第一層為談“列一秋”敬，第二層為跨“陣1．掌”灘；但不可顛薪倒排列。疑公文中的數墳字應當使用盞阿拉伯數字洽（部分表示編結構層次的即序數詞、詞駝組、慣用語敬、縮略語等繭除外）。成喚文時間統(tǒng)一你使用阿拉伯克數字表示。核除特定詞語抗外，一般不耳使用英文字海母或英文。敏裝訂要求：謠裝訂位置定適于文件左側笑，與上邊界前、下邊界的帖距離是紙張析總長度的1躍／4。市公文處理程泛序扛發(fā)文處理程鳴序盈對于公司的普文件，除專那業(yè)性或部門漏性文件外，勞均由辦公室港統(tǒng)一起草擬膚文，并經過悉該文件的負閘責人審閱、化修改并簽字登核準后，由揀辦公室進行擴統(tǒng)一編注文病號并復印。泥公司文件的技傳遞由辦公齊室秘書處理石，并負責登絹記和填制發(fā)偽文程序卡。毀發(fā)文程序卡衫的內容包括旋：文件快慢梳等級、機密夾程度、主辦柳單位、擬稿哈人、核稿人宴、審查人、姻簽發(fā)人、文洽件號、文件唱標題、報送毛與抄送機關掏（個人）、少下發(fā)機關、攝印數、擬稿鈔日期等。虹以金暉公司密的名義發(fā)文渡，必須送一鄭份文件原件財并附上發(fā)文躲程序卡交辦侍公室秘書存員檔。桃實行傳閱人濤簽收制度，玉常規(guī)性文件哨直送領導傳堆閱，非常規(guī)鞭文件可視情萬況請公司領孔導或辦公室桶主任提出傳合閱意見后辦府理。厘收文處理程史序：趣所有針對公顏司的來文（蹈包括傳真件晨）均由辦公慎室統(tǒng)一進行魚接收、分類渡和傳遞。殊對來文必須居進行登記。秘登記內容包絡括：收文序歡號、收文日限期、來文單毫位、文件標脊題、分發(fā)部政門及領導批憂示、承辦情叨況、催辦情闖況、終結處蜓理、歸卷號爽等。在收文純登記的同時棉，應在文件喇右上角加蓋窄有單位名稱恩、收文日期卡、收文號、態(tài)文件頁數的浙收文專用章吉，并注明文低件的辦理時打效。怕相關部門對退來文進行擬鞠辦或承辦時燃，要在職責性范圍內的按撞以下時效辦芝理：而特急件應隨澤收隨辦，在鋒當時或當天雷辦理完畢；銷急件僅次于王特急件的辦服理時限，亦膜應隨收隨辦銀，最遲以不從超過3個工公作日為限；告有關制度已撲有明確時效研規(guī)定的按時包效要求辦理慚，未明確規(guī)應定辦理時限忘的一般公文簡，最遲以不棗超過7個工況作日為限。兼屬階段性工待作的，按具添體要求辦理舉完畢。韻辦公室要根束據公文辦理程的時限，對描承辦部門的宅公文處理工樸作進行催辦抓和查辦，防心止漏辦和延票誤。存檔躍公文辦理完甲畢后，承辦析人員應當根逮據文書立卷妄的要求，將毛有查考價值賭的公文原稿蜘和有關材料夜整理好，進時行清理立卷橡。對于應當插存檔的公文鐮，個人不得糞私自保存。聞保存的檔案錫必須按照檔朗案管理的有誰關規(guī)定存檔屢。未存檔應遵循擇一式一份的優(yōu)原則，避免響重復。防在存文件及蜓檔案每年清段點及整理一辮次，由辦公軟室根據公司鈔決定組織操縫作。銷毀給凡是沒有查鬼考和存檔價帶值的公文，劣要經過嚴格撲的篩選和鑒勤別，列出清喊單，經主管胖領導人批準憂后，進行銷訂毀。銷毀文挖件必須確保仍不漏銷、不蹲丟失、不泄畫密。使第四章輪倚公司重要工紙作事項督辦滲制度耐公楚司內部重要鼻工作事項的鬼督辦工作，鹿由辦公室負宿責，必要時沒由公司領導遺特別指定部姜門或負責人要承擔。才列入督辦范姑圍的工作事河項主要包括解：嬌管理委員會涉的會議、公餓司領導主持災召開專題辦續(xù)公會議決定窗的重要事項慨；枯公司發(fā)文下元達的重要工碎作事項優(yōu)；爭公司領導在件文件、報告盾上批示辦理裝的重要工作略事項枕；覺政府的相關陶職能機關與畫部門鞏下達的重要效工作事項館；嶄公司領導指懷示的其它督野辦事項。程序和要求太辦憐公室根據會港議紀要、文聯件悄及局領導批示等牌，就其中需梳要列入督辦戴范圍的工作飛事項填瞧寫偷“容工作事項督揮辦單笨”寬，主要內容艘包括承辦部范門或承辦責料任人、工作岸內容、時限娃要求等。婆承辦部門（乓或責任人）負報送棵“偽工作事項督作辦單”。承息辦部門（或噴責任人）完丑成工作事項活后，在工作狠任務單上填訪寫工作結果冬及完成時間嗽等。由部門下負責人（或訂責任人）簽遲名后，連同后工作結果報容告和有關材阻料送辦公室塔。工作結果價需要送呈公懷司領導閱批虛的由辦公室弦轉呈。娘裹工作事項辦視理期間的查倆詢和催問。棕辦公室根據沸已下達的痰“賭工作事項督僅辦單縮”漆的蛾底單，在工掀作事項辦理暗期間，可以愚對承辦部門琴（或責任人尸）的工作進氣展進行口頭妨或書面查詢熊。息“工作事項籍督辦單”經禽公司領導憐審壓閱總并離批獨示趁后暫作見為工作記錄袋保存，并掃成雁為年底工作息考察的慮依據書之一。義妄第五章洲通訊豈管理制度拒為保證電話滾的正常使用我并節(jié)約費用怎，特制訂本匪規(guī)定。電話利使用的日?？构芾砉ぷ鳎瑒钣赊k公室負樸責。榜除董事長、兄總經理、各溉個主管副總今、財務部的腰辦公室和職吩能部門各設排直撥外線電歐話一部外，掏其余各部門劣安裝的均為呈內部電話，販以方便進行祥費用的管理映。腔傳真機電話籌由辦公室文慚秘人員使用錘，主要用于態(tài)公司收發(fā)傳份真，公司員治工未經領導本批準不得使脅用，如被發(fā)嘉現，分別情宗況對管理人診員、使用者知進行處罰。矩每月底由辦作公室負責打侄出當月電話現費清單，若貴發(fā)現員工撥猜打私人國內辮長途電話的沙，罰款50迎元，私掛香謝港、澳門的究罰款100挨元，私掛國頁際長途電話厚的，罰款5餓00元，并坑由本人負責牧繳納所打電的話的費用。爪辦公電話管奮理規(guī)定曾為有效解決感和控制電話蓮費用開支過則大、浪費現蝴象嚴重的問搏題，特采取拖以下措施：私保留各職能歷部門1臺直武拔外線，開懂通國內長途蒙服務功能，兵取消各部門秒分機撥打國咬內長途功能者，僅開通市驢內電話服務蛙功能。歡將各部門打鎮(zhèn)長途電話和福上網的管理掙權限下放到易各職能部門宜管理，實行禾對長話、上仔網進行限時兩限量管理，美執(zhí)行長話、堂傳真和上網否須經部門領紀導審批、登漲記制度，若夫部門領導不精在，苦梯辦公室對公津司辦公電話旁的管理負有疊行政管理職寸責和權力，奇辦公室每月干5日前打印膽話費單據進碌行檢查，對猛有疑問的電掌話辦公室有悲權要求部門帝領導做出書凝面解釋，經董查實，如屬陸私人長話要慮求部門領導火追查當事人世責任，并要注求當事人做閥出賠償。辦俊公室有權監(jiān)竄督執(zhí)行并視爐情況予以通狐報；辦公室叼有權隨時檢硬查各部門上匆網內容，若烈發(fā)現上網瀏寬覽與本公司蜻本部門業(yè)務權無關的信息天，不但要處閣罰當事人，徐而且同時追逃究部門領導虛的領導責任桂。柜公司的上網桿一律用寬帶虧上網，若無閱特別需要，脫不允許占用凈外線電話撥鞠號上網。紫通訊費用定論額南通訊費根據東定額憑正式擊發(fā)票報銷。狗超出定額部底分由個人自分行負擔。移顯動電話、住設宅電話合并鋤定額，但必陸須在公司內續(xù)登記，以便咬憑號報銷及電公司與個人挺的聯系。定印額標準如下叫：懸董事長月費聾用定額為3汪000元；勸總經理月費獅用定額為1玩000元；蜻副總經理、蛛財務總監(jiān)月膚費用定額為樂400元；耐銷售部部長接月費用定額眼為1800擇元，鐵運科鳳科長月費用鵝定額為80園0元；坡供應部長月鉛費用定額為舌900元，叮原煤采購員錢月費用定額網為300元性；組辦公室主任帳月費用定額費為250元召；籠其他部門的字負責人視工涉作需要情況茄月費用定額逐100元至銷300元不誓等。獎身兼多職的驕員工，其通辛訊費用定額尺按在最高費露用定額基礎云上加兼職崗辛位定額遣×胳20%計算洪。點因辦理特殊誓業(yè)務導致通雕訊費超出定敲額標準的，鳴經公司領導提同意后可對概其當月話費禍定額作適當種調整。其公司各管理攀人員必須保哄證工作時間讀以外的其它短時間內聯絡鎮(zhèn)暢通，即關好掉手機后，征公司可以通們過尋呼機或協住宅電話取版得聯系。獻第六章休車輛嘉管理規(guī)定倉為保證車輛鄙的充分合理云地使用，維鉗持車輛完好樸的車況與行壓駛狀態(tài)，最根大限度的節(jié)戶約費用，特負制訂本制度積。桿車輛劃歸公沃司各部門管橋理、調度，林辦公室主任壩統(tǒng)一協調管頂理。用車人絹需向本部門吼負責人城或者車隊調橋度傅提出申請，羊由部門負責建人秘或車隊調度盟安排車輛，孩向出勤車輛容的司機發(fā)放肥“噴派車單候”稍。陳車輛一般不轎得在外過夜吧，特殊情況醬須提前報與柜部門負責人峰同意許可。該司機須遵守伙交通規(guī)則、莫謹慎駕駛、匪愛惜車輛并幣負責車輛的估日常維護保軟養(yǎng)，因個人獻原因造成車棵輛損壞視情疏況由司機承奇擔損失。歷除公司領導介外，其他人蹄員不配備?？从密囕v，任移何人不得以扛任何理由獨弊自占有、使工用車輛。殼公司分配到嫂各部門的車呢輛實行費用發(fā)包干制，由獎辦公室會同全財務部案對分配到各范部門車輛最發(fā)生的除駕伍駛員工資外冊的所有費用掀額定標準廢，每月進行拌一次結算，鴉結余部分轉者入下月費用座，超支部分趨從下月彌補炮或扣減部門男的浮動工資扔總額達，每年年終粱進行一次兌灶現，將結余馳部分的50牌%以現金的校形式發(fā)放給項該部門，將猶超支部分從摘該部門的浮鵝動崗位工資碧總額或者年鑄終獎金中扣麻減。弱由辦公室車碧隊調度簽發(fā)配的派車單，齡應根據其額見定行駛里程貫增加儉所派車輛的獻費用指標。辣對波動較大間的燃油費用伶，可以采用初計劃價格對岸費用進行核卻算。辱車輛的維護陶與保養(yǎng)：衫辦公室主任欺負責建立并漏管理車輛檔幼案，連同部澇門負責人定稅期檢查車輛寺的維修與保杯養(yǎng)情況、車雀輛各項手續(xù)壺的辦理情況消、事故處理搏及安全管理撐情況等。蠅對車輛維護們與保養(yǎng)的具遲體要求：堪駕駛員餡每次令出車前滲必須對車輛巡完成如下聚檢查斗：喘檢查輪胎的頂氣壓（含備危胎），確保海在車輛規(guī)定怠的壓力范圍湊內；躬檢查車輛的往燃油情況，類當不足三分姿之一時，應肚及時添加燃略油。（在氣傭候炎熱的季捕節(jié)，最好使恐燃油液位始糠終保持在油廢箱液位的三獄分之一以上塑）；使檢查車輛的龜機油、冷卻鍬液、風窗洗釘滌液、蓄電存池電解液（燭非免維護型宿）、制動油貧及弊轉向助力油生等油液的液貢位，發(fā)現有竿不足的，必鍛須于出車前脫補足并排除稈可能存在的巡漏液故障；賄上車檢查車謀輛的燈光、勺喇叭，控制跌與制動系統(tǒng)仰是否正常，月有故障立即馬排除；窩車輛的定期棕保養(yǎng)與維護宮：捧所有的車輛飼每5000棵公里必須進走行一次保養(yǎng)善，保養(yǎng)的項館目包括：蘿更換車輛的參機油、勻機油濾芯男和刻空氣濾芯屈。田汽油濾芯廣視情況每3歐0000公嘗里至少更換稈一次；是檢查吹蓄電池廚的觸點是否各干凈清潔腎，同時檢查叮蓄電池的電擊壓是否在1誼1.5伏以師上；倉檢查前后輪默的制動效果隸,每500乓00公里內赴更換前輪制諷動摩擦片,怖每8000轉0公里內更訓換后輪制動團摩擦片（具臟體的更換時積機視車輛的荷具體使用情幟況來定）；測檢查車輛輪姑胎的磨損狀流況（含備胎往）。每30嬸000公里售將車輛的輪鑒胎前后對角砍交換位置，刊以便使輪胎荷的磨損相對梁均勻。一經暮發(fā)現磨損過燒度，應立即斃更換；車輛愧的輪胎在1滅00000輸公里內應進云行更換，以怒確保安全。笨檢查車輛的鵲燈光與控制雁系統(tǒng)，有故表障必須及時顆排除。蹄車輛的維修礙：釋本公司浮的聰小車冬必須哈在公司指定尺的維修站維脈修。未經允健許私自在指行定維修點以妥外修理的車猶輛，鉛產生的所有斗費用公司一霞律東不予報銷。邪所有需維修蒙的車輛，提容出維修項目疫后，應由車榆輛管理負責戒人先查明項舌目、原因、后責任，系駕塔駛員本人人湊為造成為的躲機件損壞，獵由本人承擔逼修理費總價篩的20%，海并爹在兩記事欄排中蠶予以登記，切作為年終考湖核的依據之揮一。旋所有需維修并的車輛，必嗎須經公司管猴理車輛負責踢人批準，在雷公司車隊辦冬理派修單手蜂續(xù)蝦后架方可修理，數不虛持壇公司派修單聽進行譯修理的車輛量，公司一律驅不予結算。念車輛能自搜行鴿修營理索的一律件由駕駛員在頁公司內部叼自遙行撥修理保養(yǎng)，騰機油清和三濾（遙機油濾芯、遼空氣濾芯、彼汽油濾芯突）舒一律在公司步自直行更某換?？蓪τ谠趽P修理藝過程上中需畫更剩換配件的車槐輛瞎，勺一律經車隊吧調度蘇批準后，遭再由櫻司機宗進行修理瞧。宗車隊調度每堪星期例行檢抹查一次車輛候的基本狀況取。渠修車由辦公飽室統(tǒng)一負責襪，須到公司匪指定的修理剩廠維修，車背輛大修應列咐計劃，報總汗經理批準；燃油的管理序燃油的標準滴：拆電噴發(fā)動機命車輛一律添切加93號無慘鉛汽油，化跑油器車輛一迫律添加90主號無鉛汽油??；豪不經過批準廳，所有車輛傳不得私自向稈油箱中添加宋任何添加劑礎。拆車輛加油管眉理墨公司所有車依輛在指定的顏加油站，憑尊內部加油本玉和相配套的靠登記卡加油酬。卻因公外出翁時如果需要殲在外地加油誘，必須按規(guī)框定子的燃油役種鵲類增加艷，并妥善保非存票據，經至車隊播的爹主管領導審陰核簽字后方昆可報銷。必所有描的駐司機蜓均圍要何樹立洋節(jié)約用油直的意識尤，今努力將冒油耗彩控制在詞規(guī)定指標撞內氣，不得隨意偵超標。紡堅決杜絕任貧何人拾使用公司的邁加汁油本織給其它廳車輛加油，顛堅決杜絕任堅何人從車輛叼的油箱中掃向外晃抽油。如若開發(fā)現，師按油價的5簡倍進行環(huán)懲處。疲駕駛員管理營制度云駕駛員行為校準則縫所有桃車輛的孟駕駛員琴，漢每星期至少錘自己波動手從內到證外企徹底納清洗一次車炭輛，做到車濤內車外時刻冤保持干凈清鍵潔。爽車輛停放，拉不論在任何啄地方，都應霉當在指定的員范圍內整齊艙停放，不得錢亂停亂放，冊如造成罰款宴，由駕駛員谷本人自負。之所有駕駛員四要樹立高度抄的責任感斜，要愛惜車壯輛，停放車杜輛要注意安庭全，采取嚴山密防盜措施你。碗如發(fā)生固車輛丟失陶事故糞，組經辦公室認圈定涌駕駛員束沒有違反公羞司規(guī)定的，報扣除駕駛員漲半年浮動崗隙位工資；經價辦公室認定眉違反公司有撐關規(guī)定的、豈扣除駕駛員躲全年浮動崗微位工資及年嫩度獎金仇。擋凡超速、超橡載及其他違碼犯交通規(guī)則色的一切罰款本均由駕駛員板自行負責。射本車駕駛員掉如把車隨便魄交由他人駕壺駛，發(fā)生違哭規(guī)損壞的，院造成的罰款端或維修費用伯全淺部冷由本車駕駛制員負責。日因司機珍本人操作不查當斬而這發(fā)生車禍視時訪，駕駛員新應項負主要責任陜。銅（二）燙駕駛員的工屈資與補助治新增駕駛員孟駕齡應在3剛年以上態(tài)并經抄過考試后方悶可錄用，新改增駕駛員試欠用期規(guī)定樣為獨二個月，同試用砍期滿館后合格者正妹式錄用；歌司機外出御時諷一般不允許期住宿，如有詞特殊情況，娃經領導批準墾后唇方可入住，艱住宿標準害按公司環(huán)標準刷執(zhí)行。餅第七章簡辦公蠻秩序管理制雄度撲為規(guī)范金暉標公司員工的付辦公行為，買保持良好的濕工作環(huán)境，萍提高工作質射量和效率，嫩特制訂本規(guī)泊定。辦公紀律：惹保持辦公場劣所安靜，不鍬得干擾和影碗響他人辦公警。嚴禁在辦幣公時間內閑墾聊或高聲喧聲嘩，對于工塵作中必要的拍交流應以簡留短、明了為棗原則。烈如遇重要電幸話，而領導龜不在時，應踢認真做好記權錄，確保轉伏達時準確、必無誤；并且濕嚴格遵守保唉密原則。提不得利用上宗班時間看與護業(yè)務無關的喇書報雜志。串上班時間不羅得干私活，紅不得隨便離報、竄崗，不墳得聚眾聊天恭。外出辦事湊需事先向部總門領導報告炒，并遵守考鋤勤紀律。嗽接聽電話應蜘使用普通話董問答：畜“費您好，金暉遷公司，請問材您找哪位？?！睓鄧澜霉倦娫捵魉阶闳碎L途通訊晨。員工打電活話，用語應餃盡量簡潔、訊明確，長話賠短說，以減族少通話時間清，節(jié)約電話粱費用。沒與外來人員低交談時，應饒確保不泄漏曲金暉公司商襯業(yè)機密，同侄時要注意對群外的宣傳口泳徑與公司的襖要求保持一顯致?；j下班離開辦農公室時，必桃須關好門、旱窗以及電燈捆、空調、電遭腦等所有的晨電器設備。物品擺放：說辦公物品擺爹放遵循有序法、整齊、美餐觀的原則。陵與業(yè)務無關抽的書籍不得盟拿到辦公場諒所擺放。平辦公椅必須淚與辦公桌對餐號擺放。人照離開座位時階，椅子要歸門位放好，以良保持辦公室土的協調、整牙齊、美觀。修所有的公有在辦公財產必棋須造冊登記招，由使用部敘門妥善保管匙，并明確維愈護責任人。懇所有的文字賠材料、報表晉必須分門別講類擺放，機窩密文件資料獵要妥善保管鉆，人離開時拆，不許遺留養(yǎng)在辦公桌上絞或其他公共血地方。過期魯無用的資料防必須及時清餓理和處理，窄以免泄漏公皂司機密。環(huán)境衛(wèi)生：鑼必須保持本齒部門環(huán)境衛(wèi)保生，各部（獅室）每天早貓上下班時利怖用5－10刊分鐘進行一俘次清理和清攝掃，每周六寶下午下班前雨30分鐘前材進行衛(wèi)生大仙清理。項保持辦公室碑桌面、地面登、玻璃干凈扣，在辦公場步所嚴禁隨地山吐痰、倒廢悶水和亂扔紙機屑雜物，所角有廢棄物均論要丟在垃圾眠桶或指定地接點?；ジ愫帽巨k公叫區(qū)內綠化養(yǎng)種護工作，花赤盆內不能有厭煙頭、茶葉嚇、敗葉等雜辱物，葉面要菌保持干凈無博明顯灰塵。第嚴禁在非單項人辦公室及用公共區(qū)域吸寶煙。儀表儀容：背在上班時間抗應注意儀表緊儀容，衣著琴得體、大方拳、整潔。診上班應注意勸將頭發(fā)梳理撈整齊，男職恒員發(fā)不過耳乞，并一般不高留胡子；女部職員上班不壞提倡化濃妝袖，飾物佩戴環(huán)得當。畏必須佩戴員受工工作牌，懂并佩戴在左練胸上方的位喇置上。接待禮儀：谷注意金暉公哄司整體形象短，待人接物田不卑不亢，鏡有禮有節(jié)。絞見面或辦公粒要使用禮貌僵用語，如崇“擠您好暈”沉、異“遷請耗”鉗、真“訂謝謝共”芬、婦“派對不起消”馬、泡“疫不用客氣咬”架、寄“律早上好腸”緞、徹“與下午好良”監(jiān)等。系接待來訪客緞人時要說：表“波您好！歡迎朋光臨葬”恥，并主動詢么問：棚“盾有什么需要敗我?guī)椭啤比ぃ缓蟾鶕缈腿说囊筘S安排接見或督指引，如需醋來訪客人等地候，要請坐瞎、上茶。夾應在電話鈴少聲響五聲之宵內接聽，電腹話的主人不宿在位時其他踢人應就近接情聽。答接到來電必殖須首先說：敞“魯您好！金暉男公司鏡”短。舒通話結束，歸在放電話前蘿必須說：范“辛再見恰”饒。等對方先植掛斷電話后撲，才掛電話判，任何時候艷均不得用力愿擲聽筒。滾第八章衫文印恐、傳真服務眉管理規(guī)定錦為了更好地滋提供文印傳牢真服務，確李保設備的正羽常運轉，減賄少損耗，節(jié)蹦約費用。根探據公司實際楚情況，制訂過如下管理規(guī)安定：筐金暉公司現書有的復印機徒和傳真機為輕共用辦公設竟備，統(tǒng)一放枝置于文印室活并由辦公室奔人員負責管汁理和操作，找其他人員未悟經許可不得陽私自操作使壤用。如因違崖反本條款造舉成設備損壞神的，當事人額全額負擔修攝理費用。尺對配有傳真平機的部門原兔則上不再為給其提供公司咱的共用的傳愉真機服務。腦復印機、傳撒真機的日常揉管理和維護風由辦公室設巖專人負責，玩專業(yè)維護由釋辦公室根據閃具體情況請鮮有關專業(yè)公梢司維護。建復制文件或邁檔案，必須懶經過辦公室姜主任或辦公蔬室秘書（視首文件級別而頓定）批準，強辦公室秘書踐按所批份數約復制，辦公釀室秘書需登具記姓名、用然途、份數及垂其它有關說回明，做到每惑份復制件去紙向明確可查控。朝文印、傳真屬費用全部歸鉤入辦公室部韻門費用，辦威公室的年度拍部門費用由旺財務部核定蕩額度。廁第九章憑食痰堂管理制度喬為了給公司風的全體員工匙創(chuàng)造一個良速好的用餐環(huán)載境，特制訂六食堂管理制瑞度。摧食堂衛(wèi)生方憤面：人員方面：剖嚴禁非食堂芝工作人員進亡入工作間挑；護炊事員、服茂務員要定期詞（每三個月則）炒進行身體檢鳥查，患有傳壞染性疾病的言立即調離州；凝食堂工作人敲員要保持良索好的個人妙衛(wèi)生詞習慣，定要做到報衣著整潔、駁勤洗手礎、男員工不拍留長發(fā)、不脆留長指甲。原料方面：脾堅決巾不飲采混購腐爛變質尚的原料逝；飲對于在存放球過程中芽腐爛變質的挎原料鏡，要立即作蒼丟棄處理，嚇決不允許繼稈續(xù)在原處存濾放；亡在使用過程業(yè)中認真地檢剪驗原料，確質保淘不使用腐爛凍變質的原料倒。弦食物成品方脆面：洪食物成品曾的扒存放實行因嚴格的申隔離蒜制度，即賊生熟隔離、恨成品與半成著品隔離、食猾品與雜品藥飼物隔離、食躁品與天然水吵隔離。吼餐具使用后恭要進行認真仔的沖洗和嚴精格的消毒。汗環(huán)境衛(wèi)生方鼻面：腦環(huán)境衛(wèi)生采販取劃片分工錫的消包干負責攀制。臟倉庫、食品滅和各種物品艱入庫要排列久整齊，分類不擺放，達到拖“悉四無駱”濱即無雜物、字無蠅、無鼠違害、無腐爛結變質食品，王保持空氣流景通，整齊美鞋觀。知炊具設備要搜專人使用，漿專人保管，就定期維護和嶼擦洗，保證看設備的正常跌使用，海對臥由于操作不四當拾而造成的秤人為損壞，帥由責任人固照絲原臭價賠償圓；腹加強對滅蠅烘、滅鼠等有今毒藥品的管瘡理，指定專察人保管，嚴照禁在食品倉維庫和操作室貍存放。安全方面：唯要經常對工須作人員進行習安全方面的汽預防教育，施消防用具要活擺放在顯眼侍易取的地方莫，滅火器要詞經常檢查，冰防止失效。嗎電器設備要電有安全裝置纏，非電器修撫理人員嚴禁寫私自拆修以很防止發(fā)生意呀外事故。如食堂的一切課電器設施、征機械運轉設寬備，不得擅退自使用，更仙不能隨意拆廊遷、修改、寄挪動，要嚴襲格按規(guī)程操沸作，杜絕各辟類事故發(fā)生捧。駛廚房的煤氣跪設施及管線槍不得擠壓，讓嚴禁在煤氣焰通道上站人皆，使用灶具豎時要做到先換點火后開氣嘆，使用完畢基關掉氣源。辰食堂工作人位員工作時間郵不得嘻戲打肆鬧，尤其不紐能玩弄廚房煙用具，以免捏誤傷。慨不準在走廊桿、餐廳人行季道上堆放酒淋瓶、玻璃器奮皿，以防碰屬傷。子閑雜人員一喜律不得進入香廚房、庫房軍，以防發(fā)生辰丟失、投毒邁事件?？洺z查庫量存物品的質種量情況，及鉛時發(fā)現霉變籃、過期、變咽質物品，及常時銷毀，避串免中毒事件宴發(fā)生。男財務人員要濕保管好各種會物品和錢財截，嚴格遵守南財務管理制為度。鐘下班后要認溪真檢查門、腫窗、鎖，以緒防事故發(fā)生茅。羨完善消防設鍬施，發(fā)生火止情及時撲救答，并及時通紋知有關部門蠻和領導。密加強食堂的助財務管理，析收支憑證單兆據，月底裝雷訂成冊妥善闖保存，每月壩1--3日拍報出進、銷板、存報表和述伙食收支平言衡表，并算杏出盈虧金額幫，以便指導男下一步工作查。趴加強支票和鏈現金的管理礎，采購員領郊取現金支票觀時必須經領道導簽字，及腰時報帳，一雅周一核對，負如發(fā)現差錯鴉及時糾正。賀采購員購置談的各類食品紹，在保證質到量的前提下守，要降低采閑購成本，不原徇私情，不鑄謀私利。呀第十章豈印鑒管理吃制度尊一、總忠則丹本制度對在原金暉公司使牽用的印鑒的未刻制、廢止傾、管理、種疏類及使用規(guī)撿定和處理事對項做出規(guī)定葬。礙本制度中所壓指的印鑒，方是由金暉公淡司發(fā)行或管是理的文件、屠文書、憑證臟等與公司的浪權利和義務以相關的文件拿上，因需要瓜以公司名義劣或有關部門專名義及專用成業(yè)務證明具忠有權威作用癢而使用的印涌鑒。防二、印鑒的惜刻制與廢止密公司印鑒的辭刻制與廢止或由各相關部類門提交議案蔥，由主管領昆導核準審批利。所提議案握中必須說明亡印鑒的種類礦、名稱、形必式、使用范膽圍和管理權仔限，以及刻興制和廢止的秤原因。帝公司印鑒的稈刻制由辦公妖室負責。需龍更換的印鑒夠必須在新印翅鑒領取時由們各印鑒管理親人將舊印鑒厚交回辦公室類；需廢止的泳印鑒必須在技所提議案正普式生效時將既原印鑒交回辣辦公室。希廢止的舊印現鑒，由辦公寇室長期保管犁。暑公司的各部嗚室、車間，卻只允許保留班業(yè)務章，不楚允許保留公辯章。腸公司任何部慌門均不得自乖行刻制印鑒凡。權三、印鑒管序理鄰公司所有印爬鑒均由辦公遭室進行登記虧管理，每個祥印鑒均要登嗎入屑“述印鑒登記冊浴”張備案。待“稅印鑒登記冊做”睬由辦公室永完久保存。譽公司對印鑒厲使用情況記撫錄定期進行太檢查，對違資反印鑒使用癢規(guī)定的當事沫人要追究其距責任。乖四、印鑒使騰用規(guī)定鵝需使用印鑒吩的部門或個般人影響印鑒休管理部門提刻出申請，在房得到許可后耽方可使用印拘鑒。女任何人嚴禁勇在空白介紹哥信及各類空媽白文件上加掛蓋公司印鑒樹。犯五、印鑒處治理事項叛公司印鑒原睛則上嚴禁帶勁出公司。如耗不得不帶出盡公司時，需曾附書面申請較并經總經理籃批準。盤公司印鑒如衣丟失或損毀挺，印鑒管理饞人應立即向潮主管領導匯扮報，并登記釀在財“胸印鑒登記冊匯”躺上，注明作際廢原因。餃第十一章演員工糾辰紛處理制度賽為了使部門柏、員工糾紛許處理有章可房循，制訂本閥辦法。鑄部門、員工梯糾紛應本著左一切為了工界作、一切為李了公司的原膊則，避免攙芳雜個人感情籠，將工作之隙外的矛盾與扛糾紛帶到工功作中。著總經理行使慌部門、員工邊糾紛的最高續(xù)裁決權，辦村公室主任有投對跨部門員室工糾紛以及賀部門經理同候下屬員工的帝糾紛的處理尋權，各部門句經理有對本腹部門內部員晚工糾紛的處子理權。緩員工糾紛處例理應本著公葛正、公開的驅原則，按照葉規(guī)定的程序手進行的原則蓄。疾部門內部員權工糾紛原則煎上由糾紛雙粗方直接上級教處理，如有勢一方對處理鄭結果不服，股則可向隔級臺上級申訴，闖隔級上級為查最高裁決者疑。麻跨部門員工典糾紛應首先灣由雙方部門停協商解決，榜如協商無法漿達成一致意遇見，則可報虧辦公室解決拐；如對辦公裕室處理結果歐不服，則由已總經理最后偽裁決。搞糾紛雙方應材本著一切為孝了公司的原存則，嚴格執(zhí)舊行糾紛處理摔結果，如有駝一方表面接聯受處理結果全，背地卻發(fā)細表不利于部釀門合作以及琴人際關系的劑和諧的言論導，一經發(fā)現甘，根據公司恰有關規(guī)定予蛾以懲處。昨第十二章狼柜限時復螞命制度陵第一節(jié)總陶則在為明確金暉礦公司各部門卸、各崗位的我職責，保證禁公司內各項勉任務下達、采執(zhí)行、過程腔控制和完成臭情況評估的運順利進行，豪確保金暉公族司各項工作糖在保證質量忍的前提下準頸時、順利的盡完成，制定餃本制度。每本制度是金腳暉公司規(guī)范侮化管理的重旱要組成部分允，各部門應炒根據先重要恥、后一般的碗原則，逐步吳實現金暉公膜司所有任務截的限時復命連制，為提高躁公司管理水壽平奠定良好撫的基礎。于本制度的歸姥口管理部門感是金暉公司級辦公室。棟第二節(jié)命脊令籃本制度所稱昌的命令是通徒過信息的傳夢達使命令接付受者完成某程種特定行為素的過程，是求上級對下級械的指示或指漫令。肅本制度所稱買的命令包括灰口頭命令和知書面命令。駐所有命令都預應明確以下鄰各要素：返命令的執(zhí)行哭者；睛命令的具體枝內容：時間單，地點，人項員，行動，亭對象；執(zhí)完成命令的潛標準；場完成命令的犯標志；鉤復命的時限輔和方式：要耀精確到時點附。割公司從外部饑接受的任務陶和公司向外繩部派送的任貿務，其在公猶司內部的部通門，依照本野制度執(zhí)行。縣第三節(jié)命誦令的下達菠下達命令的孤語言方式應坊力求做到：附簡煉、準確社，不需要形寧容和描繪；櫻使用專業(yè)術織語，概念清首晰，盡可能繁排除誤解；寺具備可操作痕性；忠使下級能夠洋正確地向下女傳達。翼命令的下達職應盡量采用監(jiān)書面的形式帖。坦第四節(jié)限捕時復命屠對任何命令嗎，不管完成首與否，命令線接受者都要蛾在規(guī)定的時系間內向施令呼者復命。產施令者與命導令接受者應潛及時溝通，降以共同完成鬼任務和取得嬸更好的效果慕。輝限時復命可蠻用于上下級榆之間和企業(yè)劉內部的各部碧門之間。登“澤限時東”刻的概念是從朱完成或發(fā)現章不能完成的悟時刻算起，格要在限定的謊期限內將結慚果報告給施耕令者。具體惹的時限如下列：鍬對于已經完凝成的任務：偉對于沒有時超限要求的任陪務，在完成筋工作四個小嶼時內向施令獻者復命；番對于完成時則限在一個工勁作日之內的革任務，在完陵成任務一個積小時內向施杜令者復命；細對于完成時陰限在一個小蒸時之內的任廊務，在完成關任務10薦分鐘內向施味令者復命。治當任務不能雹完成時，要屬在圾發(fā)現不能執(zhí)迷行之時起喇10分鐘宮內復命。掀第五節(jié)限彎時復命制的喚執(zhí)行巴在執(zhí)行命令守過程中要盡幟力克服困難頸，不允許一坦遇到困難就腸“贏立即復命挨”代。舍命令接受者渡發(fā)現確實不駝能完成任務挖時，在限定尿時限內必須腥報告施令者偽，使施令者群能及時采取準相應措施。采施令者在接誘到命令接受煙者的復命信費息后，要視事不同的情況抄做出不同的匙反應：淋對出現的意煌外情況進行羨決策與判斷菌，從而使命臭令得以繼續(xù)擊執(zhí)行；仰對命令的執(zhí)豬行者給予信咐息的支持與辮補充，從而犯使命令得以頌繼續(xù)執(zhí)行；幅對命令的執(zhí)扁行者給予更循多的時間，勒從而使命令水得以繼續(xù)執(zhí)陡行；波對命令的執(zhí)預行者給予人芽、物、財等群方面的支持質，從而使命送令得以繼續(xù)絡執(zhí)行；賣更換命令的尿執(zhí)行者，從濫而使命令得比以繼續(xù)執(zhí)行日；魄中止或改變恰命令。巧命令接受者狀發(fā)現確實不醬能完成任務件，而未及時咐報告施令者劇，因此給公死司造成損失針的，由命令傻接受者承擔政相應責任。滲要求公司的晶每一個員工京都能理解并門貫徹奔“灶限時復命制龜”做，互相服務寨，及時溝通滾。樓特殊情況下衫命令接受者尸無法向施令廟者復命的，伐應向施令者與指定的代行開職權者復命失。粉第十三章景會議脫管理崇制度沙第一條為下及時研討處紙理公司經營吵管理中存在調的問題，明剖確工作方向州和提高工作嗎效率，協調孩部門之間的植工作，保證宰公司決策貫停徹到位，特喝制定本規(guī)定御。探本規(guī)定適用慚于本公司各邁種類型的會囑議。鋸會議的召開詢本著精簡、寒高效、暫注重效果的祝原則進行，殿避免開冗會毀。剪會議的分類令及組織：歪（一）公司絡級會議：主倦要包屋括高管層（榴部長級以上動）會議、全亂公司管理人妥員會議和全退公司員工大妄會，如總經社理辦公例會察、行政例會燙等。遷（二）專業(yè)菠會議：主要擱包括各相關誕職能部門發(fā)它起、就某一犧專題召開的曠會議等。局（三）政府稿有關主管部車門或外單位務在本公司召騰開的會議，窗如現場辦公云會、報告會發(fā)、公司交際況業(yè)務會、客計戶座談會等記。鵝第五條掘會議管理一落般規(guī)定呆（一）會議選通知弦1．公司級揚的各種行政芝例會由總經辱理提出會議幣名稱、會議行議題、會議滲地點、會議仍時間、參加爽人員，由辦骨公室負責下歐發(fā)通知。距2．專業(yè)會乓議由相關職充能部門提出案會議名稱、暈議題、時間逢、參加人員滴報辦公室，宅辦公室主任料報總經理審該批后，由相授關職能部門精發(fā)出會議通宵知。釣3．政府有宿關主管部門澇或外單位在暖本公司召開窗的會議，一串律由辦公室暴組織，有關仗業(yè)務對口部喬門協助進行依會務工作。瞧4．會議通據知包括：會亡議的名稱、翠議題、時間淚、地點、參遞加人、需帶布資料以及通膏知方法和途頸徑。浴5．會議召覺開時間和地態(tài)點如有變動伙，負責通知桿部門應提前房一天知達與滿會人員。惜（二）會前辱準備四1．會議準占備包括議題套議程、主持袍人、記錄人鞭、將要下發(fā)其的文件、發(fā)血言材料準備獲，對會議進腰程的預測和慶對策。捉2．會議召鋼集者就議題鍬準備充分的載資料、信息嫁，擬就議程裁及時間分配吼，確定好主沙持人及會議刺記錄人。迅3．與會人贈員接到通知速后就議題認著真準備好言灑簡意賅的發(fā)恰言稿。顧4．會議場怪所提前布置渠，保持整潔蹦，所需儀器蟲設備提前到快位并調試正體常。掃（三）會議吧議程較1．主持人棚事先安排好想與會人員座啞次。壟2．會議議算程由主持人礙于會議開始答時向與會人繳員宣布，與號會人員應嚴喚格遵守。六3．會議主詳持人應緊緊殊圍繞議題按拘照議程主持閱會議，確保益會議總時間盛不變。本4．會議主慰持人要及時圓做出結論，忌及時制止干鉤擾會議的任抓何情況，適烏時宣布散會叮。芒5．與會人岡員均應保持深良好的會風弱，注意言談直舉止，發(fā)言曉力求簡短、親切題，舉止輛文明大方。反（四）會議靈紀要臘1．會議記第錄員要在會嬌議進行期間矩認真記錄，辭對結論性發(fā)取言做重點記棍錄。呢2．會議記抵錄員要在會盲議結束后2舒4小時內整拳理好原始記敵錄，形成會科議紀要，交脆由主持人簽賓發(fā)。藏3．會議紀嫌要由記錄人如送達抄送人怨員。次（五）會議驕考勤企1．記錄員儀負責簽到。智與會人員不庫得無故遲到態(tài)、早退或缺疤席。如有特扇殊情況不能眠按時到會，財應提前以書測面形式請假走，緊急情況厘可以事先口所頭請假，事測后必須補辦艙請假手續(xù)。贊2．與會人唐員不得中途讀退席，特殊俘情況經主持便人同意方可唇離席。柳（六）會場畏秩序與禮儀紙1．與會人個員應提前到媽會，不得喧爽嘩，不得來計回走動。罷2．遲到、哪中途離席者奉應輕聲入、拋出席，盡量灣不干擾會議楊進行。侵3．與會人仔員應坐（站永）姿端正，叔禁止交頭接睜耳。杜4．會議期配間與會人員穿關閉通訊工尿具，不會客白（特殊客人善除外），認尤真聽取會議沿內容并做好快記錄。嶼5．與會人歡員應保持會磁場整潔，不拐準隨地吐痰沾、扔紙屑，匙會議結束后嗽將座椅整理農好。譜6．與會人閣員不可無故亡打斷他人的琴發(fā)言，不可垃對發(fā)言者吹平毛求疵。普（七）保密購事項憑1．會議召籍集者對會議炎內容的秘密咽事項的保密傍工作負總責腫。重要會議級應事先通知暑物業(yè)管理部互做好保密防尾范措施。偉2．與會人謎員及記錄員知對會議內容料的秘密事項撞負有保密的杜義務。嬌3．涉及到券秘密事項的艷會議紀要，鐮記錄員應在等指定場所整西理，并且嚴紋格按照主持刑人簽發(fā)的抄葬送人員發(fā)送秤。棚（八）違紀飲處理泡1．遲到、層早退每項罰政款10元，侄無故缺席罰屢款50元，念由會議召集滲人下罰款通谷知單，違紀雅者24小時蠢內到財務部案交罰金，如殃不按時交罰塔金則從當事卸人工資中扣撥除。振2．違反本距制度保密規(guī)侵定者的處罰亂按公司保密據制度有關規(guī)撕定執(zhí)行。淘第十四章鄭會議室使鉆用管理規(guī)定幅第一條克為提高會議升室的使用效鐘率，使其使戚用合理化，方特制訂本規(guī)釋定。鐵第二條胖本規(guī)定適用卡于公司會議梅室管理，其突他單位參照道執(zhí)行。判第三條款管理細則督1．會議室漁的使用管理豪由辦公室負芹責，其鑰匙油由辦公室主鐘任、副主任換、文秘各?？敬嬉话?。旅2．會議室王固定用具、失設備設施由您辦公室負責貢檢查、維護撈與管理。會六議室衛(wèi)生清團潔工作由保跪潔人員負責公。辦公室主炎任監(jiān)督檢查焰以上工作。業(yè)3．辦公室筑負責編制負“婦會議室使用電申請單壓”鼓。各部門舉燕行會議須提蜻交申請，辦松公室主任審濾批后方可使志用。如需使淘用茶具等物道品，由主辦義人憑獲批的真“跡會議室使用嚴申請單阿”尾向行政人